Мастер-класс Вячеслава Муравлева, нашего ведущего Java-разработчика, на базе тьюторского центра факультета компьютерных наук НИУ ВШЭ (18 февраля 2015 года, Москва).
Как с помощью GTD получить полный контроль над своей жизнью. уверенно продвигаться вперед и не испытывать стресса от информационной перегрузки. Как фокусироваться на главном и достигать целей меньшими усилиями. Ваш шанс наконец перестать беспокоиться и наконец начать жить полной грудью без страха.
PowerPoint: Moral of the Day: The Farmer and the DonkeyYaryalitsa
Moral of the Day
The story of a Farmer and his Donkey and what he decides to do when the Donkey falls in the well.
But what he doesn't figure is that the Donkey has his own plan as well. :)
Downloading the PowerPoint will show full animation, sound and transition of slides.
Ini tugas mata kuliah Perencanaan Program Pelatihan Komunikasi Jurusan manajemen komunikasi Fikom Unpad, konsentrasi Communication Training and Consulting
Как с помощью GTD получить полный контроль над своей жизнью. уверенно продвигаться вперед и не испытывать стресса от информационной перегрузки. Как фокусироваться на главном и достигать целей меньшими усилиями. Ваш шанс наконец перестать беспокоиться и наконец начать жить полной грудью без страха.
PowerPoint: Moral of the Day: The Farmer and the DonkeyYaryalitsa
Moral of the Day
The story of a Farmer and his Donkey and what he decides to do when the Donkey falls in the well.
But what he doesn't figure is that the Donkey has his own plan as well. :)
Downloading the PowerPoint will show full animation, sound and transition of slides.
Ini tugas mata kuliah Perencanaan Program Pelatihan Komunikasi Jurusan manajemen komunikasi Fikom Unpad, konsentrasi Communication Training and Consulting
Личная эффективность программиста: как сосредоточиться на работе и не забыть ...CUSTIS
Открытый семинар для студентов в компании CUSTIS (10 апреля 2014 года).
Лектор: Вячеслав Муравлев, ведущий Java-разработчик.
Аннотация: Перед разработчиком часто встает непростая задача — полностью сосредоточиться на работе, — но жизнь не стоит на месте: звонки, письма, вопросы коллег тормозят и прерывают рабочий процесс. На этом семинаре мы рассмотрим способы организации поступающей информации и ее эффективного использования (методика GTD), а также методы концентрации на выполняемых задачах, борьбы с прокрастинацией и достижения «состояния потока» (методики AutoFocus, Agile Results). В завершение встречи мы поговорим о необходимом инструментарии и попрактикуемся в применении нескольких из предложенных методов.
Видеозапись семинара: https://vimeo.com/92140248.
Канвас "Думай как создатель": дизайн-мышление-трендвотчинг-прототипированиеLumiknows Consultancy
Канвас "Думай как создатель" объединил инструментарий дизайн-мышления, трендвотчинга и прототипирования: 10 шагов для создания нового продукта, услуги, бизнеса.
Практическое руководство для менеджеров компаний
Если вы решили развалить бизнес, то не стоит затягивать, сделайте это за месяцы, а не за годы. Чем раньше вы справитесь на текущем месте работы, тем быстрее перейдете на новое!
Теория ограничений в работе и жизни. Как стать системным мыслителем и решать ...Netpeak
Презентация с непрофильного образовательного ивента Netpeak.
Докладчик: Кутас Иван - Deputy Head of SEO, Product Development, Netpeak.
Запись выступления: https://youtu.be/Gg3zXySEpGE
Как с помощью GTD получить полный контроль над своей жизнью. уверенно продвигаться вперед и не испытывать стресса от информационной перегрузки. Как фокусироваться на главном и достигать целей меньшими усилиями. Ваш шанс наконец перестать беспокоиться и наконец начать жить полной грудью без страха.
Тема доклада: Organization and Time Management underlying BA skills - Что это такое, зачем и как это прокачивать.
