Il pm per l’impresa di costruzioni pianificazione e controllo del progetto con project ed excel

Istituto Universitario di Architettura di Venezia
CORSO DI LAUREA IN PRODUZIONE DELL’EDILIZIA
ANNO ACCADEMICO 2010 - 2011
Relatore: prof. arch. VITTORIO MANFRON
Co-relatore: prof. FRANCESCO SPONZA
Laureando: ALVISE VERI’
Matricola n°: 250179
Tesi di laurea
IL PROJECT MANAGEMENT PER L’IMPRESA DI COSTRUZIONI:
PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL PROGETTO CON
MICROSOFT OFFICE PROJECT ED EXCEL

Verificare la potenzialità di Microsoft Office Project verso la gestione di un
cantiere utilizzando la metodologia dell’erned value;
Ampliare le capacità del programma con un foglio Excel in grado di valutarne la
stima a finire.
OBBIETTIVI DELLA TESI
Project
management
Lo studio si è concentrato sull’applicazione pratica delle metodologie di Project Management, attraverso lo strumento di MS
Project, ad un cantiere in fase di realizzazione; con lo scopo di verificare nell’immediato come tali tecniche consentono di
supportare la gestione della commessa con maggiore efficacia (in termini di tempo) ed efficienza (in termini di costi). Sono
stati ipotizzati due stati di avanzamento lavori in cui verrà calcolata la stima a finire (SAF), che consentirà di illustrare come si
dovranno effettuare scelte e considerazioni in grado di far progredire il progetto secondo quanto preventivato dal Project
Manager.
Effetti sulla
commessa
1
Tesi di laurea
IL PROJECT MANAGEMENT PER
L’IMPRESA DI COSTRUZIONI:
PIANIFICAZIONE E CONTROLLO DEL
PROGETTO CON MICROSOFT OFFICE
PROJECT ED EXCEL
Co-relatore: : prof. FRANCESCO SPONZA
EFFICACIA
EFFICIENZA

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Tesi di laurea
PROJECT ED EXCEL
Si prevede la realizzazione di un fabbricato di civile abitazione nel comune Bibione, in una zona centrale,
adiacente a negozi, uffici e servizi.
La costruzione sarà composta da due nuclei, ospitanti complessivamente 15 unità abitative disposte su 3
piani fuori terra, separati dal vano scale-ascensore ma riuniti sotto un unica copertura a falde inclinate. Al
piano interrato trova posto l’autorimessa.
PRESENTAZIONE DEL PROGETTO
Fig. 1 Inquadramento territoriale Fig. 2 Pianta piano terra Fig. 3 Pianta piano primo
Fig. 4 Pianta piano sottotetto Fig. 5 Sezione longitudianale Fig. 6 Prospetti principali (est-ovest)

3
Tesi di laurea
PROJECT ED EXCEL
CARATTERISTICHE DEL CASO PRATICO
Sono stati ipotizzati 7 gruppi di risorse, di cui 1 appaltatrice dell’ opera e le rimanenti 6
subappaltatrici:
•2 squadre di operai generici;
impresa
appaltatrice:
•serramentisti
•impiantisti
•pittori
•piastrellisti
•fabbri
•intonacatori
imprese
subappaltatrici:
Alle risorse dell’ impresa affidataria viene data una tariffa mensile ad ore, mentre le imprese
subappaltatrici avranno un contratto a corpo per le varie attività, si prevede un costo all’inizio pari al 20%
dell’importo e un costo alla consegna pari al 80 % dell’importo.

4
Tesi di laurea
PROJECT ED EXCEL
IL CICLO DI CONTROLLO
La gestione di un’ azienda è fondata sul ciclo di controllo, costituito da quattro fasi:

5
Tesi di laurea
PROJECT ED EXCEL
FASE 1 : PROGRAMMAZIONE - PIANIFICAZIONE
• CREAZIONE E GESTIONE CALENDARIO IN MS PROJECT.
• Calendario di progetto
• Calendario delle attività
• Calendario delle risorse.
Il programma offre tre tipi di
calendari:
• Standard
• 24 ore
• Turno di notte
Per creare tali calendari Project offre
tre calendari di base predefiniti:
• INSERIMENTO ATTIVITÀ E PROGRAMMAZIONE DIAGRAMMA DI GANTT
Il diagramma di Gantt è uno schema grafico che permette di visualizzare la durata delle attività nel tempo.
Si basa su due assi ortogonali: lungo l’asse verticale sono elencate tutte le attività nella quale è stato
scomposto il progetto, mentre sull’asse orizzontale compare la variabile temporale.
• inserimento delle attività (work package);
• inserimento delle durate delle attività
(vincoli di inizio e fine);
• creazione delle relazioni tra le attività (fine-
inizio, inizio-inizio, fine-fine, inizio-fine).
Il diagramma di Gantt è
stato realizzato utilizzando
il seguente metodo:

