Как да направим презентациите си още по-добри (или добри ;) )

1. Как да направим презентациите си
още по-добри
(или добри ;) )
Доц. Вася Атанасова
ИБФБМИ, БАН
vassia.atanassova@gmail.com
vassia.spiritia.atanassova
Университет „Проф. д-р Асен Златаров“ | 30.03.2018

2. Вероятно почти никой
(освен Вас)
не се интересува
от презентацията Ви.
Няколко (неприятни) истини за презентациите

3. ВНИМАНИЕ
15’ 30’ 45’ 60’ ВРЕМЕ
Вниманието е
дефицитна стока.
(Gibbs, 1992)
Няколко (неприятни) истини за презентациите

4. Няма как да кажете
ВСИЧКО
в една презентация.
(А не е и нужно.)
< = >LESS IS MORE
Няколко (неприятни) истини за презентациите

5. Аудиторията
ще запомни
най-много 25%
от презентацията Ви.
Хората ще забравят какво сте казали,
хората ще забравят какво сте направили,
но хората никога няма да забравят начина,
по който сте ги накарали
да се почувстват.
Мая Анджелоу
(1928–2014)
Няколко (неприятни) истини за презентациите

6. Какви са целите на презентацията Ви?
Всяка презентация има в същината си
една или няколко основни цели:
• Развлечение
• Насърчаване, вдъхновение
• Предаване на информация
• Обучение, инструктаж
• Убеждаване, аргументация
• Провокиране към действие

7. Какви са целите на презентацията Ви?
Целите трябва да са съобразени и с времето,
което имате на разположение.
Типични формати на презентации
• Пленарен доклад: 60–90 минути
• Лекции по покана: 30–45 минути
• Стандартен научен доклад: 15 + 5 минути
• TED лекция: 18 минути
• Lightning talk: 5–7 минути
• FameLab формат: 3 минути

8. Презентацията Ви има само една цел.
„Всяка презентация, която си струва труда,
има само една единствена цел.
Да предизвика промяна.
Няма ли промяна, няма смисъл. Презентация,
която няма за цел на предизвика у слушателите
промяна, е загуба на време и енергия.“
Сет Годин
http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2013/11/every-presentation-worth-doing-has-just-one-purpose.html

9. Нагласи сред публиката Акцент на презентацията
Положително настроена Стимул за конкретно действие
Неутрална Факти и информация за
съставяне на мнение
Незаинтересована Привличане на вниманието
към важността на темата
Отрицателно настроена Смекчаване и сближаване на
позициите, солидни аргументи
Връзката „лектор – тема – публика“

10. Връзката „лектор – тема – публика“
• По тази тема вие ли сте единственият лектор или има и други възможни лектори?
• По тази тема това ли е единствената ви публика или имате и други публики?
• Това еднократен шанс за представяне ли е (пред точно тази публика? изобщо?)
• Публиката в точно определен или случаен състав е?
• Познавате ли хората в публиката си – като профил, персонално?
• Темата позната ли е на публиката ви, и в каква степен?
• Това ли е единствената ви тема или имате и други теми?
• Представяли ли сте се и друг път пред тази публика?

11. Връзката „лектор – тема – публика“
лектор публика
тема
сценария

12. лектор публика
тема
Пример: Лекторът е
любимият преподавател
на студентите. Темата е
поредната тема от учебната
програма, която трябва да
бъде преподадена.
Връзката „лектор – тема – публика“

13. лектор публика
тема
Пример: Лекторът е водещ
лекар, националният
консултант по автоимунни
заболявания. Публиката се
състои от родители на деца
с такива заболявания.
Връзката „лектор – тема – публика“

14. лектор публика
тема
Връзката „лектор – тема – публика“

15. лектор публика
тема
Ако силна връзка има само
между лектора и темата,
са нужни по-големи
усилия за установяване
(или усилване) и на другите
две връзки.
Връзката „лектор – тема – публика“

16. Връзката „лектор – тема – публика“
• Взаимоотношения между вас и другите лектори:
• Положителни
• взаимно подсилващи се представяния
• „подгряване“ един на друг
• Неутрални
• Отрицателни
• конкуренти
• опоненти
• Ред на представяне

17. Powerpoint презентациите са като децата:
колкото и да са грозни, ако са твои,
за теб са най-красивите деца на света. :)
Презентацията като продукт

