SlideShare a Scribd company logo
1 of 50
Állománymenedzsment a
   Fővárosi Szabó Ervin
      Könyvtárban

         2012
                          1
Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár az
             ezredfordulón

      Jelentős szakmai, szervezeti és feltételbeli
                       változások
 2001-re befejeződik a Központi Könyvtár
  rekonstrukciója, bővítése
 Elkészül a hálózat átfogó adatfelvétele,
  felülvizsgálata
 A főváros könyvtári ellátásának újragondolása
 Stratégiai terv 2002-2008, 2008-2013
                                                     2
Stratégiai tervek fontos elemei
 Hazai és nemzetközi trendekkel összhangban
  határozták meg a működés céljait és a
  fejlesztés irányait
 Technológiaváltással támogatott, korszerű,
  hatékony szolgáltatási struktúra kialakítása
 Egységes informatikai alapokon kialakított
  könyvtári szolgáltatás megvalósítása
 Hálózatkorszerűsítés

                                                 3
Legfontosabb eredmények
 2004 decemberére létrejön a FSZEK egységes informatikai rendszere
 Integrált, hatékony könyvtárhálózat, kevesebb, de jól felszerelt korszerű
  könyvtárak
        2002: 72, 2008:57, 2012:50 tagkönyvtár
 2012-ig 10 új könyvtár építése, 20 teljes felújítás, 10 korszerűsítés
 2002-2007: beiratkozott olvasók számának növekedése, helyben használat
  növekedése, kikölcsönzött kötetek számának növekedése
        olvasók:   2002:187782, 2003:208483, 2004:210744, 2005:232616, 2006:234073, 2007:225258
 2008-2012: beiratkozott olvasók számának növekedése mellett
  távhasználat növekedése, átalakulnak az használói szokások
 TÁMOP: A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 95 930 570 Ft vissza nem
  térítendő támogatást nyert
        előtérben a szolgáltatásfejlesztés
Gyűjteményfejlesztés
 Az első stratégiai terv a gyűjteményfejlesztést mint a
  könyvtár szolgáltatásfejlesztésének kulcsfontosságú
  feltételét határozta meg.
 Szolgáltatást bővíteni, korszerűsíteni csak egy
   egységes számítógépes adatbázisban szereplő,
   folyamatosan fejlesztett,
    sokoldalúan feltárt
                    gyűjteményre alapozva lehet.
 A három feltétel a stratégiai tervidőszak közepére
  lett realitás.
1. Állomány 2001-2011
 FSZEK könyvtárai „1995 tájára megszabadultak a tartalmilag
  elavult könyvektől. Aktuális maradt továbbra is az
  elhasználódott művek kivonása.” /Állományapasztási viták és
  koncepciók = Katsányi Sándor - Tóth Gyula: A főváros könyvtárának története
  1945-1998. 275-279. p./
 A kivonás folytatódik, a kivont dokumentumok száma a
  legtöbb évben nagyobb, mint a beszerzett dokumentumok
  száma
  ok: állománytisztítás, hálózatkorszerűsítés, minden felújítás egyben az állománystruktúra
  felülvizsgálata is
 Beszerzett dokumentumok száma 2003-tól csökken
         ok: beszerzési keret és bevétel csökkenése
 A könyvtár állománya 2011. december 31-én 590. 213
  dokumentummal kevesebb, mint 2001. december 31-én.
Beszerzett dokumentumok száma
folyamatosan csökkent, okai:
        Nyomtatott dokumentumok: beszerzési keret
          csökkenése (könyvek esetében a beszerzett példányszám
          csökken, a címek számának csökkenése kisebb mértékű)
        CD: bevétel csökkenése (2005: 9845 db, 2006: 8156 db, 2007: 6871db,
          2008: 5999 db, 2009: 3178 db, 2010: 2234 db, 2011: 1600 db)
         DVD: bevétel csökkenése (2005: 5421 db, 2006: 6118 db, 2007: 6154 db,
          2008: 5669 db, 2009: 4448 db, 2010:3363 db, 2011:2603 db)
        Hangoskönyv: kiadott címek csökkenése (2006: 2270 db, 2007:
          2965 db, 2008: 2481 db, 2009: 1136 db, 2010: 996 db, 2011: 561 db),
        CD-ROM, VHS, audio-kazetta: érdeklődés csökkenése,
          önálló gyarapítása 2009-től megszűnt
Beszerzett címek és példányok száma
         Év     Könyv          Beszerzett
                gyarapodás     címek száma
         2001          99479          12242
         2002         104922          15442
         2003          92983          15095
         2004          84336          14281
         2005          91442          13032
         2006          62810          10280
         2007          65498          10300
         2008          69371          13128
         2009          61780          11410
         2010          64441           9420
         2011          81273          11239
Állomány 2011. december 31-én


Típus      Könyv             Kartográfiai   Nyomtatott   Hang-        Kép-         Elektronikus   Egyéb          Összesen
           időszaki          dokumentum     zenei        dokumentum   dokumentum   dokumentum
                                            dokumentum

Darab        2376441               6408         54508      145837         68982        13358         575393       3240927


Százalék              73,3           0,2          1,7           4,5          2,1           0,4            17,8          100
Központi Könyvtár
 A 3 240 927 darabból álló gyűjtemény 50,4 százaléka a központi könyvtárban
 található, 1 632 686 dokumentum, ebből könyv, időszaki kiadvány, kartográfiai
 dokumentum 926 219 darab, ennek

          összetétele                     nyelvi megoszlása


felnőtt                         355 668    magyar                                696 565
szépirodalom
                                           angol                                 117 066
felnőtt                         547 395    német                                  69 334
szakirodalom
                                           francia                                20 995
gyerekirodalom                   23 156    egyéb                                  22 259
Budapest Gyűjtemény

Budapest Gyűjtemény – muzeális gyűjtemény: 702 550 dokumentum,
több mint 100.000 könyv, kézirat, hírlap és folyóirat, köztük számos ritka és régi
nyomtatvány (2 kódex, 58 ősnyomtatvány, 1022 antikva), plakát és
kisnyomtatványtárában több mint 300 000 plakát, röplap, kotta és egyéb
kisnyomtatvány, fototárában több mint 170.000 fénykép található, a teljes
kisnyomtatvány állomány 572. 608 darab.
 Különgyűjtemények /zárt gyűjtemények, a könyvtár a gyűjtemények egységét
    megőrzi/
  Ritkaságok és kéziratok gyűjteménye
  Szüry gyűjtemény
  Ballagi-gyűjtemény
  Pamfletgyűjtemény
  Historica kisnyomtatvány-gyűjtemény
  1801 előtt megjelent könyvek
Szakgyűjtemények
 Zenei gyűjtemény: Állomány 2011. december 31-én: 116 954
  dokumentum, amiből a kották száma: 59 652, CD-k száma: 27 941 db. Az ország
  legnagyobb nyilvános zenei könyvtára. Gyűjti és kölcsönzi a klasszikus zenei, jazz,
  blues, musical, spirituálé, operett, filmzene, népzene témájú kottákat, könyveket,
  CD-ket, videofelvételeket és DVD-ket.
 Szociológiai gyűjtemény: Nem elkülönített gyűjtemény.
  A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Központi Könyvtára a szociológia országos
  szakkönyvtára. A könyvtár teljességre törekvően gyűjti a magyar és erős
  válogatással a külföldi szociológiai szakirodalmat. A szociológiai könyvek nagy
  része kölcsönözhető. A magyar könyvekből több kölcsönözhető példány áll az
  olvasók rendelkezésére.
  A Központi Könyvtár jelenlegi állományának 26,8 %-a társadalomtudomány. (Ez az
  arány 1990-ben még 38,4 %, az arány megváltoztatásának oka a 2001. és 2002. év
  gyarapítása, a központi könyvtár gyűjteményének kiegészítése, alkalmassá tétele
  nagyvárosi nyilvános közkönyvtári feladat ellátására)
2. Egységes számítógépes
    adatbázisban szereplő állomány
 2004 január: a 4. régió példányrekordjainak
  betöltése az adatbázisba, az összes könyvtár
  állománya egységben vizsgálható
 Állományról 7x24 órás szolgáltatás
  o Információ példányszámról
  o Az egyes példányok hozzáférhetősége
  o Lelőhelyek állománya
  o Állománygazdálkodás lehetősége
 Egységes állomány megléte az alapja a
 dokumentumbeszerzés korszerűsítésének
3. Folyamatosan fejlesztett
                 gyűjtemény

