Лабортори 3      Өгөгдлийн сангийн боловсруулалт<br />Орох  долоо хоног: VIII-X<br /> Авах оноо: 6<br />Зорилго: Өгөгдлийн сангаас  төрөл бүрийн  мэдээлэл авах зорилгоор хайлтыг зохион байгуулдаг бөгөөд энэхүү лабортарийн ажил нь Query ашиглан өгөгдлийн сангаас энгийн нэгтгэлийг гаргах, бүлэглэж нэгтгэл гаргахад оршино. <br />АгуулгаГүйцэтгэх ажилӨгөх зөвлөмжӨөрийн үүсгэсэн өгөгдлийн сан дээр   өгөгдсөн даалгаваруудыг  гүйцэтгэх1.Аксесс Квери ашиглан өгөгдлийн сангаас энгийн нэгтгэл гаргахХайлт хийх хүснэгтээ сонгохХайлтын загварыг тодорхойлохХайх талбараа сонгох2.Аксесс Квери ашиглан өгөгдлийг бүлэглэж нэгтгэхБүлэглэлт хийхТомъёо талбар үүсгэхХүснэгтүүдийг холбож нэгтгэх Даалгавар1 Доорх зөвлөмжийг үзэж нэг талбарын утгаар сонголт хийн хайж үзүүлнэ үү<br />Хайлт хийх хүснэгтийг сонгохдоо:<br />Database цонхноос Query >New сонголтыг хийнэ
Гарч ирэх  Query New цонхноос Design View  хийнэ
ӨС дахь бүх хүснэгтүүдийг харуулсан Show Table цонх гарч ирэх ба хайлтанд шаардагдах хүснэгтийг сонгож Add товчийг дарна.
Хайлтанд шаардлагатай бүх хүснэгтийг сонгож дууссаны дараа Close-г дарна.
Хайлтын загварыг тодорхойлохХүснэгтийг сонгосны дараа хүснэгт ба түүний талбаруудаар харуулсан Select Query цонх гарч ирнэ. Хайлтын загварыг тус цонхны доод хэсэгт тодорхойлж гаргадаг бөгөөд үүнд хайлт хийх талбарууд, тодорхой бичлэгүүдийг ялгаж хайх нөхцөл, эрэмбэлэлт, бүлэглэлт гэх зэрэг шаардлагатай зүйлийг заана. Цонхны тус хэсгийг хайлтын загварыг тодорхойлох хэсэг буюу ХЗТХ гэж товчоор нэрлэе<br />Хайх талбарыг сонгохХайх талбарыг зөвхөн хайлтын үр дүнд харагдах талбаруудыг сонгоно гэж ойлгож болохгүй. Үүнд бас хүснэгтээс тодорхой бичлэгүүдийг тодорхой талбарын утгаар сонгож хайх талбар орох ёстой. Хайлтанд орох талбаруудыг сонгох 2 арга байдаг. Үүнд:<br />Талбар дээр очиж 2 товших
Талбарыг ХЗТХ рүү чирэхХЗТХ-д сонгогдсон талбаруудыг Виндоузын Эксел програмд баганатай ажилладаг үйлдлүүдтэй адил устгаж, шинэ багана оруулж, хуулж, зөөх ба баганы өргөнийг өөрчлөх зэргээр ажиллаж болдог.<br />Бичлэг сонгохБичлэгийг зөвхөн нэг биш хэд хэдэн талбарын утгаар сонгож болдог. Бичлэг сонгох нөхцлийг ХЗТХ-ийн criteria мөрөнд логик илэрхийллээр бичиж заах ба тус илэрхийллийн утгыг нь шалгах талбарт харгалзуулж бичнэ.<br />Нэг талбарын утгаар сонголт  хийхНэг талбарын буюу хэд хэдэн утгаар бичлэг сонголтыг хийж болох ба үүнийг харгалзах талбарын criteria мөрөнд логик илэрхийлэл бичиж заана. Илэрхийллийг бичихдээ талбарын нэрийг заах шаардлагагүй. Нэгээс олон утгаар сонголт хийх тохиолдолд and эсвэл or логик үйлдлээр илэрхийллүүдийг холбоно.<br />Даалгавар№2  Доорх зөвлөмжийг харан  нэгээс илүү талбарын утгаар сонголт хийн хайж үзүүлнэ үү<br />ЗөвлөмжБичлэг сонгох нөхцөлд нэгээс олон талбар хамаарч байх тохиолдолд талбар бүрт тус тусад нь хайх нөхцлийг заах ба тэдгээрийн хоорондох логик үйлдэл нь criteria эсвэл or мөрөнд байрласнаас хамаарч тодорхойлогдоно. <br />Талбарыг харуулах эсэхийг заах Show сонголтЗарим тохиолдолд хайлтын үр дүнд  тодорхой талбарыг харуулах шаардлага байхгүй байж болдог. Жишээлбэл бичлэг ялгахад хэрэглэх талбарыг ХЗТХ-т авч нөхцөл бичих шаардлагатай боловч, түүнийг  үр дүнд харуулах шаардлагагүй байж болно. Талбарыг харуулах эсэхийг Show сонголтоор заана. Хэрэв тус сонголт тэмдэглэгээгүй байвал талбар нь хайлтын үр дүнд харагдахгүй.<br />Хадгалалт хийх
 Гаргасан хайлтын загварыг хадгалахын тулд дараах аргуудаас хэрэглэж болно
Цэсийн File>Save эсвэл File>Save As сонголтуудыг гүйцэтгэх

Lab2 Query

  • 1.
