Od 1 lipca br. duże przedsiębiorstwa będą zobligowane do przekazywania danych podatkowych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego. Nowe przepisy mają uszczelnić system, ale będą wymagać zmian w systemach informatycznych. Dostawcy jednak uspokajają: lipiec to bardzo dobry termin na wprowadzanie zmian prawnych. Najwięcej modyfikacji w systemach IT związanych z nowymi regulacjami wprowadza się zawsze pod koniec i na początku roku. To efekt wadliwej konstrukcji prawa.

1. Więcej informacji na stronach: www.impulsevo.pl
Informacja prasowa
BPSC SA
Dodatkowe informacje:
Adam Mitura inPlus Media, GSM 789 232 455, amitura@inplusmedia.pl
Dariusz Wala BPSC SA, GSM 660 719 399, dwala@bpsc.com.pl
Firmy przygotowują się na Jednolity Plik Kontrolny
Od 1 lipca br. duże przedsiębiorstwa będą zobligowane do przekazywania danych podatkowych w
postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego. Nowe przepisy mają uszczelnić system, ale będą wymagać zmian
w systemach informatycznych. Dostawcy jednak uspokajają: lipiec to bardzo dobry termin na
wprowadzanie zmian prawnych. Najwięcej modyfikacji w systemach IT związanych z nowymi regulacjami
wprowadza się zawsze pod koniec i na początku roku. To efekt wadliwej konstrukcji prawa.
Według danych BPSC, firmy dostarczającej systemy wspierające zarządzanie przedsiębiorstwem, liczba
konsultacji udzielanych klientom rośnie każdego roku mniej więcej od października i osiąga najwyższy poziom w
styczniu i w lutym – Klienci pytają wówczas najczęściej o modyfikacje systemu w związku ze zmianami prawnymi.
O to kiedy będą gotowe, czy zdążymy je wprowadzić i w jaki sposób zamierzamy je dostarczyć – czy w postaci
aktualizacji oprogramowania czy też wprowadzenia nowej wersji – tłumaczy Dawid Paruzel, dyrektor Centrum
Serwisu Oprogramowania w BPSC, firmie dostarczającej systemy wspierające zarządzanie dla przedsiębiorstw.
W Sylwestra nie ma czasu świętować
BPSC przeprowadziło analizę liczby zgłoszeń serwisowych i konsultacji w poszczególnych miesiącach. Aby
uzyskać rzetelny obraz sytuacji porównano wyniki z dwóch ostatnich lat i zestawiono zapytania z ponad 600 firm
produkcyjnych, handlowych i dystrybucyjnych. Nie pozostawiają one złudzeń i dobrze ilustrują problem z jakim
muszą mierzyć się przedsiębiorcy i dostawcy systemów IT. Różnice pomiędzy względnie spokojnym (kwiecień –
wrzesień) a gorącym okresem (październik – luty) sięgają ponad 200%. Pociąga to za sobą nie tylko spiętrzenie
wydatków w jednym czasie związanych z koniecznością dostosowania się do nowych przepisów, ale także
niepotrzebny stres, bo zmiany wprowadza się zwykle w pośpiechu.
Zdaniem Dawida Paruzela z BPSC winę za to ponosi wadliwa konstrukcja prawa - Ustawa o rachunkowości
wymusza na kadrowcach i księgowych wprowadzanie zmian w systemach informatycznych w jednym czasie, na
początku każdego roku. Ten trend sezonowości konsultacji nie jest korzystny dla nikogo. Ani dla przedsiębiorcy –
użytkownika systemu ERP - ani dla dostawcy. Gdyby zmiany prawne były wprowadzane w cyklu rocznym, np. co
miesiąc, wówczas konsultacje zewnętrzne byłyby potrzebne w mniejszym stopniu. Nagromadzenie zmian w
jednym momencie oznacza zwykle gorszą dostępność serwisu.

