Laporan pertanggungjawaban acara Love and Share 2 mencakup sumbangan yang diterima berupa barang dan jasa, proposal yang disebarkan ke perusahaan dan hasilnya, daftar undangan, donasi yang diterima, daftar panitia, surat-surat yang dikeluarkan, rundown acara, dan laporan keuangan acara.
1. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
LOVE AND SHARE 2 : KITA MUTIARA INDONESIA
1. SUMBANGAN
NO JENIS SUMBANGAN JUMLAH SUMBANGAN
1. MEJA DAN TAPLAK 15
2. KUE CANTIQUE 50 buah
3. ROTI (teman mas Dinar) 49 kardus (isi 2)
4. Beng-beng (teman mas Dinar) 6 pack
5. ROTI (teman mbak Afi) 80 buah
6. SABOTEN (hasil sponsorship) 60 kotak
7. AYAM BOROBUDUR 40 kotak
2. PROPOSAL YANG TERSEBAR
NO PERUSAHAAN/INSTANSI
PROPOSAL
HASIL
KEMBALI TIDAK
1. ROKER ○
TIDAK ADA
HASIL
2. LINTANG ○
TIDAK ADA
HASIL
3. LING-LING FRUITBAR ○
PEMASUKAN
Rp. 300.000,-
4. SABOTEN ○
NASI KOTAK 60
BUAH
5. IGA BAKAR ○
6 VOUCER
MAKAN GRATIS
6. BAGOR LENGKO ○
POTONGAN
HARGA (dapat
300 KEMASAN)
7. ICE CREAM MUNA ○
POTONGAN
HARGA (dapat
440 KEMASAN)
8.
DELTA SOUND &
LIGHTING
○
POTONGAN
HARGA (jadi Rp.
3.500.000)
9. D’ONE HT ○
POTONGAN
HARGA (jadi Rp.
60.000)
2. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
10.
CANTIQUE BAKERY &
PASTRY
○
50 ROTI
11. DANNY NURIS SOFTFILE/VIDEO
12. GRAHA MASERA
POTONGAN
HARGA JADI Rp.
2.500.000.
FASILITAS :
TEMPAT,
LIGHTING, AIR
13. MITRA WARNA
POTONGAN
HARGA
Banner 4x1 Rp.
52.000
Brosur Rp.
95.000
x-banner 4 Rp.
160.000
banner
backdrop Rp.
624.000
Foto Rp. 20.000
Stiker Rp.
38.500
Brosur pamflet
Rp. 190.000
14. RADIO MFM ○
ADLIPS DAN
SOUNDING
ACARA LEWAT
SIARAN SORE
15. RADIO PUSPITA FM ○
ADLIPS DAN
SOUNDING
ACARA LEWAT
TELEPON
INTERAKTIF
16. HALO MALANG
PROMOSI
ACARA LEWAT
TWITTER
17. MAHASISWA MLG
PROMOSI
ACARA LEWAT
TWITTER
3. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
18. EVENT MALANG
PROMOSI
ACARA LEWAT
TWITTER
19. PUNYA EVENT
PROMOSI
ACARA LEWAT
TWITTER
20. INFO MALANG
PROMOSI
ACARA LEWAT
TWITTER
21. INFO BATU
PROMOSI
ACARA LEWAT
TWITTER
22. INFO UB
PROMOSI
ACARA LEWAT
TWITTER
23. MALANG NEWS
PROMOSI
ACARA LEWAT
TWITTER
3. JUMLAH UNDANGAN
NO ASAL UNDANGAN JUMLAH
1.
SAVE STREET CHILD JATIM
a. Surabaya : 28 orang
b. Jember : 1 orang
c. Pasuruan : 12 orang
d. Blitar : 5 orang
e. Mojokerto : 3 orang
49 orang
2.