Во время доклада Денис расскажет:
зачем бизнес-аналитику нужно управлять своим временем и энергией;
простой и действенной системой управления личной продуктивностью, а также
предложит план долгосрочных изменений для улучшения личной продуктивности.
Обновленная версия презентации по организационным навыкам бизнес-аналитика. Разбита на несколько частей: необходимые предварительные шаги для улучшения личной продуктивности, мощное начало дня, рабочий день и завершение рабочего дня.
Менеджерские школы учат, как готовить проекты правильно. А реальность говорит про 30% успешного завершения проектов. Чувствуете проблему?
Этот доклад про опыт. Про множество подходов, которые смогут помочь ускорить разработку. Никакой уличной магии нет, есть множество рецептов, приводящих к результату, который даёт на выходе работающий продукт и радует заказчика. Это факторы планирования, технологий, психологии, презентации, приоритезации и многие другие.
Приготовьтесь к изменениям!
Выступление Владимира Рахтеенко, нашего генерального директора, и Германа Алексеева, ИТ-директора ГК «Спортмастер», на Неделе российского ритейла (7 июня 2017 года, Москва).
More Related Content
Similar to GTD и другие методики повышения эффективности работы программиста: теория и практика
Личная эффективность программиста: как сосредоточиться на работе и не забыть ...CUSTIS
Открытый семинар для студентов в компании CUSTIS (10 апреля 2014 года).
Лектор: Вячеслав Муравлев, ведущий Java-разработчик.
Аннотация: Перед разработчиком часто встает непростая задача — полностью сосредоточиться на работе, — но жизнь не стоит на месте: звонки, письма, вопросы коллег тормозят и прерывают рабочий процесс. На этом семинаре мы рассмотрим способы организации поступающей информации и ее эффективного использования (методика GTD), а также методы концентрации на выполняемых задачах, борьбы с прокрастинацией и достижения «состояния потока» (методики AutoFocus, Agile Results). В завершение встречи мы поговорим о необходимом инструментарии и попрактикуемся в применении нескольких из предложенных методов.
Видеозапись семинара: https://vimeo.com/92140248.
Канвас "Думай как создатель": дизайн-мышление-трендвотчинг-прототипированиеLumiknows Consultancy
Канвас "Думай как создатель" объединил инструментарий дизайн-мышления, трендвотчинга и прототипирования: 10 шагов для создания нового продукта, услуги, бизнеса.
Практическое руководство для менеджеров компаний
Если вы решили развалить бизнес, то не стоит затягивать, сделайте это за месяцы, а не за годы. Чем раньше вы справитесь на текущем месте работы, тем быстрее перейдете на новое!
Теория ограничений в работе и жизни. Как стать системным мыслителем и решать ...Netpeak
Презентация с непрофильного образовательного ивента Netpeak.
Докладчик: Кутас Иван - Deputy Head of SEO, Product Development, Netpeak.
Запись выступления: https://youtu.be/Gg3zXySEpGE
Как с помощью GTD получить полный контроль над своей жизнью. уверенно продвигаться вперед и не испытывать стресса от информационной перегрузки. Как фокусироваться на главном и достигать целей меньшими усилиями. Ваш шанс наконец перестать беспокоиться и наконец начать жить полной грудью без страха.
Тема доклада: Organization and Time Management underlying BA skills - Что это такое, зачем и как это прокачивать.
Во время доклада Денис расскажет:
зачем бизнес-аналитику нужно управлять своим временем и энергией;
простой и действенной системой управления личной продуктивностью, а также
предложит план долгосрочных изменений для улучшения личной продуктивности.
Обновленная версия презентации по организационным навыкам бизнес-аналитика. Разбита на несколько частей: необходимые предварительные шаги для улучшения личной продуктивности, мощное начало дня, рабочий день и завершение рабочего дня.
Менеджерские школы учат, как готовить проекты правильно. А реальность говорит про 30% успешного завершения проектов. Чувствуете проблему?
