Udbudsportalen
Tilbud – Trin for Trin udviklet i Wordpress

1
Hvem er Udbudsportalen?
• Etableret i april 2002 som fællesoffentlig platform
• Udviklet i et samarbejde mellem Erhvervs- og Byggestyrelsen og KL

• Hvorfor eksisterer vi?
•
•
•
•

Styrke kompetencen ved brug af udbud
Give hurtig og let adgang til viden om udbud
Give mulighed for at dele viden, erfaringer og ideer om udbud
Give inspiration til at udvikle udbuddet i nye retninger, der svarer bedre til
udbydernes og leverandørernes behov

2
Vores organisering
Bestyrelsen

Sekretariatet

3
konsulenter

Chef for
offentligPrivat

1 sekretær

1 student

3
www.udbudsportalen.dk

Privat
Offentlig

Inspiration

Nyheder

4
Når en kontrakt skal tildeles…
EU-regler

Danske regler

EF-traktaten

Tilbudsloven
Lov. Nr. 1410

Forsyningsvirksom
hedsdirektivet
2004/17/EF

Gæld til det
offentlige
LBK nr. 336

Bek. nr. 936
Stand-still
Bek. nr. 588

Det klassiske
udbudsdirektiv
2004/18/EF

Bek. nr. 937

Kontrolbud
Bek. nr. 607

Kontroldirektivet

Klagenævn for
udbud
Lov nr. 710

Virksomhedsoverdragelsesloven
Lov nr. 710
5
Hvad siger leverandørerne?
”Hvis man skal vinde,
skal man være mere
rådden end de andre,
eller ha' en stor
juridisk afdeling.”

”Manglende
standarder
trækker tænder
ud”

”Det virker som om
at det offentlige
kræver mere
dokumentation, end
de har behov for.”

”Paradoksalt at ved indkøb
for under 1,5 mio kr. er der
rig mulighed for dialog,
hvorimod ved indkøb over
1,5 mio kr. er der
begrænset mulighed for
dialog”

6
Projektets udgangspunkt
• Udbudsportalens Tilbud - Trin for Trin guide, med følgende indhold;
• At gøre virksomheden klar – herunder introduktion til det offentlige,
udarbejdelse/indsamling af dokumentation
• At skrive selve tilbuddet – herunder præsentation af virksomheden,
strukturerer indholdet, skrive til din modtager
• Hvor virksomhederne kan søge yderligere hjælp mv.

• Dette ønskes konverteret til;
• Et online redskab som skal ses som et samlet start-kit til små og
mellemstore virksomheder

7
Workshop med Peytz & Co
•

Designprincipper der er styrende for de valg, der blev foretaget i
designskitserne;
•
•
•
•

•

Du er god nok!
Den hurtigste vej til målet!
Få hjælp når spørgsmål opstår!
Sværere er det altså heller ikke!

Trin for Trin som selvstændigt værktøj
1. Fokuseret layout og kommunikation, der understøtter opgaven
2. Mulighed for en søgemaskine, der specifikt understøtter opgaven og ikke
søger i alt muligt uvedkommende
3. Klare destinationer i forhold til søgemaskinetrafik og linksamarbejder
4. Understøtter brugerbehov for klart afgrænset materiale, der kan overskues

8
Output i form af designskitser
• Sidetyper;
•
•
•
•

Forside
Artikelside
Værtøjer
Ordforklaringer

• Søgefunktion

9
Demo
Tilbud.udbudsportalen.dk
• Hvad besøgende ser…

11
Eksempel på redigering
Hvad administrator ser…
Specialdesignet værktøjer
• Tidsplanlægger – til brug for
planlægning af udarbejdelse af
tilbud
• Simpelt og overskuelig html

13
Specialdesignet værktøjer
• Standardskabeloner

14
Specialdesignet værktøjer
• Listevisning
• Ikke html

15
Spørgsmål?
Tak for opmærksomheden
Kontakt
Maria Flyvholm
Tlf. 33 70 37 38
mrf@kl.dk

17

Maria Flyvholm om Udbudsportalen

  • 1.
    Udbudsportalen Tilbud – Trinfor Trin udviklet i Wordpress 1
  • 2.
    Hvem er Udbudsportalen? •Etableret i april 2002 som fællesoffentlig platform • Udviklet i et samarbejde mellem Erhvervs- og Byggestyrelsen og KL • Hvorfor eksisterer vi? • • • • Styrke kompetencen ved brug af udbud Give hurtig og let adgang til viden om udbud Give mulighed for at dele viden, erfaringer og ideer om udbud Give inspiration til at udvikle udbuddet i nye retninger, der svarer bedre til udbydernes og leverandørernes behov 2
  • 3.
  • 4.
  • 5.
    Når en kontraktskal tildeles… EU-regler Danske regler EF-traktaten Tilbudsloven Lov. Nr. 1410 Forsyningsvirksom hedsdirektivet 2004/17/EF Gæld til det offentlige LBK nr. 336 Bek. nr. 936 Stand-still Bek. nr. 588 Det klassiske udbudsdirektiv 2004/18/EF Bek. nr. 937 Kontrolbud Bek. nr. 607 Kontroldirektivet Klagenævn for udbud Lov nr. 710 Virksomhedsoverdragelsesloven Lov nr. 710 5
  • 6.
    Hvad siger leverandørerne? ”Hvisman skal vinde, skal man være mere rådden end de andre, eller ha' en stor juridisk afdeling.” ”Manglende standarder trækker tænder ud” ”Det virker som om at det offentlige kræver mere dokumentation, end de har behov for.” ”Paradoksalt at ved indkøb for under 1,5 mio kr. er der rig mulighed for dialog, hvorimod ved indkøb over 1,5 mio kr. er der begrænset mulighed for dialog” 6
  • 7.
    Projektets udgangspunkt • UdbudsportalensTilbud - Trin for Trin guide, med følgende indhold; • At gøre virksomheden klar – herunder introduktion til det offentlige, udarbejdelse/indsamling af dokumentation • At skrive selve tilbuddet – herunder præsentation af virksomheden, strukturerer indholdet, skrive til din modtager • Hvor virksomhederne kan søge yderligere hjælp mv. • Dette ønskes konverteret til; • Et online redskab som skal ses som et samlet start-kit til små og mellemstore virksomheder 7
  • 8.
    Workshop med Peytz& Co • Designprincipper der er styrende for de valg, der blev foretaget i designskitserne; • • • • • Du er god nok! Den hurtigste vej til målet! Få hjælp når spørgsmål opstår! Sværere er det altså heller ikke! Trin for Trin som selvstændigt værktøj 1. Fokuseret layout og kommunikation, der understøtter opgaven 2. Mulighed for en søgemaskine, der specifikt understøtter opgaven og ikke søger i alt muligt uvedkommende 3. Klare destinationer i forhold til søgemaskinetrafik og linksamarbejder 4. Understøtter brugerbehov for klart afgrænset materiale, der kan overskues 8
  • 9.
    Output i formaf designskitser • Sidetyper; • • • • Forside Artikelside Værtøjer Ordforklaringer • Søgefunktion 9
  • 10.
  • 11.
  • 12.
    Eksempel på redigering Hvadadministrator ser…
  • 13.
    Specialdesignet værktøjer • Tidsplanlægger– til brug for planlægning af udarbejdelse af tilbud • Simpelt og overskuelig html 13
  • 14.
  • 15.
  • 16.
  • 17.
    Tak for opmærksomheden Kontakt MariaFlyvholm Tlf. 33 70 37 38 mrf@kl.dk 17