Slide by Jonner Hasugian Universitas Sumatera Utara

1. Sistem Temu-Balik Informasi
INFORMATION RETRIEVAL
SYSTEMS
(IRS)

2. Pendahuluan
Salah satu hal penting yang menjadi bagian tak
terpisahkan dari sebuah perpustakaan adalah
adanya proses temu kembali informasi,
dimana secara spesifik juga akan menyangkut
penelusuran informasi.
Temu balik informasi merupakan istilah
generik yang mengacu pada temu
balik/kembali dokumen atau sumber atau data
dari fakta yang dimiliki unit informasi atau
perpustakan.
Penelusuran informasi merupakan bagian dari

3. Sistem Temu-Balik Informasi
INFORMATION RETRIEVAL SYSTEMS
(IRS)
Ada yang menerjemahkannya:
Sistem Temu-Balik Informasi (STBI)
Sistem Temu Kembali Informasi (STKI)
Pengertian:
a) Salton 1989 : 229. Sistem Temu-Balik Informasi adalah suatu proses
(dari suatu file) untuk mengidentifikasi dan memanggil (retrieve)
dokumen tertentu dari file tersebut dalam memberikan jawaban
atas permintaan informasi. Bisa tidaknya suatu dokumen
terpanggil (pemanggilan dokumen) tergantung pada kesamaan antara
dokumen dengan pertanyaan/ permintaan (query)

4. • Bonnie Kaplan (2006)
• An Information Retrieval System (IRS) is a system that
capable of storage, retrieval, and maintenance of
information
• Information in this context can be composed of text
(including numeric and date data), images, audio, video
and other multi-media object)
• An IRS consists of a software program that facilitates a
user in finding the information the users needs
• The system may use standard computer hardware or
specialized hardware to support the search subfunction
and to convert non-textual sources to a searchable
media

5. • b) Ingwerson (1992 : 49). STBI adalah proses yang
berkaitan dengan representasi, penyimpanan,
pencarian, dan pemanggilan (retrieval)
informasi yang relevan dengan permintaan
yang diinginkan pemakai (user)
• c) Sulistyo-Basuki (1992 : 132). STBI adalah sejumlah
kegiatan yang bertujuan menyediakan dan memasok
informasi bagi pengguna sebagai jawaban atas
permintaan pemakai

6. MacMillan dictionary: information techology the
techniques for storing and searching large quantities
of data and making seleced data available (teknik
penyimpanan dan pencarian sejumlah data dan
memungkinkan data tersebut ada (tersedia)
Kowalski (1997): “An Information Retrieval System
is a system that is capable of storage, retrieval, and
maintenance of information. Information in this
context can be composed of text (including numeric
and date data), images, audio, video, and other
multi-media objects).”
(Sistem temu kembali adalah suatu sistem yang
mampu menyimpan, menemukan kembali, dan
memelihara informasi. Informasi dalam hal ini
dapat berupa teks, angka-angka, data tanggal,
gambar, audio, video, dan objek multi-media lain).

7. Information retrieval (IR) menurut Joan M. Reiitz
(2004)
The process, methods, and procedures used to
selectively recall recorded information from a file
of data. (Proses, metode, dan prosedur yang
digunakan untuk selektif memang
informasil/mendapatkan informasi yang direkam
dari sebuah file (simpanan) data).
In libraries and archives, searches are typically for
a known item or for information on a specific
subject, and the file is usually a human-readable
catalog or index, or a computer-based information

8. Intinya bahwa:
An Information Retrieval System (IRS) is a system that is capable of
storage, retrieval, and maintenance of information. (Sebuah Sistem
Temu Kembali Informasi adalah suatu sistem yang mampu
penyimpanan, pencarian, dan pemeliharaan informasi
Objective of IRS: (Tujuan dari IRS)
The general objective of an IRS is to minimize the overhead of a user
locating needed information. Overhead can be expressed as the time a
user spends in all of the steps leading to reading an item containing the
needed information.
(Tujuan umum dari IRS adalah untuk meminimalkan overhead
pengguna menemukan informasi yang dibutuhkan. Overhead dapat
dinyatakan sebagai waktu yang disediakan untuk semua langkah-
langkah dalam membaca setiap item yang berisi informasi yang
dibutuhkan).

9. • Kesimpulan :
• ∴ STBI meliputi proses penyimpanan,penyediaan,
representasi, identifikasi, dan
pencarian dokumen yang relevan pada
pangkalan data (basis data) untuk memenuhi
kebutuhan informasi pemakai.
• Maksud (Purpose): STBI didesain untuk
memanggil dokumen-dokumen atau informasi
yang dibutuhkan (required) oleh masyarakat
pengguna

10. STBI menghadapi berbagai sumber informasi
di satu sisi, dan menganalisis isi dari sumber-
sumber informasi dan juga query pengguna,
dan kemudian mencocokkannya untuk
memanggil sejumlah items (dokumen) yang
relevan.
STBI berkaitan dengan sistem, database dan
juga user pengguna.

11. Fungsi (Functions) :
The major functions of an information retrieval systems
can be listed as follows:
1) to identify the information (sources) relevant to the
areas of interest of the target user’s community
2) to analise the contents of the sources (documents)
3) to represent the contents of analyzed sources in
a way that will be suitable for matching user’s
queries

12. 4) to analyze user’s queries and to represent
them in a form that will be suitable for matching
with database
5) to match the search statement with the stored
database
6) to retrieve the information that is relevant, and
7) to make necessary adjustments in the system based
on feedback from the users