Downloaded 94 times
Uploaded byAhmad Sayadi
Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)
Bhakti Computer didirikan pada 1996 dengan tujuan mencerdaskan bangsa di bidang komputer. Perusahaan ini berlokasi di Kamal, Bangkalan dan bergerak dalam bidang pendidikan komputer serta pelatihan keterampilan. Pembangunan jembatan Suramadu diharapkan mendorong pertumbuhan ekonomi daerah sehingga diperlukan tenaga kerja terampil di bidang IT dan pariwisata.
More Related Content
Similar to Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)
Laporan praktek kerja industri (prakerin) smk al baisuny 2014-2015 (misjan)
- 1. LAPORAN PRAKTEK KERJAINDUSTRI (PRAKERIN) DI BHAKTI KOMPUTER TENTANG PENGINSTALAN MICROSOFT OFFICE Disusun sebagai salah satu syarat mengikuti Ujian Nasional Disusun Oleh : Nama : MISJAN NIS : 157 - 071 Kelas : XI TKJ PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN SMK AL-BAISUNY KOKOP BANGKALAN 2015
- 3. iLaporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 LEMBAR IDENTITAS SISWA Nama Siswa : Misjan NIS : 157 - 071 Program Keahlian : Teknik Komputer Dan Jaringan Jenis Kelamin : Laki- Laki Tempat / Tanggal Lahir : Bangkalan, 28 Des 1995 Sekolah : SMK Al-Baisuny Alamat : Bandang Laok Kokop Bangkalan No. Telepon : 087849558642 Blog : www.aliojan.blogspot.com Email : misjan.alby@gmail.com Siswa M I S J A N NIS : 157 - 071 PHOTO 3X4
- 4. iiLaporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 IIDENTITAS SEKOLAH 1. Nama : SMK AL-BAISUNY KOKOP 2. Status : Swasta/Yayasan 3. Nama kepala sekolah : Kholilurrohman S.Pd.I 4. Alamat sekolah a. Jalan : Jl. Raya Pasar Perreng b. Desa/Kelurahan : Tlokoh c. Kecamatan : Kokop d. Kabupaten/kota : Bangkalan e. Provinsi : Jawa Timur f. kode pos : 69155 g. No Tlp : 081938289066 h. email : smkalbaisuny@yahoo.com i. website : http://www.smkalbaisuny.sch.id
- 5. iiiLaporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 IDENTITAS DUNIA USAHA / INDUSTRI Nama Perusahaan / Industri : Bhakti Computer Alamat : Jl. Raya Kamal No.62 Kamal Bangkalan No. Telepon : 08121721772 Email : Bhakti.computer@gmail.com Website : - Nama Pemimpin : Zainal Abdi ST Nama Pembimbing : Zainal Abdi ST
- 6. ivLaporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 KATA PENGANTAR Dengan mengucap syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan. rahmat dan karunianya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan hasil pelaksanaan praktek kerja industri (PRAKERIN). Penyusunan laporan praktek kerja industri ini adalah salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Sekolah (UAS) tahun pelajaran 2014/2015 dan laporan ini juga sebagai bukti bahwa penulis telah melaksanakan dan menyelesaikan praktek kerja industri di Bhakti Computer. Semoga laporan ini dapat disusun dan diselesaikan dengan baik dan lancar berkat bantuan dari berbagai pihak, baik dari pembimbing materi maupun teknis. Oleh karena itu, penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada: 1. Kholilurrohman S.Pd.I selaku kepala sekolah SMK AL-BAISUNY 2. Zainal Abdi ST selaku pembimbing dari instansi atau industri. 3. Abdu.Rorim S.T.P selaku pembimbing dari sekolah. 4. Semua pihak yang telah membantu proses penyusunan laporan ini, sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik dan lancar. Semoga penulisan Laporan Praktek Kerja Industri ini dapat memberikan manfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Bangkalan, 20 Januari 2015 Penyusun M I S J A N
- 7. vLaporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 PERSEMBAHAN Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini saya persembahkan kepada: 1. Orang tua dan keluarga yang telah membiayai, mendukung dan memberikan semangat sampai selesainya pelaksanaan Prakerin. 2. Pembimbing dan semua karyawan bhakti computer yang telah memberikan tambahan pelajaran dan pengetahuan serta pengalaman kerja. 3. SMK AL-BAISUNY yang membantu, mendukung dan membina saya untuk meraih masa depan yg lebih baik. 4. Teman-teman seperjuangan yang saya sayangi dan saya banggakan. 5. Untuk teman-teman baru yang saya sangat sayangi. 6. Adik-adik kelas semuanya yang akan melaksanakan kegiatan Prakerin untuk program kegiatan periode selanjutnya. Semoga apa yang telah saya kerjakan di Bhakti Computer ini dapat berguna bagi saya, keluarga, teman-teman semua dan khususnya adek-adek kelas.
