Prezentace z konference Knihovny současnosti, 2013 Autor: Tomáš Foltýn (Národní knihovna České republiky)

1. Koncepce trvalého uchování a
zpřístupnění tradičních textových
dokumentů
Tomáš Foltýn
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013

2. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013

3. Zakotvení
 integrální součást Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta 2011 –
2015
 A. Digitalizace knihovních fondů, ochrana a zpřístupnění kulturního
dědictví
 5) Koncepce trvalého uchování a zpřístupnění tradičních textových
dokumentů
 projekt NAKI DF12P01OVV007 „Vytvoření kooperativního
systému pro budování a správu novodobých konzervačních
knižních sbírek v České republice a vývoj potřebných nástrojů“
 tzv. Virtuální depozitní knihovna
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013

4. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Pracovní skupina
 Národní knihovna ČR
 Dr. Jiří Polišenský, Dr. Miroslava Hejnová, Ing. Petra Vávrová, Ing. Eva
Forstová, BcA. Jana Dřevíkovská, Elisabeth Tadialová
 Národní muzeum ČR
 Dr. Martin Sekera
 Národní lékařská knihovna ČR
 Mgr. Lenka Maixnerová
 Knihovna Uměleckoprůmyslového muzea v Praze
 Dr. Jarmila Okrouhlíková
 Knihovna Akademie věd ČR
 Mgr. Tomáš Jandera

5.  platná legislativa ČR předepisuje knihovnám trvale uchovávat
knižní sbírky
garance trvalého uchování knižního dědictví
ANO či NE?
NE!
Není přesný přehled o dokumentech, které jsou obsaženy v
konzervačních sbírkách knihoven
(různé přístupy knihoven k těmto sbírkám atd.).
Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Základní východiska

6. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Základní východiska
 trvalé uchování knižního kulturního dědictví je závislé na
uložení konzervačních sbírek
povinné výtisky uložené ve fondech knihoven
individuální přístup k využívání těchto sbírek
nerovnoměrné dochování jednotlivých exemplářů
složitost a velká časová náročnost doplňování těchto sbírek
ztráty dokumentů, které by konzervační sbírky obohatily

7. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Hlavní cíle
 zpracovat koncepci trvalého uchování tradičních dokumentů
uložených v knihovnách ČR s důrazem na knihovny
 vytvořit organizační a technické předpoklady pro trvalé
uchování kulturního dědictví knižní kultury
 navrhnout a rozpracovat systém depozitního ukládání knižních
fondů
 vytvořit Mezioborové metodologické centrum restaurování a
konzervace knihovních fondů
 zpracovat metodické pomůcky podporující naplnění této
koncepce

8. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Text koncepce
 text koncepce aktualizován v první polovině roku 2013
 základní informace k Mezioborovému centru restaurování a
konzervace knihovních fondů
 harmonogram řešení pro léta 2013 – 2015; nástin harmonogramu
pro léta 2016 - 2020
 zpracována základní ekonomická analýza realizace koncepce
 kvalifikovaně odhadnuty náklady na personální zabezpečení, pořizení
licencí, vybavení, provozních nákladů atd. (bez případných stavebních
prací)
2013-2015
2016-2020
14,9 mil. Kč
22,1 mil. Kč

9. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Organizační a technické předpoklady
 v NK ČR proběhla organizační změna – zřízeno Oddělení
Centrální depozitní knihovny
 zpracovat Rezervní fondy NK ČR
 přispívat ke zpracování darů
 budovat základ fondů Centrální depozitní knihovny = 5 exemplářů
bohemikálních dokumentů pro budoucí doplňování konzervačních
sbírek
 v NK ČR zpracováno více než 120 000 jednotek bohemikálních
dokumentů z Rezervních fondů NK ČR
 další jednotky jsou zpracovávány ve VK Olomouc

10. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Organizační a technické předpoklady
 v NK ČR a MZK Brno probíhají podrobné průzkumy knihovních
fondů za účelem zjištění jejich reálného fyzického stavu
 záznamy se zapisují do aplikace
 v současné době 63 510 záznamů
 důležité pro reformátování, odkyselování dokumentů, konzervační
práce apod.
 ve druhé polovině roku 2012 dotazníková akce k potřebám
knihoven, stavu jejich skladovacích prostor a vybavení pracovišť
 průzkumy fyzického stavu fondů probíhají (monitorováno 60 – 80%
relevantních fondů – potřeby odkyselování, očisty, dezinfekce
 deklarován zájem o služby Meziooborového centra
 podmínky ve skladech nepřesahují doporučené meze (2°C, 5% RH za 24
hod.)

11. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Systém depozitního uchování
 vývoj aplikace „Virtuální depozitní knihovna“
 předpokladem detailní funkční analýza; analýza napojení na jednotlivé
knihovní systémy (katalogy)
 stanovení algoritmů pro porovnávání výsledků
 definice statusů, jejich mapování na jednotný profil a částečná
unifikace dat v aplikaci
 sklizení dat z knihoven s konzervační povinností (NK ČR, MZK Brno, VK
Olomouc)
 hledání vhodného prostoru pro sklady Centrální depozitní
knihovny (Nákladové nádraží Žižkov, CD Hostivař…)

12. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Systém depozitního uchování
 základní přehled harvestovaných knihoven

13. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Systém depozitního uchování
 správa harvestovaných dat

14. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Systém depozitního uchování
 vyhledávací interface

15. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Mezioborové metodické centrum
 sestavena analýza současného stavu možností
konzervátorských pracovišť na území ČR
 odhady finanční náročnosti zakalkulované do rozpočtové
tabulky
 centralizované pracoviště x distribuované pracoviště
 centrální pracoviště pro odkyselování dokumentů
 probíhají práce na metodice dlouhodobého uchovávání
konzervačních a historických knižních sbírek

16. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Metodické pomůcky
 je/bude podáno avízo MK ČR k certifikování metodik
 Metodika pro výpočet optimálního počtu exemplářů
 úzká spolupráce s Ing. Tomášem Godulou PhD.
 sběr dodatečných podkladů pro sestavení matematického výpočtu;
metodický popis vzniká paralelně
 Preservation Index definující dobu přežití alespoň jednoho exempláře s
určitou mírou pravděpodobnosti
 Annual Loss Rate popisující faktor ztrát a možnosti náhrady

17. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Metodické pomůcky
 Metodika pro budování konzervačních sbírek
 sestavena hrubší kostra koncepce
 na podzim bude vznikat text koncepce
 návrh by měl být předložen ke konci roku na MK ČR
 Metodika průzkumu novodobých fondů
 v současné době těsně před dokončením, zapracovávají se připomínky
 návaznost na funkce aplikace pro průzkum fondů

18. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Plán na další období
 optimalizace aplikace Virtuální depozitní knihovna
 optimalizace záznamů z katalogů
 příprava pro propojení na další knihovnické systémy (mimo
Aleph)
 úprava dokumentace k programu VISK 7 o možnost požádat o
dotaci na konzervátorské a restaurátorské zásahy na
novodobých dokumentech
 prosadit používání metodik
 Komise pro trvalé uchování tradičních textových dokumentů
 další kroky při hledání adekvátního prostoru pro vybudování
Centrální depozitní knihovny

19. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Problematické záležitosti…
 kdo bude organizačně zaštiťovat služby Centrální depozitní
knihovny a jaký bude její statut a způsob financování
 problém slučování vícesvazkových dokumentů
 více svazků = 1 záznam
 1 svazek = 1 záznam
 nejednotnost používání identifikátorů (čČNB, URN-NBN) a
jejich správné využití v síti knihoven
 nutno přesně definovat, co je „bohemikální“ dokument
 všechna díla v češtině
 všechna díla vydaná na území ČR retrospektivně
 všechna díla vydaná o území ČR v zahraničí včetně těch v cizích jazycích

20. Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013
Děkuji za pozornost!
tomas.foltyn@nkp.cz