Deze sheets zijn gebruikt bij het vak organisatiekunde van de opleiding Integrale Veiligheidskunde

1. Organisatiekunde IVK 2008/2009

4. Relatie primair proces Missie Strategie Primair Proces Ondersteuning Advisering over veiligheid

6. Paradox:organisatie en veiligheid Organiseren Vanuit missie naar strategie naar primair proces Eenvoud en helderheid zijn uitgangspunt Veiligheid managen Het onverwachte is uitgangspunt

7. Paradox:ervaring & veiligheid Organiseren: Ervaring helpt bij organiseren en bij het voorkomen en opvangen van fouten Veiligheid managen Ervaringen leiden tot blinde vlekken en stereotype oplossingen

8. Labeling Een olievat Een leeg olievat Een leeg vat bestaat niet

13. 8-S model Structure Strategy Staff Skills Shared values Systems Style Society

14. INK (instituut Nederlandse kwaliteit) Leider- schap Medewerkers Strategie & Beleid Middelen Processen Waardering door medewerkers Waardering door klanten en leveranciers Waardering door de maatschappij Eind- resultaten inrichting Voorwaardescheppende aandachtsgebieden Processen Resultaten Resultaten

21. middenkader strategische top uitvoerende kern staf ondersteunende diensten

22. strategische top uitvoerende kern eenvoudige structuur

25. machine bureaucratie

27. professionele organisatie

29. Concern top DIVISIE STRUCTUUR middenkader strategische top uitvoerende kern staf ondersteunende diensten middenkader strategische top uitvoerende kern staf ondersteunende diensten

35. Op weg naar Cabo Verde ? ?

36. Leiderschap Overleggen Overtuigen Delegeren Instrueren Wel bekwaam/ Niet bereid Niet bekwaam/ Wel bereid Bekwaam en bereid Niet bekwaam en Niet bereid Relatiegericht Taakgericht

37. Regelkring © Figuur 1 . 13 Model van het beheersingsproces (de regelkring) na analyse en probleemoplossing beslissen tot bijsturing door de ingrijpende instantie of het stuurorgaan (= manager of uitvoerder zelf) doeleinden/ plannen vergelijken/ beoordelen te beheersen proces of situatie aanpassing via de invoer om de uitvoer in overeenstemming te brengen met de norm invoer uitvoer meting van de uit te voeren prestaties gegevens over gemeten prestaties zo nodig bijstellen van de uitvoerings- normen, doeleinden of plannen normen/ standaards afwijking van de norm of standaard (= probleem)

38. groot klein omvang van de organisatie ‘ leeftijd’ van de organisatie ‘ jong’ ‘ gerijpt’ groei door creativiteit groei door dirigeren groei door delegatie groei door coördinatie groei door samenwerking groei door verzakelijking en deregulering mens- en omgevings- gericht beleid leiderschaps- crisis autonomie- crisis beheers- crisis bureaucratie- crisis overleg- crisis identiteits- en legitimatie crisis Greiner 1 2 3 4 5 6 7 evolutie crisis

39. Structuur/cultuur STRUCTUUR CULTUUR leger vrije school

46. De ui symbolen helden rituelen waarden grondbeginselen Primair proces cultuurdragers

48. Organisatiebestuur Bureaucratie Entrepreneur Coalitie Atomisme Omgeving Bedrijfscultuur Werknemers Voorbeelden rustig dynamisch opdringen professie top-down jong overleg kernen volgzaam chaos proof soc.vaardig zelfstandig kerk onderneming krijgsmacht Yorin reclame pol.partij welzijn universiteit research