 2005: működő szerzeményezési modul, központi
  beszerzés koncepciójának kidolgozása
 2006 január: központi beszerzés indítása
 2006 augusztus: beszerzés keretmegállapodással,
  közbeszerzés
   A kedvezmények lehetővé teszik, hogy a könyvek árának
    emelését kevéssé érezze meg a könyvtár,
Keretmegállapodás (közbeszerzés) keretében
  beszerzett könyvek átlagárának alakulása



                   átlagár      növekedés %-a
                                2006-tól
       2006              1569            100,0
       2007              1580            100,7
       2008              1515             96,6
       2009              1597            101,8
       2010              1627            103,7
       2011              1606            102,7
Állománygyarapítási keret
 A folyamatos állományfejlesztés legfontosabb tényezője az
  állománybeszerzési keret, a könyvtár állománya főként
  vásárlással gyarapodik:
       • Vétel: 83 %
       • Ajándék: 14 %
       • Köteles: 3 %
 Nyomtatott dokumentumok, adatbázisok beszerzése :
  költségvetés, érdekeltségnövelő támogatás, helyi
  önkormányzatok célzott támogatása, ODR, British Council,
  OIK nemzetiségi dokumentum
 Audio-vizuális dokumentumok : bevétel visszaforgatása
Belföldi könyvek beszerzése
 Szállító XML rekordot és bemutató példány szállít
 XML rekordok betöltése Ajánlati listára
 A rekordok azonos adattartamúak, a könyvek URL-
  jeit (borítókép, tartalmi leírás) is tartalmazzák
 Ajánlati lista alapján igénybejelentés, behasonlítás
  után (közvetlen állományinformáció)
 Igények jóváhagyása
 Bibliográfiai rekord létrehozása
 Jóváhagyott igények megrendelése e-mailben: az
  XML rekord visszaküldése példányokkal kiegészítve
Felajánlott dokumentumok az ajánlati listán
Információ könyvekről
XML rekord
    nr>52</nr> <id>164848</id>
   <isbn>9789634466659</isbn>
   <author>KODÁLY ZOLTÁN</author>
   <title>UTAM A ZENÉHEZ</title>
   <publ>Argumentum Tudományos
   Kiadó</publ> <place/>
   <year>2012</year> <pn>120</pn>
   <type>Könyv</type> <vol/>
   <copynum>1</copynum>
   <price>2500.00</price>
   <offer>1429.00</offer> <note/>
   <abstract>http://nc.lira.hu/jcbs/product/J
   cbsProduct.seam?
   jcbsProductPdPdref=139411851</abstract
   > <cover/>
   <thumbnail>http://nc.lira.hu/jcbs/gallery/
   139414166</thumbnail> <hunmarc/>
   <usmarc/>
   <expiration>2012.10.03.</expiration>
Audio-vizuális dokumentumok
              beszerzése

 Az ajánlati listát a szerzeményező hozza létre
  adatlapok kitöltésével (vagy MARC, XML
  rekordok betöltésével)
 Részletes ajánlók Intraneten
 Igények bejelentése, jóváhagyás
 Megrendelés e-mailben
Dokumentumok igénylése
Közvetlenül igénylistára viszik a könyvtárak a beszerzendő
 külföldi könyveket,
 kottákat,
 retrospektív beszerzési igényeiket
     tagkönyvtár (igényhely) állományából hiányzó: elveszett, selejtezett,
      gyűjtőkör szempontjából fontos, keresett műveket,
     központi szerzeményezés kiküldött listái alapján keletkezett
      igényeiket, időszakos lekeresések alapján készített lista, a
      leggyakrabban kölcsönzött művekről:
                tárgyévi megjelenésű gyakran kölcsönzött,
                teljes állományt érintő gyakran kölcsönzött
Igények jóváhagyása, megrendelés
Érkeztetés, állományba vétel, szerelés,
                szállítás

 Minden központi beszerzéssel megrendelt
  dokumentum érkeztetése és állományba vétele
  virtuálisan történik, a dokumentumokat a modulból
  kinyomtatott etikettek azonosítják.
 A szerelés után a dokumentumok az igénylő
  könyvtárak polcaira kerülnek, a soron következő
  szállítással kikerülnek a könyvtárakba.
Egységes szerelés
Központi beszerzés előnyei

   gyorsaság,
   információgazdagság,
   ütemezettség,
   gazdaságosság,
   ellenőrizhetőség,
   egységesség,
   korrekt tájékoztatás a dokumentum hozzáféréséről,
   állománygazdálkodás, igények összehangolása
   állomány-nyilvántartás
   statisztika
Bel-és külföldi folyóiratok beszerzése
 A kurrens időszaki kiadványok beszerzésére fordítható összeg
  évek óta változatlan, új címek megvásárlására korlátozottan
  van lehetőség, a több éve járó napi-és hetilapok átvizsgálása
  is szükségessé vált, figyelembe véve a minimális beszerzés
  tartalmi és nagyságrendi követelményeit és az ingyenesen
  elérhető időszaki kiadványok lehetőségét.
 2012. digitális lapok lehetőségének megvizsgálása
  https://digitalstand.hu/
  http://www.dimag.hu/
  http://3ddigitalispublikacio.hu/
 Online folyóiratok adatbázisban 2010-től (EMIS)
 Külföldi, több társadalomtudományi folyóirat print+online,
  vagy csak online + back file. Közbeszerzés
  dokumentációjában: rendelt lapok ingyenes online
  változatának biztosítása
Kurrens időszaki kiadványok számának
         változása 2005-2011.
              Címek száma          Példányok száma

     2005                   1573                 4301

     2006                   1480                 4114

     2007                   1190                 3502

     2008                   1240                 3142

     2009                   1213                 3075

     2010                   1145                 2419

     2011                   1029                 2565
Központi törlés
 Egységes szabályozás szerint
 Törlési jegyzék létrehozása szerzeményezési
  modullal: tagkönyvtárakban, központi könyvtárban
 Fölöspéldányok felajánlása, állománygazdálkodás
 Ellenőrzés, jóváhagyás helyszínen és virtuálisan
 Lezárás, törlés szerzeményezési modullal, virtuálisan
 A központi beszerzés és a központi törlés a
  dokumentum útját követhetővé tette, a bekerüléstől
  a használaton át a kikerülésig, bármelyik ponton
  belép a könyvtáros, ellenőrizni tudja a dokumentum
  státuszát.
Belső kommunikáció

