Penubuhan kelab dan persatuan di sekolah

1. PENGURUSAN ORGANISASI

2. SERBA SEDIKIT MENGENAI
DIRI INI
MOHD HAFIZ BIN MOHD YUSOF
KETUA
GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
TAMAN TASIK AMPANG SELANGOR.
YDP MAJLIS GURU KAUNSELING DAERAH HULU LANGAT
JU KEBANGSAAN MODUL PPSDM KPM
MODUL PRS KEBANGSAAN
PENCERAMAH KOMUNIKASI BERKESAN PRS KEBANGSAAN
EDITOR BUKU SAHSIAH DAN PENGURUSAN KAUNSELING TERBAIK KPM
EDITOR KAJIAN KES KAUNSELING KPM

3. PENDIDIKAN
SEKOLAH RENDAH SRK TAMAN TASIK
SEKOLAH MENENGAH SMK TAMAN TASIK TING 1 SAMPAI 6
SAMBUNG BELAJAR BAC.PEN BIMBINGAN DAN KAUNSELING DI UPM
ZAMAN SEKOLAH
MEMEGANG JAWATANKUASA PENGERUSI PERSATUAN KADET BOMBA DAN
DIIKTIRAF SIJIL MENCEGAH KEBAKARAN
MEMEGANG JAWATANKUASA PENGERUSI PERSATUAN PEMBIMBING RAKAN
SEBAYA
MEMEGANG JAWATANKUASA NAIB PENGERUSI KELAB BOLA TAMPAR
SEKOLAH

4. PENGURUSAN ORGANISASI
• Pengurusan adalah merujuk kepada satu set kegiatan yang
direka bentuk untuk mengarahkan bagaimana sesuatu tugas
atau kerja dilakukan.
• Manakala organisasi secara umumnya didefinisikan sebagai
satu kumpulan bersifat sosial yang mana ahlinya akan
melakukan aktiviti bersama dan saling bergantungan dan
bekerjasama antara satu sama lain bagi mencapai matlamat
yang dipersetujui bersama.

5. Lukis Gambar Diri Sendiri Dekat Kertas
A4
Penerangan
AKTIVITI PERTAMA
Yakin Pada Diri Permulaan Kearah Kejayaan

6. PERMULAAN UNTUK MENJADI PEMIMPIN
YANG HEBAT KITA PERLU KENAL DIRI DULU
Haiwan Kesukaan Kamu
1. Bir-biri – Sangat mementingkan persahabatan, kasih sayang yang tinggi
2. Singa – Sangat menjaga kepentingan bersama, tegas, pemimpin
3. Kuda- Sangat rajin bekerja dan berusaha sehabis baik
4. Monyet – Suka menjawab, merasa diri sendiri hebat, menceriakan keadaan
5. Lembu – Mengikut, Sabar dan tidak membantah

7. Buah Kesukaan kamu
1. Apel – terbuka, dapat mengatasi sesuatu masalah
2. Tembikai – sangat menghagai persahabatan, mendahului kepentingan diri
3. Pisang- Lembut, penyayang, pemalu, kurang keyakinan diri
4. Mangga – Pandangan Jauh, melakukan sesuatu perkara dengan bersungguh2x.
5. Anggur – Ramah, banyak orang yang suka, ramai kawan
6. Jeruk – Kesabaran tinggi, teliti dan tidak mudah menyerah

8. JENIS GAYA KEPIMPINAN
i) Pendekatan Autokratik
• Pemimpin jenis ini tidak akan melibatkan orang-orang bawahannya dalam
pembuatan keputusan.
ii) Pendekatan demokratik
• Gaya kepimpinan jenis ini lebih berorientasikan hubungan antara manusia di mana
setiap ahli dalam organisasi akan terlibat dalam pembuatan keputusan.
iii) Pendekatan Laissez Faire
• Gaya pemimpin jenis ini memberi sepenuhnya kebenaran kepada ahli bawahannya
untuk membuat keputusan sendiri tanpa merujuk kepada pihak pengurusan

9. Aktiviti Yang Dijalankan
Bola Diserahkan Pada Setiap Kumpulan
Mereka akan menyerahka bola berkenaan mengikut masa yang sesuai
Kesimpulan Diberikan
Terangkan Sikap Kepimpinan

