Prezentace k přednášce v předmětu Jinonické informační pondělky ze dne 5. 11. 2007.

1. Do roka a do dne
knihovny
Filozofické fakulty
Univerzity Karlovy
v novém
Josef Schwarz
Praha, 5. listopadu 2007

2. Program
 Současný stav knihoven FF UK
 Uživatelé a informační služby dnes
 Transformace knihovně-
informačního systému
 Knihovna FF UK, Centrum studijních
a informačních služeb, Koordinační
a metodické centrum
 Elektronické zdroje, digitalizace,
virtuální referenční služby

3. Současný stav knihoven FF UK

4. Současný stav: Organizace
 SVI
 hlavní činnosti:
 metodické řízení
 katalogizace a správa elektronického
katalogu
 46 knihoven základních součástí
 hlavní činnosti:
 akvizice
 budování a správa fondu
 poskytování informačních služeb

5. Současný stav: Prostory
 většinou naprosto nevyhovující ze
všech myslitelných hledisek
 studijní místa
 umístění fondu
 studovny
 seminární místnosti
 kanceláře
 sklady
 chodby

18. Současný stav: Fondy, katalogy, db
 2006: 1 053 082 kj.
 cca ¼ všech fondů knihoven UK
 knihovny základních součástí (KZS)
 stovky až statisíce kj.
 několik budov, desítky místností

20. Současný stav: Fondy, katalogy, db
 katalogy
 od 1995 elektronický katalog
 cca 20 % fondu
 z hlediska jednotlivých KZS značně
nevyvážený
 deset KZS automatizovaný výpůjční
protokol
 lístkové katalogy SVI a KZS
 databáze
 bez řízení přístupu a informací o nich

23. Současný stav: Informační služby
 uživatelé
 počty podle KZS
 uživatelé/výpůjčky
 studijní místa
 rozsah a kvalita služeb značně
kolísá
 neexistující systémová zpětná vazba

27. Současný stav: typy knihoven
 A. Knihovny s větším fondem a
samostatnou studovnou, kvalifikovaný
personál
 Zahrnuje 6 největších knihoven tvořících
polovinu fondu (slavistika, historie,
romanistika, filozofie, hud. věda, dějiny umění)
 B. Knihovny se středním fondem a
nesamostatnou studovnou
 C. Knihovny rozsahu nebo charakteru
příruček, bez studovny

28. Současný stav: pohled uživatelů
 Využívání knihoven
 Navštěvuji více než jednu knihovnu

29. Současný stav: pohled uživatelů
 Otevírací doba
 Vyhovuje/nevyhovuje

30. Současný stav: pohled uživatelů
 Hodnocení pracovníků

31. Současný stav: pohled uživatelů
 Celkové hodnocení

32. Současný stav: pohled uživatelů
 Využívání EIZ

33. Současný stav: pohled uživatelů
 Proč nevyužívám EIZ

34. Současný stav: pohled uživatelů
 Přístup k lic. čas.

35. Současný stav: pohled uživatelů
 Vzdálený přístup

36. Transformace knihovně-
informačního systému FF UK

37. Knihovna FF UK
 koordinační a metodické centrum
(KMC)
 Centrum studijních a informačních
služeb (CeSIS)
 fond základní studijní literatury
 informační služby
 knihovny základních součástí (KZS)
 specializovaný fond
 specializované informační služby

38. Knihovna FF UK
KNIHOVNA
FF UK
KMC
CeSIS
KZS5
KZS4
KZS6KZS7
KZS8
KZS3
KZS2
KZS1

39. Knihovna FF UK
KNIHOVNA
FF UK
KMC
CeSIS
KZS5
KZS4
KZS6KZS7
KZS8
KZS3
KZS2
KZS1

40. Knihovna FF UK
KNIHOVNA
FF UK
KMC
CeSIS
KZS5
KZS4
KZS6KZS7
KZS8
KZS3
KZS2
KZS1

41. Do roka a do dne

42. Knihovna FF UK
Nezbytné kroky: Prostory
 dokončení stavebních úprav prostor
budoucího CeSIS
 funkční vymezení prostor CeSIS
 vybavení prostor CeSIS
 instalace orientačního systému

43. Knihovna FF UK
Nezbytné kroky: Fondy, katalogy, db
 definice fondu CeSIS
 pořízení fondu CeSIS
 výběr kj. z fondu KZS
 akvizice
 uspořádání fondu CeSIS
 volný výběr
 systém stavění

44. Knihovna FF UK
Nezbytné kroky: Fondy, katalogy, db
 principy a technologie ochrany fondu
 akvizice
 zavedení metod řízení a sdílené akvizice
 zpracování dokumentů
 efektivní katalogizace prostřednictvím
sdílení záznamů
 elektronický katalog
 Aleph
 záznamy všech dokumentů CeSIS

45. Knihovna FF UK
Nezbytné kroky: Fondy, katalogy, db
 databáze (EIZ)
 portál
 licencované zdroje
 volně dostupné zdroje

46. Knihovna FF UK
Nezbytné kroky: Služby
 otevírací doba CeSIS
 výpůjční služby
 i s ohledem k vazbě na KZS
 referenční a rešeršní služby
 s vazbou na služby KZS
 digitalizační služby, reprografické
služby
 školicí a vzdělávací služby

47. Knihovna FF UK
Nezbytné kroky: Pracovníci
 reorganizace a nové pracovní pozice
 školení, nábor
 rozvoj kompetencí
 týmová spolupráce
 motivující systém odměňování
 intenzivní využívání brigádníků

48. Knihovna FF UK
Nezbytné kroky: Uživatelé
 systematické zvyšování informační
gramotnosti
 bezbariérový přístup do prostor i k
informačním zdrojům
 zohlednění potřeb specificky
disponovaných uživatelů

49. Knihovna FF UK
Nezbytné kroky: Finance
 zajištění peněz na transformační a
projektové úkoly
 FRVŠ
 MŠMT – rozvojové projekty
 evropské fondy

50. DOTAZY A DISKUSE