1. Google Apps の活用
TM
株式会社 永和システムマネジメント
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2. アジェンダ
 なぜ Google Apps ？
 Google Apps で経費削減
 Google Apps でリスク回避
 Google Appsの活用
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3. なぜ Google Apps ？
 経費削減ができる
 大型リスクも回避するクラウド
会社が大規模災害に遭遇してもデータは被災しない
 メールだけじゃない！業務効率が上がる
社内ﾎﾟｰﾀﾙ､ｽｹｼﾞｭｰﾙ、ﾄﾞｷｭﾒﾝﾄ､TV会議
経費精算・稟議・勤怠管理にも対応
スマートフォン・タブレット業務に欠かせない！
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4. Google Appsで経費削減(永和ｼｽﾃﾑの場合)
費用項目 年間増減費用 内 容
ﾒｰﾙｻｰﾊﾞｰ ▲230万円 DNSｻｰﾊﾞｰﾎｽﾃｨﾝｸﾞ費用200万円
ﾒｰﾙ管理補助ｻｰﾊﾞｰ1台削減30万円
社内ｼｽﾃﾑ管理 ▲470万円 社内ｼｽﾃﾑ管理・自社ｻｰﾊﾞｰ保守
ﾎﾟｰﾀﾙサイト、ﾄﾞｷｭﾒﾝﾄ管理・障害対応
社内ｾｷｭﾘﾃｨ管理 ▲50万円 社員異動等に伴う社内外ｾｷｭﾘﾃｨ管理
その他
業務効率化(費用減) （▲400万円） 月間作業時間4～6時間短縮/約220名
Google Apps契約 140万円 ¥6,000×220+α名
合 計 ▲1,010万円
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5. Google Appsでリスク回避
http://www.google.com/intl/ja/enterprise/apps/business/customers.html
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6. 業務効率が上がる！
Google Apps 活用
 サイト
 メール  ワークフロー
 カレンダー  ドキュメント
 グループ
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7. Google Appsの活用例
http://static.googleusercontent.com/external_content/untrusted_dlcp/www.google.com/ja//a/help/intl/ja/admins/case_studies/pdf/royal.pdf
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8. 出社してGメールをチェック
 ドメインはそのまま （永和の場合：@esm.co.jp）
 超高速メール検索
 25GBのメール容量
 強力ｳｨﾙｽ対策＆迷惑ﾒｰﾙﾌｨﾙﾀ
 ﾌｨﾙﾀ(ﾌｫﾙﾀﾞ)設定･自動振分け
 ９９．９％稼働率保証
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9. ２５GBのメール容量とは？
永和社員の実例
2010年6月より27ケ月使用
メール数１２，３３５通 （約15通／日）
１．７GB（６％） →年間７６０MBペースで使用
（Apps導入前1.3GB/220名+α → 約6MB以下/人)
２５GBに達するのは・・およそ３３年後
メールが情報の「2次保管金庫」に
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10. Googleカレンダーで段取り確認
 簡単スケジュール共有
 会議招待・出欠確認配信
 スマートフォン等からもOK
 グループ別カレンダー
 外部との共有、一般公開も可能
 会議室・備品管理／予約
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11. Googleドキュメントで業務報告
 記入した瞬間に関係者と共有
 複数人で同時に同一資料を更新
 文書､表計算､ﾌﾟﾚｾﾞﾝ資料もOK
 ﾌｧｲﾙｱｯﾌﾟ&ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞもOK
 Webﾌｫｰﾑで簡単ｱﾝｹｰﾄ実施･集計
 権限ﾚﾍﾞﾙを個別設定･管理
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12. Googleｸﾞﾙｰﾌﾟで共同作業
 全コンテンツ・機能をグループ単位で共有
 グループ作成、管理、権限設定を各自で可能
 メーリングリスト、チャット、音声、動画通話
 大容量動画を安全に共有
 社内告知、社長通達等を動画で
 1ユーザーあたり3GBのビデオ容量
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13. 社内情報はGoogleサイトで
 社内掲示板・ポータルを簡単構築
 文書、動画、スライドショーなどを使用して
社内告知、社長通達等を表示
 テンプレート配置方式で自由に選択・作成
 社内外への閲覧権限を自由に設定可能
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14. ＋α
ﾜｰｸﾌﾛｰで精算・稟議処理(ｵﾌﾟｼｮﾝ)
 出張精算・稟議承認、押印も可能
 スマートフォン等から閲覧・処理可能
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15. ＋α
シングルサインオン(ｵﾌﾟｼｮﾝ)
 ネットワークや端末による細かなアクセス制御
パスワードレベル、ログイン履歴等を柔軟に設定
（例：社外からは管理者が許可したメンバーや機器
からのみGoogle Appsを利用できるようにする）
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16. ＋α
タイムカード (ｵﾌﾟｼｮﾝ)
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