Bardzo dynamiczny rozwój firmy w ostatnich latach sprawił, że uwidocznił się brak narzędzia, które mogłoby ogarnąć całokształt funkcjonowania firmy. Wtedy narodziła się idea pozyskania zintegrowanego systemu, który wesprze procesy zarządzania. Oczekiwania te obejmowały głównie obszar produkcji połączonej z funkcjonalnościami finansowo-księgową oraz magazynową.

1. Szybki rozwój, nowe potrzeby
W wyniku negocjacji zapad³a decyzja o
Oczekiwania te obejmowa³y g³ównie obszar wdro¿eniu szerokiego pakietu funkcjonalnoœci
produkcji po³¹czonej z funkcjonalnoœciami w ramach systemu Impuls.
finansowo-ksiêgow¹ oraz magazynow¹.
W tym czasie wykorzystywane by³y pojedyncze,
- W trakcie przygotowañ do wdro¿eniadzia³aj¹ce oddzielnie rozwi¹zania
rozwa¿aliœmy ró¿ne opcje. Pojawia³y siê winformatyczne dedykowane kadrom,
firmie opinie, sugeruj¹ce odsuniêcie wdro¿eniemagazynowi czy finansom i ksiêgowoœci.
systemu ERP na póŸniej. Z perspektywy czasuProdukcjê rozliczano w arkuszach Excel,
wyraŸnie widaæ, ¿e wszelkie przesuniêcia wrêczuzupe³nianych przez osoby bezpoœrednio tam
uniemo¿liwi³yby przeprowadzeniepracuj¹ce, a dostêp do uzupe³nionych danych
z sukcesem ca³ego przedsiêwziêcia. Wynika³o toodbywa³ siê poprzez zdalny wgl¹d do plików
z gwa³townego wzrostu produkcji,xlc. Rozliczanie produkcji poch³ania³o wówczas
a przede wszystkim poszerzenia asortymentu.sporo czasu i by³o doœæ skomplikowane.
Sytuacja skomplikowa³aby siê szczególnie w
przypadku rozwi¹zañ obejmuj¹cych produkcjê –
zauwa¿a Wojciech Ró¿alski, DyrektorPlany pozyskania systemu klasy ERP po³¹czone
Zarz¹dzaj¹cy, koordynuj¹cy wdro¿enie w firmiezosta³y z uruchamianiem nowych linii
DEFRO.technologicznych przy wsparciu ze œrodków w
ramach dofinansowania z unijnego Programu
Operacyjnego „Innowacyjna Gospodarka”.
Wdro¿enie na kilku frontach
Pierwszym sporym wyzwaniem
Trudne wybory przygotowuj¹cym firmê do wdro¿enia by³o
pe³ne rozpisanie technologii na potrzebyRozmowy prowadzono z kilkoma dostawcami,
opracowania funkcjonalnoœci produkcyjnej.zarówno krajowymi jak i globalnymi. Kolejne
Prace nad tym pokaza³y liczne u³omnoœcietapy eliminacji wy³oni³y dwa podmioty, które
wynikaj¹ce z wczeœniejszego oparcianajbardziej rzeczowo podchodzi³y na
zarz¹dzania produkcj¹ o rozwi¹zaniaoczekiwañ firmy. Na ostateczn¹ decyzjê
„excel'owskie”. Na obecnym etapie modu³najistotniejszy wp³yw mia³y dwa elementy:
produkcyjny systemu Impuls EVOautorskie rozwi¹zanie obejmuj¹ce produkcjê
wykorzystywany jest jedynie do rozliczaniaoraz realizacja wdro¿enia poprzez w³asnych
materia³ów produkcyjnych.konsultantów, a nie firmy partnerskie.
Bran¿a
Produkcja przemys³owa
Opis firmy
Korzenie firmy DEFRO siêgaj¹ roku 1973.
Wtedy to firma rozpoczyna³a swoj¹
dzia³alnoœæ od prostych projektów dla
ma³ych podmiotów funkcjonuj¹c jako
niewielki zak³ad rzemieœlniczy. Dziœ P.W.
DEFRO to najwiêkszy w Polsce i tej czêœci
Europy producent urz¹dzeñ grzewczych
na paliwa sta³e oraz urz¹dzeñ
budowlanych. Oferta firmy jest
systematycznie poszerzana, kolejne
produkty projektowane s¹ w oparciu o
techniki CAD/CAM. Obecnie sk³adaj¹ siê
na ni¹ takie grupy produktowe jak
urz¹dzenia grzewcze, budowlane,
podaj¹ce paliwo oraz czêœci zamienne do
produkowanych wyrobów.