2. Więcej informacji na stronach: www.impulsevo.pl
W styczniu, mimo tego, że podwajamy zespół, na konsultację trzeba trochę poczekać, w lipcu ta sama sprawa
zostałaby załatwiona od ręki – tłumaczy Dawid Paruzel z BPSC.
Problem jest jednak znacznie poważniejszy. Według wyliczeń firmy Grant Thornton, w 2014 r. w Polsce weszło w
życie ponad 25 tyś. stron maszynopisu nowych ustaw, rozporządzeń, które tworzą lub zmieniają obowiązujące
przepisy prawa. To o 11% niż w 2013 r. i 745% więcej niż 20 lat temu. Wraz ze wzrostem zaawansowania systemów
IT oraz zwiększeniem i spiętrzeniem w jednym czasie liczby nowych regulacji rośnie ryzyko, że nie uda się na czas
dostosować do nowych zmian.
-Trzeba mieć świadomość, że im większe, bardziej złożone oprogramowanie – a więc takie jak np. system ERP –
tym trudniejsze jest wprowadzanie w nim zmian. Takie aplikacje to naczynia połączone – jedna zmiana ma wpływ
na działanie innych. Musimy więc zmierzyć się tutaj z analizą wielu funkcji oprogramowania. Konieczne jest
przeprowadzenie bardziej wyczerpujących testów. Co więcej, w przypadku systemu wspomagającego zarządzanie
firmą, zmiana oprogramowania musi pojawić się jednocześnie w różnie funkcjonujących realiach informatycznych
kilkuset przedsiębiorstw. To musi potrwać – zwraca uwagę Dawid Paruzel z BPSC.
Przedsiębiorcy czekają na JPK
W tym kontekście nowe przepisy, wprowadzające z dniem 1 lipca br. obowiązek dostarczania danych
podatkowych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego, wydają się bułką z masłem. Wszak wakacje to idealny
termin na wprowadzanie zmian, w którym liczba zapytań znacząco spada. Ale i tutaj wiele zależeć będzie od tego
czy urzędowe wytyczne pojawią się w zapowiadanych terminach. W przypadku nowych regulacji czas na
przygotowanie modyfikacji uzależniony jest bowiem od tego jak długi jest okres vacatio legis między uchwaleniem
przepisów a ich wejściem w życie - W kontekście oprogramowania to czas między pewnością jak muszą
wyglądać przygotowywane modyfikacje a koniecznością ich udostępnienia klientom.
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Liczba konsultacji w poszczególnych miesiącach 2014 i 2015 r.
2014 2015

3. Więcej informacji na stronach: www.impulsevo.pl
Ten czas zazwyczaj jest bardzo krótki, np. regularnie nowe wzorce formularzy PIT pojawiają się bardzo późno,
czyli w grudniu - tłumaczy Dawid Paruzel z BPSC. Choć firma przygotowała już oprogramowanie pod kątem
eksportu JPK w postaci pliku .xml, to na opracowanie jego definicji trzeba poczekać do chwili opublikowania
precyzyjnych wytycznych przez Ministerstwo Finansów. Jeśli nie będzie żadnych opóźnień ze strony urzędników,
gotowy produkt powinien być dostępny na przełomie kwietnia i maja.
-Termin ogłoszenia wytycznych i udostępnienia oprogramowania jest o tyle istotny, że przedsiębiorcy już od
początku roku pytają o JPK - Chcieliby zobaczyć produkt oraz „dotknąć” wyników zanim kontrola skarbowa
nakaże im udostepnienie JPK. Interesuje ich także to, w jakiej formie dostarczymy rozwiązanie – zwraca uwagę
Dawid Paruzel z BPSC.
Uszczelnić system
Ujednolicenie formatu przekazywanych danych ma tylko w pierwszym roku przynieść budżetowi państwa 200 mln
zł oszczędności. Będzie to możliwe dzięki większej skuteczności kontroli podatkowej i szybszym wykrywaniu
nieprawidłowości.
Na razie obowiązkiem objęte zostaną tylko duże przedsiębiorstwa. Małe i średnie firmy, które prowadzą księgi
podatkowe przy użyciu programów komputerowych, do końca czerwca 2018 r. mogą, ale nie muszą przekazywać
danych w formacie JPK. Od lipca 2018 r. obowiązkiem przekazywania danych w postaci JPK będzie objęty każdy
przedsiębiorca. Niedostarczenie danych w formacie zgodnym z JPK wiązać się będzie z odpowiedzialnością
karno – skarbową.
Ministerstwo Finansów już od dawna próbuje uszczelnić system kontroli. W 2006 r. zakupiło 200 aplikacji ACL,
które miały umożliwić pobieranie danych podatnika z każdego systemu finansowo-księgowego. Nie przyniosło to
jednak efektów ze względu na przekazywanie przez podatników danych np. w bezużytecznym dla kontroli
skarbowej formacie PDF.
###
BPSC SA zajmuje się projektowaniem i wdrażaniem systemów informatycznych wspomagających zarządzanie
przedsiębiorstwem. Sztandarowym produktem firmy jest zintegrowany pakiet klasy MRPII/ERP Impuls EVO. System należy w
tej chwili do ścisłej czołówki oferowanych na rynku rozwiązań tej klasy. Dzięki swojej kompleksowości i elastyczności kolejne
rozwiązania klasy ERP wykorzystywane są przez ponad 650 średnich i dużych przedsiębiorstw z różnych sektorów gospodarki.
Firma zatrudnia ponad 240 osób - najwyższej klasy specjalistów w doskonały sposób łączących wiedzę na temat nowych
technologii ze znajomością potrzeb współczesnych przedsiębiorstw.
Wśród klientów BPSC są m.in. wybrane przedsiębiorstwa Grupy Tauron Polska Energia, Kler, BIG – STAR, Stalexport-
Transroute Autostrada, CTL Logistics, Organika, Selena, Matras, Grupa Sokołów, Sokpol, OSM Piątnica, WSP Społem Kielce.