1. Kvalitetssikring av
Feide-forvaltningen
i eget hus
Feide-samling for administratorer 2.4.2014
Harald Torbjørnsen

2. Hva er målet?
2

3. Stabil drift
• Profesjonalisert – FITS
Kompetanse på pedagogisk bruk av IKT
• ”Smart læring” – bruke for å lære
Strategisk IKT-ledelse
Hva må ligge til grunn?
3

4. Hva må ligge til grunn?
Profesjonalisering av IKT i skolen
4

5. Feide = Identitetsforvaltning
Feide krever og
forutsetter robust
forvaltningsregime
Feide er en naturlig
del av kommunens
digitale
identitetsstyring.
5

6. Forvaltning av Feide
Nasjonalt
• Senter for IKT i utdanningen
– Godkjenning
– Utvikling
– Moria
Lokalt
• Kommuner og fylker
– BAS
– Tjenester
Tjenester
– Innhold
6
Feide-administrator

7. Feide-forvaltning
Vedlikehold og utvikling
• Oppfølging av SAS-rutiner
• Kompetanse på muligheter med
lokalt BAS
• Kompetanse på feilsøking

8. Feide-forvaltning
Tilrettelegging og organisering
• Lenking av Feide-ressurser
• Avklarte ansvarsforhold mellom
Feide-administratorer og resten
av organisasjonen
• Rutiner for bestilling
• Forankring i skoleledelsen

9. Feide-forvaltning
Informasjon og kommunikasjon
• Skoleledere
• Merkantilt ansatte
• Lærere
• Elever
• Foreldre
• IKT-drift

10. Feide-administratorer
Vurdere hvor, hva og hvem
• Systemnivå?
• Kommunalt nivå?
• Skolenivå?
1
0

11. Risikovurdering – fremste
virkemiddel for kontroll
Jevnlige risikovurdering av skolens
IKT-løsninger og bruken av disse.
Fører til høy kvalitet på rutiner, drift
og dokumentasjon
Viktigere enn noe gang.
• Skytjenester, portaler, LMSer osv.

12. Risikovurderingens 3 hovedfaser
1. Forberedelse
1. Gjennomføring
1. Oppsummering og
etterarbeid
1
2

13. Del 1: Forberedelse
Utarbeide prosjektbeskrivelse
• Hensikt
• Omfang i timer
• Ressursbehov
• Periode
Forankre prosjektet
• Avgjørende for resultatet!
• Viktig med involvering av alle ledd i organisasjonen
• Medspillere framfor motstandere
• Lokale retningslinjer
1
3

14. Del 2: Gjennomføring
Risikovurderingsmøter kan deles i 6 faser:
1. Innledning – beskrivelse av hva risikovurdering er (ca.15 min.)
2. Deltakerne presenterer seg – anledning til å stille spørsmål (ca.
15 min.)
3. Gjennomgang av risikoområdet og eksempelhendelsene i
dokumentet (ca. 30 min.)
4. Deltakerne skriver ned uønskede hendelser de har erfart, hørt
om eller tenkt på (ca. 20 min.)
5. Diskutere, identifisere og notere uønskede hendelser (ca. 75
min.)
6. Risikovurderingen: deltakerne angir sannsynlighets- og
konsekvensverdi for hver uønsket hendelse (ca. 15 min.)
1
4

15. Del 3: Oppsummering og etterarbeid
Formidle konklusjoner og anbefalinger
• Finn din løsning
• Viktig at rektor, skoleeier/oppdragsgiver
får rapporten
Skoleeier prioriterer tiltak.
• Rutiner endres
• Dokumentasjon forbedres
• Løsninger forbedres
1
5

16. Hva så da???
Risikovurderinger må gjentas jevnlig
• Gjennomgang av tidligere identifiserte hendelser
• Eventuelt fjerne dem fra listene
• Identifisere nye hendelser og vurdere dem
• Tidligere sikringstiltak gjennomgås for å vurdere effekten
Kontinuerlig forbedringsprosess!
1
6

17. Feide-forvaltning, risikovurderinger,
rutiner og dokumentasjon
Gjør skolen bedre rustet til å
utnytte IKT i hverdagen!
Er svært viktig for kvaliteten
på utbytte av IKT i skolen.
1
7

18. Gir en enklere digital
skolehverdag!