KOMUNITAS MALANG
a. Ayo peduli MLG : 2 orang
b. Turun tangan MLG : 4 orang
c. YOT MLG : 2 orang
d. IYW MLG : 2 orang
e. Kopi sosial MLG : 2 orang
f. Sepatumu : 2 orang
g. Gajayana TV : 1 orang
h. Move on market : 2 orang
i. Malang berkebun : 1 orang
43 orang
4. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
j. XBA MLG : 3 orang
k. BKM POLTEK : 3 orang
l. CMC MLG : 3 orang
m. Info malang : 1 orang
n. BEM FEB UB : 4 orang
o. MYG MLG : 2 orang
p. Pramuka UB : 4 orang
q. Mahasiswa MLG : 2 orang
r. PAY MLG : 2 orang
s. Bakarcindo foundation : 1 org
t. IYE MLG : 2 orang
3. UMUM 187 orang
4. ADIK SSCM 46 orang
TOTAL 325 orang
4. JUMLAH DONASI
NO JENIS BARANG JUMLAH
1. KOTAK PENSIL 16 KOTAK
2. PENSIL WARNA 10 KOTAK
3. PULPEN 24 KOTAK
4. BUKU 85 BUAH
5. MEMO 8 PAK
6. PENSIL 48 PAK
7. ALAT TULIS UJIAN 7 KOTAK
8. PENGHAPUS 52 BUAH
9. BUKU TULIS 90 BUAH
10. RAUTAN 50 BUAH
11. PENGGARIS 15 BUAH
12. TIPE-X 12 BUAH
13. BAJU 16 TAS
14. SANDAL 4 PASANG
15. SEPATU 4 PASANG
16. TAS 8 BUAH
17. KOMIK 207 BUAH
5. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
18. NOVEL 6 BUAH
19. BUKU PANDUAN SHOLAT 1 BUAH
20. SNACK 17 BUNGKUS
21. BUKU PELAJARAN SMA 4 BUAH
22. SNMPTN 1 BUAH
23.
SUSU
a. 200 ml : 138 pcs
b. 175 ml : 31 pcs
c. 125 ml : 14 pcs
d. 250 ml : 6 pcs
e. 190 ml : 4 pcs
193 pcs
5. DAFTAR PANITIA
NO NAMA TUGAS
1. IKA PENANGGUNG JAWAB
2. INDRI KOORDINATOR UMUM
3. TAUFIK WAKIL KOORDINATOR
4. MEGA BENDAHARA
5. RONNY KETUA PELAKSANA
6. GUSTI BENDAHARA
7. TANTY SEKRETARIS
8. PUTRA ACARA
9. SHELLA ACARA
10. PIPING ACARA
11. WIDYA ACARA
12. SYLVIA ACARA
13. AISYAH ACARA
14. URFI KONSUMSI
15. SILVIA KONSUMSI
16. IMEL KONSUMSI
17. AZRUL PERLENGKAPAN
18. ALFIANDA PERLENGKAPAN
19. RIRI PERLENGKAPAN
20. HENDRA PERLENGKAPAN
6. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
21. DIO PERLEGKAPAN
22. IMAM PERLENGKAPAN
23. INAS PERLENGKAPAN
24. FITRIA PERLENGKAPAN
25. ANGGI PUBLIKASI
26. ARSYAD PUBLIKASI
27. AJI DEKORASI
28. AYU DEKORASI
29. AFI DEKORASI
30. CINTRI DEKORASI
31. DEA DEKORASI
32. LINDA DEKORASI
33. YUS SPONSORSHIP
34. DINDA SPONSORSHIP
35. MAYA SPONSORSHIP
36. PENY SPONSORSHIP
37. DINAR DOKUMENTASI
38. BARA ADDITIONAL
39. LUTFI ADDITIONAL
40. TIWI ADDITIONAL
41. DEDI ADDITIONAL
42. CHUSNA ADDITIONAL
43. ANA ADDITIONAL
44. LIA ADDITIONAL
45. AVAN ADDITIONAL
46. MARETA ADDITIONAL
47. NANA ADDITIONAL
48. RATU ADDITIONAL
49. ZAKI ADDITIONAL
50. LINDA ADDITIONAL
51. WULAN ADDITIONAL
52. NURUL ADDITIONAL
53. FANDI ADDITIONAL
54. TIA ADDITIONAL
7. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
55. ICAL ADDITIONAL
56. BAMBANG ADDITIONAL
57. LISA ADDITIONAL
58. ANAM ADDITIONAL
59. DINI ADDITIONAL
60. RAMA ADDITIONAL
61. KURNIA ADDITIONAL
62. KIKI ADDITIONAL
63. NURUL ADDITIONAL
6. SURAT KELUAR
NO SURAT TUJUAN
1. SURAT PEMINJAMAN
a. Lampu
03/peminjaman/SSCMalang/III/2
014
b. Alat musik 03-
1/peminjaman/SSCMalang/III/20
14
HIMPUNAN MAHASISWA POLITEKNIK
NEGERI MALANG
2. SURAT KERJASAMA
a. Fotografi
04/MOU/SSCMalang/III/2014
b. Media partner
- MFM 04-
1/MOU/SSCMalang/III/2014