 A szerzeményezési modulban a dokumentum
  státusza az igényléstől a katalógusból kikerülésig
  nyomon követhető.
 A kommunikációt segíti még
    Intranet: munkafolyamatok szabályozása, újdonságlisták (CD, DVD)
    levelezőlisták:
        állománnyal kapcsolatos listák: állománygazdálkodó,
  etikett,
    tájékoztatók kiküldése: központi könyvtár levelező listája,
      tagkönyvtárak régiók szerinti levelező listája, szerzeményezési és
      feldolgozó osztály levelező listája
4. Egységes központi katalógusban
         sokoldalúan feltárt állomány
•    Bibliográfiai szinten 1996-tól,                 Könyv             643976
•    2004: bibliográfiai és példányrekord, 260
     000 rövid rekord
•    Feldolgozás több helyen                         Folyóirat         98271
Katalógus jelenlegi tartalma:
Authority rekordok száma: 574 268                    Kotta             34728
Bibliográfiai rekordok száma összesen: 898 293
ebből
•    Rövid rekord: 171 514                           Hangfelvétel      70678
•    Analitikus rekordok száma: 158 790
•    Bibliográfiák (adatbázisok) összesen: 154 436
•    Budapest-képarchívum: 16 370
                                                     Képi dokumentum   37514
•    Budapest-bibliográfia: 81 860
•    Szociológiai bibliográfia: 27 798               Elektronikus       4682
•    Irodalmi bibliográfia: 24 644
                                                     dokumentum
•    Mesekatalógus: 3764
•    A FSZEK adatbázisa 35-40 000 rekorddal          Térkép             4914
     bővül évente, ennek több mint fele új
     rekord. (2010: 44000, 2011: 35130)
•    A katalógus a távoli elérésű                    Egyéb              3530
     dokumentumokat is tartalmazza
Teljes szövegű dokumentumok a
          katalógusban
Adatbázisok
Adatbázisok, saját adatbázisok,
              vásárolt adatbázisok
A könyvtár honlapján
      előfizetett adatbázisok
      állomány szempontjából fontos, ingyenesen elérhető adatbázisok
      a könyvtár saját adatbázisai (TÁMOP keretében konverzió)
OPAC:
     előfizetett adatbázisok, az előfizetett folyóiratok online verziói

Előfizetett adatbázisok
 Elektronikus Nemzeti Alapprogram:
            9 adatbázis, 2012-től EBSCO is
            EBSCO: 14 adatbázis, ebből 2 saját előfizetés, Music Index, Socindex with Full text
 Szaktudományi adatbázisok központi könyvtárban
 Általános adatbázisok tagkönyvtárakban is (jogi adatbázis, szótárak, Euroinfo Pro,
    Hundok/Pressdok)
 regisztrált olvasóknak távoli hozzáférés biztosítása szaktudományi adatbázisokhoz (EBSCO,
    Proquest, Oxford)
 Előfizetett adatbázisok megoszlása:
                       referáló, indexelő: 4, teljes szövegű: 81, egyéb: 24
Állományon alapuló szolgáltatások 2011-ben



• Helybeni használat: 2 655 256
• Kikölcsönzött dokumentum: 4 410 095
• Könyvtárközi:
             eredetiben kiküldött: 2977,
             másolatban, nyomtatott: 146, elektronikus: 261
             használók számára kért dokumentum: 341

• Referens kérdések száma: 580 491
• Távhasználat: 4 422 850
TÁMOP
   „Tudásdepó-Expressz”
    a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 95 930 570 Ft vissza nem térítendő támogatást
   nyert. A könyvtár a pályázat keretében, 2009. szeptember 1-től 2011. június 30-ig
   informatikai fejlesztéseket és szolgáltatásfejlesztési programot valósított meg.
   A program legtöbb eleme az olvasásfejlesztéshez és a szolgáltatásfejlesztéshez
   kapcsolódik , de lehetőség adódott adatbázis bővítésre is:

Adatbázis-bővítés
  A könyvtár évtizedek óta segíti az oktatást és a kutatást széles
  forrásanyagra épülő és tartalmilag feltárt szakgyűjteményi - irodalmi,
  szociológiai, várostörténeti, mese - és képi adatbázisokkal.
    a korábban elszigetelten és ma már korszerűtlenné vált szoftverekkel
      készült adatbázisokból közel 300 ezer tétel integrálása a jelenlegi
      katalógusba.
    A TÁMOP keretében összesen 10 000 budapesti vonatkozású eredeti
      fénykép, régi könyvben, képes folyóiratban szereplő kép meta-adata
      került a katalógusba
Szolgáltatásfejlesztés
                                              TÁMOP: online távhasználat bővítése
•   A távhasználat évről évre növekszik,          – Online fizetési lehetőség,
    ezért a TÁMOP-ban is ennek erősítését,          bankkártyás fizetés integrálása,
    új szolgáltatások bevezetését terveztük
                                                  – Digitális tartalmak előállítása,
•   Távhasználat alakulása:
                                                  – E-dokumentumok szolgáltatása,
                                                  – Digitális fotó megrendelése,
2007                            2 658 448
                                                  – Online előjegyzés, raktári kikérés
2008                            3 534 386           távolról
                                                  – Tagsághosszabbítás,
2009                            3 773 958           adatmódosítás
                                                  – Beiratkozás – adatátvétel egy
2010                            4 679 563           azonosítás-szolgáltatótól (EduID)
                                                    egyedi szerződésben rögzített
                                                    feltételek szerint
2011                            4 422 950         A távhasználatot segítő modulok
                                                     elkészültek, tesztelés alatt
Digitális archívum
Digitalizált dokumentumok az állományban:
A könyvtár önerőből digitalizálja állományát, az országos pályázatokból kimaradt
       szöveges: 2226
       képdokumentum: 14 186

Digitális archívum létrehozása, bővítése
 a könyvtár digitalizálja a gyakrabban keresett vagy a koruk, állapotuk, ritkaságuk miatt
    nehezebben hozzáférhető hagyományos dokumentumait,
 kölcsönözhetővé tesz elektronikus dokumentumokat,
 felkészül arra, hogy olvasói kérésre, megrendelésre, szolgáltatásként készít és ad át digitális
    másolatokat,
 virtuális könyvtárat épít fel és működtet virtuálisan megjelenő olvasók kiszolgálására.
 a digitális archívum : tartalmazza a távoli felhasználó azonosítását, jogosultságainak
    kezelését, igényeinek közvetítését, a digitalizálandó dokumentumokkal kapcsolatos szerzői
    jogok figyelembe vételét, a másolási és publikálási technológiák szabványosítását, a
    kölcsönzési és díjfizetési eljárások üzemszerű lebonyolítását, adminisztrációját, statisztikai
    összegzését. A bonyolult szerzői jogi szabályozás miatt, az eseti másolati megrendelések
    teljesítése egyedi döntéseket igényel: a rendszer ezeket is a folyamatba építi.
 Az archívumot kezelő szoftver elkészült, tesztelés alatt
ÖNKISZOLGÁLÓ KÖLCSÖNZÉS BEVEZETÉSE
 A TÁMOP keretében szoftverfejlesztésre került sor, az eszközök
  beszerzése saját forrásból történt.
 A könyvtárból napi átlagban 5700 olvasó 17640 könyvet kölcsönöz, ebből
  a központi könyvtárban 1800 olvasó 4800 könyvet visz ki naponta.
 Az önkiszolgáló kölcsönzés kialakítása kihat a központi beszerzésre is.
 2011: előkészítés, szabadpolcos állomány RFID címkével ellátása ,
  feltöltés.
 Új dokumentumok szerelése, feltöltés a Szerzeményezési és feldolgozó
  osztályon, 2011 decemberétől munka irányítása, kötészetre küldés,
  munka szervezése
 Mellékletkezelés, mellékletek érkeztetése állományba vétele, kölcsönzési
  csomag létrehozása
 Teszt állományellenőrzés: 3 mobileszközzel 3 óra alatt 10 ezer példány
  ellenőrzése, kereséssel együtt.
Állományszervezés, állományvédelem