Przedsiêbiorstwo zatrudnia oko³o 500
osób, pracownicy to doœwiadczeni
in¿ynierowie, wykwalifikowani spawacze
certyfikowani zgodnie z Dyrektyw¹
Ciœnieniow¹, fachowa obs³uga
administracyjna, kadra wykonawcza, a
tak¿e szerokie grono doradców
technicznych. Ponadto, firma na sta³e
wspó³pracuje ze sprawdzonymi
podwykonawcami oraz dostawcami
materia³ów, którzy zapewniaj¹
terminowoœæ i wysok¹ jakoœæ
dostarczonych materia³ów.
Urz¹dzenia sk³adaj¹ce siê na ofertê
DEFRO zosta³y przebadane przez
niezale¿ne instytucje (Urz¹d Dozoru
Technicznego, Instytut Chemicznej
Przeróbki Wêgla w Zabrzu, Instytut
Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa
Skalnego w Warszawie), posiadaj¹
równie¿ niezbêdne certyfikaty oraz znak
CE.
Cel wdro¿enia
Optymalizacja sfery kosztowej procesu
produkcji, pe³na kontrola na procesem
projektowym
Case Study
Impuls EVO rozgrzewa
Bardzo dynamiczny rozwój firmy DEFRO w ostatnich latach sprawi³,
¿e uwidoczni³ siê brak narzêdzia, które mog³oby ogarn¹æ ca³okszta³t
funkcjonowania firmy. Wtedy narodzi³a siê idea pozyskania
zintegrowanego systemu, który wesprze procesy zarz¹dzania.

2. Dopiero po ca³kowitym opanowaniu tego Kontroli podlegaj¹ równie¿ koszty transportu
obszaru uruchomione zostan¹ takie obejmuj¹ce ca³oœæ wykorzystania w³asnej floty
funkcjonalnoœci jak rozliczanie ca³ej produkcji, – transport z jej udzia³em stanowi
efektywnoœci gniazd, a tak¿e zdecydowan¹ wiêkszoœæ. Rozwi¹zania kadrowo-
harmonogramowanie, raport PZM czy p³acowe wspó³pracuj¹ z zewnêtrzn¹ aplikacj¹
przep³ywy detali/elementów. obs³uguj¹c¹ kontrolê dostêpu. W przypadku
dystrybucji – realizacja zamówieñRównoczeœnie realizowane by³o rozwi¹zanie
i co za tym idzie planowanie produkcji, odbywaobejmuj¹ce gospodarkê materia³ow¹ wraz
siê w oparciu o ca³e serie poszczególnychz kolektorami danych. Mia³o to zminimalizowaæ
modeli. Dlatego partie produkcyjne tworzoneliczbê pomy³ek przy realizacji dostaw – niektóre
s¹ w wyniku kompletowania wiêkszej iloœcipozycje w ofercie wizualnie ró¿ni¹ siê bardzo
zamówieñ. Aplikacja CRM dedykowana jestnieznacznie. W przypadku wszelkich niejasnoœci
obecnie jedynie pionowi serwisowemu – podka¿da z takich dostaw mo¿e byæ dziêki temu
kontrol¹ znalaz³y siê informacje o przyjêtych³atwa do odtworzenia. Wdro¿enie tego
reklamacjach. Trwa rozszerzenie wykorzystaniarozwi¹zania sprawi³o pewne trudnoœci g³ównie
tej funkcjonalnoœci na dzia³ handlowy, któryw obszarze ustawienia sieci WI-Fi, tak aby
tworz¹ regionalni przedstawicielewykorzystanie kolektorów na stosunkowo
wspó³pracuj¹cy z dystrybutorami, a tak¿edu¿ym obszarze oraz przy zmiennych
autoryzowanymi instalatorami takich urz¹dzeñ.warunkach atmosferycznych mog³o siê
odbywaæ mo¿liwie jak najp³ynniej. Rozwi¹zanie
obs³uguj¹ce funkcjonowanie magazynu - Dziêki wdro¿eniu zintegrowanego systemu
obejmuje zarówno materia³y jak zarz¹dzania znikn¹³ problem z dok³adnym
i gotowe produkty. W systemie funkcjonuje wycenianiem wartoœci poszczególnych
tzw. paszport wyrobu, jest to dokument produktów. Dane dotycz¹ce materia³ów
z wszystkimi istotnymi informacjami oraz œci¹gane s¹ przez TKW, czyli modu³ obliczaj¹cy
danymi osób odpowiedzialnych, który koszt rzeczywisty, tworz¹c nasz koszt netto.
w procesie produkcji przemieszcza siê wraz To znacz¹ce udogodnienie w porównaniu
z produktem. Na koñcu wpisywany jest do z sytuacj¹, gdy musieliœmy analizowaæ ceny
niego numer fabryczny. Dziêki temu zawsze zakupów materia³ów, przenosiæ do Excela
mo¿liwe jest sprawdzenie historii danego i przeliczaæ wykorzystane iloœci. Na tej
wyrobu – np. w przypadku zg³oszenia podstawie mogliœmy aktualizowaæ ceny
reklamacji. Plany obejmuj¹ równie¿ wdro¿enie umieszczone w module gospodarki materia³owej
(gdy TKW przechowywane by³o w pliku Excela).Magazynu Wysokiego Sk³adowania.
