1. Pamor
Himapala
Unesa
2015
KESEKRETARIATAN

2. Surat Masuk
Surat yang dikirim dari luar
organisasi atau seksi-seksi Himapala
kepada Ketua Umum Himapala Unesa
Surat Keluar
Surat yang dikirim oleh Himapala
Unesa kepada pihak di luar
organisasi atau seksi-seksi di dalam
organisasi.
SURAT

3. Surat undangan (rapat atau
program/event)
Surat Keputusan
Surat perjanjian kerjasama
Surat pengajuan anggaran
Surat pengantar proposal
Surat Peminjaman
JENIS SURAT

4. BENTUK KERTAS

5. CONTOH KERTAS KOP SURAT

6. CONTOH KERTAS KOP SURAT

7. SURAT ELEKTRONIK

8. SURAT ELEKTRONIK

9. Full blocked style
BENTUK SURAT

10. Semi blocked style
BENTUK SURAT

11. Hanging paragraph
style
BENTUK SURAT

12. No Tgl Surat No. surat Asal Surat Perihal Tgl terima
PENGARSIPAN
No Tgl Surat No. surat Tujuan Perihal Tgl kirim

13.  Pengarsipan laporan sesuai tahun (berurutan).
 Pengarsipan laporan sesuai sie. atau kepanitiaan.
 Index laporan.
 Cover laporan dapat ditentukan dengan warna.
 Semua laporan organisasi adalah koleksi reserve.
 Peminjaman harus sepengetahuan dan persetujuan
sekretaris BPH Himapala.
 Buku telepon dan alamat anggota; sesuai tahun
angkatan.
 Nomor-nomor telepon anggota (CA, aktif dan senior) yang
sering dihubungi ditempel di ruangan ‘Staff Only’
PENGARSIPAN

14. 001/Hari Bumi/HMPL/UNESA/V/2015
 Nomor urut surat (beda kepanitiaan, beda
urutan)
 Kepanitiaan/Tim Kerja/Sie./BPH
 HMPL
 UNESA
 Bulan pembuatan surat dalam angka romawi
NOMOR SURAT HIMAPALA

15. Hormat kami,
Badan Pengurus Harian
Himapala Unesa
Ketua Umum, Sekretaris,
Angelia Rossy Aulia Rizal Fanani Aziz
HMPL. 1307003 HMPL. 1401003
 Level yang lebih tinggi selalu di sebelah kiri.
 Stempel ada di sebelah kiri dan mengenai tanda tangan.
 Jika surat ditujukan kepada pihak yang secara level (civitas akademik
Unesa) di atas organisasi kita, harus mengetahui pembina Himapala
Unesa.
 Jika surat ditujukan kepada pihak di luar Himapala (selain
Mapala)harus mengetahui pembina dan PR III Unesa.
TANDA TANGAN

16.  Salam Lestari, (untuk sesama Mapala atau LSM lingkungan)
 Dengan Hormat,/Salam Hormat,
Semoga hari ini memberikan semangat dan keberhasilan pada usaha
kita.
Kami adalah organisasi pencinta alam Himapala Unesa yang sedang
melaksanakan salah satu program kerja kami “Lomba Lintas Medan
Gunung Arjuna”. Sehubungan dengan lomba tersebut, kami menawarkan
kerjasama sponsor kepada pihak Pocari Sweat sebagai bentuk
partisipasi dalam kegiatan kami ini.
Kami melampirkan lembar kontra prestasi yang kami tawarkan untuk
dapat dicermati oleh pihak Pocari Sweat dan harapan kami kerjasama ini
dapat terlaksana.
Demikian permohonan kerjasama kami, atas perhatian dan
kebijaksanaannya kami menyampaikan terima kasih.
PEMBUKAAN SURAT

17. Menggunakan Bahasa Indonesia EYD.
Kalimat lengkap/kalimat komplek
dengan struktur yang benar.
Huruf ejaan yang benar.
Penggunaan kata yang sesuai fungsi.
Tanda baca yang tepat.
Penggunaan huruf kapital yang benar.
BAHASA SURAT

18. Salam lestari,
Pamor adalah program BPH Himapala Unesa untuk memberikan
pembekalan organisasi kepada calon anggota dan pemantapan organisasi
pada anggota aktif. Program yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat-Minggu/6-8 Pebruari 2015
Bertempat di : Villa Wahid, Pacet-Mojokerto
tersebut direncanakan akan memberikan materi-materi berorganisasi
kepada anggota aktif dan calon anggota.
Sehubungan dengan hal tersebut BPH Himapala memohon kesediaan
saudara untuk menjadi pemateri dalam kegiatan Pamor ini. Kami
menyertakan juga surat kesediaan menjadi pemateri (untuk dilengkapi)
dan jadwal materi yang akan saudara berikan.
Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kesediaannya, kami
menyampaikan terima kasih.
* Mohon menghubungi kami jika ada perubahan jadwal atau berhalangan
hadir
EVALUASI

19. BE THE BEST OR BE BEHIND