 A központi beszerzés feladata a megelőző védelem, átadja a
  lelőhelyeknek a beszerzett dokumentumokat, az
  állományvédelemről minden tagkönyvtár vezetője (beleértve
  a központi könyvtár különgyűjteményeit is) a
  régióigazgatóval, központi könyvtár vezetőjével egyeztetve
  gondoskodik.
 A muzeális gyűjteményre és a tagkönyvtárak gyakran
  kölcsönzött dokumentumaira más szabályok vonatkoznak
 Állományellenőrzés: állományellenőrzési tervnek
  megfelelően történik
   o a tagkönyvtárakban a szerzeményezési modullal, vonalkódok
     beolvasásával
   o A központi könyvtárban bizonyos állományrészeknél RFID-val, és
     szerzeményezési modullal
Megelőző védelem

 dokumentumok szerelésekor védelmi eszközökkel
  ellátás, ez jelenleg a Központi Könyvtárnak
  beszerzett dokumentumok esetében történik. Több
  könyvtárban van biztonsági kapu, a védelmi
  eszközöket helyben szerelik fel.
 a katalógust alkalmassá tenni, hogy papír formátumú
  dokumentum kérése esetén elvezesse az olvasót a
  digitális változathoz
Papírpéldány helyett digitális
A bibliográfiai rekordba rögzítjük a mű összes digitális elérhetőségét
Raktári kérésnél online változat
          felajánlása
Nyomtatott helyett digitális, katalógusból
        közvetlenül elérhető forrás
Előfizetett adatbázisból elérhető forrás, folyóirat
          kurrens és archivált példányai
Előfizetett adatbázisból elérhető forrás,
         folyóiratok archivált példányai
E-könyv gyűjtemény, kézikönyvtár

Jelenleg a könyvtár helyben használható, vagy távoli elérésű e-könyveket szolgáltat .
E-könyv gyűjtemény – helyben
               használat

Kossuth Kiadó e-könyvei
 2011-ben a Multimédiaplazától 121
  elektronikus könyvet vásároltunk
 Hozzáférés módja: csak olvasható
  formátumban a Központi Könyvtár e-
  olvasótermében, a kijelölt számítógépeken
E-könyvek beszerzése, kölcsönzése
 A könyvtár az e-könyvek magyarországi megjelenése óta figyeli a
  folyamatot, minden megjelent piaci szereplővel tárgyalt,
 A helyben használat mellett a szolgáltatást szeretnénk kiterjeszteni az e-
  könyvek kölcsönzésére,
 A beiratkozás távolról, olvasó azonosítása belépéskor, digitális
  dokumentum védelme DRM technológiával - már megoldott,
 Hiányzik e-PUB formátum kölcsönzésének kialakítása,
 Az országos összefogás sokat lendíthet a kiadók, könyvtárak és az
  agregátor szolgáltatók együttműködésén, a kínálat bővülhet
 A könyvtárak szerepének tisztázása ebben a folyamatban még várat
  magára, és a kölcsönzési modell kidolgozása is. (Könyvtári Intézet
  felmérés, konferencia októberben.)
 Ezek megoldása az elkövetkező évek fontos feladata lesz.
Összefoglalás
• 2000-2002: Központi Könyvtár állományának fejlesztése, alkalmassá tenni
  állományát arra, hogy ellássa a nagyvárosi nyilvános közkönyvtár
  feladatait
• 2002-2012: Hálózatfejlesztés, 40 könyvtár korszerűsítése, könyvtárnyitás
  frissített állománnyal
• 2002-től: A tagkönyvtárak állományukat a kategóriájukra vonatkozó
  gyűjtőköri szabályzat alapján fejlesztik.
• 2004: minden dokumentumról bibliográfiai leírás, minden példányrekord
  adatbázisban (kisnyomtatvány kivételével)
• 2005: analitikus feltárás
• 2006-2007: központi beszerzés, formai feltárás egy helyen,
  szakgyűjteményi bibliográfiák folytatása a Corvinában
• 2008: állománygazdálkodás, központi törlés
• 2009-2011: TÁMOP, adatbázisbővítés, szakbibliográfiák konverziója, az
  eddig különálló adatbázisok is integrálódnak a katalógusba
Köszönöm a figyelmet!


    kovach@fszek.hu

More Related Content

What's hot

Az Országos Széchényi Könyvtár digitális folyóirat archiválási feladatai és t...
Az Országos Széchényi Könyvtár digitális folyóirat archiválási feladatai és t...Az Országos Széchényi Könyvtár digitális folyóirat archiválási feladatai és t...
Az Országos Széchényi Könyvtár digitális folyóirat archiválási feladatai és t...
istván moldován
 

What's hot (20)

Szamvetes Palankaine
Szamvetes PalankaineSzamvetes Palankaine
Szamvetes Palankaine
 
Ambrus Attila József: Egy községi könyvtár margójára
Ambrus Attila József: Egy községi könyvtár margójáraAmbrus Attila József: Egy községi könyvtár margójára
Ambrus Attila József: Egy községi könyvtár margójára
 
Ezlesz2016
Ezlesz2016Ezlesz2016
Ezlesz2016
 
Félidőben Az én könyvtáram program
Félidőben Az én könyvtáram programFélidőben Az én könyvtáram program
Félidőben Az én könyvtáram program
 
Asztali beszelgetes
Asztali beszelgetesAsztali beszelgetes
Asztali beszelgetes
 
Szamvetes beszamolo 2015 1
Szamvetes beszamolo 2015 1Szamvetes beszamolo 2015 1
Szamvetes beszamolo 2015 1
 
Ruzsa marika
Ruzsa marikaRuzsa marika
Ruzsa marika
 
Csanádpalota
CsanádpalotaCsanádpalota
Csanádpalota
 
Könyvtárosnap 2012
Könyvtárosnap 2012Könyvtárosnap 2012
Könyvtárosnap 2012
 
Sgk vksz 70
Sgk vksz 70Sgk vksz 70
Sgk vksz 70
 
Bha modern
Bha modernBha modern
Bha modern
 
Ezusthegyi_kvt_zoldprojekt
Ezusthegyi_kvt_zoldprojektEzusthegyi_kvt_zoldprojekt
Ezusthegyi_kvt_zoldprojekt
 
Kulturális örökségvédelem digitalizációval - A MEK sztori
Kulturális örökségvédelem digitalizációval - A MEK sztoriKulturális örökségvédelem digitalizációval - A MEK sztori
Kulturális örökségvédelem digitalizációval - A MEK sztori
 
A könyvtári keresés: Katalógusok és teljes szövegű adatbázisok
A könyvtári keresés: Katalógusok és teljes szövegű adatbázisokA könyvtári keresés: Katalógusok és teljes szövegű adatbázisok
A könyvtári keresés: Katalógusok és teljes szövegű adatbázisok
 
Tömegek a közgyűjtemények szolgálatában
Tömegek a közgyűjtemények szolgálatábanTömegek a közgyűjtemények szolgálatában
Tömegek a közgyűjtemények szolgálatában
 
Kszr szeged sikala
Kszr szeged sikalaKszr szeged sikala
Kszr szeged sikala
 
Digitális átállás a Földtani közlönynél is
Digitális átállás a Földtani közlönynél is Digitális átállás a Földtani közlönynél is
Digitális átállás a Földtani közlönynél is
 
Az Országos Széchényi Könyvtár digitális folyóirat archiválási feladatai és t...
Az Országos Széchényi Könyvtár digitális folyóirat archiválási feladatai és t...Az Országos Széchényi Könyvtár digitális folyóirat archiválási feladatai és t...
Az Országos Széchényi Könyvtár digitális folyóirat archiválási feladatai és t...
 
