Lampiran

MINIT MESYUARAT SEMARAK KASIH
KELAB BIOKIMIA 2014/2015
BIL 1
Tarikh: 6 Mac 2015
Tempat : Bilik Mesyuarat PMFST
Masa: 8.30pm – 10.00 pm
Kehadiran:
Raja Mohd Azlan Bin Raja Ali Ketua Pengarah
Nur Farahin Binti Mohamed Yaziz T.Ketua Pengarah 1
Mohd Mustaqim Bin Abas T. Ketua Pengarah 2
Nur fatin Afiqah Binti Zaidi Setiausaha
Qurratu Aini Akmal Binti Ishak AJK program
Hanim Binti Ahmad AJK program
Anna fira Binti Ahmad Fizal AJK Pemasaran
Haziq Hamizan Bin Khalim AJK Pemasaran
Muhd. Firdaus Bin Mohammad AJK Pemasaran
Muhamad Ahnaf Fudhail Bin Maznun AJK Pemasaran
Ain Suraya Hanum Binti Saparuddin AJK Kebajikan
Nurul Nadzirah Binti Nazarudin AJK Jamuan
Nurul Nadiah Binti Rusli AJK Cenderamata
Nur Dalila Nabihan Binti Ahmad Tajuddin AJK Teknikal
BIL PERKARA TINDAKAN
1 Ucapan alu – aluan dari Timbalan Ketua Pengarah 1
 Timbalan Ketua Pengarah membuka majlis dengan
Ummul Kitab bagi yang Muslim dan yang bukan Muslim
dengan cara masing-masing.
 Agenda yang dibincangkan :
- Pembentangan gerak kerja setiap pos yang hadir.
Timbalan Ketua
Pengarah 1

- Hasil penambahan idea untuk tema.
- Perkara yang berbangkit.
 Memaklumkan hadirin bahawa ketua pengarah
berkemungkinan akan tiba lewat sedikit berikutan hal
yang tidak dapat dielakkan.
2 Pengumuman dari Timbalan Ketua Pengarah
 Semarak Kasih akan berlangsung pada 11 April 2015
 Program akan berlangsung di Rumah Anak Yatim Mak
Ngah,Rawang, Selangor.
 Seramai 38 orang anak yatim serta 120 orang pelajar
tahfiz akan terlibat.
Timbalan Ketua
Pengarah
3 Pembentangan Gerak Kerja Setiap Pos.
3.1 Program
 Menerangkan tentatif program yang telah dirangka.
 Menerangkan setiap permainan yang akan diadakan
semasa program.
Mesyuarat bersetuju:
 Jenis permainan hendaklah bersesuaian dengan umur
anak-anak yatim tersebut.
 Permainan “musical chair” kurang sesuai untuk pelajar
tahfiz dan permainan hendaklah menjaga batas
pergaulan antara lelaki dan perempuan.
AJK Program
3.2 Pemasaran
 Syarikat-syarikat luar sukar untuk memberi sumbangan
berikutan tiada akaun kelab kerana takut duit
sumbangan disalahgunakan.
 Bercadang untuk melakukan “street marketing” dan
sedang mencari tarikh yang sesuai.
 Melancarkan tabung sumbangan serta meminta
sumbangan di dalam dewan kuliah sebagai salah satu
alternatif.
 Memerlukan surat kelulusan daripada fakulti untuk
melancarkan tabung dana tersebut.
Mesyuarat Bersetuju:
 Meneruskan apa yang telah dicadangkan.
 Mendapatkan persetujuan tarikh secepat yang mungkin
bagi mengelak daripada masa yang bertembung dengan
ujian pertengahan semester.
AJK Pemasaran
3.3 Media dan teknikal
 Rekaan baju untuk program telah disiapkan dan hanya
memerlukan persetujuan semua pihak akan warnanya
sahaja.
AJK Media dan
teknikal

