Kỹ thuật xử lí bản tin Ong Xanh

1. Kỹ thuật xử lý bản tin
OngXanh.Org
Khải Đơn thực hiện
Phamlan.khaidon@gmail.com

2. Chúng ta có gì?

3. Quy trình xử lý 1 bản tin
NPOs
1. Nhận thông tin
tuyển TNV
2. Xử lý thông tin
3. Viết thành thử
thách
4. Viết nội dung
5. Đăng tải

4. “Nguyên liệu” cho 1 thử thách
• BẠN CHUẨN BỊ GÌ KHI NHẬN THÔNG TIN TỪ NPOs?
• NPOs gửi gì khi cần tuyển Tình Nguyện Viên?

5. Thử thách xuất hiện ở đâu để
“chạm” tới TNV?
• Qua trực tiếp Website
• Qua đường link bạn bè email nhau
• Qua Facebook
• Qua sự “mời” từ các NPOs khi dẫn link về

6. Sự hấp dẫn cho người đọc
• 1. TRÊN WEBSITE
6 TỪ
31 TỪ: NỘI DUNG CƠ BẢN NHẤT
ĐỂ NGƯỜI SỬ DỤNG MUỐN GHÉ VÀO

7. 1 số mẫu đã thực hiện

8. Quy tắc viết tiêu đề
• 100% tuân thủ format – số ký tự, giao diện, số
chữ
• Trong 31 từ - HÃY ĐẶT VÀO NỘI DUNG NÀO CHI
TIẾT VÀ HẤP DẪN NHẤT – không phải lời kêu gọi,
giới thiệu về tổ chức hay lời chào.
• TRONG 30 GIÂY – hãy khiến TNV biết họ phải làm
gì và click vào
• “BÁN” CÁI GÌ HẤP DẪN NHẤT – RÕ NGHĨA NHẤT
• Từ ngữ Call- to –action

9. QUY TẮC VIẾT TIÊU ĐỀ
Tối đa 31
chữ
Sử dụng từ
ngữ kêu gọi
hành động
Chi tiết
và hấp
dẫn nhất
Gây ấn
tượng
trong 30
giây đầu
tiên

10. Tìm người xây dựng ý tưởng
đặc sắc cho chương trình
nhạc “Xuân về biên giới” –
gây quỹ 80 triệu cho trẻ em
nghèo biên giới Campuchia
mùa Tết sung túc.

11. Bài tập 1: viết lại 31 chữmiêutả chothử tháchnày
• Mô Tả Thử Thách
• Chúng tôi cần phổ biến thông tin của mình đến nhiều
người hơn đặc biệt người nước ngoài, vì vậy hãy giúp
chúng tôi dịch nội dung website :abc.net từ [TIẾNG VIỆT]
sang [TIẾNG ANH].
• Lưu ý: Xin vui lòng không dùng Google Translate cho
nhiệm vụ này, và chỉ nhận thực hiện nếu bạn thông thạo
ngôn ngữ cần dịch, đặc biệt ngôn ngữ Đông Y, Nam
dược.
• Chi tiết : liên hệ Anh Nguyễn Văn A: 0909.123.456
• Cám ơn bạn!

12. Trên mạng xã hội

13. • Status phải có lời kêu
gọi, bắt tai, đọc 5
giây click liền
• Chỉnh lại title +
Description bên dưới
(Tính năng này FB để
bạn thoải mái sáng
tác)
• THAY HÌNH ẢNH

14. 2. Quy tắc viết nội dung
• LÀM GÌ?
• GIÚP AI
• GIÁ TRỊ GÌ
• BAO LÂU
• CÁCH THỨC LÀM

15. Làm gì?
Giúp ai?
Giá trị?
Bao lâu?
Cách
thức?

16. Thử thách 1

17. - Yêu cầu sự giúp đỡ quá chung chung
- TNV không thấy giới hạn công việc
- TNV không rõ hiệu quả là giúp ai
- TNV không cảm thấy có sự hiệp lực với ai hết

18. Thử thách 2

19. - TNV không thấy được giá trị công việc của mình
- TNV không rõ người nhờ dùng tài liệu làm gì, nội
dung gì
- Rất khó đo lường chuyên môn => Ngại tham gia