6
Tesi di laurea
PROJECT ED EXCEL
• CREAZIONE STRUTTURA AZIENDALE OBS - INSERIMENTO E ASSEGNAZIONE RISORSE ALLE ATTIVITÀ
• considerate come
risorse lavoro, è
stata assegnata
una tariffa
mensile.
RISORSE
DELL’AZIENDA
APPALTANTE:
• anche queste considerate come
risorsa lavoro, viene assegnato un
costo per uso, pari al 20% dell’
importo totale ad inizio lavori e il
rimanente 80% alla consegna.
RISORSE DELLE
AZIENDE
SUBAPPALTATRICI:
Assegnazion
e risorse
Elenco
attività
• Le risorse individuate nella OBS vengono assegnate alle attività inserite nel diagramma di Gantt, per
individuare quali e quante risorse vengono utilizzate per realizzare il progetto.
Struttura
OBS risorse

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Tesi di laurea
PROJECT ED EXCEL
• Livellamento risorse e bilanciamento carichi di lavoro
Diagramma Gantt livellato
Inizio: 31/08/2010 – Fine 19/07/2011
Diagramma Gantt non livellato
Inizio: 31/08/2010 – Fine 01/11/2011
Nel secondo e nel terzo caso è necessario bilanciare i carichi di
lavoro per avere una completa assegnazione di tutte le risorse,
dividendo il lavoro relativo ad una attività, ritardando la data di
inizio di un’assegnazione ad una attività, ritardando la data di
inizio di un’intera attività, oppure impostando lavoro straordinario
alle risorse.
Nel progetto le risorse risultano SOTTOASSEGNATE e il
bilanciamento dei carichi viene effettuato ridistribuendo
manualmente le attività utilizzando sovrapposizioni più
adeguate. I tempi delle varie attività vengono comunque
rispettati e le risorse vengono pienamente utilizzate.
•COMPLETAMENTE ASSEGNATE:
le assegnazioni esauriscono la sua disponibilità massima;
•SOTTOASSEGNATE:
le assegnazioni non esauriscono la sua disponibilità massima;
•SOVRASSEGNATE :
le assegnazioni eccedono la sua disponibilità massima.
LE RISORSE CHE
VENGONO ASSEGNATE
ALLE VARIE ATTIVITÀ
POSSONO RISULTARE:
I 14 mesi iniziali
diventano 10 mesi e
mezzo, quindi si ottiene
un risparmio di tre mesi
e mezzo, il 25%!!

8
Tesi di laurea
PROJECT ED EXCEL
• PERCORSO CRITICO (CPM) E PREVISIONE PROGETTUALE (BCWS)
Diagramma Gantt
percorso critico
Diagramma
reticolare PERT
Il percorso critico è quella serie di attività che se ritardate causeranno un aumento della durata totale
della commessa. La loro organizzazione ed esecuzione è quindi fondamentale per avere un successo
della commessa in termini di tempo.
A questo punto sarà
possibile definire la prima
curva del grafico delle curve
a S, quella del VALORE
PIANIFICATO (BCWS).

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Tesi di laurea
PROJECT ED EXCEL
• ANALISI PRIMO STATO AVANZAMENTO DEI LAVORI PC1 ( punto di controllo 1)
FASE 3 : CONSUNTIVAZIONE
Durante l’esecuzione dell’opera vengono individuate DATE DI CONTROLLO nelle quali effettuare la CONSUNTIVAZIONE per
VERIFICARE IL LAVORO EFFETTIVAMENTE SVOLTO.
Queste verifiche consentono al Project Manager di valutare quali variazioni ha subito il piano iniziale sia in termini di tempi
che di costi e, se opportuno, intervenire sulla commessa per adeguarla al progetto preventivato, oppure far continuare le
varie attività senza apportare modifiche.
Durante queste verifiche vengono individuati i valori di:
•durata effettiva;
•lavoro effettivo;
•date di inizio e fine
effettive;
•percentuale di
completamento.
IL LAVORO
EFFETTIVO PUO’
ESSERE INSERITO
NEI SEGUENTI
MODI:
BCWP costo preventivato del realizzato
ACWP costo effettivo dell’ eseguito
BCWS costo preventivato del programmato
tempo
costi
Punto di controllo:
24/12/2009