 Setiap baju berharga RM20 untuk sepasang dan
berkemungkinan akan dapat lebih murah sekiranya
menempah 50 pasang dan ke atas.
 Teruskan perancangan dan usaha.
3.4 Kebajikan
 Telah mendapat peti kecemasan untuk dibawa semasa
program.
 Bersedia untuk membantu pos-pos lain sekiranya
diperlukan.
AJK Kebajikan
2.8 Cenderamata
 Sijil yang akan diberikan kepada AJK sebanyak 30 keping
 Memerlukan kepastian daripada pos program akan
jumlah hadiah dan hamper yang akan diberikan kepada
anak-anak yatim.
 Meminta surat daripada setiausaha untuk memohon
plak kepada JPPEL.
 Sijil-sijil hendaklah bertaip nama dan kad pengenalan
sebelum dihantar ke dekan.
AJK Cenderamata
Penutupan Majlis
 Ketua Pengarah berharap agar semua Jawatankuasa
Program dapat memberikan komitmen terhadap tugas
masing-masing Tanpa baik.
 Majlis ditutup dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al Asr.
Ketua Pengarah
Disediakan oleh,
_________________
Nur Fatin Afiqah Binti Zaidi
Setiausaha Semarak Kasih,
Kelab Biokimia 2014/2015
Disemak oleh,
_________________
Raja Mohd Azlan bin Raja Ali
Ketua Pengarah,
Semarak Kaih,

BIL 2
Tarikh: 27 Mac 2015
Masa: 8.30pm – 10.00 pm
Kehadiran:
Muhammad Fudhail bin Muhammad Azlan AJK program
Muhamad Ahnaf Fudhail Bin Maznun AJK Pemasaran
Nurul Nadzirah Binti Nazarudin AJK Jamuan
Nurul Nadiah Binti Rusli AJK Cenderamata
Ummul Kitab Al-fatihah.
Timbalan Ketua
Pengarah 1

- Hasil penambahan idea untuk tema.
 Mengarahkan gerak kerja dilakukan lebih giat lagi bagi
mengelak masalah besar timbul sewaktu program
berlangsung.
 Mengumumkan pegumpulan dana bagi setiap kolej.
Timbalan Ketua
Pengarah
3.1 Program
 Menerangkan tentatif program yang telah diperbaiki.
 Menerangkan setiap permainan yang akan diadakan
semasa program.
 Jenis permainan hendaklah bersesuaian dengan umur
anak-anak yatim tersebut.
 Permainan “explorace” perlu di rangka kembali akan
masa dan jenis permainan yang hendak dimainkan oleh
kerana faktor masa yang terhad.
AJK Program
3.2 Pemasaran
 “street marketing” untuk dana tambahan tidak dapat
dilaksanakan berikutan masa ajk semarak kasih yang
terhad.
 Melancarkan tabung sumbangan di kolej kediaman
sebagai salah satu alternative tambahan.
 Mendapat dana daripada pusat zakat dan zarr bakery
 Mencari lebih banyak dana sebagai tambahan.
AJK Pemasaran
 Rekaan baju berwarna oren telah mendapat persetujuan
semua pihak untuk dijadikan baju kelab.
 Rekaan untuk “banner” program sedang dalam proses
untuk disiapkan
AJK Media dan
teknikal
3.4 Kebajikan
 Telah mendapat peti kecemasan untuk dibawa semasa
program.
 Bersedia untuk membantu pos-pos lain sekiranya
diperlukan.
AJK Kebajikan

3.5 Cenderamata
 Semua surat permohonan sijil,plak dan sebagainya telah
dihantar ke JPPEL dan PTSL
 PTSL telah memberikan satu kotak berisi buku-buku
ilmiah untuk didermakan kepada anak-anak yatim.
 Meminta senarai ajk-ajk semarak kasih yang terlibat bagi
persiapan sijil untuk setiap ajk.
AJK Cenderamata
3.6 Jamuan
 Mendapat tajaan makanan tengahari daripada salah satu
restoran di kawasan rawang.
 Mencadangkan menu untuk makan tengahari adalah
nasi goring dan “nugget”.
 Mendapat tajaan 3 biji kek daripada 3 buah kedai kek
berdekatan.
 Mendapat tajaan untuk sarapan pagi untuk ajk daripada
zarr bakery.
AJK Jamuan
Penutupan Majlis
masing-masing dengan baik dan sekiranya ada masalah
diminta merujuk kepada Majlis tertinggi program..
Ketua Pengarah
Disediakan oleh,
_________________
Disemak oleh,
_________________
Ketua Pengarah,
Semarak Kaih,