18. • Дизайнът
• Никога не го оставяйте на случайността
• Може да помогне за проследяване на изложението
• Но може и да разсее вниманието необратимо
• В една добра презентация, в дизайна на всеки отделен слайд ще има:
• Еднаква или сходна типография (шрифтове, разрядка, отстъпи)
• Едностилни елементи от дизайна (булети, икони, надписи)
• Визуални подсказки за преходите между темите
• Балансирано комбиниране на текстове и илюстрации
Презентацията като продукт

19. Типична структура на презентация
Презентацията като продукт
Въведение
Заключение
Тема1
Тема2
Тема3
Тема4
Въпросииотговори
Изложение (до 3–4 теми)

20. Презентацията като продукт: Въведението
• Заглавието
• Максимално подробно и ясно?
• Провокация? Шега? Игра на думи?
• Титулен слайд
• Добра практика: Слайд със съдържание
• Обхват и дълбочина на темите
• Продължителност

21. Презентацията като продукт: Изложението
• Практически съвет:
максимум четири основни
подтеми в изложението
• Ако всяка от тях завършва
с „междинно“ заключение,
ще задържите по-успешно
интересът на публиката.
• Създайте ехо-ефект между
отделните под-теми.
ВНИМАНИЕ
ВРЕМЕ

22. Презентацията като продукт: Изложението

23. • Колко продължава презентацията?
• Правилото 10 – 20 – 30 (Guy Kawasaki):
• 10 слайда
• продължителност максимум 20 минути
• шрифт с височина минимум 30 пункта
• Правилото 1 × 6 × 6:
• 1 основна идея на слайд
• най-много 6 булета
• най-много 6 думи на ред
Презентацията като продукт: Изложението

24. • Заключението е от ключово значение :)
• Подходящ завършек:
• Резюме на заключенията (накратко и без дословни повторения)
• Призив към действие
• Реторичен въпрос
• Шега
• Въздействаща история за финал (най-добре: лична)
Презентацията като продукт: Заключението

25. Презентацията като пърформанс
Не презентацията ти, а
ти сизвездата на сцената

26. Презентацията като пърформанс
Нямаш втори шанс
за първо впечатление.
Уил Роджърс (1879–1935)
Добри идеи за въведение
• Провокация към публиката
• Остроумен цитат
• Умела шега
• Завладяваща история
• Изненадваща статистика
… А след това може да се представите :)

27. • Подгответе си Ваш „реторичен арсенал“
• Встъпителни реплики или слайдове
• Заключителни реплики или слайдове
• Разсмивания и шеги (със себе си, с темата, никога с публиката)
• Импровизирайте на момента
• Препратки към актуални събития или културния контекст (извън залата)
• Препратки към темите или личността на другите лектори (в залата)
• Засвидетелствайте към другите лектори уважение и информираност
Презентацията като пърформанс

28. • Взаимодействие с публиката
• Ако времето позволява, оставете
публиката да ви задава въпроси
по време на презентацията
• Обратна връзка, участие,
преживяване
Презентацията като пърформанс
Чувам и забравям.
Виждам и запомням.
Правя и разбирам.
Конфуций (551–479 г. пр. н. е.)

29. • Отговаряне на въпроси
• Задавайте си сами трудните въпроси предварително, защото
вероятно точно те ще ви бъдат зададени от публиката.
• Акцентирайте на силните страни на представянето си.
• Има ли и други лектори след Вас, чието време „крадете“?
• Тактическо отлагане, докато измислите отговора:
• „Това е много добър въпрос“
• „Радвам се, че попитахте“
• „Никога не ми е хрумвало, но си струва да се проучи“
Презентацията като пърформанс

30. • Поведение пред публика
• Бъдете себе си
• Гледайте хората в очите
• Вярвайте си
• Език на тялото и жестове
• Глас
• Проксемика
• Облекло
• Работа с презентационната техника и микрофон
• Други помощни средства
Презентацията като пърформанс

31. • Проучете положението с техниката
• Хардуерна несъвместимост между вашия лаптоп
и проектора в залата
• VGA / HDMI преходник.
• Mac и други Apple устройства
• Софтуерна несъвместимост между файла ви
и софтуера на лаптопа в залата
• Запазете файла си в различни формати,
включително PDF (но без анимации)
• Бъдете мобилни и сред аудиторията
Презентацията като пърформанс

32. 10 грешки, които не искате да допускате
Не познавате достатъчно добре темата си.
Не познавате достатъчно добре публиката си.
Не сте планирали добре времето си за презентиране.
Отделяте твърде много време за собственото си представяне.
Твърде много суха информация – малко или никаква емоция.
Презентацията Ви е хаотична и трудна за проследяване.
Четете едно към едно от презентацията си. Или сте я наизустили.
Използвате визуалните ефекти като параван на несигурността си.
Взимате се твърде насериозно.
Разчитате повече на презентацията си, отколкото на себе си.

