2. EĞİTİM İHTİYAÇ ANALİZİ
NEDİR?
• Eğitim ihtiyaç analizi bir işletmenin, ekibinin işini
en verimli şekilde tamamlaması, ilerlemesi ve
büyümesi için belirli bir süre içinde tamamlanması
gereken tüm eğitimleri belirlemek için kullandığı
bir süreçtir. Eğitim programınızı oluşturmaya
başlamadan önce bir eğitim ihtiyaçları analizi
yapmak, daha etkili eğitim materyalleri geliştirmek
ve üretim sürenizi en iyi şekilde kullanmak için çok
önemli bir adımdır.
3. • Eğitim ihtiyaç analizi sırasında topladığınız bilgiler, şirketinizin
kuşbakışı bir görünümünü elde etmenize ve genel
performansı iyileştirmek için hangi öğrenme ve gelişim
alanlarına odaklanmanız gerektiğini belirlemenize yardımcı
olur. Başka bir deyişle bu süreç, bir şirket olarak hedeflerinizle
ilgili olarak çalışanlarınızın şu anda eksik olduğu bilgi, beceri
ve yetenekleri belirlemenizi sağlar. Daha sonra bu bilgileri,
çalışanlar için etkili bir gelişim planı tasarlamak için
kullanabilirsiniz.
4. İşletmenizin süreçten en iyi
şekilde yararlanmasını sağlamak
için eğitim ihtiyaç analizinde yer
alan 3 temel adım vardır:
5. • Beceri Setlerine Karar Verin: İlk aşama, tüm
ekip üyelerinizin işlerini düzgün bir şekilde
yapabilmeleri için sahip olmasını istediğiniz
beceri setlerini belirlemektir. Bu, işletmenizdeki
her iş rolüne ayrı ayrı bakmak ve bunu da
etkileyecek farklı departmanlar veya kıdem
seviyeleri gibi şeyleri göz önünde bulundurmak
anlamına gelir.
6. • Personelin Becerilerini Değerlendirin: İkinci
aşama, tüm ekip üyelerinizi incelemek ve bu
sürecin ilk aşamasında ortaya koyduğunuz
becerilerle ilişkili olarak mevcut beceri
düzeylerini değerlendirmektir. Bu,
beklentilerinizi kimin karşıladığını ve beklenen
beceri düzeyini karşılamak için kimin daha
fazla eğitim alması gerektiğini görmenizi
sağlayacaktır.
7. • Beceri Boşluğunu Vurgulayın:
Artık ekibinizin nerede olmasını
istediğinizi ve şu anda
bulundukları seviyeyi bildiğinize
göre, ikisi arasında ortaya
çıkan farkı kolayca tespit
edebileceksiniz. Artık boşluğun
ne olduğunu bildiğinize göre,
bu boşluğu kapatmak ve
ekibinizin olmasını beklediğiniz
seviyede olmasını sağlamak
için eğitimi kullanmalısınız
9. • Boşlukları belirlemenize yardımcı olur: Bir eğitim
ihtiyaç analizi, şirketinizde beceri, bilgi ve yetenek
eksikliğinden kaynaklanan herhangi bir
organizasyon sorunu olup olmadığını belirlemenize
yardımcı olabilir. Ayrıca hem eğitime hem de
analize odaklanmak, bu sorunları bir sorun haline
gelmeden ve işiniz üzerinde olumsuz bir etki
yaratmadan önce belirlemenize yardımcı olabilir.
10. • Planlama yapmanızı
kolaylaştırır: Bir eğitim ihtiyaç
analizi yapmak, çalışan eğitim
programlarınızı yıl boyunca
önceden planlamanıza
yardımcı olabilir, böylece
bunları ticari faaliyetler ve
bütçelerle uyumlu hale
getirebilirsiniz.
11. • Yaratıcı olmanızı sağlar: Eğitim ihtiyaç
analizi süreci, kutunun dışında
düşünmenize ve daha önce düşünmemiş
olabileceğiniz eğitim alanlarını
vurgulamanıza yardımcı olabilir.
12. • Doğru insanları hedeflemenize yardımcı
olur: Eğitim ihtiyaç analizi ayrıca her eğitim
oturumu için doğru kişileri seçmenize
yardımcı olabilir, kişiselleştirilmiş programlar
ve çalışanları meşgul eden ve öğrenmeye
motive eden iş yeri mentorlukları
tasarlamanıza yardımcı olabilir.