Presentation (in Dutch) given about Document Management in Docova & Quickr 8.5 for Lotus comes to You 2011 on 29th of March 2011

1. Document Management met Quickr 8.5 of DocovaFemke Goedhart – Business Consultant - Silverside

2. Silverside & Document ManagementSilverside en Document ManagementJarenlangeervaring met Domino Document Manager (DomDoc)

3. Document Management spectrum

4. NieuwegeneratieQuickrDocova

5. Quickr 8.5 What’s new?Folder securityVerbeterdeRich Text editorRecycle BinMinder stappen in het uploadenVerbeterdecommentaarsectiesAdminPnaamwijzigingenCalendar overlay voorgroepsagenda’sVerbeterdeintegratiemogelijkheden met Enterprise Content systemen

6. Business Case 1:Euramax – Quality Management SystemVervangingbestaande Lotus Notes applicatievoor het vastleggen van KwaliteitsdocumentatieQuickr reeds aanwezigInternationalegebruikersgroepNietallegebruikershebben de beschikking over een Lotus Notes account / clientKeuze: Quickr

7. VereistenAutorisatie workflowMogelijkheidom per document de workflow uitvoerdersaantepassenRechten per documentatiegroepFamiliarization

11. Business Case 2: Market ReportsInternationale commodity trader – Vastleggen Market Reports Vastleggen van Dagelijks/Wekelijks/Maandelijksbinnenkomende Market ReportsGeenwijzigingen ten opzichte van de bestaandestructuurAutomatischetoewijzing van rapportenaan folders op basis van Afzender of subjectMogelijkheidom los van het automatischeprocesookhandmatigrapporten toe tevoegenKoppeling met de mailWaarschuwingenbijnietarriveren van Market ReportsKeuze: Docova

15. Na Market Reports nu ook Legal Case Management

16. Business Case 3:ASICS – Contract Management- Legal department verantwoordelijkvoorallecontracten van allevestigingen in EuropaSysteemnodigvoorvastlegging& bewaking

17. Workflows op basis van Business rules

18. Eerderepoging met QuickrnietgeslaagdKeuze: Docova

19. VereistenVastleggen& doorzoekbaarmaken van alleafgeslotencontractenInitieleworkflow om de vastlegging van het contract tebewakenContract Review naverloop van ingesteldetermijnRechten op basis van Business Unit en afdelingMogelijkheidvoorgebruikersomzelfnieuwecontractentergoedkeuring in tedienenMogelijkheidomsysteemuittebreiden met anderesoorten van Legal documentatieKoppelingenmogelijktussen diverse documenten

22. Document ManagementDocument Management vaakmeerdanalleen “opslag”:Business Rules / WorkflowsSecurity ReviewsConfigureerbaarMeta DataRapportage/ OverzichtenQuickr & Docova : Zowelspecifiekalsgeneriek document management

23. Vragen?FemkeGoedhart, Business ConsultantMail: F.Goedhart@Silverside.nlTel: +31 (0)6 51677188http://nl.linkedin.com/in/femkegoedharthttp://twitter.com/FemkeGoedharthttp://www.facebook.com/fgoedhart