Этот доклад про опыт. Про множество подходов, которые смогут помочь ускорить разработку. Никакой уличной магии нет, есть множество рецептов, приводящих к результату, который даёт на выходе работающий продукт и радует заказчика. Это факторы планирования, технологий, психологии, презентации, приоритезации и многие другие.
Приготовьтесь к изменениям!
Similar to GTD и другие методики повышения эффективности работы программиста: теория и практика (20)
Выступление Владимира Рахтеенко, нашего генерального директора, и Германа Алексеева, ИТ-директора ГК «Спортмастер», на Неделе российского ритейла (7 июня 2017 года, Москва).
Будущее уже наступило: от Agile к бирюзовым организациямCUSTIS
Выступление Максима Цепкова, нашего главного архитектора дирекции развития решений, на форуме «Дни PR и маркетинга на Юге» (1 июня 2017 года, Ростов-на-Дону).
Диаграммы учета как средство для наглядного и целостного отображения правил у...CUSTIS
Выступление Максима Цепкова, нашего главного архитектора дирекции развития решений, на конференции «Соколовские чтения «Бухгалтерский учет: взгляд из прошлого в будущее» (22 апреля 2017 года, Санкт-Петербург).
Опыт построения микросервисной архитектуры в цифровом банкеCUSTIS
Выступление Андрея Солощака, ведущего архитектора «Бинбанка», на профессиональной встрече CUSTIS Meetup: Микросервисы в Enterprise (16 марта 2017 года, Москва).
Золотая лихорадка MSA: почему нам не подошли микросервисы?CUSTIS
Выступление Юрия Веретельникова, сооснователя и технического директора Solit Clouds, на профессиональной встрече CUSTIS Meetup: Микросервисы в Enterprise (16 марта 2017 года, Москва).
Выступление Игоря Беспальчука, нашего руководителя проектов, на профессиональной встрече CUSTIS Meetup: Микросервисы в Enterprise (16 марта 2017 года, Москва).
От монолитных моделей предметной области — к модульнымCUSTIS
Выступление Максима Цепкова, нашего главного архитектора дирекции развития решений, на World Information Architecture Day (18 февраля 2017 года, Санкт-Петербург).
Будущее omni-channel маркетинга: инструменты, кейсы и цифрыCUSTIS
Выступление Артема Казакова, директора по маркетингу Retail Rocket, на бизнес-завтраке «К 2017 готовы: продвинутые инструменты маркетинга для интернет-магазинов» (13 декабря 2016 года, Москва).
Опыт применения метода ATAM для оценки архитектурыCUSTIS
Выступление Игоря Беспальчука, нашего руководителя проектов дирекции архитектуры, на заседании русского отделения INCOSE (9 ноября 2016 года, Москва).
Видеозапись выступления:
https://vimeo.com/190918892
Собираем кубик Рубика: восстановление архитектурного описания корпоративной р...
GTD и другие методики повышения эффективности работы программиста: теория и практика
1. 18 февраля 2015 года
GTD и другие методики
повышения эффективности
работы программиста:
теория и практика
Вячеслав Муравлев
Ведущий Java-разработчик
3. О себе
Окончил ВМК МГУ
8 лет работал в inhouse-разработке крупного
банка (Java)
В компании работаю ~2,5 года (все та же Java)
Женат, двое детей
Хобби
Музыка
Спорт
Саморазвитие
Приусадебное хозяйство
3/101
4. Почему мне стала интересна эта тема
Хаос в жизни
Невыполненные обязательства
Упущенные возможности
Ощущение бессмысленности
происходящего
Невозможно сосредоточиться на работе
Самостоятельно создать систему
организации не получилось
4/101
5. План семинара
1. «Кто виноват?»: что и почему мешает
сосредоточиться на работе
2. «Что делать?»: как организовать дела так,
чтобы позволить себе о них не думать
3. «Как хоть что-то сделать?»: как преодолеть
и мотивировать себя
4. «Чем делать?»: чем пользоваться и что читать
17:00–19:30 Перерыв будетЗадавайте вопросы!