- 8. viLaporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 MOTTO Kegagalan Kunci Menuju Kesuksesan. Janganlah Menyerah Sebelum Engkau Berusaha. Biasakan Hidup Jujur Karena Jujur Merupakan Hal Awal untuk Dipercaya Orang. Hargai orang lain, siapapun itu, dan jangan pernah menaruh dendam kepada siapapun , isi hari-hari anda dengan kebaikan. Kesalahan adalah pengalaman hidup, Selalu belajarlah darinya. Jangan terlalu memaksa mencoba untuk menjadi sempurna. Jika anda menghargai waktu, maka waktu akan menghargai diri anda dan menjadikan anda luar biasa.
- 9. viiLaporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 LEMBAR PENGESAHAN Laporan ini disetujui dan di syahkan : Oleh : .......................... Tanggal : .......................... Pembimbing Laporan ZAINAL ABDI, S.T. NIP. Mengetahui: Kepala Sekolah Ketua Pelaksana Prakerin Kholilurrohman S.Pd.I Abdu Rohim S.T.P NIP. NIP.
- 10. viiiLaporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 DAFTAR ISI Lembar IDENTITAS SISWA.................................................................................. i IIDENTITAS SEKOLAH....................................................................................... ii IDENTITAS DUNIA USAHA / INDUSTRI ........................................................iii KATA PENGANTAR ........................................................................................... iv PERSEMBAHAN................................................................................................... v MOTTO ................................................................................................................. vi LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. vii DAFTAR ISI........................................................................................................viii BAB I ...................................................................................................................... 1 PENDAHULUAN .................................................................................................. 1 1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1 1.2 Maksud dan Tujuan.................................................................................. 1 1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Prakerin................................................ 2 1.4 Batasan Masalah....................................................................................... 2 BAB II..................................................................................................................... 3 PROFIL PERUSAHAAN....................................................................................... 3 2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan................................................................. 3 2.2 Maksud dan Tujuan.................................................................................. 5 2.3 Struktur Organisasi................................................................................... 6 2.4 Lokasi dan fasilitas................................................................................... 7 2.5 Bidang Usaha ........................................................................................... 7 BAB III ................................................................................................................... 8 LANDASAN TEORI.............................................................................................. 8 3.1 Sejarah Microsoft Office.......................................................................... 8 3.2 Perkembangan Microsoft Office .............................................................. 9 3.3 Pengertian dan Aplikasi di Microsoft Office ......................................... 10 3.4 Perkembangan Microsoft Office sebaga iberikut :................................. 11 3.5 Paket Microsoft Office. .......................................................................... 13 3.6 Microsoft Office Word........................................................................... 15 BAB IV ................................................................................................................. 25
- 11. ixLaporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 IMPLEMENTASI................................................................................................. 25 4.1 CARA MENGINSTALL MICROSOFT WORD 2007 ......................... 25 BAB V................................................................................................................... 31 PENUTUP............................................................................................................. 31 5.1 Kesimpulan............................................................................................. 31 5.2 Kesan...................................................................................................... 31 5.3 Kritik ...................................................................................................... 31 5.4 Saran....................................................................................................... 31 1. Bagi Perusahaan......................................................................................... 31 2. Bagi Sekolah .............................................................................................. 32 DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 33 LAMPIRAN.......................................................................................................... 34
- 12. 1Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Industri (Prakerin) adalah merupakan suatu sistem pembelajaran yang dilakukan diluar proses belajar mengajar dan dilaksanakan pada suatu perusahaan/industri atau instansi yang relawan, siswa dapat memperoleh pengalaman yang mencakup tinjauan tentang perusahaan, dan kegiatan– kegiatan praktek yang berhubungan langsung dengan teknologi baik perencanaan, pengelolaan maupun pelaksanaan atau oprasionalnya. Pelaksanaan praktek kerja industri di tunjukkan untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan siswa dibidang teknologi, penyesuain diri dengan situasi yang sebenarnya mengumpulkan informasi dan menulis laporan yang berkaitan langsung dengan tujuan khusus, Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah suatu bentuk penyelenggaraan keahlian profesional yang mengadukan secara sistematik program pendidikan di sekolah melalui kegiatan bekerja langsung didunia usaha maupun didunia industri untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional tertentu. 1.2 Maksud dan Tujuan 1. Manghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja atau industri. 2. Memperkokoh “Link dan Match” antara pihak sekolah dan dunia kerja atau industri. 3. Meningkatkan efisien profesi pendidikan untuk pelatihan tenaga kerja terampil. 4. Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja.