BIL 3
Tarikh: 3 April 2015
Masa: 8.30pm – 10.00 pm
Kehadiran:
Nur Hanani binti nordin AJK Jamuan
Nurul fatihah binti ismail AJK Jamuan
Wan Sri Nuresya binti wan zaki AJK Cenderamata
Nuru afiqah bt mohd Hamsan AJK Cenderamata
Timbalan Ketua
Pengarah 1

- Hasil penambahan dana .
 Mengarahkan gerak kerja disempurnakan sebelum
mesyuarat terakhir berlangsung bagi mengelakkan ajk
terganggu dengan ujian pertengahan semester.
 Penambahbaikan dilakukan dengan segera.
Timbalan Ketua
Pengarah
3.1 Program
 Menerangkan tentatif program yang telah diperbaiki.
 Menerangkan setiap permainan yang telah diperbaiki
yang akan diadakan semasa program.
 Permainan “explorace” perlu dibatalkan berikutan
masalah ruang dan masa yang tidak mencukupi.
AJK Program
3.2 Pemasaran
 Mendapat dana daripada pihak MARA.
 Mendapat sumbangan daripada syarikat telaga biru.
 Mendapat sumbangan berupa beras,makanan ruji dan
pakaian daripada econsave.
 Sumbangan berupa cek perlu diuruskan oleh bendahari.
 Duit sumbangan diuruskan dengan segera.
AJK Pemasaran
 Baju kelab tidak dapat disiapkan sebelum
berlangsungnya program berikutan stok kain yang
terhad.
 Rekaan untuk “banner” program sudah siap dihantar
bersaiz 3x8
 Baju kelab hanya akan disiapkan dan diberik kepada ajk
selepas program.
AJK Media dan
teknikal
3.5 Cenderamata
 Mendapat 2 plak daripada JPPEL dan 30 keping sijil
 Mendapat 80 buku tulis dan 80 pen daripada JPPEL.
 Memberikan pen lebihan daripada IBS semester lepas
sebagai tambahan.
 Mendapat 400 naskhah daripada 2 jilid yang berasingan
untuk majalah solusi sumbangan daripada telaga biru.
 Perlu membeli plastik “goodies”untuk meletakkan
AJK Cenderamata

semua hadiah untuk anak-anak yatim dan kanak-kanak
tahfiz.
3.6 Jamuan
 Menu untuk makanan tengahari adalah nasi goreng dan
nugget.
 Menu untuk minum petang adalah kek dan cupcake.
 Makanan tengahari pihak sponsor akan menghantar
makanan ke tempat program.
 Memerlukan kenderaan untuk mengambil 3 biji kek
sehari sebelum program.
 Ana syakirah akan mengambil kek sehari sebelum
program.
AJK Jamuan
Penutupan Majlis
masing-masing dengan baik dan sekiranya ada masalah
diminta merujuk kepada Majlis tertinggi program..
Ketua Pengarah
Disediakan oleh,
_________________
Disemak oleh,
_________________
Ketua Pengarah,
Semarak Kaih,

BIL 4
Masa: 8.30pm – 10.00 pm
Kehadiran:
Syahirah banu binti mohd akram Bendahari
Muhammad saufi bin roslee AJK program
Faizah binti zulkifli AJK program
Ana syakirah bt khairul ansor AJK Pemasaran
Rasyida binti Abdul rasid AJK Jamuan
Nurul Nadzirah binti nazarudin AJK Jamuan
Mohamad aizad bin saad AJK Cenderamata
Mohamad Azizi bin md said AJK pengangkutan

1 Ucapan alu – aluan dari Ketua Pengarah
- Pembentangan gerak kerja terkini setiap pos yang
hadir buat kali yang terakhir.
- Penambahbaikan buat kali terakhir sebelum
berlangsungnya program.
Ketua Pengarah
2 Ucapan daripada Timbalan ketua pengarah
 Peserta dan ajk hendaklah berkumpul di stesen bas Kolej
Ungku Omar tepat pada jam 7 pagi.
 Pakaian berwarna hitam dan menutup aurat.
 Membantu mengangkat barang-barang sumbangan ke
dalam bas pada hari kejadian.
 Pos program dan Pos teknikal diminta pergi terlebih
dahulu ke tempat program bagi menyediakan persiapan
awal di rumah mak ngah.
3.1 Program
 Menerangkan tentatif program yang telah diperbaiki dan
terkini.
 Menerangkan setiap permainan dan masa yang telah
ditetapkan bagi setiap permainan.
 Memastikan semua ajk memahami peranan masing-
masing dalam permainan yang telah ditetapkan bagi
memastikan program berjalan lancar.
 Memahami semua permainan yang telah ditetapkan.
 Membatalkan slot “explorace” daripada tentative
program.
AJK Program
3.2 Pemasaran
 Mengumumkan jumlah dana yang terkumpul adalah
sebanyak RM 2 435.85
 Berterima kasih kepada semua pihak yang membantu
dalam pencarian dana untuk program ini.
 Duit sumbangan dalam bentuk cek dapat diuruskan
dengan segera.
AJK Pemasaran
 “Banner” program sudah siap bersaiz 3x8.