    Лабортори 3 Өгөгдлийн сангийн боловсруулалт<br />Орох долоо хоног: VIII-X<br /> Авах оноо: 6<br />Зорилго: Өгөгдлийн сангаас төрөл бүрийн мэдээлэл авах зорилгоор хайлтыг зохион байгуулдаг бөгөөд энэхүү лабортарийн ажил нь Query ашиглан өгөгдлийн сангаас энгийн нэгтгэлийг гаргах, бүлэглэж нэгтгэл гаргахад оршино. <br />АгуулгаГүйцэтгэх ажилӨгөх зөвлөмжӨөрийн үүсгэсэн өгөгдлийн сан дээр өгөгдсөн даалгаваруудыг гүйцэтгэх1.Аксесс Квери ашиглан өгөгдлийн сангаас энгийн нэгтгэл гаргахХайлт хийх хүснэгтээ сонгохХайлтын загварыг тодорхойлохХайх талбараа сонгох2.Аксесс Квери ашиглан өгөгдлийг бүлэглэж нэгтгэхБүлэглэлт хийхТомъёо талбар үүсгэхХүснэгтүүдийг холбож нэгтгэх Даалгавар1 Доорх зөвлөмжийг үзэж нэг талбарын утгаар сонголт хийн хайж үзүүлнэ үү<br />Хайлт хийх хүснэгтийг сонгохдоо:<br />Database цонхноос Query >New сонголтыг хийнэ
  • 2.
    Гарч ирэх Query New цонхноос Design View хийнэ
  • 3.
    ӨС дахь бүххүснэгтүүдийг харуулсан Show Table цонх гарч ирэх ба хайлтанд шаардагдах хүснэгтийг сонгож Add товчийг дарна.
  • 4.
    Хайлтанд шаардлагатай бүххүснэгтийг сонгож дууссаны дараа Close-г дарна.
  • 5.
    Хайлтын загварыг тодорхойлохХүснэгтийгсонгосны дараа хүснэгт ба түүний талбаруудаар харуулсан Select Query цонх гарч ирнэ. Хайлтын загварыг тус цонхны доод хэсэгт тодорхойлж гаргадаг бөгөөд үүнд хайлт хийх талбарууд, тодорхой бичлэгүүдийг ялгаж хайх нөхцөл, эрэмбэлэлт, бүлэглэлт гэх зэрэг шаардлагатай зүйлийг заана. Цонхны тус хэсгийг хайлтын загварыг тодорхойлох хэсэг буюу ХЗТХ гэж товчоор нэрлэе<br />Хайх талбарыг сонгохХайх талбарыг зөвхөн хайлтын үр дүнд харагдах талбаруудыг сонгоно гэж ойлгож болохгүй. Үүнд бас хүснэгтээс тодорхой бичлэгүүдийг тодорхой талбарын утгаар сонгож хайх талбар орох ёстой. Хайлтанд орох талбаруудыг сонгох 2 арга байдаг. Үүнд:<br />Талбар дээр очиж 2 товших
  • 6.
    Талбарыг ХЗТХ рүүчирэхХЗТХ-д сонгогдсон талбаруудыг Виндоузын Эксел програмд баганатай ажилладаг үйлдлүүдтэй адил устгаж, шинэ багана оруулж, хуулж, зөөх ба баганы өргөнийг өөрчлөх зэргээр ажиллаж болдог.<br />Бичлэг сонгохБичлэгийг зөвхөн нэг биш хэд хэдэн талбарын утгаар сонгож болдог. Бичлэг сонгох нөхцлийг ХЗТХ-ийн criteria мөрөнд логик илэрхийллээр бичиж заах ба тус илэрхийллийн утгыг нь шалгах талбарт харгалзуулж бичнэ.<br />Нэг талбарын утгаар сонголт хийхНэг талбарын буюу хэд хэдэн утгаар бичлэг сонголтыг хийж болох ба үүнийг харгалзах талбарын criteria мөрөнд логик илэрхийлэл бичиж заана. Илэрхийллийг бичихдээ талбарын нэрийг заах шаардлагагүй. Нэгээс олон утгаар сонголт хийх тохиолдолд and эсвэл or логик үйлдлээр илэрхийллүүдийг холбоно.<br />Даалгавар№2 Доорх зөвлөмжийг харан нэгээс илүү талбарын утгаар сонголт хийн хайж үзүүлнэ үү<br />ЗөвлөмжБичлэг сонгох нөхцөлд нэгээс олон талбар хамаарч байх тохиолдолд талбар бүрт тус тусад нь хайх нөхцлийг заах ба тэдгээрийн хоорондох логик үйлдэл нь criteria эсвэл or мөрөнд байрласнаас хамаарч тодорхойлогдоно. <br />Талбарыг харуулах эсэхийг заах Show сонголтЗарим тохиолдолд хайлтын үр дүнд тодорхой талбарыг харуулах шаардлага байхгүй байж болдог. Жишээлбэл бичлэг ялгахад хэрэглэх талбарыг ХЗТХ-т авч нөхцөл бичих шаардлагатай боловч, түүнийг үр дүнд харуулах шаардлагагүй байж болно. Талбарыг харуулах эсэхийг Show сонголтоор заана. Хэрэв тус сонголт тэмдэглэгээгүй байвал талбар нь хайлтын үр дүнд харагдахгүй.<br />Хадгалалт хийх
  • 7.
    Гаргасан хайлтынзагварыг хадгалахын тулд дараах аргуудаас хэрэглэж болно
  • 8.
    Цэсийн File>Save эсвэлFile>Save As сонголтуудыг гүйцэтгэх