- 13. 2Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Prakerin 1. Tempat Tempat yang digunakan untuk pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah Di Bhakti Computer.Yang lokasi tempatnya di Jl. Raya Kamal No. 62 Kamal Bangkalan. 2. Waktu Adapun waktu untuk melaksanakan PRAKERIN adalah dimulai dari tanggal 01 Desember s/d 01 Februari 2014/2015. Praktik kerja industri di Bhakti Computer dimulai dari pukul 16.00 WIB - 21.00 WIB. 1.4 Batasan Masalah Saat melaksanakan kegiatan praktek kerja industri (Prakerin), saya mendapatkan beberapa masalah diantaranya sebagai berikut: 1. Cara masuk dalam menu bios yang kurang begitu paham mengoprasikannya dalam masalah menginstal windows 7 ataupun windows Xp. 2. Adanya teori yang belum diajarkan di sekolah,seperti,program-program penginstalan aplikasi karena teori yang di berikan disekolah hanya dasar- dasar saja.
- 14. 3Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 BAB II PROFIL PERUSAHAAN 2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan Pusat pendidikan Bhakti atau di kenal dengan BHAKTI , merupakan salah satu dari lembaga – lembaga pendidikan non formal ( kursus ) yang bergerak dalam Bidang computer. Pada awlanya BHAKTI adalah lembaga pendidikan non formal Komputer, bahasa Inggris dan Akuntansi. Dikarenakan oleh keadaaan, baik saran dan prasarana yang kurang mencukupi akhirnya BHAKTI di khususkan dalam bidang KOMPUER berdiri pada tanggal 10 November 1996 yang bertepatan dengan hari Pahlawan. Dengan semnagta hari pahlawan BHAKTI mencoba ikut serta dalam pencerdaskan bangsa dalam program-program inofatifnya yang lebih memperbanyak materi praktek dari pada materi teori di smaping menjalin kerja sama dengan instansi- instasnsi sekitar untuk bergabung. Jadi siswa tidak sekedar kursus tapi bias mengembangkan ilmunya dengan magang atau praktek di instansi-instansi tersebut. Bertempat di Jl.Raya Kamal No.62 bangkalan inilah samapi tahun 2014 BHAKTI masih eksis berdiri dan sipa memebantu program pemerintah dalam mencerdaskan kehidupan bangsa dalam mengentas kemiskinan, apalagi dengan dioperasikannya JEMBATAN SURAMADU. JEMBATAN SURABAYA – MADURA ( SURAMADU ) merupakan dambaan semua orang Madura baik yang ada di kota maupun ynag ada di desa, dengan SURAMADU diharapkan aktifitas arus lalu lintas angkutan surabaya – Madura lebih cepat dan lancer, yang semula dengan penyeberangan kapal laut memakan waktu 50 – 60 menit dengan jembatan suramadu hanya membutuhkan waktu kurang lebih dari 10 menit, dan di mana menrut rencana Pembangunan dari BAPPEDA di Kecamatan seluruh kabupaten Bagkalan inilah nantinya akan berdiri pabrik-pabrik industry, hotel- hotel dan perkantoran. Padahal sampai