5/101
8. Состояние потока
Полная концентрация на задаче
Время летит незаметно
Все получается
Ощущение контроля над ситуацией
8/101
9. Тяжело войти – легко выйти
Вход в «поток» занимает около 20 минут
Зато из «потока» очень легко выйти:
От внешних раздражителей
Из-за всплывающего из подсознания
9/101
12. Никакого удовольствия от работы
Постоянное переключение между
разнотипными задачами (разговоры, звонки,
почта, кодирование, поиск в Интернете)
Постоянное ощущение незавершенности,
потерянного зря времени
Чувство вины за проваленные задачи
Усталость в конце дня
12/101
14. Два варианта:
легкий и который мы будем обсуждать
Либо полностью
блокировать входящую
информацию
Либо научиться
обрабатывать ее так,
чтобы она не мешала работе
14/101
15. Методика Getting Things Done
Дэвид Аллен (2002 год)
Продуктивность без стресса
Не упускать ничего
Поставить рутину на поток
Освободить голову для креатива
15/101
16. Основные идеи GTD
Не держать ничего в голове
Регулярно пересматривать записанное
Всегда определять следующий конкретный
шаг
16/101
17. Все должно быть записано!
Завести инструменты для быстрой записи –
«корзины»
Набор «корзин» ограничен
«Корзины» регулярно опустошаются
Не оставлять ничего
Не возвращать в корзину
Решение принимается только один раз!!
17/101
18. Примеры записей
Шеф: выступить на TechScience июль
Телефон маме ДР заказ в «Супертелефон»
Тренер отборочные
26 марта семинар по философии
Стажировка в Сингапуре через год
Немецкий язык?
Пароль на wi-fi My_Best#10>PassW0rd
Письмо от админов про сервер
18/101
24. Следующие действия
Можно сделать сразу
Четко сформулированы
Есть необходимая информация
Всегда с собой
Зависят от контекста
Дома
Когда поеду в…
Когда встречу…
Если ничего не хочется
24/101
26. Повестки (Agendas)
Вопросы к людям
Научный руководитель
Тренер
Друзья
Родители
...кто угодно, с кем вы регулярно решаете
какие-то вопросы
Повестка совещаний/встреч
26/101
27. Телефон маме ДР заказ «Супертелефон»
«Доставят заказанный в “Супертелефон”
телефон для мамы»
Занести в список ожидаемых результатов
и ждать
27/101
28. Список ожидаемого
Контроль поручений
Ожидание ответа
Проставлять дату отправки/поручения
Ставить напоминание о проверке
28/101
29. 26 марта семинар по философии
Событие в определенный момент времени
Занести в календарь
29/101
34. Справочная система
Материалы по проектам
Всегда под рукой
Сопутствующие материалы для действий
Список для прочтения
Просто справочные материалы
Удобная система хранения
Папки в шкафу
Онлайн-хранилища
34/101
35. Письмо от админов про сервер
«Админы написали, что сервер в 10-й раз упал»
С электронной почтой не все так просто…
35/101
36. Электронная почта
Особенная вещь
Гибрид «корзины» и справочной системы
Может становиться списком задач
Папка «Входящие» должна очищаться
регулярно
Решение по письму принимается 1 раз!!
2 варианта использования писем:
Как действия
Как справочные материалы
36/101
39. Информация в системе устаревает
Доверие к системе падает
Система воспринимается как бесполезная
нагрузка
«Ничто не вечно под луной»
39/101
40. Обзор системы
Проводится на регулярной основе
Расчищает завалы информации в системе
Проясняет будущее
40/101
41. Из чего состоит обзор
Календарь за прошедшую неделю
Выполненные задачи
за прошедшую неделю
Прошлое
Расчистка всех корзинок
Обзор текущих проектов и задач
Настоящее
Календарь на будущую неделю
Задачи с наступающим сроком
выполнения
Список «Когда-нибудь/Возможно»
Будущее
41/101
42. Уровни обзора
Взлетная полоса
текущие дела/рутина
10 000
текущие проекты
20 000
области фокуса
30 000
цели на 1–2 года
40 000
цели на 3–5 лет
50 000
ценности/принципы
42/101
43. Для кого все это?
