Projektledelse er ofte forbundet med distanceledelse. Uanset om du leder småeller store projekter, og om du gør det i en lille, en stor, en privat eller offentlig organisation – ja, så er virkeligheden i dag, at mange projekter består af deltagere, der er spredt geografisk. Relationerne i en virtuel projektorganisation bliver let skrøbelige og sårbare. Det sker på grund af mangel på det samvær, som kolleger har i et fysisk arbejdsmiljø. Den virtuelle projektleder må derfor arbejde på at sikre projektets sammenhængskraft. Lars Pedersen fra Pitstop Management vil inspirere med do’s and dont’s, når du leder projekter, der helt eller delvis er virtuelle. Du kan læse blogs, downloade et inspirations magasin og se videoer her: http://pitstopmanagement.com/

1. 1
www.pitstopmanagement.com
Lars Pedersen
Senior konsulent, ejer
Pitstop Management
Ledelse af virtuelle projekter
”At være distanceleder kræver mere
af en selv, og det er vigtigt at man gør
sig det klart. Det kræver mindst
dobbelt så meget”.
(Carsten, Terrma)

2. 2
www.pitstopmanagement.com
Vi hjælper mennesker til at styrke
relationer, fællesskaber og resultater i
deres virtuelle arbejde

3. 3
www.pitstopmanagement.com
(Source: Survey by Noel Radley, Managing Editor, Software Advice, July 2014
“How Team Members Prefer to Communicate on Virtual Projects”
Projekters virtuelle udfordringer?

4. 4
www.pitstopmanagement.com
Virtuel projektledelse:
Connected but alone?
 Tro ikke, at de virtuelle
medlemmer opererer i det samme
landskab, som du og dine nære
kolleger (Lighthouse)
 Tro ikke, at fordi I har teknologien
og værktøjerne, så har I elimineret
distancerne! (Tillid)
Sherry Turkle
(Sherry Turkle – TED Talk: https://www.ted.com/talks/sherry_turkle_alone_together)

5. 5
www.pitstopmanagement.com
The Project Lighthouse
Hvor skal vi hen og hvorfor?
Hvad navigerer jeg efter på distancen?
Vision
Værdier & overbevisninger
Kompetencer
– til virtuelt samarbejde
Kultur
– der skaber fællesskab
i det virtuelle team
Adfærd
– i det virtuelle miljø
Mission
Det virtuelle
lederskab
(Inspiration & source: Gregory Bateson)

6. 6
www.pitstopmanagement.com
Do’s & dont’s
Go GLOCAL!
Start med hvorfor – bliv ved med at
fortælle og forankre decentralt
Vis din tilgængelig og vær 100% tilstede,
når du er på afstand, uanset mediet
Du bør ikke lede på adfærd – det er for
meget du ikke ser, hører og fornemmer
Du må ikke tro, at du ved – spørg!

7. 7
www.pitstopmanagement.com
Projektets distancer
- hvorfor skaber de afstande?
Samplaceret: Distribueret
Source: Professor Kimberly Elsbach and co-authors Jeffrey W.
Sherman, UC Davis Professor of Psychology, and Dan M. Cable from
the University of North Carolina, Chapel Hill
Passiv &
aktiv
facetime

8. 8
www.pitstopmanagement.com
IN-group
Når VI fejler:
• Tilskriver vi det VORES vilkår og
begrænsninger i omgivelserne
• ‘Vi fik ikke godkendt projektplanen,
men med alle de interessenter i det
her store hus, måtte det gå sådan’
IN-group
Når VI har succes:
• Tilskriver vi det VORES personlige
indsatser og kompetencer
• ‘Vi fik godkendt projektplanen, men
vi har også arbejdet hårdt for det’
OUT-group
Når DE har succes:
• Tilskriver vi det DERES gode vilkår
og omgivelserne, de arbejder i
• ‘De er lykkes rigtig godt med
implementeringen, men det er også
let med så få de er på deres lokation’
OUT-group
Når DE fejler:
• Tilskriver vi det DERES personlige
indsatser og kompetencer
• ‘De er ikke lykkes med
implementeringen, men de mangler
også ejerskab og indsigt i processen’
Mangel på passive Facetime > ‘Os og dem’...

9. 9
www.pitstopmanagement.com
Når tillid skal på formel
Tillid
Styrken af den
personlige
relation
Indsigt i
motiver og
værdier
Konsistens i
leveringer
Kompatible
arbejdsstile

10. 10
www.pitstopmanagement.com
Do’s & dont’s
- build trust
Vær åben om intentionen, når du sætter tillid
på dagsordenen
Formalisér det uformelle – den virtuelle
kaffepause
Kontrollér det ukontrollable – gjorde du
distancen kortere eller længere
Du kan ikke forlange tillid – graden af tillid er
svaret på graden af din troværdighed
Du må ikke forvente, at tillidsniveauet er det
samme verden over!

11. 11
www.pitstopmanagement.com
Q & A?

12. 12
www.pitstopmanagement.com
www.pitstopmanagement.com
- viden, værktøjer, inspiration….
Lars Pedersen - Pitstop Management - lp@pitstopmanagement.com - +4530280274