effective meeting ways by harvard

2. 议程 开始阶段 如何筹备会议 如何对待决策性会议 如何主持会议 如何应对会议中发生的的意外 会议如何收尾 如何做好会议的跟进工作

3. 为什么要开会 达到什么目的？ 解决什么问题？ 做什么决策？ 需要得到哪些人的帮助？

5. 其他方式同样达到会议效果，如邮件，电话，备忘录等

6. 问题已经有了答案

8. 时刻牢记会议的目的 解决问题为目的的会议 与会者知道问题是什么 然后设计解决问题的方案（有技能和知识） 2. 决策为目的的会议 会议开始就对决策方法达成一致意见（多数，个人，小组） 说明类会议 尽量减少或取消此类会议，用其他方式进行

10. 议程 开始阶段 如何筹备会议 如何对待决策性会议 如何主持会议 如何应对会议中发生的的意外 会议如何收尾 如何做好会议的跟进工作

11. 一切必须围绕会议目的进行 决策？ 解决问题？ 让大家献计献策？ 向大家说明情况？ 确定具体行动方案？ 明确各自职责和角色？ 。。。。。。

12. 谁应该出席会议（who) 人员：那些能帮助你实现会议目标的人，并能为会议的议题提供各种观点的人 对于讨论问题有关键决策权的人； 对于所讨论的问题有相关知识和信息的人 一心想解决问题的人并与问题休戚相关的人 有必须知道你要所传达的信息并有利于他们进一步工作的人 那些需要执行决策的人

13. 如何邀请他们 亲自邀请 让他们知道议程what，目的why，组织人和与会人 (who) ，地址（where） When : 例会，尽量大家都方便的时间, 公司日历 尽量给他们在会议上安排一个任务

14. 制定会议议程表 明确会议目的 会议欲达成的目标或产生的结果 与会者都有谁 开会的日期，时间和地点 会议将持续多少时间 会议是谁组织召开 每个与会者在会议中分别承担什么任务 会议要讨论的每个议题（每个议题都要具体指定负责人，并规定讨论的时间） 筹备阶段所需的背景资料