saat sekarang pendidikan pendudukan sekarang masih banyak yang berorientasi ke system pendidikan Pondok Pesantren dan kejar Paket, sedangkan kursus-kursus praktis, berdasarkan data dari dinas terkait masih sedikit yang memnuhi standart / yang berkualitas, salah satu sebabnya banyak daerah- daerah yamg masuk kategori miskin. Kecamatan kamal merupakan salah satu kecamatan di kamal yang merupakan pintu gerbang pulau Madura yang pada akhirnya nanti kota Surabaya bagian Utara. Menurut pendapat kami, perlu menyiapkan Skill bidsng formal ( SMK Kelautan, pariwisata dan perhotelan , teknik Industri, Komputer dll ) sedangkan Non formal
- 15. 4Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 dalam jangka pendek harus segera ada yaitu : kursus Komuter, Bahasa Inggris, Pariwisata dan Perhotelan, Menjahit dan Border, LAS, House Keeping, Security, Salesman dan Marekting. Kursus ini harus segera diadakan sebab pasca suramadu jika para pencari kerja tidak memiliki salah satu skill di bidang tersebut mak masyarakat Madura akan kalah bersaing dengan pencari kerja pendatang aatu perantau dari daerah sekitarnya seperti Surabaya. Berangkat dari analisis situasi seperti inilah maka lembaga pelatihan dan kursus BHAKTI bekerja sama dengan masyarakat di kecamatan kamal dan instansi terkait serta beberapa pengelola dunia usaha dalam mendukung, melakssanakan dan mensukseskan misi dan tujuan dari Direktorat jenderal Pendidikan Luar Sekolah “……………………. Memberikan bekal kecakapan hidup yang bermutu bagi peserta didik untuk mencari nafkah demi peningkatan kualitas hidupnya dan meningkatkan “ dan ….. meningkatkan pelayanan prima di Jawa Timur Pelaksanaan program pelatihan ini berorientasi pada perpaduan Orientasi Sistem Kursus Pedesaan dan Perkotaan, sehingga denga berakhirnya progam ini, di harapkan pemuda – pemuda yang telah di bekali dengan keterampilan Komputer dapat menunjang dan membantu sistem komputerisasi yang ada di kecamatan khususnya dan Kabupaten Bangkalan pada umumnya, dalam rangka menyongsong pasca beroperasinya JEMBATAN SURAMADU.
- 16. 5Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 2.2 Maksud dan Tujuan Adapun tujuan kami setelah terlaksanakannya PELATIHAN ini antara lain : 1. Semakin bertambahnya teanaga terampil yang berpotensi di bidang Komputer di Kecamatan Kamal, Kabupaten Bangaklan. 2. Berdirinya Lembaga-lembaga kusrus Komputer, maupun lembaga kursus lainnnya di Kecamatan Kamal dan sekitarnya dalam rangka mendukung sistem komputerisasi dan industrialisasi. 3. Mengurangi tenaga penganguran pada usia produktif 4. Meningkatkan Kwalitas Hidup dan Kesejahteraan masyarakat sekitar dengan bekal ketrampilan yang diperoleh dari pelatihan ini.