20. Thử thách 3

21. - TNV dễ bị bối rối vì quá nhiều nhiệm vụ được liệt kê, họ không
rõ phải làm gì
- Thời gian cho công việc là bao lâu?
- Địa điểm để làm là gì? – Phương thức (nếu chỉ làm qua email, online)

22. Thử thách 4

23. - Rất rõ ràng về các bước, cách thức, công việc
- THIẾU GIÁ TRỊ CỦA CÔNG VIỆC ĐƯỢC MÔ TẢ RÕ RÀNG,
GÂY ẢNH HƯỞNG KHIẾN TNV MUỐN GIÚP

25. 3. Hình ảnh trên mạng
• Vị trí nào có thể chèn ảnh thì nên
suy nghĩ sử dụng ảnh.
• Ảnh chất lượng tốt (dù tìm online
cũng tìm ảnh size lớn)
• Ảnh hành động
• Thấy đối tượng minh họa
• Hình ảnh có cảm xúc
• Lý tưởng nhất là ảnh từ sự kiện
thật của chính tổ chức, chụp với
chất lượng tốt

26. 3. Hình ảnh trên mạng

29. Lỗi khi dùng hình ảnh
• Tránh dùng ảnh có chèn logo/watermark – làm mất tính
đáng tin cậy.
• Tránh dùng hình đối tượng không liên quan (ví dụ phụ nữ
tóc vàng, trẻ con nghèo ở châu Phi – cho 1 lời kêu gọi tại
VN)
• Tránh dùng hình ảnh quá thương tâm
• Tránh dùng ảnh có chất lượng quá thấp
• Tránh dùng các ảnh đã được copy và dùng khắp nơi, mất
độc đáo.

30. Các bước để thu thập tin & viết
1. Nhận yêu cầu từ NPOs
2. Đọc thông tin cần tuyển TNV – chọn ra những điểm còn chưa rõ
3. Gọi hỏi – gặp hỏi, xác minh lại các chi tiết: Tuyển chuyên môn gì,
việc gì, làm thế nào, làm khi nào, bao lâu, làm với ai, làm qua
mạng/trực tiếp/tại nhóm/tại văn phòng/tại thực địa
Mục đích: Để viết được mô tả cực rõ ràng cho người đọc hiểu.
4. Hỏi giá trị của công việc: Giúp ai, vì sao giúp, giúp việc này cho khâu
nào (nếu là cả quy trình dài)
5. Hỏi xem TNV được gì? – Học hỏi gì/ Có chứng nhận ko/Tham gia gì
6. Viết bản tin - Tìm hình ảnh
7. Đăng lên website - XEM LẠI CÓ MẤT CHỮ, VÒNG VO, KHÔNG RÕ Ý
KHÔNG

31. CÁC BƯỚC ĐỂ THU THẬP TIN & VIẾT
Nhận và
đọc thông
tin
Xác minh
lại/ bổ
sung
thêm
Viết thử
thách, tìm
hình ảnh
minh hoạ
Đăng thử
thách
Kiểm tra
lại bài
đăng

32. Định vị Ongxanh.org
“SÀN GIAO DỊCH”
– CHỢ - TÌNH
NGUYÊN VIÊN +
NPOs
NPOs chưng
các “sạp
hàng” thử
thách
TNV đi tìm
giá trị họ
muốn hỗ trợ

33. 1 quy trình cho TNV
• Với NPOs:
Yêu cầu TNV xem bản tin/đăng ký qua đường link Ongxanh.org
=> TNV biết về 1 nền tảng hệ thống TNV
Khi đăng trên FB – Chia sẻ link từ Ongxanh.org thay vì kêu gọi
comment trực tiếp.
Kèm địa chỉ website Ongxanh.org trong các tờ rơi, leaflet tuyển
dụng TNV.
• Với người viết:
Viết nội dung ngắn – rõ – bỏ công biên tập và hiệu chỉnh online
Có thể tự share – nhờ các tổ chức mình đang hỗ trợ share link
này .

34. BẠN ĐANG THỰC HIỆN NỘI DUNG TRÊN MẠNG
HÃY ĐỂ NGƯỜI DÙNG TRÊN MẠNG ĐỌC VÀ
DỪNG LẠI VỚI BẠN

35. Cảm ơn các bạn!
Phamlan.khaidon@gmail.com