- Puspita FM 04-
2/MOU/SSCMalang/III/2014
c. Sponsor konsumsi
- Cantique bakery&pastry 04-
3/MOU/SSCMalang/III/2014
Danny Nuris, MFM, PUSPITA,
CANTIQUE BAKERY
3. SURAT UNDANGAN KOMUNITAS MALANG DAN SAVE
STREET CHILD JAWATIMUR
8. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
7. Rundown acara
RUNDOWN LOVE AND SHARE
Time Keeper : Piping
MC : Fendi dan Kiki
Waktu Kegiatan PJ Keterangan
18.00 – 18.30 Persiapan Sylvia Persiapan seluruh
panitia
18.30 – 18.35 Lagu Indonesia Raya Sylvia ALL
18.35 – 18.45 Sambutan Ketua Pelaksana
dan Gencoord *
Sylvia Mas Roni dan Mbak
Indri
18.45 – 18.50 Video Opening LaS Widya
18.50 – 18.55 Vocal Group Adik Muharto Shedonk & Piping
18.55 – 19.00 Akustik Adik Mergosono Taufik & Sylvia Butuh kursi dan alat
musik
19.00 – 19.05 Tari Adik Muharto Putra & Ronni
19.05 – 19.10 Akustik Adik Amin Imam & Piping Butuh kursi dan alat
musik
19.10 – 19.45 Flash Mob Aisyah Flash Mob + Games
19.45 – 19.55 Video kegiatan Setahun * Aisyah MC naik panggung
19.55 – 20.05 Akustik Adik Sukun Mas Ronny & Putra Butuh kursi dan alat
musik
20.05 – 20.10 Akustik Adik Alun - Alun Putra Butuh kursi dan alat
musik
20.10 – 20.20 Seniman Malang Arsyad & Shedonk Perform dengan
Adik Sukun
20.20 – 20.30 Tari Adik Sukun Mega & Ana
20.30 – 20.35 Akustik Adik Muharto Putra Butuh kursi dan alat
musik
20.35 – 20.45 SSCS Aisyah
20.45 – 21.00 Video Ucapan SSC * Widya MC naik panggung
21.00 – 21.15 Crew & Goal Putra Mbak Ika dan Mas
Roni
9. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
8. Keuangan #LoveandShare
PENGELUARAN LOVE AND SHARE
Transportasi
Angkot Sukun Rp 100,000.00
Angkot Alon-Alon Rp 100,000.00
Angkot Muharto Rp 100,000.00
Konsumsi
Konsumsi undangan +
adik
Bagor Lengko
300
bks Rp 900,000.00
Ice Cream Rp 600,000.00
Indomaret Air Mineral Rp 34,000.00
Midi Air Mineral
2
pack Rp 27,800.00
Air Mineral
2
pack Rp 49,800.00
Konsumsi Adik-Adik
Top
2
pack Rp 21,000.00
Momogi
1
pack Rp 8,500.00
Konsumsi Soundman
Kopi
10
bks Rp 30,000.00
Djarum La Light 2 bks Rp 27,000.00
Dk kacang Kulit Rp 29,000.00
Konsumsi SSC Jatim Rp 112,000.00
Perlengkapan
Graha Masera Rp 2,000,000.00
Sound + Lighting Rp 3,500,000.00
LCD Rp 100,000.00
HT + Handsfree
8
buah Rp 60,000.00
Perlengkapan
Marchandise
Kereta Api Logistik Rp 45,000.00
Kwitansi 2 Rp 5,500.00
Perlengkapan Panggung
Tali Tampar 30 m 1,500 Rp 45,000.00
Tali Tampar 50 m 2,000 Rp 100,000.00
Tali Tampar 8 m 2,500 Rp 20,000.00
5 kuas + 1 cutter Rp 30,000.00
Sania Minyak Gorang Rp 12,500.00
10. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
Jurigen 5 lt Rp 10,000.00
Backdrop Rp 624,000.00
Cat Astro 7 Rp 70,000.00
Buffalo Tebal 2 Rp 8,000.00
Double tape Rp 2,500.00
Double tape 2 Rp 10,000.00
Kain 42.5 Rp 192,000.00
Kertas Sukung Marmer 6 Rp 7,800.00
lem Glukol Besar Rp 4,000.00
Senar Besar 2 Rp 10,000.00
Senar Kecil Rp 2,000.00
Benang 2 Rp 2,000.00
Jarum Rp 2,000.00
Proposal
Print warna 3 Rp 1,500.00
Print + Jilid Proposal Rp 55,000.00
Print Proposal Rp 45,800.00
Print biasa Rp 2,000.00
Jilid spiral 2 Rp 10,000.00