- 17. 6Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 2.3 Struktur Organisasi PIMPINAN ZAINAL ABDI SEKRETARIS Rr.DAVI PUTRI SEKRETARIS HERNY TEN ADMINISTRASI JOHAR KO.INSTRUKTUR AHMAD SODIKIN INSTRUKTUR AHMAD SODIKIN INSTRUKTUR ARIEF.A.SKel PEMBIMBING ZAINAL ABDI SISWA
- 18. 7Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 2.4 Lokasi dan fasilitas Tempat yang digunakan untuk melaksanakan praktek kerja industri (PRAKERIN) adalah di Bhakti Komputer tepatnya di Jln. Raya Kamal No. 62 Kamal Bangkalan. Fasilitas di Bhakti Komputer adalah sebagai berikut : No Tempat Fasilitas 1 Service Wifi gratis, Kamar mandi, Musollah, Ruangan Khusus Teknisi 2 Client 4 komputer 3 Tempat kursus Pembelejaran komputer, akutansi dan bahasa inggris Lokasi tempat praktek kerja industri (PRAKERIN) adalah sebagai berikut : Jl. Raya Kamal Plabuhan Kamal Jl.Kmpg Dumarah 2.5 Bidang Usaha Tempat kursus dan service komputer/laptop S B T U Kost siswa Jl.Bhakti Bhakti Terminal
- 19. 8Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 BAB III LANDASAN TEORI 3.1 Sejarah Microsoft Office Sesuai dengan namanya, software ini diproduksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003. Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft Office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang, maka diluar dugaan Microsoft kembali akan meluncurkan Microsoft Office 2007 bersamaan dengan Windows Vista
- 20. 9Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 yang sebentar lagi akan hadir di tengah-tengah masyarakat komputer dunia. 3.2 Perkembangan Microsoft Office 1. Microsoft Office 3.0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. Pada versi ini hanya tersedia untuk OS Windows. 2. Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994. Berisi Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail dan Access. 3. Microsoft Office 4.3. Seri ini merupakan seri dengan 16-bit yang terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung Windows 3.x, Windows NT 3.1 dan Windows NT 3.5 4. Microsoft Office 95.Atau juga dikenal dengan versi 7.0. Versi ini menggunakan 32-bit agar cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard dan Office 95 Professional. Yang versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, PowerPoint 7.0 dan Schedule+7.0. Versi professional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan Access 7.0. 5. Microsoft Office 97. (Office 8.0), Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant. 6. Microsoft Office 2000. (Office 9.0) Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. Enak kan? Product activation mulai ada di versi selanjutnya. 7. Microsoft Office XP. Bisa disebut sebagai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrade besar – besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur Safe Mode. Memungkinkan aplikasi contohnya Outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan. Safe mode memungkinkan Office untuk mendeteksi, membetulkan atau mem-bypass sumber dari permasalahan system, seperti registry yang corrupt. Lalu adanya fitur Smart Tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan
- 21. 10Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 yang salah ejaan. Tetapi pada Office ini Smart Tag hanya bisa dijalankan di Word dan Excel. Office XP juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, sebaik mungkin seperti penulisan tangan. Di versi ini ada product activation. Office XP mendukung Windows 98, ME, NT 4.0. Office XP juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi Office yang bisa berjalan baik di OS Vista. 8. Microsoft Office 2003. (Office 11.0). Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009. 9. Microsoft Office 2007. (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga adanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki design tampilan baru yang bernama Fluen User Interface. Lalu adanya Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk penginstallannya membutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009 Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan Office 2003. Indonesia memang agak lambat untuk menyesuaikan diri dengan adanya peningkatan teknologi. 10. Microsoft Office 2010. (Office 14.0). Untuk sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi 13.0 dilewati karena adanya takhayul. 3.3 Pengertian dan Aplikasi di Microsoft Office 1. Pengertian Microsoft Office Microsoft Office adalah paket software buatan Microsoft Coorporation yang dirancang untuk memudahkan tugas perkantoran. Dengan Microsoft Office kita bisa mengetik proposal, surat, laporan keuangan, presentasi, data base karyawan, membuat logo, dan lain-lain. 2. Perkembangan Microsoft Office Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows.
- 22. 11Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 Beberapa aplikasi di dalam Microsoft Office yang terkenal adalah Excel, Word, dan PowerPoint. Microsoft Office untuk Windows dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0. Lalu setelah populer, pada tahun 1995 Microsoft kembali meluncurkan aplikasi kantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operais PC saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2010. 3.4 Perkembangan Microsoft Office sebaga iberikut : 1. Microsoft Office 3.0 Microsoft Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang ditambahkan Microsoft Access 1.1. 2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2 Microsoft Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh). 3. Microsoft Office 95 Dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard
- 23. 12Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 dan Office 95 Professional. Versi standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0. Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0. Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf. 4. Microsoft Office 97 Versi ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan Office Assistant. 5. Microsoft Office 2000 Pada versi ini bayak opsi – opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activation. 6. Microsoft Office XP (2002) dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti- pembajakan, yang menarik kontroversi luas.
