Penggunaan GDrive

2. GOOGLE DRIVE DALAM PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN SEKOLAH

3. Isi Kandungan
• Pendaftaran Google Drive.
• Cloud Storage?
• Pengenalan Google Drive?
• Kelebihan Google Drive?

4. PENDAFTARAN
GOOGLE DRIVE

5. Wujudkan akaun
 Gunakan browser
Google Chrome.
 Taipkan alamat berikut:
– https://drive.google.com
 Klik pada Create an
account.

9. Daftar Masuk

10. Paparan Google Drive

12. • Cloud Storage ialah servis
yang membolehkan anda
menyimpan sesuatu fail
di dalam ruang storan
internet dan fail tersebut
boleh diakses di mana
sahaja dengan mudah.
Syaratnya wujud
talian internet.

13. • Cloud storage sangat berguna sebagai lokasi sandaran pengguna
untuk gambar, video, dokumen, mp3 dan sebagainya dan boleh
mengelak kehilangan fail-fail penting dan berharga sekiranya cakera
keras komputer anda rosak.

15. Google Drive dilancarkan oleh Google pada 24 April 2012.
Google Drive memberikan kapasiti percuma sebanyak 15
GB dan ciri-ciri yang terintegrasi dengan perkhidmatan
google lain.
Google Drive juga menyokong sistem operasi Windows,
Macintosh, Android (smartphone dan tablet) dan Ios
(iphone dan ipad).
Kini Google Drive juga telah diintegrasi dengan sistem
Frog VLE.

16. SEMUA FAIL ANDA,
TERSEDIA DI MANA-MANA
SAHAJA
ANDA BERADA

17. Simpan Sebarang Fail
• Google Drive memberi anda 15 GB storan Google secara
percuma, jadi anda boleh menyimpan gambar, cerita, reka
bentuk, lukisan, rakaman, video dan apa-apa sahaja jenis fail.

18. Jenis Fail Yang Boleh Dibuka
• Google Docs
• Kunci Google
• Google Slides
• Borang Google
• Lukisan Google
• Fail-fail imej
( JPEG , PNG , GIF , .TIFF , .BMP )
• Fail video (WebM, .MPEG4 ,
.3GPP,MOV , .AVI , .MPEGPS , .WMV , .flv ,
.OGG )
• Fail teks ( .TXT )
• Markup / Kod
( .CSS , HTML , .php , .C , .CPP , .H , .HPP , js
)
• Microsoft Word ( DOC dan .docx )
• Microsoft Excel ( xls dan .xlsx )
• Microsoft PowerPoint ( .PPT dan .PPTX )
• Adobe Portable Document Format ( .PDF )
• Apple Pages ( .PAGES )
• Adobe Illustrator ( Ai )
• Adobe Photoshop ( .PSD )
• Autodesk AutoCad ( .DXF )
• Berskala Vector Graphics ( .SVG )
• PostScript ( .EPS, .PS )
• Font ( .TTF , .OTF )
• XML Kertas Spesifikasi ( .XPS )
• Jenis fail arkib ( .ZIP dan .RAR )
• .MTS Files

19. Lihat Bahan Anda di Mana-mana Sahaja
 Fail anda di Drive boleh
diakses dari sebarang
telefon pintar, tablet
atau komputer. Jadi ke
mana-mana sahaja anda
pergi, fail anda akan
ikut bersama.
 Yang penting
wujudnya talian
internet.

20. Kongsi Fail Dan Folder
 Anda boleh menjemput orang lain untuk berkongsi
melihat, memuat turun dan bekerjasama
dalam semua fail yang anda mahu dengan cepat.
 Kini kita tidak lagi perlu menggunakan lampiran
pada E-mel.

23. BAHAN ANDA…CARA ANDA

24. 15 GB Percuma
 Ruang simpanan anda bekerja
terus dengan Drive,
Gmail dan Google+
Photos, jadi anda boleh
menyimpan gambar,
menyimpan lampiran e-mel
dan back-up foto terus pada
Google Drive.
 Anda juga boleh membeli
pelan simpanan untuk ruang
storan yang lebih besar.

25. Apa sahaja jenis fail dapat disimpan
 Gambar, video,
persembahan, PDF –
ataupun fail Microsoft
Office. Tidak kira apa
jenis fail itu, segala-galanya
boleh disimpan
dengan selamat di
Drive dari dicerobohi.