FC + Print Rp 6,000.00
Perl. Kebersihan
Kresek
10
pack Rp 60,000.00
Perlengkapan tari saman
Sewa Baju Saman 6 Rp 180,000.00
Perlengkapan Saman Rp 16,500.00
Buah tangan SSC Jatim
Plastik 6 Rp 9,000.00
Buah tangan SSC Rp 16,500.00
Pita 2 Rp 12,000.00
Dekorasi
Karton 30 1 lb Rp 4,500.00
Hawai TBL MT 1 lb Rp 4,100.00
Lem fox 2 Rp 16,000.00
Double tape 3 Rp 21,300.00
Kuas eterna No.6 Rp 2,400.00
Kuas eterna No.12 Rp 3,400.00
Cloth Tape Rp 12,500.00
Kertas Metalik perak 12 Rp 19,200.00
Kertas Concorde Tebal P 4 Rp 30,000.00
Kertas Manila Putih Rp 1,500.00
Eraser 526 Rp 7,500.00
11. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
Karton Duplex Gulung 5 Rp 20,000.00
Kertas Kado Kcl Natal 10 Rp 1,000.00
Kertas Sukung Marmer 62 Rp 68,200.00
Kangaro Punch Rp 16,500.00
Artline Marker Ref 3 Rp 12,000.00
Artline Sp Rp 11,500.00
Kertas Kado Mini Batik 5 Rp 5,000.00
Kertas Hvs F4 Warna Rp 7,100.00
A6 HC Matt Rp 5,500.00
Gunting Sister 2 Rp 11,600.00
Double tape 2 Rp 11,000.00
Cutter Joyko Rp 9,500.00
Lem Glukol Tanggung 3 Rp 10,800.00
Buku Nota Tegak 2 Rp 5,400.00
ZAI Penciltic 3 Rp 6,600.00
Kertas Manila BC Panjang 2 Rp 8,600.00
Kenko Tape 2 Rp 32,600.00
Kenko Cloth Rp 21,000.00
Banner Media Rp 40,000.00
Banner Supported Rp 40,000.00
Print Laser 5 Rp 10,000.00
Ap 150 BB 20 Rp 80,000.00
Ap 150 SS 5 Rp 10,000.00
Vinil 3 Rp 31,500.00
Pin 120 Rp 540,000.00
x-banner kaki putih 2 Rp 80,000.00
stiker 11 Rp 38,500.00
Brosur + Pamflet 100 Rp 190,000.00
Foto 5 lb Rp 20,500.00
Brosur Bolak Balik 25 Rp 95,000.00
Banner 4x1 Rp 52,000.00
Karton Linen Pland Gulu 2 Rp 13,000.00
Isolasi 2 Rp 5,000.00
Gunindo Gunting 2 Rp 13,000.00
Thiner 1 Rp 8,000.00
Kain Rp 7,500.00
Pita 3 m Rp 24,000.00
Pita 4 rol Rp 34,000.00
12. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
Kertas Emas 10 Rp 10,000.00
Isolasi Ds 2 Rp 11,000.00
JUMLAH Rp 11,155,000.00
Pemasukan Love And Share
Asal Jumlah
Donasi Sponsor Rp 300,000.00
Donasi Hari H Kotak senyum Rp 400,000.00
Penjualan Marchandise Kaos + Sticker + Pin Rp 600,000.00
Intern SSC
Garage sale I Rp 1,226,000.00
Garage sale II Rp 487,500.00
Garage sale III Rp 341,000.00
Kas Februari Rp 305,000.00
ATM Rp 2,000,000.00
Kaos (ATM) Rp 2,395,000.00
Donasi
NN Rp 100,000.00
Yofa Rp 300,000.00
Ayu Anita Rp 100,000.00
NN Rp 200,000.00
Ica Rp 1,000,000.00
Tuaufik Rp 200,000.00
NN Rp 350,000.00
NN Rp 70,000.00
Tias Rp 40,000.00
NN Rp 30,000.00
NN Rp 100,000.00
Shanti Rp 50,000.00
Asyifa Anandia Rp 300,000.00
NN Rp 500,000.00
Dodik Rp 100,000.00
Jumlah Rp 11,494,500.00
13. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
GALERI FOTO
KEGIATAN:
14. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
15. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
16. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
17. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
18. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”
19. “Tak seorang pun punya kemampuan tuk melakukan hal sempurna, tapi setiap orang diberi banyak kesempatan
tuk melakukan hal yg benar”