Nurul Atika mengambil bahagian dalam program 'Malam Resepsi Gemilang Za'ba 2014' sebagai ahli unit cenderamata. Beliau terlibat dalam proses mencari dan membeli hadiah untuk tetamu terhormat melalui perbincangan dalam kumpulan WhatsApp dan mesyuarat mingguan. Melalui penglibatan ini, Nurul Atika memperoleh pengalaman berharga dalam kemahiran sosial, tanggungjawaban dan pengurusan masa.
1. NAMA : NURUL ATIKA BINTI MOHD ROSMAN
NO. MATRIK : A143450
NAMA PROGRAM : MALAM RESEPSI GEMILANG ZA’BA 2014 (MAGIZ’14)
NO. KELULUSAN JPPEL : DN00871/2013
Saya, Nurul Atika binti Mohd Rosman telah mengambil bahagian dan menjadi krew sewaktu
‘Malam Resepsi Gemilang Za’ba 2014’ pada 21 Mei 2014 yang lalu. Malam resepsi gemilang
za’ba ialah sebuah majlis makan malam tahunan bagi penghuni kolej pendeta za’ba. Program ini
telah dianjurkan oleh biro kewangan kolej pendeta za’ba, dimana saya merupakan ahli dalam
biro tersebut. Melalui biro ini, kami telah dipecahkan kepada beberapa unit-unit kecil seperti unit
persembahan, unit protokol dan beberapa unit kecil yang lain. Pengagihan ahli melalui unit-unit
kecil adalah bertujuan untuk memudahkan lagi perjalanan program kami ini. Saya telah
ditempatkan dalam unit cenderamata dan skop pekerjaan kami adalah untuk mencari ‘doorgift’
kepada VVIP, VIP dan tak lupa juga untuk penghuni kolej pendeta za’ba yang akan hadir pada
malam dinner tersebut.
Disebabkan saya ditugaskan sebagai ahli unit cenderamata, tugas saya memerlukan saya untuk
berjumpa dengan pihak-pihak luar. Saya harus mencari cenderamata mengikut ‘budget’ yang
telah ditetapkan oleh pihak atasan kolej saya. Oleh itu, saya telah pergi ke kedai-kedai
cenderamata di sekitar Kajang dan juga di Pasar Seni, Kuala Lumpur untuk ‘survey’ harga yang
terbaik sebelum membuat keputusan untuk membeli. Keputusan membeli bukan terletak di
tangan saya sahaja namun ia berdasarkan keputusan bersama ahli biro yang lain dan juga
pengetua kolej saya. Perjumpaan bersama ahli biro diadakan pada setiap minggu iaitu pada hari
ahad malam.
Bagi unit cenderamata, kami hanya mempunyai 3 orang ahli termasuk saya. Maka, segala
perbincangan kami adalah melalui aplikasi ‘group whatsapp’. Melalui aplikasi ini, kami
menjalankan segala perbincangan, mengutarakan sebarang masalah dan juga saling
mengingatkan ahli-ahli lain berkenaan tugas-tugas yang perlu dilakukan untuk program MAGIZ
ini.
Apabila keputusan pembelian telah ditetapkan, urusniaga mula dijalankan antara unit
cenderamata kami dengan pihak luar iaitu peniaga-peniaga cenderamata. Melalui proses
pembelian ini, saya telah belajar bahawa sebelum urusniaga kami diproses, kami perlu
membayar deposit pembayaran dahulu.
Melalui program MAGIZ’14 ini, saya telah banyak belajar banyak perkara-perkara baru yang
mungkin sukar untuk saya peroleh di dewan kuliah. Disamping itu saya juga dapat menerapkan
kemahiran sosial dan kebertanggungjawaban dalam diri saya. Pada awalnya, saya menyangka
2. bahawa kemahiran sosial hanya dapat diperoleh jika kita membantu atau membuat kebajikan
lebih-lebih lagi kepada anak-anak yatim atau orang yang kurang berkemampuan. Namun, pada
pandangan saya, kemahiran sosial juga boleh diperoleh apabila kita menyumbangkan sesuatu
kepada kolej kita tanpa mengharapkan balasan. Ini adalah kerana, kolej merupakan tempat yang
penting sepanjang kita berada di UKM. Maka, penglibatan kita sebagai penghuni sesuatu kolej
dalam mana-mana aktiviti kolej juga boleh diklasifikasikan sebagai tanggungjawab sosial. Selain
itu, melalui program MAGIZ ’14 ini juga, saya menjadi lebih bertanggungjawab terutamanya
dari segi pengurusan masa dan disiplin diri. Ini adalah kerana, sebelum ini saya merupakan
seorang yang malas ingin melibatkan diri dalam mana-mana program. Namun, setelah saya
terlibat dalam program MAGIZ ini, saya menjadi seorang yang lebih ‘aware’ tentang orang-
orang sekeliling kerana apabila kita terlibat dalam sesuatu organisasi kita tidak boleh bersifat
‘selfish’. Contohnya, apabila ‘meeting’ bersama ahli biro diadakan. Apabila sesorang tidak hadir
meeting pada hari tersebut, ia akan menyusahkan kerja/tugas orang lain. Jadi, dari situ saya cuba
untuk menghadirkan diri saya pada setiap ‘meeting’ yang diadakan oleh biro saya.
Sekian itu sahaja dari saya. Terima kasih.