Konsulent Maria Flyvholm viser udbudsportalens værktøj guide til leverandører. Målgruppen er virksomheder, der skal afgive bud til det offentlige. Processen opfattes som uoverskuelig og ambitionen var derfor at gøre processen overskuelig. Maria fortæller blandt andet om processen fra det komplicerede til det enkle.

1. Udbudsportalen
Tilbud – Trin for Trin udviklet i Wordpress
1

2. Hvem er Udbudsportalen?
• Etableret i april 2002 som fællesoffentlig platform
• Udviklet i et samarbejde mellem Erhvervs- og Byggestyrelsen og KL
• Hvorfor eksisterer vi?
•
•
•
•
Styrke kompetencen ved brug af udbud
Give hurtig og let adgang til viden om udbud
Give mulighed for at dele viden, erfaringer og ideer om udbud
Give inspiration til at udvikle udbuddet i nye retninger, der svarer bedre til
udbydernes og leverandørernes behov
2

3. Vores organisering
Bestyrelsen
Sekretariatet
3
konsulenter
Chef for
offentligPrivat
1 sekretær
1 student
3

4. www.udbudsportalen.dk
Privat
Offentlig
Inspiration
Nyheder
4

5. Når en kontrakt skal tildeles…
EU-regler
Danske regler
EF-traktaten
Tilbudsloven
Lov. Nr. 1410
Forsyningsvirksom
hedsdirektivet
2004/17/EF
Gæld til det
offentlige
LBK nr. 336
Bek. nr. 936
Stand-still
Bek. nr. 588
Det klassiske
udbudsdirektiv
2004/18/EF
Bek. nr. 937
Kontrolbud
Bek. nr. 607
Kontroldirektivet
Klagenævn for
udbud
Lov nr. 710
Virksomhedsoverdragelsesloven
Lov nr. 710
5

6. Hvad siger leverandørerne?
”Hvis man skal vinde,
skal man være mere
rådden end de andre,
eller ha' en stor
juridisk afdeling.”
”Manglende
standarder
trækker tænder
ud”
”Det virker som om
at det offentlige
kræver mere
dokumentation, end
de har behov for.”
”Paradoksalt at ved indkøb
for under 1,5 mio kr. er der
rig mulighed for dialog,
hvorimod ved indkøb over
1,5 mio kr. er der
begrænset mulighed for
dialog”
6

7. Projektets udgangspunkt
• Udbudsportalens Tilbud - Trin for Trin guide, med følgende indhold;
• At gøre virksomheden klar – herunder introduktion til det offentlige,
udarbejdelse/indsamling af dokumentation
• At skrive selve tilbuddet – herunder præsentation af virksomheden,
strukturerer indholdet, skrive til din modtager
• Hvor virksomhederne kan søge yderligere hjælp mv.
• Dette ønskes konverteret til;
• Et online redskab som skal ses som et samlet start-kit til små og
mellemstore virksomheder
7

8. Workshop med Peytz & Co
•
Designprincipper der er styrende for de valg, der blev foretaget i
designskitserne;
•
•
•
•
•
Du er god nok!
Den hurtigste vej til målet!
Få hjælp når spørgsmål opstår!
Sværere er det altså heller ikke!
Trin for Trin som selvstændigt værktøj
1. Fokuseret layout og kommunikation, der understøtter opgaven
2. Mulighed for en søgemaskine, der specifikt understøtter opgaven og ikke
søger i alt muligt uvedkommende
3. Klare destinationer i forhold til søgemaskinetrafik og linksamarbejder
4. Understøtter brugerbehov for klart afgrænset materiale, der kan overskues
8

9. Output i form af designskitser
• Sidetyper;
•
•
•
•
Forside
Artikelside
Værtøjer
Ordforklaringer
• Søgefunktion
9

10. Demo

11. Tilbud.udbudsportalen.dk
• Hvad besøgende ser…
11

12. Eksempel på redigering
Hvad administrator ser…

13. Specialdesignet værktøjer
• Tidsplanlægger – til brug for
planlægning af udarbejdelse af
tilbud
• Simpelt og overskuelig html
13

14. Specialdesignet værktøjer
• Standardskabeloner
14

15. Specialdesignet værktøjer
• Listevisning
• Ikke html
15

16. Spørgsmål?

17. Tak for opmærksomheden
Kontakt
Maria Flyvholm
Tlf. 33 70 37 38
mrf@kl.dk
17