Oros kszr
Oros kszrOros kszr
Oros kszr
 
Csongrád megyei könyvtárellátási rendszer
Csongrád megyei könyvtárellátási rendszerCsongrád megyei könyvtárellátási rendszer
Csongrád megyei könyvtárellátási rendszer
 

More from Csongrád Megyei Könyvtárosok Egyesülete

More from Csongrád Megyei Könyvtárosok Egyesülete (20)

turista_konyvtarban.pptx
turista_konyvtarban.pptxturista_konyvtarban.pptx
turista_konyvtarban.pptx
 
konyvtarak_turizmus_szolgalataban_almadi.pptx
konyvtarak_turizmus_szolgalataban_almadi.pptxkonyvtarak_turizmus_szolgalataban_almadi.pptx
konyvtarak_turizmus_szolgalataban_almadi.pptx
 
Zold konyvtar - zold muzeum
Zold konyvtar - zold muzeumZold konyvtar - zold muzeum
Zold konyvtar - zold muzeum
 
Zöld könyvtár
Zöld könyvtárZöld könyvtár
Zöld könyvtár
 
Beszamolo_2019
Beszamolo_2019Beszamolo_2019
Beszamolo_2019
 
Panteon
PanteonPanteon
Panteon
 
HKSZ 25
HKSZ 25HKSZ 25
HKSZ 25
 
Kulturalis orokseg
Kulturalis oroksegKulturalis orokseg
Kulturalis orokseg
 
Fodor Janos
Fodor JanosFodor Janos
Fodor Janos
 
Crowdsourcing
Crowdsourcing Crowdsourcing
Crowdsourcing
 
HKSZ tortenet
HKSZ tortenetHKSZ tortenet
HKSZ tortenet
 
Latogatokutatas
LatogatokutatasLatogatokutatas
Latogatokutatas
 
2019 06-20 megyei-konyvtarosnap-vksz-70
2019 06-20 megyei-konyvtarosnap-vksz-702019 06-20 megyei-konyvtarosnap-vksz-70
2019 06-20 megyei-konyvtarosnap-vksz-70
 
Soreny Edina
Soreny EdinaSoreny Edina
Soreny Edina
 
Beszamolo 2018
Beszamolo 2018Beszamolo 2018
Beszamolo 2018
 
Gyermekkonyvtarak a határon túl
Gyermekkonyvtarak a határon túlGyermekkonyvtarak a határon túl
Gyermekkonyvtarak a határon túl
 
Kokay laszlo naploja
Kokay laszlo naplojaKokay laszlo naploja
Kokay laszlo naploja
 
Szegedi kepregenyfesztival tortenete
Szegedi kepregenyfesztival torteneteSzegedi kepregenyfesztival tortenete
Szegedi kepregenyfesztival tortenete
 