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Tesi di laurea
PROJECT ED EXCEL
• ANALISI COSTI REALIZZATI - CONSIDERAZIONI SU TABELLA VALORI
FASE 4 : CONTROLLO E ANALISI SCOSTAMENTI
La tabella “Costi” mi permette di individuare gli indicatori dei costi realizzati visti in precedenza:
• BCWS (Budget Cost of Work Schedule)
• ACWP (Actual Cost of Work Performed)
• BCWP (Budget Cost of Work Performed)
Vengono inoltre individuati INDICI DI COSTO che mi consentono di avere un’analisi più completa e mi aiutano a
comparare il lavoro eseguito con il lavoro preventivato.
SCPI e CV indicano se sto
producendo con maggior o
minor efficienza;
SPI e SV indicano se sto
producendo con maggior o
minor efficacia.
Gli indici individuati si riferiscono ai tempi e ai costi,
quindi è possibile verificare se la commessa:
Le combinazioni dei risultati di questi parametri forniscono la
valutazione dello stato del progetto:
‰CV = BCWP - ACWP => Varianza del costo
‰SV = BCWP - BCWS => Varianza della schedulazione
‰CPI = BCWP/ACWP => Cost Performance Index
‰SPI = BCWP/BCWS => Schedule Performance Index
Abbiamo a disposizione ulteriori indicatori di costo:
BAC è il preventivo al completamento. È’ il costo totale
previsto di un’ attività o dell’ intero progetto.
VAC è la variazione al completamento. È’ la variazione di costo
previsto per completare un’ attività o l’intero progetto sulla
base delle prestazioni calcolate fino alla data stato.
EAC è la stima al completamento. È’ il costo previsto per
completare un’ attività o l’ intero progetto sulla base delle
prestazioni calcolate fino alla data stato
ETC è la stima a finire per il completamento. È ‘ il valore
stimato per la realizzazione delle rimanenti attività necessarie
al completamento del progetto.
Il valore dell’indice di
costo ETC è fondamentale
per il Project Manager

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Tesi di laurea
PROJECT ED EXCEL
• ANALISI COSTI REALIZZATI PC1 – ESPORTAZIONE DATI IN EXCEL PER CREAZIONE GRAFICO CURVE A S
I valori degli indicatori dei costi BCWS, BCWP e ACWP possono essere esportati da Project in Excel tramite una tabella pivot
che genera automaticamente il grafico della curve ad S (relazione dei costi realizzati nel tempo).
Tabella costi
realizzati
I valori della tabella e del grafico sono riferiti all’intera commessa di settimana in settimana, ma HANNO UN LIMITE, si
fermano alla data di CONSUNTIVAZIONE!!
Grazie ad excel, posso proiettare in avanti, fino alla data di fine lavori le relazioni del costo realizzato nel tempo, tali relazione
dovranno essere esportate da project in tre diversi momenti:
Grafico curve a S
Al momento della previsione iniziale (Valore pianificato);
Al momento della consuntivazione (SAL1);
Dopo aver stabilito che il progetto venga completato come
è stato programmato dopo la consuntivazione (SAF1).
1
2
3 EXCEL
SAF
VP
SAL

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Tesi di laurea
PROJECT ED EXCEL
• CALCOLO SAF1 (ETC1) DOPO LO STATO AVANZAMENTO LAVORI – REALIZZAZIONE TABELLA E GRAFICO
Nella directory dove sono appena stati salvate le relazioni in Excel deve essere inserito il foglio Excel che abbiamo creato. I
valori saranno acquisiti automaticamente dalla TABELLA CHE INOLTRE MI CALCOLERÀ IL VALORE DELLA
STIMA A FINIRE per l’intero progetto di settimana in settimana!
Calcolo
ETC
Grafico curve ad S
Punto di
controllo
BCWP – Costo
realizzato
BCWS –
Valore
pianificato
ACWP – Costo
effettivo
ACWP – Costo
effettivo stimato
ETC
Analizziamo gli indici di costo:
• CV < 0 e CPI < 1 ABBIAMO UN COSTO MAGGIORE
• SV < 0 e SPI < 1 PRODUCIAMO CON MINOR VELOCITÀ
Infatti se continuo senza apportare modifiche il progetto aumenterà la
durata di 6 giorni lavorativi (fine prevista 19 luglio 2010 – fine
effettiva 27 luglio 2010), con un aumento dei costi di 50.400,00 euro,
se invece voglio finire nel tempo previsto dovrò aumentare le risorse di
operai che ho in cantiere, ma questo mi determinerà un aumento
maggiore dei costi. Considerando che l’aumento dei costi è del
2,23% rispetto al totale e la durata è comunque esigua posso far
continuare il progetto senza effettuare cambiamenti.
+ 50.400,00
+ 6
GIORNI