- 24. 13Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 7. Microsoft Office 2003 Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009. 8. Microsoft Office 2007 Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif. 9. Microsoft Office 2010 Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi. 10. Microsoft Office 2013 (Versi 15) Merupakan versi terbaru Microsoft Office yang akan dirilis berbarengan dengan peluncuran Windows 8. Sampai saat ini Microsoft Office 2013 masih dirilis dalam versi Beta. Rencananya akan dirilis sekitar tahun 2013. 3.5 Paket Microsoft Office. 1. Microsoft Word : Microsoft Word merupakan software pengolah kata yang dapat digunakan untuk mengetik proposal, surat, laporan pertanggungjawaban, dan lain-lain.
- 25. 14Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 2. Microsoft Excel : Microsoft Excel merupakan software pengolah angka yang dapat digunakan untuk membuat operasi hitung, laporan keuangan, pembuatan grafik, dan lain-lain. 3. Microsoft Powerpoint : Microsoft PowerPoint merupakan software yang dapat digunakan untuk membuat bahan presentasi. 4. Microsoft Access : Microsoft Access merupakan software yang dapat digunakan untuk membuat data base.
- 26. 15Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 3.6 Microsoft Office Word Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office 2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003, microsoft word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis -menulis, misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur, dll dengan lebih baik. Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word 2003. Untuk me nggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut : 1. Klik menu start pada taskbar 2. Klik all programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2007 Mengenal Elemen Jendela Word : 1. Menu Bar Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas : 1. Home Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard. 2. Insert Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol 3. Page Layout Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph dan Arrange 4. References References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities 5. Mailings Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare dan Protect.
- 27. 16Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 1. FungsiMenudanSubMenuMicrosoftWord2007 1. Menufile Menu dalam Microsoft Word Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub menu sebagai berikut : 1. Submenu Fungsi 1. New membuat dokumen baru. 2. Open membuka file dari piranti/ media menyimpan 3. Close menutup jendela dokumen aktif 4. Save menyimpan dokumen yang masih aktif 5. Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atau mengganti nama file dokumen yang akan disimpan. 6. Save As menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web. 7. Web Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak. 8. Preview Page Setup mengatur halaman dokumen yang akan di cetak. 9. Print Preview melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelum dicetak melalui printer. 10. Print mencetak dokumen 11. Send To mengirim dokumen 12. Properties Membuat ringkasan dari dokemen yang aktif 13. Exit keluar dari word sebelum menutup semua dokumen. 2. Menu edit Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) terhadap file dokumen dengan submenu sebagai berikut: 2. SubmenuFungsi 1. Undo membatalkan perintah yang terakhir di lakukan 2. Repeat mengulangi perintah terakhir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintah Undo 3. Cut memotong sebagian atau seluruh data 4. Copy menyalin data 5. Paste menyisipkan/meletakkan hasil copy dan cut paste special fasilitas pendukung perintah cut dan copy terhadap hiperling pada document 6. membersihan atau menghapus semua data yang ada di dokumen. 7. Select All memilih (memblok) seluruh isi dari dokumen 8. Find mencari data pada dokumen
- 28. 17Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 9. Replace menggantikan data pada dokumen dengan data baru 10. Go To berpindah ke halaman tertentu dari bagian-bagian dokumen atau footnote 11. Links menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumen 12. Objek Mengedit objek yang berasal dari insert yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll) 3. Menu view Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb: 3. SubmenuFungsi 1. Normal menampilkan dokumen dalam status normal 2. Web Layouts menampilkan dokumen dalam layouts web 3. Print Layouts menentukan dokumen dalam layouts cetak 4. Outline menampilkan struktur dokumen 5. Toolbars memunculkan toolbar words 6. Ruler memunculkan mistar dokumen 7. Dokumen Mab memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri 8. Header dan Foother membuat header dan foother sebagai efek cetakan 9. Comments menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen 10. Fotnothes menampikan cetakan kaki dokumen 11. Fullscreen menampilkan dokumen satu tayangan penuh 12. Zoom mengubah ukuran penampilan dokumen words. 4. Menu insert Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenusebagai berikut: 4. SubmenuFungsi 1. Break untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks dari dokumen word 2. Page Numbers menyisipkan nomor halaman 3. Date and Time menyisipkan tanggal dan waktu 4. Autotext menyisipkan teks tertentu 5. Field menyisipkan field 6. Symbol menyisipkan symbol
- 29. 18Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 7. Comments memberikan komentar ke lembar kerja 8. Footnote menyisipkan catatan kaki dokumen 9. Cattions menyisipkan judul table grafik atau persamaan dalam table. 10. Croosreverense menyisipkan reverensi silang Indeks 11. Table menyisipkan indeks dokumen 12. Daftar isi, daftar gambar 13. Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carh dan wordarth 14. Textbox menyisipkan kotak yang dapat diisi teks 15. File menyisipkan file dokumen 16. Objek menyisipkan objek 17. Bookmark menyisipkan bookmark 18. Hyperlink menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di piranti penyimpanan 5. Menu format Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen denganvsubmenu sbb: 5. SubmenuFungsi 1. Font mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen 2. Paragraph mengatur paragraph 3. Bullet and Numbering mengatur pemberian tanda dan penomoran item 4. Border and Sanding mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayangan 5. Colums mengatur laju kolums dalam dokumed 6. Tabs mengatur letak tabulasi dokumen 7. Changecase mengubah huruf capital 8. Background mengatur warna latar belakan dari dokumen 9. Theme mengganti stile dokumen 10. Frames mengatur frames 11. Autoformat mengatur secara otomatis 12. Stile mengatur stile paragraph 6. Menu Tool Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb: 6. SubmenuFungsi