Enkonyvtaram bemut
Enkonyvtaram bemutEnkonyvtaram bemut
Enkonyvtaram bemut
 
Beszam 2014 2018
Beszam 2014 2018Beszam 2014 2018
Beszam 2014 2018
 

Fszek előadás, szeged

  • 1. Állománymenedzsment a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtárban 2012 1
  • 2. Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár az ezredfordulón Jelentős szakmai, szervezeti és feltételbeli változások  2001-re befejeződik a Központi Könyvtár rekonstrukciója, bővítése  Elkészül a hálózat átfogó adatfelvétele, felülvizsgálata  A főváros könyvtári ellátásának újragondolása  Stratégiai terv 2002-2008, 2008-2013 2
  • 3. Stratégiai tervek fontos elemei  Hazai és nemzetközi trendekkel összhangban határozták meg a működés céljait és a fejlesztés irányait  Technológiaváltással támogatott, korszerű, hatékony szolgáltatási struktúra kialakítása  Egységes informatikai alapokon kialakított könyvtári szolgáltatás megvalósítása  Hálózatkorszerűsítés 3
  • 4. Legfontosabb eredmények  2004 decemberére létrejön a FSZEK egységes informatikai rendszere  Integrált, hatékony könyvtárhálózat, kevesebb, de jól felszerelt korszerű könyvtárak 2002: 72, 2008:57, 2012:50 tagkönyvtár  2012-ig 10 új könyvtár építése, 20 teljes felújítás, 10 korszerűsítés  2002-2007: beiratkozott olvasók számának növekedése, helyben használat növekedése, kikölcsönzött kötetek számának növekedése olvasók: 2002:187782, 2003:208483, 2004:210744, 2005:232616, 2006:234073, 2007:225258  2008-2012: beiratkozott olvasók számának növekedése mellett távhasználat növekedése, átalakulnak az használói szokások  TÁMOP: A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 95 930 570 Ft vissza nem térítendő támogatást nyert előtérben a szolgáltatásfejlesztés
  • 5. Gyűjteményfejlesztés  Az első stratégiai terv a gyűjteményfejlesztést mint a könyvtár szolgáltatásfejlesztésének kulcsfontosságú feltételét határozta meg.  Szolgáltatást bővíteni, korszerűsíteni csak egy egységes számítógépes adatbázisban szereplő, folyamatosan fejlesztett,  sokoldalúan feltárt gyűjteményre alapozva lehet.  A három feltétel a stratégiai tervidőszak közepére lett realitás.
  • 6. 1. Állomány 2001-2011  FSZEK könyvtárai „1995 tájára megszabadultak a tartalmilag elavult könyvektől. Aktuális maradt továbbra is az elhasználódott művek kivonása.” /Állományapasztási viták és koncepciók = Katsányi Sándor - Tóth Gyula: A főváros könyvtárának története 1945-1998. 275-279. p./  A kivonás folytatódik, a kivont dokumentumok száma a legtöbb évben nagyobb, mint a beszerzett dokumentumok száma ok: állománytisztítás, hálózatkorszerűsítés, minden felújítás egyben az állománystruktúra felülvizsgálata is  Beszerzett dokumentumok száma 2003-tól csökken ok: beszerzési keret és bevétel csökkenése  A könyvtár állománya 2011. december 31-én 590. 213 dokumentummal kevesebb, mint 2001. december 31-én.
  • 7. Beszerzett dokumentumok száma folyamatosan csökkent, okai: Nyomtatott dokumentumok: beszerzési keret csökkenése (könyvek esetében a beszerzett példányszám csökken, a címek számának csökkenése kisebb mértékű) CD: bevétel csökkenése (2005: 9845 db, 2006: 8156 db, 2007: 6871db, 2008: 5999 db, 2009: 3178 db, 2010: 2234 db, 2011: 1600 db)  DVD: bevétel csökkenése (2005: 5421 db, 2006: 6118 db, 2007: 6154 db, 2008: 5669 db, 2009: 4448 db, 2010:3363 db, 2011:2603 db) Hangoskönyv: kiadott címek csökkenése (2006: 2270 db, 2007: 2965 db, 2008: 2481 db, 2009: 1136 db, 2010: 996 db, 2011: 561 db), CD-ROM, VHS, audio-kazetta: érdeklődés csökkenése, önálló gyarapítása 2009-től megszűnt
  • 8. Beszerzett címek és példányok száma Év Könyv Beszerzett gyarapodás címek száma 2001 99479 12242 2002 104922 15442 2003 92983 15095 2004 84336 14281 2005 91442 13032 2006 62810 10280 2007 65498 10300 2008 69371 13128 2009 61780 11410 2010 64441 9420 2011 81273 11239
  • 9. Állomány 2011. december 31-én Típus Könyv Kartográfiai Nyomtatott Hang- Kép- Elektronikus Egyéb Összesen időszaki dokumentum zenei dokumentum dokumentum dokumentum dokumentum Darab 2376441 6408 54508 145837 68982 13358 575393 3240927 Százalék 73,3 0,2 1,7 4,5 2,1 0,4 17,8 100
  • 10. Központi Könyvtár A 3 240 927 darabból álló gyűjtemény 50,4 százaléka a központi könyvtárban található, 1 632 686 dokumentum, ebből könyv, időszaki kiadvány, kartográfiai dokumentum 926 219 darab, ennek összetétele nyelvi megoszlása felnőtt 355 668 magyar 696 565 szépirodalom angol 117 066 felnőtt 547 395 német 69 334 szakirodalom francia 20 995 gyerekirodalom 23 156 egyéb 22 259
  • 11. Budapest Gyűjtemény Budapest Gyűjtemény – muzeális gyűjtemény: 702 550 dokumentum, több mint 100.000 könyv, kézirat, hírlap és folyóirat, köztük számos ritka és régi nyomtatvány (2 kódex, 58 ősnyomtatvány, 1022 antikva), plakát és kisnyomtatványtárában több mint 300 000 plakát, röplap, kotta és egyéb kisnyomtatvány, fototárában több mint 170.000 fénykép található, a teljes kisnyomtatvány állomány 572. 608 darab. Különgyűjtemények /zárt gyűjtemények, a könyvtár a gyűjtemények egységét megőrzi/  Ritkaságok és kéziratok gyűjteménye  Szüry gyűjtemény  Ballagi-gyűjtemény  Pamfletgyűjtemény  Historica kisnyomtatvány-gyűjtemény  1801 előtt megjelent könyvek
  • 12. Szakgyűjtemények  Zenei gyűjtemény: Állomány 2011. december 31-én: 116 954 dokumentum, amiből a kották száma: 59 652, CD-k száma: 27 941 db. Az ország legnagyobb nyilvános zenei könyvtára. Gyűjti és kölcsönzi a klasszikus zenei, jazz, blues, musical, spirituálé, operett, filmzene, népzene témájú kottákat, könyveket, CD-ket, videofelvételeket és DVD-ket.  Szociológiai gyűjtemény: Nem elkülönített gyűjtemény. A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Központi Könyvtára a szociológia országos szakkönyvtára. A könyvtár teljességre törekvően gyűjti a magyar és erős válogatással a külföldi szociológiai szakirodalmat. A szociológiai könyvek nagy része kölcsönözhető. A magyar könyvekből több kölcsönözhető példány áll az olvasók rendelkezésére. A Központi Könyvtár jelenlegi állományának 26,8 %-a társadalomtudomány. (Ez az arány 1990-ben még 38,4 %, az arány megváltoztatásának oka a 2001. és 2002. év gyarapítása, a központi könyvtár gyűjteményének kiegészítése, alkalmassá tétele nagyvárosi nyilvános közkönyvtári feladat ellátására)
  • 13. 2. Egységes számítógépes adatbázisban szereplő állomány  2004 január: a 4. régió példányrekordjainak betöltése az adatbázisba, az összes könyvtár állománya egységben vizsgálható  Állományról 7x24 órás szolgáltatás o Információ példányszámról o Az egyes példányok hozzáférhetősége o Lelőhelyek állománya o Állománygazdálkodás lehetősége  Egységes állomány megléte az alapja a dokumentumbeszerzés korszerűsítésének
  • 14. 3. Folyamatosan fejlesztett gyűjtemény  2005: működő szerzeményezési modul, központi beszerzés koncepciójának kidolgozása  2006 január: központi beszerzés indítása  2006 augusztus: beszerzés keretmegállapodással, közbeszerzés  A kedvezmények lehetővé teszik, hogy a könyvek árának emelését kevéssé érezze meg a könyvtár,
  • 15. Keretmegállapodás (közbeszerzés) keretében beszerzett könyvek átlagárának alakulása átlagár növekedés %-a 2006-tól 2006 1569 100,0 2007 1580 100,7 2008 1515 96,6 2009 1597 101,8 2010 1627 103,7 2011 1606 102,7