33. И още грешки, които не искате да допускате

34. • Това е моята презентация! Моята презентация е супер важна! Най-важната!
• Всъщност, толкова е важна, че няма дори да се опитвам да я резюмирам, а ще плясна целия
този абзац (двустранно подравнен), и ще ви оставя да го четете дума по дума, или не, още по-
добре аз ще ви го прочета дума по дума, докато не се отчаете и не ме намразите.
• Или не се измъкнете тихо и незабелязано от залата. (Тогава пък аз ще ви
намразя!)
• ДАНО ПОНЕ ДА ИМАТЕ БАТЕРИЯ НА ТЕЛЕФОНА СИ, защото това се очертава да е един
ужасно скучен слайд!
• При това с подточки, с поне десет думи на ред (и още пет в скоби).
• С все по-дребен шрифт и с междуредово разстояние 0.8
• И, разбира се, с много удивителни!!! Закъде сме без многото удивителни???
• А сега ще направя и още едно много важно съобщение!
1. Което има нужда от 3 (три) подточки.
2. Това е втората. Малко е кратка, ще я запълня с още текст...
• Не вярвам да разберете идеята ми без тази допълнителна под-подточка.
• Може би дори още една, за всеки случай.
3. А това е третата подточка, специално за нея ще има и картинка:

35. НЕ Е НЕОБХОДИМО
ПРЕЗЕНТАТОРИТЕ
ДА ПРЕВРЪЩАТ
ПРЕЗЕНТАЦИИТЕ СИ
В ТЕСТ ЗА ЗРЕНИЕТО
НА НЕЩАСТНИТЕ ХОРА
ОТ ПОСЛЕДНИТЕ РЕДОВЕ

36. И все пак, когато се налага да
имате текст на слайда, трябва да
се опитате да съберете нужното
съдържание в минималното
количество думи, с което можете
да минете. В този смисъл:
По-малкото наистина е повече.

37. По-малкото е повече.
е повече.По-малкото

38. Благодаря за вниманието!
Доц. Вася Атанасова
ИБФБМИ, БАН
vassia.atanassova@gmail.com
vassia.spiritia.atanassova

39. Използвани илюстрации
• Слайд 2: https://www.dreamstime.com/stock-photo-boring-presentation-group-young-business-people-smart-casual-wear-looking-bored-
sitting-together-table-image46109123
• Слайд 5: http://nvasilieff.com/2017/08/2210/ive-learned-that-people-will-forget-what-you-said-people-will-forget-what-you-did-but-
people-will-never-forget-how-you-made-them-feel-1/
• Слайд 6: http://www.cartoonaday.com/left-brain-right-brain-illustration/
• Слайд 8: http://sethgodin.typepad.com/seths_blog/2013/11/every-presentation-worth-doing-has-just-one-purpose.html
• Слайд 17: https://crossthebreeze.com/2010/08/31/powerpoint-slides-are-like-children/
• Слайд 22: https://marketoonist.com/2011/12/death-by-powerpoint.html
• Слайд 23: https://anotefromtodd.wordpress.com/2013/03/19/the-post-it-note/
• Слайд 26: https://www.goodreads.com/quotes/7515235-you-never-get-a-second-chance-to-make-a-first
• Слайд 28: https://www.thegreatcourses.com/courses/books-that-matter-the-analects-of-confucius.html
• Слайд 31: https://uae.microless.com/product/target-vga-cable-extension-5-meter-black--male-to-male----tc050vg/
https://www.photobooths.co.uk/product/mini-displayport-vga-adapter-official-apple/
• Слайд 34: https://www.gamasutra.com/blogs/BurakTezateser/20150413/240998/The_Problems_of_Weak_Game_Industry
_Ecosystems.php