10. Tulis Di Kertas
• Matlamat Yang Kamu Ingin Capai
• Strategi Yang Digunakan
• Masa yang diperlukan

11. PENGERUSI
CARTA ORGANISASI
NAIB PENGERUSI
AJK
AJK
AJK
AJK
SETIAUSAHA
BENDAHARI
PENASIHAT

12. Bidang tugas ahli jawatankuasa
i)Penaung
Penaung hanya bertindak sebagai penasihat pada sesuatu organisasi
ii)Pengerusi
Memainkan peranan utama dalam organisasi di mana bertindak sebagai
tenaga penggerak mengurus dan mentadbir organisasi mengikut
perlembagaan organisasi.
Memastikan semua kegiatan yang dirancang berjalan dengan baik
iii)Naib Pengerusi
Membantu pengerusi dalam pengurusan organisasi dan menjalankan
tugas (memangku) sekiranya ketiadaan pengerusi serta menjalankan
ketetapan dalam perlembagaan persatuan

13. Bidang tugas ahli jawatankuasa
iv) Setiausaha
Bertanggungjawab dalam urusan surat menyurat dengan
pihak luar dan ahli dalam organisasi. Menjemput dan
mengedar surat untuk panggilan mesyuarat kerja, agung,luar
biasa atau tergempar.
v) Bendahari
Bendahari terlibat secara langsung dalam pengurusan
kewangan kelab.
vi) Ahli Jawatankuasa Kerja (AJK)
Mengetuai satu kumpulan kecil ahli bagi melaksanakan sesuatu
tugas yang ditetapkan mengikut portfolio masing-masing

14. Aktiviti Usaha Mencapai Sesuatu
• Murid akan usaha untuk capai ke matlamat yang
dituju

15. Antara kualiti asas yang perlu ada dalam diri
seorang pemimpin
• mempunyai wawasan
• mengambil risiko
• mengguna dan melatih pemimpin yang lain
• menurunkan kuasa
• menerima tanggungjawab
• tegas (konsisten)

16. Surat – menyurat berperanan
sebagai alat perhubungan dalam
semua urusan rasmi bagi mana-
mana institusi atau organisasi.
Perancangan perlu dibuat dengan
teratur sebelum sesuatu surat
dirangka seperti kandungan surat
dan butiran.

17. Contoh Surat Menyurat

18. Definisi mesyuarat
Mesyuarat adalah
perbincangan formal di
antara dua pihak atau lebih
untuk mencapai objektif
bersama melalui proses
komunikasi
Tujuan mesyuarat
i. Menyelesaikan masalah.
ii. Merancang sesuatu kerja.
iii. Memantau pelaksanaan
kerja
iv. Mencari idea.
v. Membentang laporan.
vi. Membuat keputusan

19. Tindakan sebelum mesyuarat
• Menentukan agenda, tarikh, masa dan
tempat mesyuarat
• Membuat tempahan bilik mesyuarat
• Menentukan kertas kerja disediakan
untuk perbincangan
• Menghantar surat jemputan mesyuarat
• Memastikan persediaan kemudahan-
kemudahan bilik mesyuarat
• Menentukan kehadiran
• Perbincangan pra mesyuarat
Tindakan semasa mesyuarat
•Catatan minit mesyuarat
•Senarai kehadiran
•Perkara penting yang
dibincangkan
•Keputusan yang dibuat
•Tindakan susulan yang perlu
diambil

20. Tindakan selepas mesyuarat
•Penyediaan minit
•Susunan nama ahli-ahli
mesyuarat
•Catatan perbincangan
Etika mesyuarat
•Jangan tiba lewat
•Tidak meninggalkan bilik
mesyuarat tanpa kebenaran
•Elakkan cara duduk yang tidak
bersopan dan menunjukkan kurang
minat
•Mendengar dengan aktif dan
memberi perhatian
•Memberi sumbangan idea

21. Minit Mesyuarat

22. Kepentingan merancang aktiviti
•Memastikan matlamat atau objektif
yang disasarkan dapat dicapai.
•Garis panduan dalam melaksanakan
aktiviti agar selari dengan matlamat dan
objektif organisasi.
•Memudahkan pihak organisasi membuat
langkah kawalan dalam pengurusan
aktiviti sekiranya terdapat kesilapan
serta tindakan pembetulan dapat
dilakukan
Contoh
https://padlet.com/g29331083/Bookm
arks

23. Contoh Kertas Kerja
D:KERTAS KERJA bola tampar sekolah
2019 terbaru.docx

24. Contoh Laporan
D:program tahun 2016LAPORAN
KeRJAYA 2017.docx

25. UNTUK TAMBAH MENARIK GUNAKAN
TEKNOLOG ICT
1. Whatapps Group
2. Telegram
3. Google Form
4. Padlet
5. Rakaman Google meet

26. SEKIAN TERIMA KASIH, SEMOGA KAMU
SEMUA MENJADI PEMIMPIN YANG HEBAT
AMIIN.