Dziœ ten proces jest zautomatyzowany i bardziej
przejrzysty – podkreœla Wojciech Ró¿alski.
Nie tylko produkcja
Rozwi¹zania finansowo-ksiêgowe
wykorzystywane s¹ obecnie w podstawowym
zakresie i rozbudowywane o kolejne elementy.
Bran¿a
Produkcja
przemys³owa
Case Study
DEFRO
Wojciech Ró¿alski
Dyrektor Zarz¹dzaj¹cy
DEFRO
Oprogramowanie
ERP
Zakres funkcjonalny:
Finanse, Ksiêgowoœæ, Koszty
Œrodki Trwa³e
Kadry, P³ace
Gospodarka Materia³owa
Dystrybucja
Zarz¹dzanie Produkcj¹ (MRP)
CRM
Transport
Intrastat
Odzie¿ Robocza
Bezprzewodowe Kolektory Danych
e-Deklaracje
Liczba u¿ytkowników: 37
Platforma sprzêtowa:
Serwer bazy danych: Sun Fire x4150
2 Procesory Intel Xenon QuadCore
RAM: 16 GB
Storage: 580 GB
Baza danych: Oracle 10g R2
System operacyjny: Suse Linux Enterprise
Server 10
Serwer zapasowy: IBM xSeries 3650 M3
Procesor Intel Xenon Six Core
RAM: 12 GB
Storage: 1,04 TB
Baza danych: Oracle 10g R2
System operacyjny: Suse Linux Enterprise
Server 10

3. Ma³e i du¿e udogodnienia U³atwia pe³ne rozliczeniu kosztów
materia³owych – redukuje czynnoœci zwi¹zane zNiektóre ze specyficznych mo¿liwoœci systemu
nadzorem nad iloœciami detali ma³o istotnychImpuls EVO okazuj¹ siê byæ wyj¹tkowo
dla ogólnego kosztu. Dziêki temu nie maprzydatne dla ró¿nych klientów. W przypadku
koniecznoœci ewidencjonowania przep³ywówfirmy Defro, ciekawym udogodnieniem okaza³a
materia³owych dla tak drobnych elementów,siê funkcja „rozwijaj” umiejscowiona w
jednak mo¿liwe jest ich ostateczne rozliczenieformatkach, bêd¹ca czêœci¹ modu³u
kosztowe i materia³owe.zarz¹dzania produkcj¹.
Wszelkie treœci zamieszczone w tym materiale (teksty, zdjêcia itp..) podlegaj¹ ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego
1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r., Dz.U. nr 90, poz. 631 z póŸn. zm.). Bez zgody autora zabronione jest
m.in. powielanie treœci, ich kopiowanie, przedruk, przechowywanie i przetwarzanie z zastosowaniem jakichkolwiek œrodków elektronicznych,
zarówno w ca³oœci, jak i w czêœci.
Zabronione jest dalsze rozpowszechnianie, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt b ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych.
W trakcie przygotowañ do wdro¿enia rozwa¿aliœmy ró¿ne opcje. Pojawia³y siê w firmie
opinie, sugeruj¹ce odsuniêcie wdro¿enie systemu ERP na póŸniej. Z perspektywy czasu
wyraŸnie widaæ, ¿e wszelkie przesuniêcia wrêcz uniemo¿liwi³yby przeprowadzenie
z sukcesem ca³ego przedsiêwziêcia. Wynika³o to z gwa³townego wzrostu produkcji,
a przede wszystkim poszerzenia asortymentu. Sytuacja skomplikowa³aby siê szczególnie w
przypadku rozwi¹zañ obejmuj¹cych produkcjê – zauwa¿a Wojciech Ró¿alski, Dyrektor
Zarz¹dzaj¹cy, koordynuj¹cy wdro¿enie w firmie DEFRO.
Bran¿a
Produkcja
przemys³owa
Case Study
DEFRO
Oprogramowanie
ERP
Dowiedz siê wiêcej
http://www.impulsevo.pl/produkcja