В чистом виде GTD больше применима
для руководящих работников
Четкий конвейер небольших дел
Отслеживание поручений
Для творческих работников необходимы
изменения и расширения
Много «длинных» задач
Нужна мотивация на выполнение
43/101
44. Внедрение GTD: brand new start!!!
Большая разборка: собрать все
(нет, не так: СОБРАТЬ ВСЕ!!!!)
и организовать:
Все мысли, идеи, проблемы, которые вертятся
в голове
Окружающие вещи
Список подсказок
Распределить все это по артефактам
…и начать новую жизнь (с понедельника )
44/101
45. Enabled, или «Верхом на корове»
Автор: Василий Кислый
Четкая реализация GTD
Целевая аудитория: руководящий состав
Перенос всей информации на электронные
носители
Конвейер обработки и управления
информацией
45/101
46. «Бережное» внедрение GTD
Для запуска системы нужно сформировать
ряд привычек
По привычке в месяц
Собирать
Обрабатывать
3 задачи на день и т. д.
Самые простые инструменты
Постоянная адаптация к себе
46/101
47. ZenToDone (Leo Babauta)
Минималистский подход к GTD
Целевая аудитория: творческие личности
Постепенное внедрение привычек
«Теплые ламповые» инструменты
47/101
49. Долго и счастливо? Как бы не так!
Рутина поставлена на поток –
можно и расслабиться
Ни один «самолет» не взлетает,
хотя «взлетная полоса» расчищена
GTD не дает мотивации на выполнение дел
49/101
52. Это не лень, это прокрастинация
От лат. procrastinatus: pro- (вместо, впереди)
и crastinus (завтрашний)
Причины:
Самообман
Негативное отношение
Страх
Отсутствие информации
52/101
54. Слишком большой список задач
Задачи выполняются выборочно
«Лягушки» долго живут в списке
54/101
55. Автофокус
Автор: Марк Форстер
Несколько версий: 1–4 и Final Version (FV)
Рассчитана на работу с большим списком
задач
Соблюдает баланс между необходимыми
и желаемыми задачами
Дополняет GTD – обработка списка
следующих действий
55/101
56. Автофокус: алгоритм работы
Проверить почту
Составить таблицу расходов
Прочитать первую главу Domain-Driven Design
Доработать страницу входа на сайт
Позвонить маме
Записаться к врачу
Сделать бэкап
Выбрать самокат
Заказать билеты на концерт
56/101
57. Автофокус: алгоритм работы
Составить таблицу расходов
Прочитать 1 главу Domain Driven Design
Позвонить маме
Сделать бэкап
Выбрать самокат
Заказать билеты на концерт
Договориться с начальником об отгуле
Сделать окно для смены пароля
Проверить почту
Новые
задачи
57/101
58. Нет ограничений – нет стимула
GTD не занимается мотивацией на выполнение
задач
В итоге: рутина на потоке, а значимых
результатов нет
Выход: установление временных рамок
для достижения целей
58/101
59. Agile Results
Нацеленность на результат
3 результата на неделю в понедельник
3 результата на каждый день
(созвучных результатам недели)
Рефлексия
Пятничный обзор
Что надо улучшить
Что было хорошо
Карта сфер влияния (hot spots)
59/101
60. 18 минут Питера Брегмана
Список областей фокуса на год
Ежедневный план
Разделение всех задач по областям фокуса
Соблюдение баланса между областями
Регулярная фокусировка на происходящем
5 минут в начале дня на составление
плана
5 минут в конце на обзор дня
Каждый час по 1 минуте: фокусировка
на происходящем
60/101
61. И все равно отвлекаешься
Не пришла ли новая почта?
