KĨ NĂNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG


1   TỔNG QUAN VỀ KHÁCH HÀNG


2   KĨ NĂNG CƠ BẢN


3   KĨ NĂNG NÂNG CAO


4   TÌNH HUỐNG
KĨ NĂNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG


                  KHÁCH HÀNG
Khách hàng là ai?



                          -Sự chăm sóc
Khách hàng mong           chuyên nghiệp của
                          nhân viên
đợi gi?                   -Chât lượng sản
                          phẩm
KĨ NĂNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG


         KĨ NĂNG CƠ BẢN
1   TẠO ẤN TƯỢNG ĐÂU TIÊN


2   LẮNG NGHE VÀ XÁC ĐỊNH NHU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG


3   ĐẶT CÂU HỎI


4   GIỚI THIỆU VÀ THUYÊT PHỤC
    KHÁCH HÀNG

5   KĨ NĂNG NGHE ĐIỆN THOẠI
KĨ NĂNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

             TẠO ẤN TƯỢNG ĐẦU TIÊN

                        ĂN MĂC LỊCH SỰ
CỬ CHỈ ĐÀNG HOÀNG




                                THÁI ĐỘ BÌNH
                                TĨNH
  MỈM CƯỜI



                         LỜI MỞ ĐẦU TỐT ĐẸP
KĨ NĂNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

                  LẮNG NGHE

                XÁC ĐỊNH NHU CẦU



            PHÂN TÍCH



       GHI CHÉP



NGHE TÍCH CỰC
KĨ NĂNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

                    ĐẶT CÂU HỎI


TÁC DỤNG           NGUYÊN TẮC

                  -Câu hỏi ngắn gọn
-Có được sự
                  -Mỗi câu một vấn
chú ý của KH
                  đề
-Tím kiếm thông
                  -Không có định kiến
tin về nhu cầu                          LOẠI CÂU HỎI
                  trong câu hỏi
của KH
                  -Dùng câu hỏi để
-Cung câp các
                  dẫn dắt vào trọng     .-Câu hỏi đóng: Xác
hướng liên quan
                  tâm câu truyện        định vấn đề
                  -Khai thác thái độ    -Câu hỏi mở: Khai
                  KH                    thác thái độ KH
KĨ NĂNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
            GIỚI THIỆU VÀ THUYẾT PHỤC
                   KHÁCH HÀNG

PHÙ HỢP VỚI NHU CẦU CỦA NGƯỜI NGHE

TRANH THỦ SỰ CHÚ Ý

NÍU GIỮ SỰ QUAN TÂM TRONG KHI NÓI
CHUYỆN
DẪN DẮT NGƯỜI NGHE

TỰ TIN
KĨ NĂNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

   KĨ NĂNG NGHE ĐIỆN THOẠI


        THỰC HỆN              NHẬN ĐIỆN
        CUỘC GỌI              THOẠI
        -GiỚI THIỆU           -NHANH CHÓNG
        -ĐẶT CÂU HỎI          BẮT MÁY
        MỞ                    -GIỚI THIỆU
        -LẮNG NGHE            -TRẢ LỜI NHIỆT
        -GHI CHÉP             TÌNH
        -KẾT THÚC TÍCH        -THÂN THIỆN,
        CỰC                   LỊCH THIỆP
KĨ NĂNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

        KĨ NĂNG NÂNG CAO

1
    NHỚ TÊN KHÁCH HÀNG

2   XỬ LÍ KHÁCH HÀNG KHÓ TÍNH
KĨ NĂNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

  NHỚ TÊN KHÁCH HÀNG



                 LẶP LẠI TÊN KHÁCH HÀNG


                 SỬ DỤNG TÊN KH TRONG
                 HỘI THOẠI


                 GHI LẠI THÔNG TIN


                 PHÁC HỌA HÌNH ẢNH

                 KHUNG CẢNH
KĨ NĂNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

                          XỬ LÍ KHÁCH HÀNG KHÓ TÍNH


     1. Mr. Tiger: nóng giận, bảo thủ, hiếu
        thắng
                                                 QUY TRÌNH 5 BƯỚC:
5    2. Mr. Warthog: dễ kích động, thiếu lịch
NH   sự,hiếu thắng                               B1: Hoạch định chiến lược
O
M    3. Mrs Rabbit: nói nhiều, không thích bị    B2: Thể hiện sự cảm kích
KH   cắt ngang                                   B3: Làm rõ vấn đề
KH
Ó    4. Mrs Camel: tỏ ra biết mọi thứ, thích     B4: – Đưa ra một cách
TÍ   phô trương                                  thức giải quyết vấn đề
NH
     5. Mr. Clam ít nói, không biểu hiện trạng   B5: Kiểm tra
     thái
KĨ NĂNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG


