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kintoneで実践した
「見える化」と「見せる化」
有限会社エスケイ・アイ・コーポレーション
永尾好美
最初に自己紹介をさせてください
長崎県佐世保市在住
・高2♂・中3♀・すみれ組(年長)♂3人の母
・11年間小・中学校のPTA本部役員続行中
会社でのわたし
・電話当番
・笑顔と笑声のサポート担当
・なんでも屋さん_おもしろいこと限定
SK向上委員会
『仕事の見える化』絶賛推進中
SK-i corporation
会社のこと (有)エスケイ・アイ・コーポレーション
SK-i corporation
創業70周年(2019年4月)
従業員数 30名前後
佐世保市はハウステンボスや九十九島で有名です
kintoneを知ったきっかけ
今から、7年前の出来事です
SK-i corporation
PTA活動内でサイボウズLiveを知る。
2012年2月
4月から本部役員で
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携帯からも使えるし。
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調べてみます。
良さげなサービスを
教えてもらったんだけど
SKに役立たないかな?
簡単そうで更に維持費が安い!
あ、サイボウズLiveの会社やん。
お得意先様からkintoneを教えてもらう。
2012年6月
当時の
PTA会長
お得意先の
臥牛窯 現社長
7年前の私 7年前の私
kintone導入に向けて
SK-i corporation
まず、とりかかったことは..決裁をもらうための稟議書作成
これだけじゃ導入まで持っていけないかもしれないので..
3枚複写の紙に書いて
白は現場、ピンクは受注簿転記用
黄色は営業保管用
手書きの
作業伝票
手書きで
転記!
受注簿
kintone導入に向けて
• 作業伝票の発行
SK-i corporation
手書き
• 受注簿 手書きで転記
• 納期スケジュール 営業の頭の中
• 印刷スケジュール 制作室の壁
• 紙在庫管理 工場の棚
改善できそうなことたちをたくさん盛り込んでみました
いろいろ盛り込んだ結果、稟議も通り、kintoneを試してみることに!
・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・
kintoneでアプリをつくりまくる
SK-i corporation
工場スタッフが
入庫時・使用時に
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紙在庫アプリ
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在庫がわかるようになった!
kintoneでアプリをつくりまくる
SK-i corporation
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誰でも
入金の有無が
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kintoneでアプリをつくりまくる
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違和感がないように紙の伝票と同じ配置でつくりました
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kintoneでアプリをつくりまくる
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違和感がないように紙の伝票と同じ配置でつくりました
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問題だった
作業伝票をアプリ化
kintoneでアプリをつくりまくる
SK-i corporation
アプリを改変したら、スペース内で告知。
kintoneでアプリをつくりまくる
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kintoneでアプリをつくりまくる
SK-i corporation
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kintoneでアプリをつくりまくる前に
SK-i corporation
こういうふうなことをしたいと思って、はじめました
何も考えずに作りはじめるより
こういうふうなことをしたい!と
構想してから作るのが良い。
kintoneでアプリをつくりまくった結果
SK-i corporation
当初考えていたものよりもたくさんのアプリができあがりました
• 得意先
• 受注表
• 紙在庫管理
• 備品管理
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• 問い合わせ管理
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などなど。
そして、波及効果も。
kintoneでアプリをつくりまくった結果
•作業伝票の発行
SK-i corporation
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すぐに見えた効果
→空いた時間を営業活動などに充てられるようになった!
kintoneでアプリをつくりまくった結果
• 紙在庫管理
SK-i corporation
在庫がkintone内でわかり
眠っていた価値を現金化
無駄な在庫が減った
• 受注表 売掛金の回収漏れが減った
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kintoneを見ればわかるようになった
1~2年で見えはじめた効果
→キャッシュフローがよくなった!
kintoneでアプリをつくりまくった結果
SK-i corporation
会社が綺麗になりました(*´艸`*)
• 外壁を塗り直して綺麗になった
• 事務所の床や壁が綺麗になった
• 応接室が綺麗になった
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kintoneでアプリをつくりまくった結果
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自宅で資料を見ながら、お客様とやりとりができた!
SK-i corporation
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→ 3人目が誕生しても仕事が続けられた
kintoneでアプリをつくりまくった結果
SK-i corporation
メンバーからもいろんな案が出てくるようになりました
こういうふうなこと
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あー、それができたら
便利ですね!
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kintoneでアプリをつくりまくった結果
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過去◯年間の得意先種別や
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kintone上で
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