- 30. 19Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 1. Speeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumen 2. Grammar Lamuage mengatur penggunaan bahasa 3. Wordcount Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraph 4. Auto Correct untuk menggabungkan dokumen 5. Track Changes melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dandimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer 6. Protect Documen mengamankan atau memproteksi dokumen 7. Online Collaboration menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya, fasilitas ini terdiri dari Meet Now, Schedule Meeting dan Web Discussion 8. Mail Marge menggunakan fasilitas mail marge 9. Enveleps and Lables pembuatan surat dan label 10. LetterWizzards membuat surat dengan fasilitas dantuan dari word 11. Macro membuat atau menjalankan program macro mengedit atau menghapus maero 12. Templates and Add Ins mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template word 13. Costumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbars sesuai dengan keinginan pengguna 14. Options Pilihan dalam pengaturan 7. Menu Table Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan sub menu sebagai berikut : 7. SubemenuFungsi 1. Draw Table membuat table dengan menggambar 2. Insert menyisipkan table 3. Delete mengahapus data Marge menggabungkan sel-sel dalam table 4. Splitcels memisahkan sel-sel dalam table 5. Convert mengkonversi table ke teks atau sebaliknya 6. Sort mengurutkan data dalam table 7. Table property menampilkan rangkuman dalam table 8. Menu Window Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengan sub menu sebagai berikut :
- 31. 20Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 8. SubmenuFungsi 1. New Windows memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baru 2. Arrangeall mengatur jendela dari dokumen 3. Spilt membagi dokumen menjadi beberapa bagian 9. Menu Help Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word. 2.2. Microsoft Office Excel Microsoft Excel merupakan software untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007. Berikut Istilah dalam Microsoft Excel selengkapnya : 1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5 2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris. 3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256) 4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell
- 32. 21Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6 5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell hingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7 6. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5 7. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7 Menulis Rumus Operasi Logika Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut : 1. = : sama dengan 2. > : lebih besar dari 3. < : lebih kecil dari 4. >> : lebih besar atau sama dengan 5. << : lebih kecil atau sama dengan f. : tidak sama dengan 1. Menggunakan Fungsi Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ). 1. Fungsi Logika Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
- 33. 22Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 1. Fungsi If : Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah) Contoh : =If(A530,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”)) 2. Fungsi String Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan 3. Fungsi VALUE : Digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text, penulisannya : =VALUE(text) 4. Fungsi FIND : Digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor) 5. Fungsi MID Digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter) 6. Fungsi LEFT atau RIGHT : Digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter) 7. Fungsi REPLACE : Digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama, nomor awal,jumlah karakter,text baru) 8. Fungsi CONCATENATE : Digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…) 2. Fungsi Tabel : Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP), penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…) =VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…) 3. Fungsi yang sering digunakan 1. Fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
- 34. 23Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 2. Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata, penulisannya : =average(number1,number2,…) 3. Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…) 4. Fungsi Min: Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…) 5. Fungsi Count : Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih 6. Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,… 7. Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…) 2.3. Microsoft Office Power Point Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007. 4. Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu: 1. Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat
- 35. 24Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom. 2. Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua. 3. Text and Contents Layout Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan. 4. Other Layout Model Slide out yang lain, misalnya dengan clipart, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
- 36. 25Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 BAB IV IMPLEMENTASI 4.1 CARA MENGINSTALL MICROSOFT WORD 2007 1. Masukkanlah CD Master Microsoft Office 2007 pada CD/DVD ROM 2. Kemudian masuklah ke Explorer (Ctrl-E) dan Kliklah Icon CD/DVD ROM, setelah itu klik icon setup.
