2. Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár az
ezredfordulón
Jelentős szakmai, szervezeti és feltételbeli
változások
2001-re befejeződik a Központi Könyvtár
rekonstrukciója, bővítése
Elkészül a hálózat átfogó adatfelvétele,
felülvizsgálata
A főváros könyvtári ellátásának újragondolása
Stratégiai terv 2002-2008, 2008-2013
2
3. Stratégiai tervek fontos elemei
Hazai és nemzetközi trendekkel összhangban
határozták meg a működés céljait és a
fejlesztés irányait
Technológiaváltással támogatott, korszerű,
hatékony szolgáltatási struktúra kialakítása
Egységes informatikai alapokon kialakított
könyvtári szolgáltatás megvalósítása
Hálózatkorszerűsítés
3
4. Legfontosabb eredmények
2004 decemberére létrejön a FSZEK egységes informatikai rendszere
Integrált, hatékony könyvtárhálózat, kevesebb, de jól felszerelt korszerű
könyvtárak
2002: 72, 2008:57, 2012:50 tagkönyvtár
2012-ig 10 új könyvtár építése, 20 teljes felújítás, 10 korszerűsítés
2002-2007: beiratkozott olvasók számának növekedése, helyben használat
növekedése, kikölcsönzött kötetek számának növekedése
olvasók: 2002:187782, 2003:208483, 2004:210744, 2005:232616, 2006:234073, 2007:225258
2008-2012: beiratkozott olvasók számának növekedése mellett
távhasználat növekedése, átalakulnak az használói szokások
TÁMOP: A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 95 930 570 Ft vissza nem
térítendő támogatást nyert
előtérben a szolgáltatásfejlesztés
5. Gyűjteményfejlesztés
Az első stratégiai terv a gyűjteményfejlesztést mint a
könyvtár szolgáltatásfejlesztésének kulcsfontosságú
feltételét határozta meg.
Szolgáltatást bővíteni, korszerűsíteni csak egy
egységes számítógépes adatbázisban szereplő,
folyamatosan fejlesztett,
sokoldalúan feltárt
gyűjteményre alapozva lehet.
A három feltétel a stratégiai tervidőszak közepére
lett realitás.
6. 1. Állomány 2001-2011
FSZEK könyvtárai „1995 tájára megszabadultak a tartalmilag
elavult könyvektől. Aktuális maradt továbbra is az
elhasználódott művek kivonása.” /Állományapasztási viták és
koncepciók = Katsányi Sándor - Tóth Gyula: A főváros könyvtárának története
1945-1998. 275-279. p./
A kivonás folytatódik, a kivont dokumentumok száma a
legtöbb évben nagyobb, mint a beszerzett dokumentumok
száma
ok: állománytisztítás, hálózatkorszerűsítés, minden felújítás egyben az állománystruktúra
felülvizsgálata is
Beszerzett dokumentumok száma 2003-tól csökken
ok: beszerzési keret és bevétel csökkenése
A könyvtár állománya 2011. december 31-én 590. 213
dokumentummal kevesebb, mint 2001. december 31-én.
