Google Apps for Business offre strumenti di collaborazione online progettati per migliorare l'efficienza delle aziende moderne, inclusi Gmail, Google Talk e Google Docs, con funzionalità di gestione delle informazioni, chat, videoconferenze e condivisione di documenti. La piattaforma garantisce accesso a servizi in qualsiasi momento e luogo, supportando vari dispositivi, e include funzionalità di creazione di siti web e calendario per facilitare la collaborazione. Studioservizi è un rivenditore autorizzato che offre un pacchetto completo di servizi per l'implementazione e la gestione di Google Apps, con supporto e backup garantiti.

1. Cos’è Google Apps Business
Strumenti di collaborazione online
Per le aziende moderne

2. Google Apps for Business

3. GMail
Migliore gestione delle informazioni
• Limite di 25 GB per utente: mai più sprechi di
tempo per gestire le quote
• Ricerca dei messaggi email: trova quello che
cerchi in modo semplice e rapido
• Utilizza le etichette per filtrare e ordinare i
messaggi
• Thread di conversazione che semplificano la
gestione della posta in arrivo
Accesso in qualunque momento e luogo
• Accesso web da qualsiasi connessione
• Accesso dal cellulare: Blackberry, iPhone,
Android, Windows Mobile
• Connettore Outlook: consente agli utenti
• di continuare a utilizzare il proprio client

4. Google Talk
Comunicazioni in tempo reale .. GRATIS
• Messaggistica istantanea con testo
• Comunicazioni vocali e video semplificate
• Archiviazione e ricerca delle chat
nell'email
• Integrazione diretta nella Posta in arrivo
Semplice da implementare e da gestire
• Nessuna applicazione client
• Creata direttamente nel browser web
• Video disponibile su qualsiasi computer
con webcam

5. Gruppi
Semplice configurazione eseguita dagli
utenti
• Gli utenti possono creare e gestire i gruppi
senza l'assistenza del personale IT
• Funzionalità ottimizzate per la
personalizzazione dei gruppi
• Il personale IT può controllare l'accesso
ad alcune funzioni
Utilizzo dei gruppi in qualsiasi luogo
• I gruppi funzionano come liste di
distribuzione dell'email
• Archivio online completamente disponibile
per la ricerca da parte degli utenti
• Utile anche per definire i controlli
dell'accesso a documenti, siti e video

6. Calendar
Funzionalità completa
• Consente di aggiungere riunioni e di
trovare orari e risorse disponibili
• Sincronizzazione con
Blackberry, iPhone, Android e Windows
Mobile
Condivisione dei calendari per
semplificare la collaborazione
• Calendari aziendali
• Calendari di team
• Calendari di lancio
• Persino calendari esterni

7. Google Documenti
Funzionalità di modifica essenziali
• Funzioni di elaborazione di testo, foglio di
lavoro e presentazione
• Funzionalità esclusive come i moduli per
i fogli di lavoro e la visualizzazione remota
delle presentazioni
Concentrata sulla collaborazione
• Creazione con collaborazione in tempo
reale incorporata in tutte le applicazioni
• Controllo dell'accesso ai documenti
a livello di utente, gruppo e società

8. Google Sites
Creazione semplificata dei siti per gli utenti
• Non è richiesta la conoscenza di HTML
• Non è necessaria l'assistenza di un amministratore
• Editor WYSIWYG
• Utilizza i modelli per definire i tipi di sito e di pagina
• Incorpora Google Documenti, Google Calendar,
Google Maps e altri Gadget di contenuti
Moltissimi motivi di utilizzo
• Siti personali
• Siti di team
• Siti di progetto
• Siti di reparto
• Siti pubblici

9. Video
Facile da caricare e condividere
• Interfaccia simile a YouTube per il caricamento
• Condivisione con singole persone, gruppi
o un'intera società
• L'utente può classificare e commentare i video
• Riproduzione con velocità variabile per
risparmiare tempo
Moltissimi casi di utilizzo
• Messaggi interni
• Comunicazioni dei dirigenti
• Formazione interna
• Motivazione del team

10. Perchè Google Apps Business
Time-to-market e riduzione dei costi

11. Sovraccarico di informazioni

12. Problematiche relative alla collaborazione

13. Problematiche relative all'accesso remoto e mobile

14. Produttività da qualsiasi dispositivo
e sistema operativo
Sondaggio aziendale su IT – Messaging & Collaboration, 2008-2009,” The Radicati Group, 2008.

15. Google offre un nuovo approccio

16. Problematiche relative alla tecnologia

17. Più affidabilità e protezione
Infrastruttura mirata
• Migliaia di server identici
• Ridondanza incorporata
• Aggiornamento istantaneo di
tutti i sistemi
Sicurezza di qualità superiore
• Massimi esperti del settore
• Offuscamento dei dati non in uso
• Revisori della sicurezza
Certificazione SAS 70 Tipo II Tempo di inattività al mese (in minuti)
Certificazione FISMA
Disponibilità superiore alla soluzione on-premise:
Garanzia di disponibilità del 99,984% per tutto il 2010
Sondaggio aziendale su IT – Messaging & Collaboration, 2008-2009,” The Radicati Group, 2008.

18. Confronto dell'affidabilità 2010
Fonte: Microsoft Online Service Notifications (Microsoft)
Fonte: Bacheca stato di Google Apps

19. Miglioramento continuo dei servizi
Google Apps Google Apps
nel 2007 nel 2012

20. Costi notevolmente ridotti
Fonte: Should Your Email Live In The Cloud?’ (Ted Schadler, Forrester, 2009)

21. Cosa fa Studioservizi
Partner ufficiale Google per l’Italia

22. Studioservizi – Google Apps Authorized Reseller
Google Apps Chiavi-in-mano
1. Setup iniziale – servizio accessorio con contributo
una tantum – Consiste nell’accesso ai DNS del
dominio del cliente e nell’attivazione sullo stesso del
servizio Google Apps Business, nella creazione delle
utenze, nell’attivazione delle certificazioni del dominio
di posta DKIM, Sender ID e SPF.

23. Studioservizi – Google Apps Authorized Reseller
Google Apps Chiavi-in-mano
2. Training iniziale – servizio accessorio con contributo una
tantum – Consiste nell’erogazione agli utenti finali del
cliente di un webinar (corso online da remoto) illustrativo
delle funzionalità di Google Apps. Il webinar ha la durata
di 1 ora.

24. Studioservizi – Google Apps Authorized Reseller
Google Apps Chiavi-in-mano
3. Backup - servizio accessorio con contributo annuale –
Consiste in un servizio di backup automatico giornaliero
oppure on-demand di Email, Documenti, Contatti, Calendari
per ogni account Google Apps dell'azienda. Spazio illimitato
e ripristino in un click. Conforme alle norme sulla sicurezza e
sulla privacy EU-Safe Harbor e EU-Swiss Safe Harbor
Frameworks.

25. Studioservizi – Google Apps Authorized Reseller
Google Apps Chiavi-in-mano
4. Gestione annuale – servizio accessorio con contributo
annuale Consiste nella gestione per il cliente dei servizi di
amministrazione di base, quali la
creazione, modifica, cancellazione degli utenti, modifica della
configurazione generale dell’account aziendale.

26. Studioservizi – Google Apps Authorized Reseller
info@studioservizi.biz
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