49. Figuur 4.51 Typologie van verschijningsvormen en organisatiestructuren en bepalende dimensies stabiel duurzaam heterogeen veranderlijk duurzaam (tijdelijk) homogeen aard van de product/marktomgeving aard van de product/markt-activiteiten interne differentiatie + relatieve centralisatie = gecentraliseerde functionele vorm beperkte interne specialisatie + interne differentiatie + beperkte decentralisatie = gedecentraliseerde functionele vorm of gecentraliseerde product- afdelingsvorm interne specialisatie + decentralisatie = gedecentraliseerde divisievorm/ gedecentraliseerde business-unitvorm (= gedecentraliseerde project management- vorm) één/meer product(en)/ gebied(en)/segment(en) homogeen meer producten/gebieden/ segment(en) heterogeen

52. Figuur 1.2 Organisatie en afstemming op partijen en situaties in de omgeving professionele groeperingen maatschappelijke behoeften banken concurrenten conjunctuur werknemers arbeidsmarkt vakbonden eigenaar, aandeelhouders contributiebetalers overheid omwonenden politieke ontwikkeling maatschappelijke ontwikkeling, normen en waarden technologische ontwikkeling toeleveranciers consumenten, cliënten organisatie

56. © Educatieve Partners Nederland BV, Houten Figuur 7.15 Een projectmatige aanpak van strategieformulering (Lemmens en Smeets) signalen ordening en selectie beoordeling op uitvoerbaarheid en wenselijkheid keuze raming bij ongewijzigd beleid vergelijking ontwerp alternatieven sleutelfactoren evaluatie mogelijke sleutelfactoren urgentie van maatregelen

57. Boson Consulting Group Portfoliomanagement 'stars' 'question mark' 'cash cows' 'dogs' marktgroei hoog hoog laag laag restanten desinvesteren liquideren / desinvesteren relatief marktaandeel de enkele geselecteerde © Educatieve Partners Nederland BV, Houten ?

58. © Educatieve Partners Nederland BV, Houten Figuur 7.13 Mintzbergs drie wijzen van strategieformulering 'entrepreneurial' mode 'adaptive' mode 'planning' mode

59. Integrale veiligheid Besturing Bescherming Beleving

60. © Educatieve Partners Nederland BV, Houten Figuur 7.8 De drie dimensies van de organisatietrategie positionering uitvoering spreiding

61. Figuur 7.10 De drie dimensies van de organisatiestrategie nader ingevuld toetredings- drempels kosten en kwaliteit timing en kennis ruime middelen strategische alliantie fusie joint venture zelfstandig product geografie verticale integratie acquisitie/ overname positionering uitvoering spreiding

72. Noodzaak voor verandering Een driestaps benadering 1.Symptomen: herkenbaar verschijnsel 2.Defect: feitelijke belemmering van het bedrijfsproces 3.Oplossing

73. Symptoom: Overvloedige informatie-uitwisseling Defect: Eigenmachtige opsplitsing Oplossing: Clustering van samenhangende activiteiten Wegnemen van ‘duidelijke’ grenzen

74. Symptoom: Herhaling en herstelwerk Defect: Onvoldoende feedback in lange grote processen Oplossing: Monitoren en afrekenen op fouten

75. Symptoom: Voorraad en buffers Defect: Speling in het systeem voor onzekere tijden Oplossing: Just in Time benadering

76. Symptoom: Veel controle op waardetoevoeging Defect: Opsplitsing Oplossing: Competentie vergroten en vertrouwen en verantwoordelijkheid decentraliseren

77. Symptoom: Complexiteit en veel uitzonderingen Defect: Opeenstapeling van uitzonderingen Oplossing: Basisproces en nieuwe processen voor andere situaties

78. Drie elementen die op elkaar inwerken Draagvlak Inhoud Vorm

80. Adviesnota TITEL / VOORBLAD VOORWOORD INLEIDING KERN MET ARGUMENTATIE CONCLUSIE & ADVIES Adressering & afz. optioneel Afweging pro ‘s & contra’s leidt tot conclusie(s) en tot advies Inhoudsopgave Doel – C.V. – Meth. Verantwoording - Opbouw Beeldvorming /noodzaak – Koppeling C.V. met pro’s & contra’s Management samenvatting

81. HAI ! Helder Aanvaardbaar Integer