How to create PyCon JP / PyCon JPの作り方 2015 November 30 / BPStudy #99 Talk about "Summary of PyCon JP 2015", "History of PyCon JP" and "How to create PyCon JP".

1. How to create
PyCon JP
2015 November 30 / BPStudy #99

2. PyCon JP の
作り方
2015 November 30 / BPStudy 99

3. Who am I / お前だれよ
• 鈴木 たかのり / Takanori Suzuki
• Twitter: @takanory
• PyCon JP 2014, 2015, 2016 Chair(座長)

4. Agenda
• Summary of PyCon JP 2015
• History of PyCon JP
• How to create PyCon JP

5. http://www.slideshare.net/takanory/
how-to-create-pycon-jp

6. Summary of
PyCon JP 2015

7. Theme
“Possibilities of Python”

8. 602 Participants

9. Speakers
• 2 Keynotes
• 6 Tutors
• 32 Talk speakers
• 4 Panellers
• 10 Poster speakers
• 10 Lightning talkers

10. Sponsors
• 1 Diamond sponsor
• 2 Platinum sponsors
• 7 Gold sponsors
• 33 Silver sponsors
• 42 Patron sponsors
• 7 Media sponsors

12. Reports
• Slide, Video, Togetter
• Blogs
• Photos

13. History of
PyCon JP

14. History of PyCon JP
• PyCon mini JP: 2011 Jan 29
• PyCon JP 2011: 2011 Aug 27, 28
• PyCon JP 2012: 2012 Sep 15-17
• PyCon APAC 2013: 2013 Sep 13-16
• PyCon JP 2014: 2014 Sep 12-15
• PyCon JP 2015: 2015 Oct 9-12

15. Growth of PyCon JP

16. What’s New in
PyCon JP

17. PyCon mini JP
• Single Track
• Lunch include
• 1 Day event

18. • Foreign Keynote Speaker(Tarek Ziade)
• Multi Track(1 English Track)
• Office Hour(Guido van Rossum)
• Development Sprints

19. • 2 Days conference
• Joint Events(Django, Pyramid, App
engine, Sphinx, NVDA)
• Panel Discussion(Web Framework)
• Sponsor Booths

20. • First PyCon APAC in Japan
• 2 Foreign Keynote Speakers
• Tutorial Day(paid)

21. • Poster Session
• Jobs Fair
• Community Booths
• Party include

22. • Kids workshop
• Kitchen car(hot meal)
• Un limit Coffee

23. How to create
PyCon JP

24. PyCon JP
の作り方

25. スタッフ

26. スタッフ
• 40名以上のボランティアスタッフ
• 座長、各チーム担当副座長
• 当日スタッフなし

27. 4つのチーム
• 事務局: 参加者、会計、スポンサー、グッズ
• 会場: 会場、ランチ、パーティー、ネットワーク
• プログラム: トーク、キーノート、ポスター、LT
• メディア: ブログ、Webサイト、Web記事

28. コミュニケーション
• Slack: チャット
• JIRA: 課題管理
• Google Drive: ドキュメント
• 月に一度の作業日

29. 2015工夫したこと

30. 顔と名前が一致しない
問題

31. 顔と名前が一致しない
• Slackのアイコンが動物やキャラクター
• 発音方法がわからないId

32. Slackアイコンは実写で

33. SlackのIdは呼ばれたい名で

34. 何やったらいいか
わからない問題

35. 何やったらいいかわからない
• JIRAでタスクを振られたけど、どこか
ら手を付けていいか
• ゴールがよくわからない→延々とやって
る

36. チケットに目的と内容を書く
• 参考: Pythonプロフェッショナルプログ
ラミング 第2版
• 05-02-04 チケットテンプレートの例

37. チケットに目的と内容を書く

38. ドキュメントの場所
わからない問題

39. ドキュメントの場所わからない
• Google Driveは探しにくい
• よくみるドキュメントを、すぐに参照し
たい

40. Slack botを活用

41. 作業日
忘れちゃう問題

42. 作業日忘れちゃう
• 調整さんで作業日、ミーティングの日程
を決定
• 前日、当日に忘れてる
• 誰が来るかわからない

43. connpassイベント化

44. 投票とかの呼びかけ
忘れられちゃう問題

45. 呼びかけ忘れられちゃう
• デザイン案への投票
• 調整さんでの日程調整
• @channel でメンションするのもつらい

46. スタッフにお知らせシート

47. チームごとに
分断されちゃう問題

48. チームごとに分断されちゃう
• チーム間の情報共有が少ない
• 座長(私)がフォローするのも大変

49. リーダー→副座長
• チームリーダーをチーム担当副座長に変
更
• 副座長は全チームの部屋を見て、橋渡し
をしてねとお願い

50. チケットの期日を
忘れちゃう問題

51. チケットの期日を忘れちゃう
• チケットの期日をすぎていても、そのま
ま放置
• 自分でJIRAを見ないと気づかない
• いちいちツッコミいれるのもダルい

52. JIRA issue bot
• https://bitbucket.org/takanori/jira-issue-mail

53. Twitter通知
だるい問題

54. Twitter通知だるい
• いろんなチームから通知に使いたい
• ログインしなおすの面倒
• 定期通知の設定も面倒

55. Twitter通知シート

56. 問題まとめ
• 顔と名前が一致しない
• 何やったらいいかわからない
• チームごとに分断されちゃう
• ドキュメントの場所わからない
• 作業日忘れちゃう
• 呼びかけ忘れられちゃう
• チケットの期日を忘れちゃう
• Twitter通知だるい

57. 問題まとめ
• 顔と名前が一致しない
• 何やったらいいかわからない
• チームごとに分断されちゃう
• ドキュメントの場所わからない
• 作業日忘れちゃう
• 呼びかけ忘れられちゃう
• チケットの期日を忘れちゃう
• Twitter通知だるい
運用ルール

58. 問題まとめ
• 顔と名前が一致しない
• 何やったらいいかわからない
• チームごとに分断されちゃう
• ドキュメントの場所わからない
• 作業日忘れちゃう
• 呼びかけ忘れられちゃう
• チケットの期日を忘れちゃう
• Twitter通知だるい
システム化

59. まとめ
• だんだん大きくなっている
• やることも増えている
• JIRA課題数: 1063(2014)→1426(2015)
• うまく回るよう工夫

60. PyCon JP運営マニュアル
• 運営マニュアルを執筆予定
• https://github.com/pyconjp/
manual

61. 2016スタッフ募集中
• 一緒に「今までで最高のPyCon JP」
を創りあげましょう!!
• http://pyconjp.blogspot.jp/2015/11/
pyconjp2016-staff-entry-open.html

62. Thank you !