Kan man arbejde, uden at kende målet for dagens/ugens/månedens arbejde ? - ja vil nogen nok sige, men har man først arbejdet aktivt med målstyring, så kan man ikke undvære det. Få inspiration til målstyringstavler her.

1. Manuelle målstyrings-tavler
Et vigtigt redskab når man vil:
•
•
•
•
Skabe overblik
Se helheder
Styre i forhold til målsætninger
Skabe sammenhold i teams
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

2. Hvor sjovt er det at bowle uden måltavle??
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

3. - Og hvad med en fodboldkamp?
Hvad sker der, hvis man kommer lidt for
sent til en kamp – vi tjekker lige tavlen,
eller spørger sidemanden – hvad står der,
hvem har scoret osv.
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

4. Vi bruger tavler overalt i hverdagen
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

5. - Så hvorfor ikke have det på arbejdspladsen
Hvorfor have tavler på arbejdspladsen:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ledelsen får mulighed for at give fælles informationer
Medarbejderne får informationer og indblik
Man ved i hvilken retning man skal
Resultere i adfærdsændringer
Fastholdelse af fokus
Følge udviklingen
Afdække problemområder
Årsagsregistrering
Løbende forbedringer
Ledelsesværktøj
Skab enighed omkring mål, sørg for de giver værdi for medarbejderne
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

6. Vejen til forbedringer:
•
Kan det defineres, kan det måles
•
Kan det måles, kan det analyseres
•
Kan det analyseres, kan det styres
•
Kan det styres, kan det forbedres !!!
Sørg for ikke at have for mange mål – sørg for at gøre det enkelt
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

7. Eksempler på målinger
Sendingsantal
Nedbrud
Antal ideer/forslag
Emballageforbrug
Kassationer pga. fejl
Leveringssikkerhed
Uddannelse
Mødeprocent
Sagsbehandlingstider
Antal rykkere
Medarbejdertrivsel
Overarbejde
Ventetider
Papirforbrug
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

8. Opbygning af måltavle
Hvad, hvordan, hvem:
• Definer målepunkterne
• Hvordan får vi de rigtige data (husk enkle metoder)
• Rollefordeling / turnusaftaler
Overblik på 9 sekunder:
• Første 3 sekunder: Konstater målepunkterne
• Næste 3 sekunder: Få overblik over status (f.eks. grøn= ok / rød = problem)
• Sidste 3 sekunder: Hvad er der gjort for at forbedre rød status; hvem har ansvar
Det vil sige:
• Enkel opbygning
• Farvebrug til tydelig markering af status
• Idébank til registrering af de gode ideer
• Handleplan til forbedringstiltag, deadlines og ansvarlig for gennemførsel
Jo oftere man mødes, jo hurtigere kan forbedringstiltag vedtages og iværksættes
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

9. Lav tavlen på en whiteboard
Det kræver ikke det store at lave en tavle - i første omgang kan man lave
det på et stort stykke papir, blot for at få en fornemmelse af hvordan tavlen
skal udformes
Dernæst kan man investere i en whiteboard tavle, samt tavletape, til at
inddele med – det koster ikke alverden og er godt givet ud.
Man kan også købe færdige tavler, det kræver naturligvis, at man er helt
sikker i sit layout, og koster en del mere (kontakt mig gerne for yderligere
info om færdige tavler)
Sørg for ikke at have for mange ting i gang samtidig – det dræner for energi –
byg tavlen op – stille og roligt
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

10. Eksempel på Målstyringstavle (skitse)
Målstyringstavle for afdeling XX
Mål
Resultat
Årsager
Ideer
Prioritering
Handleplan
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

11. Vigtigt omkring målstyringstavler
Sørg for at have medarbejderne med til at finde ud af hvilke mål der skal
måles på – de skal give værdi for den enkelte
Skift målene ud med mellemrum – der skal være udfordringer i målene,
ellers bliver det let en sovepude
Vær aktiv deltagende omkring tavlen og de aktiviteter der følger – det er
altid sjovere at være med til at udvikle, end at placere sig på sidelinjen
Sørg for at prioritere antal af ideer, både så der ikke er for meget i gang
samtidig, men også så i får mest for mindst
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk

12. Gratis LEAN-hæfte om tavler
Du kan ganske gratis få hæftet LEAN-i praksis målstyrings- og
forbedringstavler på en pdf fil ved at skrive til erna@storgaardinnovation.dk
Du kan se mere om tavler på hjemmesiden www.storgaardinnovation.dk
Erna Storgaard - Kastanievænget 1 - 7173 Vonge - tlf. 22 25 90 30 - erna@storgaardinnovation.dk - www.storgaardinnovation.dk