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Tesi di laurea
PROJECT ED EXCEL
• ANALISI SECONDO STATO AVANZAMENTO DEI LAVORI PC2 ( punto di controllo 2)
FASE 3 : CONSUNTIVAZIONE
Si possono impostare varie date di controllo per verificare i progressi della commessa. Effettuiamo una seconda data di
controllo verso la fine del progetto per verificare se la commessa ha avuto dei peggioramenti o dei
miglioramenti.Le operazione da effettuare sono le stesse utilizzate nel primo punto di controllo.
Punto di controllo
03/07/2010
Tabella costi realizzati
Dopo aver acquisito e salvato tutti i dati necessari come nel primo stato avanzamento lavori, aggiorno la tabella che ho creato
(ETC). I dati verranno acquisiti automaticamente e verrà calcolato il valore e della stima a finire per l’intero progetto di settimana
in settimana partendo dalla seconda data di consuntivazione.
Calcolo ETCGrafico SAF
Punto di controllo
03/07/2010
Crono

14
Tesi di laurea
PROJECT ED EXCEL
• CALCOLO SAF2 (ETC2) DOPO IL SECONDO STATO AVANZAMENTO LAVORI – CONSIDERAZIONI
Grafico curve ad
S
Punto di
controllo
BCWP –
Costo
realizzato
BCWS –
Valore
pianificato
ACWP – Costo
effettivo
ACWP – Costo
effettivo stimato
ETC
+ 21
GIORNI
+
84.600,00
Analizziamo gli indici di costo:
• CV > 0 e CPI > 1 ABBIAMO UN COSTO MINORE
• SV < 0 e SPI < 1 PRODUCIAMO CON MINOR VELOCITÀ
I valori del CV e del CPI indicano che abbiamo dei costi minori rispetto a quanto pianificato, ma devo porre ATTENZIONE ai costi dei
subappaltatori, infatti per alcune attività è stato versato solo l’acconto iniziale del 20% e, mentre nella pianificazione alla data
della consuntivazione avevo già corrisposto il totale della somma, devo ancora pagare il rimanente 80% dell’importo totale.
Esaminando inoltre il percorso critico si possono osservare che le attività “critiche” sono tutte esterne all’impresa appaltatrice del
cantiere, quindi se voglio che il mio progetto finisca nei tempi previsti devo fare una richiesta a queste perché aumentino le loro
squadre in cantiere con un conseguente notevole aumento del costo. Se invece decido che il progetto può CONTINUARE COME È
STATO PROGRAMMATO questo avrà un aumento della durata di 21 giorni lavorativi (fine prevista 19 luglio 2010 – fine effettiva 17
agosto 2010), con un aumento dei costi di 84.600,00 euro.
Considerando che l’aumento dei costi è del 3,74% rispetto al totale e l’aumento della durata non è eccessivo rispetto al programma
posso far continuare il progetto senza effettuare cambiamenti.
IN QUESTA FASE DEL
PROGETTO SI RISCHIANO
GRAVI ERRORI DI
VALUTAZIONE SUI COSTI

15
Tesi di laurea
PROJECT ED EXCEL
CONCLUSIONI
SVANTAGGI:
• Impossibilità di calcolare la stima a finire
dell’intero progetto
• Impossibilità di creare le curve a S sulla durata
complessiva dei lavori
VANTAGGI:
• Adattabilità
• Personalizzazione impostazioni
• Diffusione
• Economicità
• Interfacciabilità con EXCEL
In sintesi le funzioni di pianificazione e consuntivazione di Microsoft
Project unite a quelle analisi e rappresentazione di di Microsoft Excel
possono dar vita ad uno strumento completo, adattabile e piuttosto
economico per la gestione informatica delle commesse, garantendo
una corretta applicazione delle tecniche di project management.
La soluzione
è PROJECT +
EXCEL +
Governo
delle logiche
e delle
metodiche
PJM
Project non è
sufficiente !!!
Non è
progettato
per gestire in
modo
“corretto” le
curve da S
EXC PJM PJ

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