 Tag nama untuk semua ajk dan peserta telah siap dan
diagihkan dan sekiranya ada nama yang terlepas
pandang menuntut tag nama yang berkaitan dengan ajk
teknikal.
 Tiada perkara berbangkit yang perlu diselesaikan.
AJK Media dan
teknikal
3.4 Cenderamata
 “Goodies” untuk anak-anak yatim dan kanak-kanak tahfiz
telah siap dibungkus dan hanya memerlukan kotak untuk
meletakkan barang tersebut supaya senang untuk
diangkat ke tempat program.
 Cenderamata untuk VIP juga telah siap dibungkus.
 Plak untuk mak ngah dan wakil daripada pihak tahfiz
 Penyampaian hadiah dilakukan selepas solat asar.
 Sijil hendaklah disiapkan selepas program berlangsung.
AJK Cenderamata
3.5 Jamuan
 Semua makanan tengahari dan minum petang telah
diuruskan dan tiada masalah berbangkit yang timbul.
 Tiada masalah berbangkit yang timbul.
AJK Jamuan
3.6 Pengangkutan
 Bas akan bertolak pada pukul 730 pagi.
 Ajk dan peserta diminta berkumpul tepat pada pukul
0700 pagi untuk pendaftaran.
 Bas akan bertolak balik UKM pada pukul 6.30 petang.
Penutupan Majlis
 Ketua Pengarah berharap agar semua Ahli Jawatankuasa
dapat memberikan komitmen terhadap tugas masing-
masing dengan baik dan sekiranya ada masalah diminta
merujuk kepada Majlis tertinggi program.
 Ketua pengarah mengucapkan tahniah atas segala penat
lelah atas gerak kerja yang telah dilakukan.
 Ketua pengarah memberi kata-kata semangat agar
bersama-sama menjayakan program yang telah
dirancang dengan rapi.
Ketua Pengarah
Disediakan oleh,
_________________
Disemak oleh,
_________________
Ketua Pengarah,
Semarak Kaih,

LAMPIRAN2
(LAPORAN POST
MOTERM)

LAPORAN POST-MOTERM
SEMARAK KASIH
BIL 5
Masa: 8.30pm – 10.00 pm
Kehadiran:
Syahirah banu binti mohd akram Bendahari
Muhammad saufi bin roslee AJK program
Faizah binti zulkifli AJK program
Ana syakirah bt khairul ansor AJK Pemasaran
Rasyida binti Abdul rasid AJK Jamuan
Nurul Nadzirah binti nazarudin AJK Jamuan
Mohamad aizad bin saad AJK Cenderamata
Mohamad Azizi bin md said AJK pengangkutan

