リモートデスクトップ
  ってどう使う?


エスエス会計のテレワーク実例2



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仕事を会社で行う。

それはあたりまえ。




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仕事を会社で行う。

それはあたりまえ。

って思っていませんか?




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会社には、




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会社には、

子どもがいる人




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会社には、

子どもがいる人

親を介護している人




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会社には、

子どもがいる人

親を介護している人

いろいろな事情を抱えた人が
働いています。

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エスエス会計では、


コアタイムなしのフレックスタイムと

テレワークを導入して、

フレキシブルな働き方を実現しています。

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エスエス会計のテレワーク実例の
第2段はリモートデスクトップを
ご紹介しましょう。

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201X 年 9 月 20 日 6:00am
朝起きると外は天気予報の通り、
台風による暴風雨で大荒れ。




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6:00am
台風が上陸した場合は、
自宅業務でもいいということを
エスエス会計内で確認していたので
今日は出勤しないことにしました。




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7:00am
自宅の PC を起動して
今日の仕事に取り掛かります。
まずは他のスタッフに Chatwork で連絡。


 今日は自宅業務にします。
 何かあったらチャットで
 呼んでください。




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7:00am
決算作業をするために
LogMeIn のリモートデスクトップ
を使って会社の PC にアクセス




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リモートデスクトップとは

  リモートデスクトップとは
  手元のコンピューターから
  ネットワークで接続された
  他のコンピューターを
  操作する技術の総称である。
       (wikipedia より)



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リモートデスクトップとは
会社にある PC の画面と同じものが




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リモートデスクトップとは
自宅の PC から見れます。

                                ※LogMeIn はデスクトップの壁紙
                                 を表示しない仕組です。




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0:30pm
会社の PC にインストールされている
会計ソフトやサーバーにあるデータが
使えるので作業に支障はありません。


この決算作業はなんとか
今日中に終わりそうだな。
そろそろお昼にしよう。



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0:30am
自宅業務の場合は、
長時間席を立つ場合はきちんと
連絡するのも大事なマナーの1つ。



 お昼に入るので、
 しばらく PC から離れます。




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2:00pm

だいたい固まってきたけど、
ちょっと分からないところが・・・
前担当の Sawada さんに
聞いてみよう。




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2:30pm

        Sawada さん TSM 商事の
        預り金なんですけど・・



確か去年の決算の時に・・・
あったあった。
TSM 商事の去年のフォルダの中に
検証した時のデータが入っているから
それを見てみて。


         Copyright 2011 All rights reserved by SSA            20
2:30pm

       これですね。
       なるほど、退職者の分が
       反映されていなかったんですね。
       分かりました、ありがとうございます。



たぶん、期中で調整がされている
はずだから、口座の動きも
合わせてチェックしてみて。



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2時間
経過・・・




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自宅で業務を行っていても、 16:30pm
会社の PC とほぼ同じ環境で仕事ができる
ので、業務効率が落ちるということは
ありません。


よし、予定していたところは
終わったぞ。
雨もやんできたし、
明日会社で仕上げだ!


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17:00pm
業務を終了する時も
他のスタッフに Chatwork で連絡。




 今日の業務は終了です。
 お疲れ様でした~




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さて、リモートデスクトップで
気になるのはセキュリティーのこと。




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さて、リモートデスクトップで
気になるのはセキュリティーのこと。


どこからでもアクセスできるなんて、
  エスエス会計にお願いしている
 わが社のデータは大丈夫なのか?




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ご安心ください!!



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エスエス会計の PC に
アクセスためには
3つのセキュリティー
を認証する必要が
あります。




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エスエス会計の PC に
アクセスためには
3つのセキュリティー
を認証する必要が
あります。

                             外部の人間が
                          アクセスすることは
                           まず不可能です。

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1 .LogMeIn へのアクセス
Web ブラウザでログインします。
このパスワードは毎月変更しています。




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2.ワンタイムパスワード

ログインに成功すると
LogMeIn から1回限りの
ワンタイムパスワードがメールで
送信されます。




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2.ワンタイムパスワード

エスエス会計では、
各自の携帯電話にこのメールが送られる
設定なので、本人以外が見ることは
出来ません。




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3.会社の PC にログイン

最後は会社の PC へのログイン。
これはいつも PC を立ち上げる際に
入力しているもの。
内部の人間しか知らないパスワードです。




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1. LogMeIn へのアクセス




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1. LogMeIn へのアクセス
2.ワンタイムパスワード




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1. LogMeIn へのアクセス
2.ワンタイムパスワード
3.会社の PC にログイン




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また、社内のデータを
一切持ち出すことなく




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また、社内のデータを
一切持ち出すことなく

   外部から操作できるので




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また、社内のデータを
一切持ち出すことなく

   外部から操作できるので


      媒体の紛失による情報漏洩
        の心配もありません。

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セキュリティー対策は
 バッチリです!!




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更にエスエス会計では、
請求書等の紙の書類については、
原則として持ち出しを禁止しております。




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紙で書類を持ち出すことなく、
在宅勤務することが可能になったのは、
クラウドサービスの発達のおかげです。




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エスエス会計のペーパーレス化
の取り組みについては、
また別の機会にご紹介いたします。




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エスエス会計のテレワークは、
複数のツールを組み合わせて実現し
ています。

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これなら中小企業も導入できます!




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安心して働ける会社は、



従業員のパフォーマンスを
最大限引き出せます。


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エスエス会計は、
いろいろなツールを準備して
従業員も、お客様も、満足できる
業務提供をめざしています。




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くわしくは、
エスエス会計ホームページまたは
エスエス会計スタッフブログを
ごらんください。
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【ご注意】
このスライドの内容はエスエス会計が
分かりやすくまとめたものです。
個別の事情により手続きが
変わる場合がありますので、
よくご自身で確認の上、作業してください。

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(エスエス会計)

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