Conoscere e utilizzare i sistemi di descrizione. Tecnologie e standard. Interoperabilità

1. La descrizione degli archivi
Conoscere e utilizzare i sistemi di descrizione
xDams Open Source
ILARIA BARBANTI [ibarbanti@regesta.com] – GIOVANNI BRUNO [gbruno@regesta.com]

2. A cosa serve uno strumento di
descrizione archivistica?
1. DESCRIVERE: deve costituire un supporto utile per la
raccolta e l’organizzazione delle risorse d’archivio
2. PUBBLICARE: deve consentire la condivisione e il
riutilizzo delle risorse raccolte in vari ambienti e per vari
scopi
 Pubblicazione su web
 Ricerca più o meno specialistica
 Stampa tipografica
 …
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3. Cos’è xDams
 Piattaforma specializzata per la descrizione di
archivi storici e altre tipologie di beni culturali
 Content Management System, che integra
funzioni avanzate di gestione di allegati digitali
di diversa natura
 Ambiente di sviluppo per realizzare soluzioni di
gestione e pubblicazione di patrimoni culturali
 Lo sviluppo di xDams è il risultato di una
collaborazione tra differenti competenze
tecnico-scientifiche e informatiche
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4. Caratteristiche di xDams
 Licenza di distribuzione OS riutilizzabile, modificabile
 Hosting - installazione in house
 Piena interoperabilità tramite OAI-PMH con
Europeana, SAN e Cultura Italia
 Formato di esportazione dati verso SIUSA
 Supporto LOD
 Costi
 nessun costo di licenza
 hosting gratuito su archivescloud.com
 servizio di hosting personalizzato con costi annuali variabili
(listino su archivescloud.com)
 servizi professionali (importazioni, personalizzazioni, sviluppo)
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5. 20 anni 5
Archivi di Stato di
Bologna e Napoli,
Istituto Luce, Archivio
storico Camera, Archivi
Enel e portale Enelikon
1996
2000
2002
2004
EU Project
Accademia
nazionale di Santa
Cecilia. Concerti e
Bibliomediateca
2004
IBC- Archivi
Il sistema
archivistico della
Regione Emilia-
Romagna
2007 2012
Archivio Centrale
dello Stato
gli archivi GEA
2013
2015
Intesa Sanpaolo,
Pirelli, Peroni,
Archivio di Stato di
Roma, GNAM
Portale storico
Camera.
Interoperabilità di
fonti diverse
2010
2011
CDEC,
Fondazione Cini
Grand Prize
Lodlam Challenge
2015, ENI,
Armani
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Gramsci, Sturzo,
Coni, ATM,
CasMez, The
ArchivesCloud
2016

6. Un consuntivo
 Oltre 4,000 download
 Estensione del servizio free hosting: The
ArchivesCloud
 Versione 3.1
 Multilingual Edition
 Lido | Mods
 Plugin Wordpress
 Collaborazioni
 convenzione DGA
 Accordo con Pratt Institute NY per English Version
 Progetto Science&Technology Digital Library del
CNR
 Convenzione con Archim
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7. Tecnologie e standard
 Standard tecnologici: XML -
HTTP
 XML formato di
conservazione (Extraway
XML Engine Open Source)
 Web based
 Server multipiattaforma
 Multi Browser
 Descrittivi: ISAAD(G) -
ISAAR - Unimarc - ICCD F,
OA, OAC, - Dublin Core -
FRBR
 Formati: EAD - EAC-CPF -
MODS - LIDO
 Indici e Authority: Enti,
persone e famiglie - Luoghi
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8. documenti
d’archivio
documenti
d’archivio
Gli archivi in xDams
 Diversi modelli di organizzazione  analisi dei requisiti
 Diversi materiali da descrivere  capacità di accogliere e
ricondurre le specificità di ogni raccolta documentaria
all’interno di una struttura reticolare costituita dalle seguenti
entità:
8
chiavi di
accesso
guida agli
archivi
enti famiglie
luoghi temi
immagini
persone
documenti
d’archivio
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9. Pubblicare gli
archivi
 IBC-Archivi: descrizione separata conservatori,
produttori, archivi, inventari; 100 conservatori –
circa 1.000 inventari in corso di lavorazione e online
[archivi.ibc.regione.emilia-romagna.it]
 Sistemi informativi Archivi di Stato: Bologna, Napoli,
Perugia, Prato e Fondo Datini, ACS, Roma
 Portale storico Camera dei deputati. Una
piattaforma di pubblicazione unica della
documentazione della Camera, a partire dalla I
Legislatura del 1848 al 2013
 Archivi e collezioni digitali: Musei civici fiorentini,
Fondazione Cini
 Una rete di archivi aziendali: Intesasanpaolo,
Archivio Pirelli, Rivista Pirelli, ENI, Peroni
 Archivi di persone: Antonio Cederna, Edmondo
Berselli, Carlo Maria Martini
 CDEC Digital Library: le tecnologie semantiche per
l’accesso ai contenuti
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• Separazione
backoffice /
frontoffice
• Diversi modelli di
rappresentazione
• Diverse finalità =
Diversi strumenti
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10. Gli obiettivi 10
Accessibilità dei contenuti ►
Presenza attiva ►
Incremento dei contenuti ►
Interazione con gli utenti ►
Strumenti di navigazione – faceted
browser - multimedialità
Riuso dei materiali – progetti
editoriali – portali specializzati
Indicizzazione di dati e metadati
Strumenti di lavoro – funzioni di
ascolto
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11. L’approccio 11
back office o back-end
front-office o OPAC
Strumenti di
pubblicazione
[SolR] e per
l’interoperabilità
[OAI-PMH] [LOD]
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12. L’architettura generale 12
xDams. Archival Description Platform
indexing
xDams. Publisher
xDams.LOD
Reference
xDams.MetadataIngestion
LOD External
Sources:
Soggettario Firenze
VIAF
LinkedGeodata
Dbpedia,
LOC,
…
MAG – PICO – CAT- METS
OAI-PMH
XML Open Data
Opendams connection
Endpoint SPARQL
RDF Linked Open Data
Data Layer
Digital Library
XML data
docsimgs media
searching
inserting updating
grants & privileges
configuration
librarylibraryaudiophotosauthoritiesdocuments
SOLR
Custom OPAC
xDams. Backoffice Interface
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13. Profili di
interoperabilità
• OAI-PMH: portali Culturitalia
– Europeana
• CAT-SAN e METS-SAN:
Portale archivistico
nazionale
• LOD: gli archivi nella Linked
Data Cloud
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14. 14
xdams.org
xdams open source platform regesta.exe
www.xdams.org www.regesta.com
@xdams_platform @regesta_com
Info@xdams.org mail@regesta.com
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