Kalvermelk ronde 4 2017odmh presentatie stroomlijnen publicatieproces congres da2020

1. Stroomlijnen van het publicatieproces
voor bekendmakingen
Johannes Battjes (Roxit)
Nol Witte (Omgevingsdienst Midden-Holland)

2. • SHEETS JB

4. • Handmatig invoeren via
GVOP/DROP: bewerkelijk

5. Publiceren??

6. Oplossing: publicatiemodule
• Publiceren met één klik
• Minimaal handwerk
– Gebruik aanwezige zaakgegevens
– Gebruik sjablonen
– Gebruik koppelingen (Koop 3PAS, ZS-DMS, PDOK)
• Maximale controle gebruiker over publicatie
– Alle teksten en sjablonen wijzigbaar
– Verwijderen niet-geschikte bijlages
– ….

7. Vier ogen

8. Vergunningverlener publiceert

9. Informatievoorziening
in het vergunningenproces
5 april 2017, Nol Witte

10. Omgevingsdienst Midden-Holland
• Milieutaken in de hele regio:
• Alphen aan den Rijn
• Bodegraven-Reeuwijk
• Gouda
• Krimpenerwaard
• Waddinxveen
• Zuidplas
• Bouw- en woningtoezichttaken in:
• Bodegraven-Reeuwijk
• Gouda
• Waddinxveen
• Zuidplas
• Zwemwatertaak in Zuid-Holland

11. Wat doen wij?
De Omgevingsdienst Midden-Holland (ODMH) draagt bij aan een
veilige, duurzame en gezonde leefomgeving.
Dit doen we door milieutaken in de hele regio en bouw- en
woningtoezicht-taken in een deel ervan uit te voeren in opdracht van
de aangesloten gemeenten en de provincie Zuid-Holland.
Wat houden die taken in?

12. Taken
• Vergunningverlening, toezicht en handhaving milieuregels
• Bouw- en woningtoezicht
• Advisering, ontwikkeling en uitvoering van duurzaamheidsbeleid
• Advisering over milieuaspecten bij ruimtelijke plannen
• Advisering over:
• bodem
• externe veiligheid
• geluid- en luchtkwaliteit
• archeologie
• ecologie
• milieueducatie
• Toezicht op de kwaliteit en veiligheid van officiële zwemwaterlocaties en
badinrichtingen in de provincie Zuid-Holland.

13. Proces en IV in een vergunningenproces
De toepassing bij ODMH

14. • Een via het Omgevingsloket Online (OLO) ingediende aanvraag
wordt, inclusief bijlages, automatisch als zaak geregistreerd in
Verseon.
• Verseon is, op basis van substitutie, het formele, digitale archief.
• Een in Verseon aangemaakte zaak wordt via de ESB ook t.b.v.
behandeling aangemaakt in Squit XO (o.b.v. KING Zaak- en
documentservices conforme koppeling)
Aanvraag

15. • DIV scherpt in Verseon de zaak- en document benamingen aan
en voegt andere metadata toe.
• DIV controleert of de authentieke gegevens kloppen (BAG, BRK,
HR, GBA) via een koppeling met Yenlo op basis van STUF-BG
v/a.
• De status van de zaak wordt automatisch op MijnOverheid
Lopende zaken bijgewerkt (“zaak in behandeling”).
Registratie

16. • De teamleider wijst de zaak in Squit XO aan een
zaakverantwoordelijke toe vanuit de “te verdelen werk” bak.
• De zaak komt automatisch beschikbaar als tijdschrijfitem in de
weekstaat van de zaakverantwoordelijke.
Toewijzen

17. • Via Squit 20/20 Publiceren wordt de aanvraag gepubliceerd in het
digitale Gemeenteblad.
Publiceren van de ontvangst (1)

18. • Tekst bekendmaking wordt opgebouwd op basis van een voor het
zaaktype opgemaakt sjabloon en kenmerken uit de zaak.
18
Publiceren van de ontvangst (2)

19. • Locatie van de bekendmaking wordt gebaseerd op het bij de zaak
geregistreerde BAG-adres (of kadastraal perceel).
19
Publiceren van de ontvangst (3)

20. • Na eventueel het aanpassen van de publicatiedatum kan de
publicatie rechtstreeks worden ingediend bij GVOP/DROP.
• Vervolgens is de publicatiedatum ook bekend bij de zaak in Squit
XO
20
Publiceren van de ontvangst (4)

21. • De zaakverantwoordelijke maakt op basis van een sjabloon de
procedurebevestigingsbrief aan.
• De brief wordt door de zaakverantwoordelijke digitaal ter
verzending aangeboden aan DIV.
• De brief wordt via de MijnOverheid Berichtenbox verzonden aan
de aanvrager.
• Als blijkt dat de aanvrager geen voor ODMH geactiveerde
Berichtenbox heeft, wordt de brief per post verzonden.
Procedurebevestiging

22. • De zaakverantwoordelijke beoordeelt, samen met interne en
externe adviseurs, de aanvraag.
• Externe adviseurs worden geautomatiseerd verzocht om advies
• De documenten zijn voor externe adviseurs beschikbaar via
Verseon Web.
Inhoudelijke beoordeling (1)

23. 23
• Voor de beoordeling van de documenten (o.a. bouwtekeningen)
wordt DigEplan gebruikt.
• GeoWeb wordt ingezet t.b.v. het bekijken van geo-informatie.
• Inhoudelijke registratie(s) worden bijgewerkt
(bodeminformatiesysteem, inrichtingenbestand)
Inhoudelijke beoordeling (2)

24. • De zaakverantwoordelijke maakt op basis van een sjabloon het
besluit en de verzendbrief aan.
• Het besluit wordt collegiaal getoetst.
Opstellen besluit

25. • Op basis van de bij de zaak vastgestelde gegevens wordt een
legesberekening uitgevoerd.
• Periodiek wordt een legesexport gedraaid t.b.v. de inning door de
belastingsamenwerking BSGR.
Berekenen leges

26. • Via Squit 20/20 Publiceren wordt het besluit gepubliceerd in het
digitale Gemeenteblad op officielebekendmakingen.nl.
Publiceren besluit

27. • Het besluit wordt door de zaakverantwoordelijke digitaal ter
accordering en ter verzending aangeboden.
• Het besluit wordt, naar gelang het mandaat, vastgesteld door
teamleiders, afdelingshoofd of directeur.
• Het besluit wordt door DIV, door beperkingen bij de Berichtenbox,
verzonden via de post.
• De status van de zaak wordt op MijnOverheid Lopende zaken
bijgewerkt (“zaak afgehandeld”)
Verzenden besluit (1)

28. 28
• De BAG beheerder wordt geautomatiseerd genotificeerd en heeft
inzage via Verseon Web in de brondocumenten t.b.v. de
bijwerking van de BAG
• Bij afronding van de zaak worden alle documenten automatisch
omgezet naar PDF/A-1a t.b.v. de archivering
Verzenden besluit (2)

29. Voor vragen kunt u contact opnemen met
• Johannes Battjes, Johannes.Battjes@roxit.nl
• Nol Witte, nwitte@odmh.nl
Dank voor uw interesse en aandacht!