Changes to public procurement contracts under the Royal Decree of 14 January 2013 - full version this time

1. Verrekening, wijziging (bijakte), herziening,
overdracht
IFE – KB Uitvoering
26 september 2013 - Antwerpen

2. Verrekening
Herziening
Bijakte
Overdracht
Wijziging
2

3. Verrekening
 document opgesteld door de aanbestedende overheid
tot aanpassing van de samenvattende opmeting (W) of
de inventaris (L/D) met de becijferde vaststelling
 van de werkelijke hoeveelheden in geval van een opdracht of
een post tegen prijslijst OF
 van de nieuwe of gewijzigde hoeveelheden en de
overeengekomen of herziene prijzen die voortvloeien uit eender
welke toevoegingen, weglatingen of wijzigingen met betrekking
tot de opdracht
3

4. Verrekening (2)
 Verantwoordelijkheid opstellen verrekening bij
aanbestedende overheid
 Verrekening ≠ prijsherziening
4

5. Herziening van de opdracht
 Aanpassing van de voorwaarden van de opdracht aan
bepaalde feiten of omstandigheden die zich in de loop
van de uitvoering ervan hebben voorgedaan
 prijsherziening: aanpassing van de prijzen van de
opdracht op basis van bepaalde economische of sociale
factoren
5

6. Wijziging
 Aanbestedende overheid is gerechtigd de oorspronkelijke
opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover cumulatief aan de
volgende voorwaarden is voldaan :
 het voorwerp van de opdracht blijft onveranderd EN
 de wijziging in waarde beperkt tot vijftien percent van het
oorspronkelijke opdrachtbedrag (UITZONDERINGEN) En
 zo nodig wordt voorzien in een passende compensatie voor de
opdrachtnemer
 Wijziging essentiële bepalingen en voorwaarden van de
opdracht :
 Op gemotiveerde wijze
 Door een wijzigingsbevel (of elke andere eenzijdige beslissing van
de aanbestedende overheid OF door een bijakte.
6

7. Bijakte
 overeenkomst tussen de door de opdracht gebonden
partijen, waarin de op de opdracht toepasselijke
documenten worden aangepast tijdens de uitvoering
ervan
7

8. Wijziging na vrije variant
 Wanneer door het in aanmerking nemen van een vrije
variante een opdracht voor leveringen een opdracht voor
diensten is geworden of omgekeerd, blijven de volgens
de opdrachtdocumenten geldende uitvoeringsbepalingen
in principe toepasselijk op de opdracht  in de mate dat
de toepassing van één of meer van die bepalingen
onmogelijk : wijzigingen / bijakte (art. 8 KB Uitvoering)
 De aanbestedende overheid mag een vrije variante niet
weren om de enkele reden dat een opdracht voor
diensten daardoor een opdracht voor leveringen zou
worden of omgekeerd (art. 9, 3 KB Plaatsing)
8

9. Aanpassing borgtocht ingevolge wijziging
 Wanneer de borgtocht niet meer aangepast is als gevolg
van door de aanbestedende overheid besloten
wijzigingen, welke het oorspronkelijke bedrag van de
opdracht met meer dan twintig percent doen toe- of
afnemen, wordt de borgtocht opnieuw op het
oorspronkelijke bedrag gebracht of aangepast in meer of
in min (art. 28 KB Uitvoering).
9