26. Berkongsi mengikut cara sendiri
 Fail dalam Drive adalah
untuk kegunaan anda
sahaja, sehingga anda
memutuskan untuk
berkongsi bahan
tersebut. Anda boleh
dengan pantas mengundang
orang lain untuk
melihat, komen, dan
mengedit mana-mana
fail atau folder yang
anda pilih.

27. Selamat dan terjamin
 Setiap fail di Drive kekal
selamat tidak kira apa
yang berlaku kepada
telefon pintar anda,
tablet atau
komputer. Protokol
keselamatan yang
digunakan oleh GDrive
adalah SSL (Secure
Sockets Layer), iaitu
protokol keselamatan yang
sama digunakan pada
Gmail dan perkhidmatan
Google yang lain.

28. DIBINA UNTUK BEKERJA
DENGAN GOOGLE

29. Simpan Lampiran GMAIL
 Berlegar tetikus di atas
lampiran dalam Gmail
dan mencari logo
Drive. Di sini, anda
boleh menyimpan
apa-apa lampiran
pada Drive anda.
 Lampiran yang disimpan
boleh disusun dan
dikongsi ditempat yang
selamat.

30. Carian yang kuat
 Drive boleh mengenali
objek dalam imej dan
teks yang ingin dicari.
 Contoh: anda ingin
mencari perkataan
seperti “Eiffel Tower" dan
mendapatkan dokumen
dalam bentuk teks
perkataan itu, dan juga
gambar-gambar “Eiffel
Tower" sebenar.

31. BEKERJA DENGAN LEBIH BIJAK
MELALUI APLIKASI YANG
DIBEKALKAN

32. Melalui google drive kita dapat
 Membina bahan dan
berkolaberasi dengan
orang lain untuk
menyunting bahan
tersebut.
 Dokumen dikongsi,
membina spreadsheet
dan membuat
persembahan dengan
cepat melalui
aplikasi Docs , Sheets dan
Slaide.

33. QUICKOFFICE
• Quickoffice
membolehkan anda
membuka dan
menyunting dokumen
Microsoft Office,
spreadsheet dan
persembahan pada
telefon atau tablet anda.

34. GOOGLE FORM
 Borang Google
membolehkan anda
menjalankan tinjauan
dengan cepat.
 Dapat membuat jadual
pasukan dengan borang
dalam talian dengan
mudah.
 Kemudian semak
keputusan, kemas dan
dianjurkan dalam
spreadsheet.

35. Lain-lain Aplikasi
• Mengedit gambar profil
anda, melakukan
landskap, membuat peta
minda dan banyak lagi.
• Lebih 100 aplikasi boleh
digunakan untuk proses
editing bahan kerja anda.
• Aplikasi ini boleh dicuba
dengan memasangnya
melalui Drive Collection
di Chrome Web Store.

36. Imbas Dokumen
 Imbas semua dokumen
kertas anda dengan
Drive untuk Peranti
Android atau
Ios. Hanya snap gambar
dokumen seperti resit,
surat dan kenyataan -
dan Drive akan
menyimpannya
sebagai PDF serta-merta.

37. Kerja Luar Talian (Offline)
• Membuat fail tersedia
di luar talian supaya
bahan dapat dilihat
apabila telefon atau tablet
anda kehilangan
perkhidmatan
internet, seperti dalam
kapal terbang atau di
dalam sebuah bangunan
dengan penyambungan
talian yang tidak
berapa baik.

38. CONTOH PENGGUNAAN DALAM
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SEKOLAH
 Pemantauan Guru Ganti
 Situasi: Guru jadual waktu akan mengisi borang guru ganti dan terus dimuat naik pada Gdrive
untuk dikongsi kepada pihak pengurusan.
 Minit Mesyuarat boleh di update.
 Situasi: Minit mesyuarat tidak perlu dimuat turun untuk disunting, tetapi suntingan boleh
dilakukan terus pada Gdrive.
 Tinjauan segera.
 Situasi: Tinjauan penggunaan Frog VLE, peralatan ICT dan sebagainya boleh djalankan
menggunakan aplikasi Google Form pada Gdrive.
 Mengisi minit.
 Situasi: Minit boleh diisi terus secara bersama dalam talian.

39. GOOGLE DRIVE MEMBANTU
dalam
PENGURUSAN
SEKOLAH

40. Akhir kalam….Sesungguhnya
yang BAIK daripada ALLAH
jua....Wassalam…