Program
Masalah
 Ahlijawatankuasa tidak memberi kerjasama mengenai pembahagian kumpulan.
 Slot “ice breaking” mengambil masa yang terlalu lama.
 Ajk program terpaksa masuk dalam kumpulan bagi memenuhi ruang fasi yang kosong.
 Slot “explorace” terpaksa dibatalkan kerana kesuntukan masa dan ruang di tempat program.
 Slot “teka peribahasa” juga terpaksa dibatalkan kerana kesuntukan masa.
Penambahbaikan
 Ahlijawatankuasa perlu mengikut segala tentatif yang telah ditetapkan.
 Slot ‘ice breaking’ perlu dilakukan di waktu selingan.
 Memastikan ajk program tidak terlibat dalam pembahagian kumpulan supaya tentatif
program berjalan dengan lancer.
 Memastikan setiap slot habis pada waktu yang telah ditetapkan.
 Masa untuk setiap aktiviti hendaklah ditetapkan selaras dengan tahap kesukaran dan
kemampuan peserta untuk melaksanakannya.
 Aktiviti perlu dirancang dengan baik dan perlu menyediakan “backup plan”.
Pengangkutan
Masalah
 Bas yang disediakan sampai ke lokasi terlalu awal semasa di penghujung program
menyebabkan tentatif menjadi agak kelam-kabut untuk diselesaikan lebih awal daripada
masa yang sepatutnya.
Penambahbaikan
 Jawatankuasa pengangkutan perlu memberitahu pemandu bas masa sebenar untuk
mengambil pelajar.
Pemasaran
Masalah
 Proses pencarian dana tidak mendapat kerjasama daripada semua ahlijawatankuasa.
 Dana daripada pihak Pusat Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni (PPMPA)
tidak dapat dituntut sebelum berlangsungnya program untuk digunakan pada hari tersebut.
 Dana yang telah didapati berbentuk cek dan tidak sempat untuk di akaunkan serta terpaksa
mendahulukan duit daripada kelab.
Penambahbaikan
 Meningkatkan kerjasama daripada semua ajk untuk program yang akan datang.

 Jawatankuasa perlu melakukan aktiviti penjanaan dana lebih awal dan merancang
pengurusan dana dan sumbangan dengan lebih tersusun
Pendaftaran
Masalah
 Terdapat peserta yang memutuskan untuk tidak mengikuti program pada saat akhir.
Penambahbaikan
 Memastikan setiap ahli jawatankuasa yang terlibat akan menghadiri program yang akan
dilaksanakan.
Teknikal dan Publisiti
Masalah
 Ahli jawtankuasa dari pos teknikal terpaksa bertolak lambat sedikit berbanding trip pos
program yang bertolak terlebih dahulu.
 Pembesar suara tidak berfungsi dengan baik berikutan kehabisan bateri.
Penambahbaikan
 Merancang perjalanan lebih awal dan bersedia dengan “back up plan” sekiranya terjadi apa-
apa masalah.
 Pihak teknikal perlu memastikan semua peralatan teknikal berfungsi dengan baik.
Media
Masalah
 Sesi fotografi bersama semua peserta ,AJK dan kesemua penghuni rumah anak yatim mak
ngah tidak dapat dijalankan kerana kekangan masa.
 Baju kelab tidak sempat disiapkan pada hari yag sepatutnya untuk digunakan pada hari
tersebut.
Penambahbaikan
 Pihak program perlu meyertakan sesi fotografi bersama semua pelajar ke dalam tentatif.
 Perancangan dan respon daripada semua ahlijawatakuasa hendaklah cepat bagi
memudahkan segala urusan pos-pos lain.
Jamuan
Masalah

 Makanan yang disediakan melebihi amaun jumlah yang sepatutnya lalu menjurus kepada
pembaziran.
 Minum petang berlaku dalam keadaan yang sedikit kecoh berikutan masa yang terlalu
suntuk.
Penambahbaikan
 Memastikan segala urusan telah diuruskan sehari sebelum program berlangsung.
 Meningkatkan komunikasi dengan pihak rumah anak yatim bagi mengelakkan berlakunya
pembaziran.
 Pos Jamuan hendaklah bekerjasama dengan pos program agar penjadualan waktu makan
berlaku pada waktu yang telah ditetapkan agar tidak mengambil masa untuk slot yang lain.
Sijil dan cenderamata
Masalah:
 Kesuntukan masa menyebabkan 2 plak daripada pihak PPMPA hampir terlupa untuk
disampaikan kepada wakil rumah anak yatim mak ngah dan wakil dari pihak tahfiz.
 Cenderamata kenang-kenangan daripada pihak kelab kepada ustaz, ustazah serta mak ngah
terlupa untuk disampaikan sendiri dan hanya memaklumkan mengenai cenderamata
tersebut melalui mesej.
Penambahbaikan
 Ahli jawatankuasa pos sijil da cenderamata hendakla peka akan segala yang akan terjadi.
 Mengingatkan sesama sendiri sekiranya ada barang yang terlupa untuk diberikan.
Disediakan oleh,
_________________
Disemak oleh,
_________________
Ketua Pengarah,
Semarak Kaih,

Lampiran

More Related Content

What's hot

Viewers also liked

Similar to Lampiran

More from farahinyaziz

Lampiran