Sistem dan alat kearsipan memberikan penjelasan tentang definisi, jenis-jenis sistem, dan alat-alat kearsipan yang digunakan untuk menyimpan dan mengarsipkan dokumen agar dapat ditemukan kembali dengan cepat. Beberapa sistem kearsipan yang dijelaskan adalah sistem abjad, sistem geografis, sistem kronologis, sistem nomor, dan sistem subyek. Sedangkan alat-alat kearsipan yang disebutkan antara lain lem

1. Sistem dan alat kearsipan

2. Definisi
rangkaian tata cara dan langkah yang
harus dilaksanakan dalam menyimpan
warkat warkat, sehingga bilamana
diperlukan dapat ditemukan kembali secara
cepat

3. abjad
1
geografis
2
kronologis
3
nomor
4
Subyek
5
Sistem

4. Penjelasan
Sistem abjad : penataan berkas
yang menggunakan metode
penyusunan berdasarkan abjad
secara berurutan dari A sampai
dengan Z. warkat digolongkan
lebih dahulu menurut keterangan
dari nama orang atau nama
instansi atau nama organisasi
lainnya

5. Penjelasan
geografis
warkat
dibentuk
menurut
keterangan
wilayah
geografis
biasa dipakai
oleh instansi
yang memiliki
unit
organisasi

6. Penjelasan
Sistem Kronologis : penataan
berkas berdasarkan urutan
tanggal, bulan dan tahun yang
mana pada umumnya tanggal
dijadikan pedoman termasuk
diperhatikan dari datangnya
surat

7. Penjelasan
Sistem nomor : penyimpanan warkat yang
berdasarkan kode nomor sebagai pengganti
dari nama orang atau badan,

8. Penjelasan
subyek
sistem
penyimpanan
arsip
berdasarkan
masalah
subyek
dimana surat
surat
dikelompokkan
kedalam
daftar indeks
subyek
untuk
ditentukan
masalah yg
pada umumnya
terjadi

9. map snelhecter :
menyimpan kertas
yg telah dilubangi
perforator
Ordner:
mempermudah
mencari data data
yang diinginkan
Stopmap folio :
menyisipkan surat
lamaran kerja,
proposal atau
dokumen lain
Lemari arsip :
untuk
mengelompokkan
dokumen yg sudah
diletakkan
Alat kearsipan

10. Pictures

11. Filling cabinet :
lemari dengan laci-
laci kotak besar yang
tersusun secara
vertikal
Rotary filling :
alat penyimpanan yang
dapat berotasi atau
berputar
Alat sortir :
untuk memisahkan
surat berdasarkan
kategorinya
Numerator :
Untuk menempelkan
pada berkas yang ingin
ditanggali dgn memutar
angka,tgl,tahun
Alat kearsipan

12. Pictures

13. Any Questions ?