  • 16. Állománygyarapítási keret  A folyamatos állományfejlesztés legfontosabb tényezője az állománybeszerzési keret, a könyvtár állománya főként vásárlással gyarapodik: • Vétel: 83 % • Ajándék: 14 % • Köteles: 3 %  Nyomtatott dokumentumok, adatbázisok beszerzése : költségvetés, érdekeltségnövelő támogatás, helyi önkormányzatok célzott támogatása, ODR, British Council, OIK nemzetiségi dokumentum  Audio-vizuális dokumentumok : bevétel visszaforgatása
  • 17. Belföldi könyvek beszerzése  Szállító XML rekordot és bemutató példány szállít  XML rekordok betöltése Ajánlati listára  A rekordok azonos adattartamúak, a könyvek URL- jeit (borítókép, tartalmi leírás) is tartalmazzák  Ajánlati lista alapján igénybejelentés, behasonlítás után (közvetlen állományinformáció)  Igények jóváhagyása  Bibliográfiai rekord létrehozása  Jóváhagyott igények megrendelése e-mailben: az XML rekord visszaküldése példányokkal kiegészítve
  • 18. Felajánlott dokumentumok az ajánlati listán
  • 19. Információ könyvekről XML rekord nr>52</nr> <id>164848</id> <isbn>9789634466659</isbn> <author>KODÁLY ZOLTÁN</author> <title>UTAM A ZENÉHEZ</title> <publ>Argumentum Tudományos Kiadó</publ> <place/> <year>2012</year> <pn>120</pn> <type>Könyv</type> <vol/> <copynum>1</copynum> <price>2500.00</price> <offer>1429.00</offer> <note/> <abstract>http://nc.lira.hu/jcbs/product/J cbsProduct.seam? jcbsProductPdPdref=139411851</abstract > <cover/> <thumbnail>http://nc.lira.hu/jcbs/gallery/ 139414166</thumbnail> <hunmarc/> <usmarc/> <expiration>2012.10.03.</expiration>
  • 20. Audio-vizuális dokumentumok beszerzése  Az ajánlati listát a szerzeményező hozza létre adatlapok kitöltésével (vagy MARC, XML rekordok betöltésével)  Részletes ajánlók Intraneten  Igények bejelentése, jóváhagyás  Megrendelés e-mailben
  • 21. Dokumentumok igénylése Közvetlenül igénylistára viszik a könyvtárak a beszerzendő  külföldi könyveket,  kottákat,  retrospektív beszerzési igényeiket  tagkönyvtár (igényhely) állományából hiányzó: elveszett, selejtezett, gyűjtőkör szempontjából fontos, keresett műveket,  központi szerzeményezés kiküldött listái alapján keletkezett igényeiket, időszakos lekeresések alapján készített lista, a leggyakrabban kölcsönzött művekről: tárgyévi megjelenésű gyakran kölcsönzött, teljes állományt érintő gyakran kölcsönzött Igények jóváhagyása, megrendelés
  • 22. Érkeztetés, állományba vétel, szerelés, szállítás  Minden központi beszerzéssel megrendelt dokumentum érkeztetése és állományba vétele virtuálisan történik, a dokumentumokat a modulból kinyomtatott etikettek azonosítják.  A szerelés után a dokumentumok az igénylő könyvtárak polcaira kerülnek, a soron következő szállítással kikerülnek a könyvtárakba.
  • 24. Központi beszerzés előnyei  gyorsaság,  információgazdagság,  ütemezettség,  gazdaságosság,  ellenőrizhetőség,  egységesség,  korrekt tájékoztatás a dokumentum hozzáféréséről,  állománygazdálkodás, igények összehangolása  állomány-nyilvántartás  statisztika
  • 25. Bel-és külföldi folyóiratok beszerzése  A kurrens időszaki kiadványok beszerzésére fordítható összeg évek óta változatlan, új címek megvásárlására korlátozottan van lehetőség, a több éve járó napi-és hetilapok átvizsgálása is szükségessé vált, figyelembe véve a minimális beszerzés tartalmi és nagyságrendi követelményeit és az ingyenesen elérhető időszaki kiadványok lehetőségét.  2012. digitális lapok lehetőségének megvizsgálása https://digitalstand.hu/ http://www.dimag.hu/ http://3ddigitalispublikacio.hu/  Online folyóiratok adatbázisban 2010-től (EMIS)  Külföldi, több társadalomtudományi folyóirat print+online, vagy csak online + back file. Közbeszerzés dokumentációjában: rendelt lapok ingyenes online változatának biztosítása
  • 26. Kurrens időszaki kiadványok számának változása 2005-2011. Címek száma Példányok száma 2005 1573 4301 2006 1480 4114 2007 1190 3502 2008 1240 3142 2009 1213 3075 2010 1145 2419 2011 1029 2565
  • 27. Központi törlés  Egységes szabályozás szerint  Törlési jegyzék létrehozása szerzeményezési modullal: tagkönyvtárakban, központi könyvtárban  Fölöspéldányok felajánlása, állománygazdálkodás  Ellenőrzés, jóváhagyás helyszínen és virtuálisan  Lezárás, törlés szerzeményezési modullal, virtuálisan  A központi beszerzés és a központi törlés a dokumentum útját követhetővé tette, a bekerüléstől a használaton át a kikerülésig, bármelyik ponton belép a könyvtáros, ellenőrizni tudja a dokumentum státuszát.
  • 28. Belső kommunikáció  A szerzeményezési modulban a dokumentum státusza az igényléstől a katalógusból kikerülésig nyomon követhető.  A kommunikációt segíti még  Intranet: munkafolyamatok szabályozása, újdonságlisták (CD, DVD)  levelezőlisták: állománnyal kapcsolatos listák: állománygazdálkodó, etikett,  tájékoztatók kiküldése: központi könyvtár levelező listája, tagkönyvtárak régiók szerinti levelező listája, szerzeményezési és feldolgozó osztály levelező listája
  • 29. 4. Egységes központi katalógusban sokoldalúan feltárt állomány • Bibliográfiai szinten 1996-tól, Könyv 643976 • 2004: bibliográfiai és példányrekord, 260 000 rövid rekord • Feldolgozás több helyen Folyóirat 98271 Katalógus jelenlegi tartalma: Authority rekordok száma: 574 268 Kotta 34728 Bibliográfiai rekordok száma összesen: 898 293 ebből • Rövid rekord: 171 514 Hangfelvétel 70678 • Analitikus rekordok száma: 158 790 • Bibliográfiák (adatbázisok) összesen: 154 436 • Budapest-képarchívum: 16 370 Képi dokumentum 37514 • Budapest-bibliográfia: 81 860 • Szociológiai bibliográfia: 27 798 Elektronikus 4682 • Irodalmi bibliográfia: 24 644 dokumentum • Mesekatalógus: 3764 • A FSZEK adatbázisa 35-40 000 rekorddal Térkép 4914 bővül évente, ennek több mint fele új rekord. (2010: 44000, 2011: 35130) • A katalógus a távoli elérésű Egyéb 3530 dokumentumokat is tartalmazza
  • 30. Teljes szövegű dokumentumok a katalógusban
  • 32. Adatbázisok, saját adatbázisok, vásárolt adatbázisok A könyvtár honlapján  előfizetett adatbázisok  állomány szempontjából fontos, ingyenesen elérhető adatbázisok  a könyvtár saját adatbázisai (TÁMOP keretében konverzió) OPAC: előfizetett adatbázisok, az előfizetett folyóiratok online verziói Előfizetett adatbázisok  Elektronikus Nemzeti Alapprogram: 9 adatbázis, 2012-től EBSCO is EBSCO: 14 adatbázis, ebből 2 saját előfizetés, Music Index, Socindex with Full text  Szaktudományi adatbázisok központi könyvtárban  Általános adatbázisok tagkönyvtárakban is (jogi adatbázis, szótárak, Euroinfo Pro, Hundok/Pressdok)  regisztrált olvasóknak távoli hozzáférés biztosítása szaktudományi adatbázisokhoz (EBSCO, Proquest, Oxford)  Előfizetett adatbázisok megoszlása: referáló, indexelő: 4, teljes szövegű: 81, egyéb: 24
  • 33. Állományon alapuló szolgáltatások 2011-ben • Helybeni használat: 2 655 256 • Kikölcsönzött dokumentum: 4 410 095 • Könyvtárközi: eredetiben kiküldött: 2977, másolatban, nyomtatott: 146, elektronikus: 261 használók számára kért dokumentum: 341 • Referens kérdések száma: 580 491 • Távhasználat: 4 422 850