- 37. 26Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
- 38. 27Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 4. Kemudian Installer akan meminta Anda mengisikan Product Key, isilah Product Key seperti yang terdapat pada CD Master Ms Office 2007 Anda.
- 39. 28Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 5. Selanjutnya Anda akan memilih Paket Installasi pada Ms Office 2007 yang akan di Install. Pilih Install Now (Menginstal semua paket aplikasi Ms Office 2007) atau Custumize (Memilih salah satu dari paket aplikasi pada Ms Office 2007).
- 40. 29Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 6. Kemudian Proses Installasi di mulai. Tunggulah beberapa menit untuk proses installasi ini.
- 41. 30Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 7. Proses Installasi selesai. 8. Klik Close untuk menyelesaikan proses installasi.
- 42. 31Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Dengan adanya Praktek Kerja Instansi (PRAKERIN), saya dapat mengambil kesimpulan bahwa kegiatan ini sangat bermanfaat bagi siswa-siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK).Pengalaman kerja yang didapatkan akan membuat para siswa memiliki keahlian yang profesional dalam bidangnya, dan mendidik para siswa untuk memiliki rasa disiplin dan tanggung jawab yang tinggi. 5.2 Kesan Prakerin yang saya jalani di Bhakti Komputer sangatlah menyenangkan. DU/DI dan Karyawannya sangatlah ramah dan baik hati. Saya yakin pengalaman yang saya dapatkan selama prakerin ini dapat membantu saya kedepannya untuk lebih baik. 5.3 Kritik Janganlah suka membuat orang lain marah, berbuatlah baik pada sesama. Karena kebaikan yang akan membuat kita semakin di percaya orang. 5.4 Saran Dengan selesainya laporan yang saya buat sendiri, maka saya memberikan saran-saran sedikit dengan harapan dapat menunjang era globalisasi dan kemajuan bagi semua pihak yang berkepentingan. 1. Bagi Perusahaan Kerja sama yang telah terjalin antara BHAKTI dengan SMK AL- BAISUNY berharap akan terus terjalin pada masa masa yang akan datang. Sebaiknya siswa yang melaksanakan praktek diberi daftar tugas sehingga siswa mengetahui yang akan dilakukan.
- 43. 32Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 2. Bagi Sekolah Kerja sama yang telah terjalin antra sekolah menengah kejuruan SMK AL-BAISUNY dan BHAKTI dalam plaksanaan prakrin agar lebih di tingkatkan lagi supaya proses plaksanaan prakrin di masa yang akan datang semangkin lancar supaya lebih mudah dalam hal penyaluran siswa siswi pada tahun ajaran berikutnya.
- 44. 33Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 DAFTAR PUSTAKA Deni. D, Leli. H, Sofyan, Pengertian Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi, (online) http://www.illtorro.com/2013/05/sejarah-microsoft-office, Di Akses (20 Januari 2015) Deni. D, Microsoft Education and Certification (online) http://www.iptek.net.id/aj/2013/11/07penjelasan-microsoft-office, Di Akses (20 Januari 2015) Google, contoh Laporan Prakerin 2012-2013 (online) http://smknkaranganyar.blogspot.com/2012/12/contoh-laporan-prakerin-2012- 2013.html, di akses (23 januari 2015)
- 45. 34Laporan PRAKERIN SMKAl-Baisuny Kokop 2014-2015 LAMPIRAN Lampiran 1 Photo saat jalan-jalan ke HITECH MALL sama pembimbing