А что там интересного в Facebook/Twitter?
Нет ли свежих новостей из…?
Надо рассказать соседу про новый фильм!
61/101
62. Работа над задачами долгими интервалами
(«помидорами») с перерывами на отдых
Мотивация – вознаграждение в виде полноправного
отдыха
Физическая активность
Интернет/соцсети
Почта/разговоры и т. п.
Все входящие «сигналы» моментально фиксируются
без отрыва от работы
Отличное средство для поддержания состояния потока
Pomodoro Technique: stay focused
62/101
63. Полезные привычки
Составлять план дня
3 наиболее важные задачи на день
Нет проверке почты/Facebook/Twitter утром
Сократить отвлечения:
Мы можем поговорить об этом через полчаса?
Ни одно письмо не требует немедленного ответа –
отключите уведомления
Моментальная фиксация входящих идей,
событий и т. п.
Hardcore: Ограничение доступа в Интернет
и к другим программам
63/101
64. План дня
Отличный «якорь» для начала работы
Помогает сохранять фокус на работе
в течение дня
Интегрирует информацию из различных
инструментов
Календари
Списки задач
Почта
Bug/Issue tracker
Должен быть красивым
64/101
66. Инструментарий
Лучший инструментарий –
тот, что есть под рукой
Процесс выбора очень затягивает
Простота использования лучше богатой
функциональности
Доступен в любой момент
Обязательно должен нравиться
66/101
68. Артефакты в системе
Записи
Почта и т. д.Корзины
Проекты
Следующие действия
Ожидаемые результаты
Когда-нибудь/Возможно
Списки
Материалы по проекту
Просто справочные материалы
Прочитать
Справочные
материалы
Привязанные к дате (и времени) события
Триггеры проектовКалендарь
План дня
Учет потраченного времени
Планирование
и учет времени
68/101
69. Легко использовать
Всегда должны быть с собой
Чем проще, тем лучше
Инструменты для «корзин»
69/101
70. Списки задач должны быть…
Легковесные
Быстро и надежно синхронизируемые
Легко изменяемые
Желательно разделяемые
70/101
78. Справочные системы должны быть
Вместительными
С надежным хранением
С богатым поиском
Требования к скорости и надежности
синхронизации ниже, чем у списков задач
78/101
79. Примеры справочных систем
Evernote
Microsoft OneNote
Google Drive (Google Keep)
Обычная флешка (структура папок)
79/101
87. План дня на бумаге:
Emergent task planner
87/101
88. Отслеживание «помидоров»
FocusBooster
Простой таймер (с мини-версией)
Настройка параметров сессий
TeamViz
Списки задач
План на день
Отчеты
Мини-таймер
88/101
96. После завершения проекта
Провести обзор проекта
В списки и календари
Новые задачи
Новые идеи
Напоминания о предстоящих
проектах/задачах
В справочную систему
Сопутствующие материалы
Контакты, адреса и т. п.
Отчет/обзор по проекту
Материалы для будущих проектов
96/101
98. Книги
Глеб Архангельский «Тайм-драйв»
Дэвид Аллен «Как привести дела
в порядок» (Getting Things Done)
Михай Чиксентмихайи «Поток»
J.D. Meier «Getting Results the Agile Way»
Питер Брегман «18 минут»
98/101
99. Ресурсы
www.gtdtimes.com – сайт компании Аллена
и блог о GTD
www.improvement.ru – сайт компании Глеба
Архангельского
www.interesno.co – журнал «Жить интересно»
www.zenhabits.net – блог Leo Babauta о ZTD
(упрощенной версии GTD)
www.time-mngmnt.narod.ru – статьи В. Кислого
о тайм-менеджменте
www.davidseah.com – шаблоны для бумажных
планировщиков
99/101