  • 34. TÁMOP „Tudásdepó-Expressz” a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 95 930 570 Ft vissza nem térítendő támogatást nyert. A könyvtár a pályázat keretében, 2009. szeptember 1-től 2011. június 30-ig informatikai fejlesztéseket és szolgáltatásfejlesztési programot valósított meg. A program legtöbb eleme az olvasásfejlesztéshez és a szolgáltatásfejlesztéshez kapcsolódik , de lehetőség adódott adatbázis bővítésre is: Adatbázis-bővítés A könyvtár évtizedek óta segíti az oktatást és a kutatást széles forrásanyagra épülő és tartalmilag feltárt szakgyűjteményi - irodalmi, szociológiai, várostörténeti, mese - és képi adatbázisokkal.  a korábban elszigetelten és ma már korszerűtlenné vált szoftverekkel készült adatbázisokból közel 300 ezer tétel integrálása a jelenlegi katalógusba.  A TÁMOP keretében összesen 10 000 budapesti vonatkozású eredeti fénykép, régi könyvben, képes folyóiratban szereplő kép meta-adata került a katalógusba
  • 35. Szolgáltatásfejlesztés TÁMOP: online távhasználat bővítése • A távhasználat évről évre növekszik, – Online fizetési lehetőség, ezért a TÁMOP-ban is ennek erősítését, bankkártyás fizetés integrálása, új szolgáltatások bevezetését terveztük – Digitális tartalmak előállítása, • Távhasználat alakulása: – E-dokumentumok szolgáltatása, – Digitális fotó megrendelése, 2007 2 658 448 – Online előjegyzés, raktári kikérés 2008 3 534 386 távolról – Tagsághosszabbítás, 2009 3 773 958 adatmódosítás – Beiratkozás – adatátvétel egy 2010 4 679 563 azonosítás-szolgáltatótól (EduID) egyedi szerződésben rögzített feltételek szerint 2011 4 422 950 A távhasználatot segítő modulok elkészültek, tesztelés alatt
  • 36. Digitális archívum Digitalizált dokumentumok az állományban: A könyvtár önerőből digitalizálja állományát, az országos pályázatokból kimaradt  szöveges: 2226  képdokumentum: 14 186 Digitális archívum létrehozása, bővítése  a könyvtár digitalizálja a gyakrabban keresett vagy a koruk, állapotuk, ritkaságuk miatt nehezebben hozzáférhető hagyományos dokumentumait,  kölcsönözhetővé tesz elektronikus dokumentumokat,  felkészül arra, hogy olvasói kérésre, megrendelésre, szolgáltatásként készít és ad át digitális másolatokat,  virtuális könyvtárat épít fel és működtet virtuálisan megjelenő olvasók kiszolgálására.  a digitális archívum : tartalmazza a távoli felhasználó azonosítását, jogosultságainak kezelését, igényeinek közvetítését, a digitalizálandó dokumentumokkal kapcsolatos szerzői jogok figyelembe vételét, a másolási és publikálási technológiák szabványosítását, a kölcsönzési és díjfizetési eljárások üzemszerű lebonyolítását, adminisztrációját, statisztikai összegzését. A bonyolult szerzői jogi szabályozás miatt, az eseti másolati megrendelések teljesítése egyedi döntéseket igényel: a rendszer ezeket is a folyamatba építi.  Az archívumot kezelő szoftver elkészült, tesztelés alatt
  • 37.
  • 38. ÖNKISZOLGÁLÓ KÖLCSÖNZÉS BEVEZETÉSE  A TÁMOP keretében szoftverfejlesztésre került sor, az eszközök beszerzése saját forrásból történt.  A könyvtárból napi átlagban 5700 olvasó 17640 könyvet kölcsönöz, ebből a központi könyvtárban 1800 olvasó 4800 könyvet visz ki naponta.  Az önkiszolgáló kölcsönzés kialakítása kihat a központi beszerzésre is.  2011: előkészítés, szabadpolcos állomány RFID címkével ellátása , feltöltés.  Új dokumentumok szerelése, feltöltés a Szerzeményezési és feldolgozó osztályon, 2011 decemberétől munka irányítása, kötészetre küldés, munka szervezése  Mellékletkezelés, mellékletek érkeztetése állományba vétele, kölcsönzési csomag létrehozása  Teszt állományellenőrzés: 3 mobileszközzel 3 óra alatt 10 ezer példány ellenőrzése, kereséssel együtt.
  • 39. Állományszervezés, állományvédelem  A központi beszerzés feladata a megelőző védelem, átadja a lelőhelyeknek a beszerzett dokumentumokat, az állományvédelemről minden tagkönyvtár vezetője (beleértve a központi könyvtár különgyűjteményeit is) a régióigazgatóval, központi könyvtár vezetőjével egyeztetve gondoskodik.  A muzeális gyűjteményre és a tagkönyvtárak gyakran kölcsönzött dokumentumaira más szabályok vonatkoznak  Állományellenőrzés: állományellenőrzési tervnek megfelelően történik o a tagkönyvtárakban a szerzeményezési modullal, vonalkódok beolvasásával o A központi könyvtárban bizonyos állományrészeknél RFID-val, és szerzeményezési modullal
  • 40. Megelőző védelem  dokumentumok szerelésekor védelmi eszközökkel ellátás, ez jelenleg a Központi Könyvtárnak beszerzett dokumentumok esetében történik. Több könyvtárban van biztonsági kapu, a védelmi eszközöket helyben szerelik fel.  a katalógust alkalmassá tenni, hogy papír formátumú dokumentum kérése esetén elvezesse az olvasót a digitális változathoz
  • 41. Papírpéldány helyett digitális A bibliográfiai rekordba rögzítjük a mű összes digitális elérhetőségét
  • 42. Raktári kérésnél online változat felajánlása
  • 43. Nyomtatott helyett digitális, katalógusból közvetlenül elérhető forrás
  • 44. Előfizetett adatbázisból elérhető forrás, folyóirat kurrens és archivált példányai
  • 45. Előfizetett adatbázisból elérhető forrás, folyóiratok archivált példányai
  • 46. E-könyv gyűjtemény, kézikönyvtár Jelenleg a könyvtár helyben használható, vagy távoli elérésű e-könyveket szolgáltat .
  • 47. E-könyv gyűjtemény – helyben használat Kossuth Kiadó e-könyvei  2011-ben a Multimédiaplazától 121 elektronikus könyvet vásároltunk  Hozzáférés módja: csak olvasható formátumban a Központi Könyvtár e- olvasótermében, a kijelölt számítógépeken
  • 48. E-könyvek beszerzése, kölcsönzése  A könyvtár az e-könyvek magyarországi megjelenése óta figyeli a folyamatot, minden megjelent piaci szereplővel tárgyalt,  A helyben használat mellett a szolgáltatást szeretnénk kiterjeszteni az e- könyvek kölcsönzésére,  A beiratkozás távolról, olvasó azonosítása belépéskor, digitális dokumentum védelme DRM technológiával - már megoldott,  Hiányzik e-PUB formátum kölcsönzésének kialakítása,  Az országos összefogás sokat lendíthet a kiadók, könyvtárak és az agregátor szolgáltatók együttműködésén, a kínálat bővülhet  A könyvtárak szerepének tisztázása ebben a folyamatban még várat magára, és a kölcsönzési modell kidolgozása is. (Könyvtári Intézet felmérés, konferencia októberben.)  Ezek megoldása az elkövetkező évek fontos feladata lesz.
  • 49. Összefoglalás • 2000-2002: Központi Könyvtár állományának fejlesztése, alkalmassá tenni állományát arra, hogy ellássa a nagyvárosi nyilvános közkönyvtár feladatait • 2002-2012: Hálózatfejlesztés, 40 könyvtár korszerűsítése, könyvtárnyitás frissített állománnyal • 2002-től: A tagkönyvtárak állományukat a kategóriájukra vonatkozó gyűjtőköri szabályzat alapján fejlesztik. • 2004: minden dokumentumról bibliográfiai leírás, minden példányrekord adatbázisban (kisnyomtatvány kivételével) • 2005: analitikus feltárás • 2006-2007: központi beszerzés, formai feltárás egy helyen, szakgyűjteményi bibliográfiák folytatása a Corvinában • 2008: állománygazdálkodás, központi törlés • 2009-2011: TÁMOP, adatbázisbővítés, szakbibliográfiák konverziója, az eddig különálló adatbázisok is integrálódnak a katalógusba
  • 50. Köszönöm a figyelmet! kovach@fszek.hu

Editor's Notes

  1. Az „Internet mindenkié” analógiájára