        TINH HUỐNG
kĩ năng chăm sóc khách hàng

kĩ năng chăm sóc khách hàng

  • 2.
    KĨ NĂNG CHĂMSÓC KHÁCH HÀNG 1 TỔNG QUAN VỀ KHÁCH HÀNG 2 KĨ NĂNG CƠ BẢN 3 KĨ NĂNG NÂNG CAO 4 TÌNH HUỐNG
  • 3.
    KĨ NĂNG CHĂMSÓC KHÁCH HÀNG KHÁCH HÀNG Khách hàng là ai? -Sự chăm sóc Khách hàng mong chuyên nghiệp của nhân viên đợi gi? -Chât lượng sản phẩm
  • 4.
    KĨ NĂNG CHĂMSÓC KHÁCH HÀNG KĨ NĂNG CƠ BẢN 1 TẠO ẤN TƯỢNG ĐÂU TIÊN 2 LẮNG NGHE VÀ XÁC ĐỊNH NHU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG 3 ĐẶT CÂU HỎI 4 GIỚI THIỆU VÀ THUYÊT PHỤC KHÁCH HÀNG 5 KĨ NĂNG NGHE ĐIỆN THOẠI
  • 5.
    KĨ NĂNG CHĂMSÓC KHÁCH HÀNG TẠO ẤN TƯỢNG ĐẦU TIÊN ĂN MĂC LỊCH SỰ CỬ CHỈ ĐÀNG HOÀNG THÁI ĐỘ BÌNH TĨNH MỈM CƯỜI LỜI MỞ ĐẦU TỐT ĐẸP
  • 6.
    KĨ NĂNG CHĂMSÓC KHÁCH HÀNG LẮNG NGHE XÁC ĐỊNH NHU CẦU PHÂN TÍCH GHI CHÉP NGHE TÍCH CỰC
  • 7.
    KĨ NĂNG CHĂMSÓC KHÁCH HÀNG ĐẶT CÂU HỎI TÁC DỤNG NGUYÊN TẮC -Câu hỏi ngắn gọn -Có được sự -Mỗi câu một vấn chú ý của KH đề -Tím kiếm thông -Không có định kiến tin về nhu cầu LOẠI CÂU HỎI trong câu hỏi của KH -Dùng câu hỏi để -Cung câp các dẫn dắt vào trọng .-Câu hỏi đóng: Xác hướng liên quan tâm câu truyện định vấn đề -Khai thác thái độ -Câu hỏi mở: Khai KH thác thái độ KH
  • 8.
    KĨ NĂNG CHĂMSÓC KHÁCH HÀNG GIỚI THIỆU VÀ THUYẾT PHỤC KHÁCH HÀNG PHÙ HỢP VỚI NHU CẦU CỦA NGƯỜI NGHE TRANH THỦ SỰ CHÚ Ý NÍU GIỮ SỰ QUAN TÂM TRONG KHI NÓI CHUYỆN DẪN DẮT NGƯỜI NGHE TỰ TIN
  • 9.
    KĨ NĂNG CHĂMSÓC KHÁCH HÀNG KĨ NĂNG NGHE ĐIỆN THOẠI THỰC HỆN NHẬN ĐIỆN CUỘC GỌI THOẠI -GiỚI THIỆU -NHANH CHÓNG -ĐẶT CÂU HỎI BẮT MÁY MỞ -GIỚI THIỆU -LẮNG NGHE -TRẢ LỜI NHIỆT -GHI CHÉP TÌNH -KẾT THÚC TÍCH -THÂN THIỆN, CỰC LỊCH THIỆP
  • 10.
    KĨ NĂNG CHĂMSÓC KHÁCH HÀNG KĨ NĂNG NÂNG CAO 1 NHỚ TÊN KHÁCH HÀNG 2 XỬ LÍ KHÁCH HÀNG KHÓ TÍNH
  • 11.
    KĨ NĂNG CHĂMSÓC KHÁCH HÀNG NHỚ TÊN KHÁCH HÀNG LẶP LẠI TÊN KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG TÊN KH TRONG HỘI THOẠI GHI LẠI THÔNG TIN PHÁC HỌA HÌNH ẢNH KHUNG CẢNH
  • 12.
    KĨ NĂNG CHĂMSÓC KHÁCH HÀNG XỬ LÍ KHÁCH HÀNG KHÓ TÍNH 1. Mr. Tiger: nóng giận, bảo thủ, hiếu thắng QUY TRÌNH 5 BƯỚC: 5 2. Mr. Warthog: dễ kích động, thiếu lịch NH sự,hiếu thắng B1: Hoạch định chiến lược O M 3. Mrs Rabbit: nói nhiều, không thích bị B2: Thể hiện sự cảm kích KH cắt ngang B3: Làm rõ vấn đề KH Ó 4. Mrs Camel: tỏ ra biết mọi thứ, thích B4: – Đưa ra một cách TÍ phô trương thức giải quyết vấn đề NH 5. Mr. Clam ít nói, không biểu hiện trạng B5: Kiểm tra thái
  • 13.
    KĨ NĂNG CHĂMSÓC KHÁCH HÀNG TINH HUỐNG