要調查研究某一主題,可在網路上作問卷, 亦可出個問題讓網民作答, 如何透過Google文件來做問卷呢? 本單元介紹申論題的呈現方式來作問卷調查! 讓作答者能自由的輸入許多文字

1. 楊乾中 2010/02 [email_address] 如何在 Google 文件建立線上問卷 - 申論題 ( 段落文字 )

2. 1. 進入 Google 文件 , 選 [ 新增 ] 1 1

3. 2. 出現選單

4. 3. 選 [ 表格 ] 1

5. 4. 出現 [ 無標題表單 ] 頁面 , 在此按滑左鍵一下 1 1

6. 5. 出現插入點 插入點

7. 6. 輸入此檔的檔名 ( 本例 [ 問答題 ] 1 後 , 在其下方的文字方塊按滑左鍵一下 2 1 2

8. 7. 出現插入點 插入點

9. 8. 輸入本問卷的說明性文字 ( 本例為 [ 此問卷在收集暢銷的腦筋急轉彎 ]) 1 , 選 取 [ 問題標題 ] 右方文字方塊內的文字 2 1 2

10. 9. 出現反白

11. 10. 輸入問題的題目 ( 本例為 [ 請寫下你記得的腦筋急轉彎 ]) 1 , 選 [ 說明文字 ] 右的文字方塊 2 1 2

12. 11. 出現插入點 插入點

13. 12. 輸入 [ 說明文字 ]( 本例為 [ 能寫多少算多少 ]) 1 , 選 [ 問題類型 ] 右方的 [ 吐舌頭 ] 2 按鈕 1 2

14. 13. 出現選單

15. 14. 選 [ 段落文字 ] 1 1

16. 15. 選 [ 完成 ] 1 此選項可根據需要設定 當問卷的題目很多 由此選項告知那一題一定要回答 (* 必要 ) 那一題是選擇性回答 在補充三說明 1

17. 16. 出現問卷預覽畫面 , 出現下一題的範例標題 ( 本例為 [ 範例問題 2]), 移到此題右方 1 2

18. 17. 右上方出現 [ 垃圾筒 ], 選 [ 垃圾筒 ] 1 1

19. 18. 出現請您確認的頁面 , 選 [ 確定 ] 1 1

20. 19. 將此題刪除後 , 出現修正後的問卷預覽畫面 已刪除

21. 20. 選 [ 以電子郵件傳送此表單 ] 1 1

22. 21. 出現 [ 傳送此表單給其他人 ] 頁面 , 選 [ 收件者 ] 右方的文字方塊 1

23. 22. 出現插入點 插入點

24. 23. 輸入要作答的電子郵件 ( 本例為 [ 楊乾中“ <cmtycc@gmail.com>, <ycc0429@gmail.com>,] ) , 選 [ 傳送 ] 2 讓其打勾 補充 6 介紹 1 2 不止一個電子郵件 , 中間用逗號分隔

25. 24. 傳送完畢 , 返回問卷預覽畫面 , 選 [x]( 關閉 ) 1 按鈕 1

26. 25. 返回 Google 文件 , 產生放問卷動態結果的檔案 ( 本例為 [ 問答題 ]) 步驟 6 給定的檔名 , 其內放所有問卷的結果

28. 1. 作答的人進入電子郵件 ( 本例 [email_address] ), 選郵件標題為問卷檔名的郵件 ( 本例為 [ 問答題 ] ) 1 1

29. 2. 出現郵件內容 ycctest01 所設計的 問卷表單 可選 [ 連結 ] 後 到作答的頁面回答

30. 3. 輸入 [ 甚麼米不能吃 ] 1 , 移動 [ 捲軸 ] 2 往下 1 2

31. 4. 選 [ 提交 ] 1 1

32. 5. 出現請您確認的視窗 , 選 [ 確定 ] 1 1

33. 6. 送出後 , 作答的答案會到設計問卷人的試算表中 ( 本例 ycctest01), 可直接關閉 ([x]) 1 此頁面 ( 若不關閉繼續操作可看補充 1-1 及補充 1-2) 1 [ 返回表單 ] 在補充 1-1 介紹 [ 建立自己的表格 ] 在補充 1-2 介紹

35. 1. 作答結束選 -[ 返回表單 ] 1 1

36. 2. 出現之前的表單 ( 可繼續作答 , 只要 [ 提交 ] 就算數

38. 1. 作答結束後選 [ 建立自己的表格 ] 1 1

39. 2. 出現讓您 ( 目前登錄者本例 ycc0429@gmail.com) 設計問卷表單的頁面

41. 1. 在標題為 [ 這是您的表格 ( 檔名 )] 的 e-mail 按滑鼠左鍵一下 步驟 6 設定的檔名 寄件者

42. 2. 告知所設定問卷表格的狀況 選此連結 出現步驟 21 頁面 讓您輸入 e-mail 選此連結 出現補充 2-1 試算表結果頁面

44. 1. 問卷設計者 ( 本例為 [ycctest01]) 進入 Gmail, 選 [ 文件 ] 1 1

45. 2. 進入 Google 文件 , 選所設計的問卷 ( 本例為 [ 問答題 ]) 1 1

46. 3. 看到其內出現目前回答問卷的狀況 題目 1 選項內容 作答當下的 時刻

48. 步驟 15: 中 [ 將這個項目成為必要問題 ] 按鈕打勾 (V), 此問題出 現 * 必要 , 如下一張投影片 打勾 (V)

49. [ 將這個項目成為必要問題 ] 按鈕打勾 (V), 此問題下方出現 * 必要 當問卷的題目很多 由 (* 必要 ) 告知那一題一定要回答 那一題是選擇性回答

51. 1. 選其下的連結 1 ( 可將此連結 , 直接 e-mail 給他人作答 ) 1

52. 2. 出現所設計的頁面

54. 1. 出現問卷預覽畫面 , 出現下一題的範例標題 ( 本例為 [ 範例問題 2]), 移到此題右方 1 2

55. 2. 右上方出現 [ 垃圾筒 ], 選 [ 垃圾筒 ] 1 1

56. 3. 出現請您確認的頁面 , 選 [ 確定 ] 1 1

57. 4. 將此題刪除後 , 出現修正後的問卷預覽畫面 已刪除

59. 步驟 23[ 在電子郵件中包含表單 ] 若未打勾 (V)

60. 作答者只會收到只有 [ 連結 ] 的 e-mail, 要選 [ 連結 ] 1 1

61. 出現表單作答

62. 有打勾的 e-mail 如下張投影片 [ 在電子郵件中包含表單 ] 按鈕若打勾 (V)

63. 出現郵件內容 ( 有 [ 連結 ] 與 [ 所設計的表單 ]) ycctest01 所設計的 問卷表單 可選 [ 連結 ] 後 到作答的頁面回答