8. Beszerzett címek és példányok száma
Év Könyv Beszerzett
gyarapodás címek száma
2001 99479 12242
2002 104922 15442
2003 92983 15095
2004 84336 14281
2005 91442 13032
2006 62810 10280
2007 65498 10300
2008 69371 13128
2009 61780 11410
2010 64441 9420
2011 81273 11239
9. Állomány 2011. december 31-én
Típus Könyv Kartográfiai Nyomtatott Hang- Kép- Elektronikus Egyéb Összesen
időszaki dokumentum zenei dokumentum dokumentum dokumentum
dokumentum
Darab 2376441 6408 54508 145837 68982 13358 575393 3240927
Százalék 73,3 0,2 1,7 4,5 2,1 0,4 17,8 100
10. Központi Könyvtár
A 3 240 927 darabból álló gyűjtemény 50,4 százaléka a központi könyvtárban
található, 1 632 686 dokumentum, ebből könyv, időszaki kiadvány, kartográfiai
dokumentum 926 219 darab, ennek
összetétele nyelvi megoszlása
felnőtt 355 668 magyar 696 565
szépirodalom
angol 117 066
felnőtt 547 395 német 69 334
szakirodalom
francia 20 995
gyerekirodalom 23 156 egyéb 22 259
11. Budapest Gyűjtemény
Budapest Gyűjtemény – muzeális gyűjtemény: 702 550 dokumentum,
több mint 100.000 könyv, kézirat, hírlap és folyóirat, köztük számos ritka és régi
nyomtatvány (2 kódex, 58 ősnyomtatvány, 1022 antikva), plakát és
kisnyomtatványtárában több mint 300 000 plakát, röplap, kotta és egyéb
kisnyomtatvány, fototárában több mint 170.000 fénykép található, a teljes
kisnyomtatvány állomány 572. 608 darab.
Különgyűjtemények /zárt gyűjtemények, a könyvtár a gyűjtemények egységét
megőrzi/
Ritkaságok és kéziratok gyűjteménye
Szüry gyűjtemény
Ballagi-gyűjtemény
Pamfletgyűjtemény
Historica kisnyomtatvány-gyűjtemény
1801 előtt megjelent könyvek
12. Szakgyűjtemények
Zenei gyűjtemény: Állomány 2011. december 31-én: 116 954
dokumentum, amiből a kották száma: 59 652, CD-k száma: 27 941 db. Az ország
legnagyobb nyilvános zenei könyvtára. Gyűjti és kölcsönzi a klasszikus zenei, jazz,
blues, musical, spirituálé, operett, filmzene, népzene témájú kottákat, könyveket,
CD-ket, videofelvételeket és DVD-ket.
Szociológiai gyűjtemény: Nem elkülönített gyűjtemény.
A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár Központi Könyvtára a szociológia országos
szakkönyvtára. A könyvtár teljességre törekvően gyűjti a magyar és erős
válogatással a külföldi szociológiai szakirodalmat. A szociológiai könyvek nagy
része kölcsönözhető. A magyar könyvekből több kölcsönözhető példány áll az
olvasók rendelkezésére.
A Központi Könyvtár jelenlegi állományának 26,8 %-a társadalomtudomány. (Ez az
arány 1990-ben még 38,4 %, az arány megváltoztatásának oka a 2001. és 2002. év
gyarapítása, a központi könyvtár gyűjteményének kiegészítése, alkalmassá tétele
nagyvárosi nyilvános közkönyvtári feladat ellátására)
13. 2. Egységes számítógépes
adatbázisban szereplő állomány
2004 január: a 4. régió példányrekordjainak
betöltése az adatbázisba, az összes könyvtár
állománya egységben vizsgálható
Állományról 7x24 órás szolgáltatás
o Információ példányszámról
o Az egyes példányok hozzáférhetősége
o Lelőhelyek állománya
o Állománygazdálkodás lehetősége
Egységes állomány megléte az alapja a
dokumentumbeszerzés korszerűsítésének
14. 3. Folyamatosan fejlesztett
gyűjtemény
2005: működő szerzeményezési modul, központi
beszerzés koncepciójának kidolgozása
2006 január: központi beszerzés indítása
2006 augusztus: beszerzés keretmegállapodással,
közbeszerzés
A kedvezmények lehetővé teszik, hogy a könyvek árának
emelését kevéssé érezze meg a könyvtár,
16. Állománygyarapítási keret
A folyamatos állományfejlesztés legfontosabb tényezője az
állománybeszerzési keret, a könyvtár állománya főként
vásárlással gyarapodik:
• Vétel: 83 %
• Ajándék: 14 %
• Köteles: 3 %
Nyomtatott dokumentumok, adatbázisok beszerzése :
költségvetés, érdekeltségnövelő támogatás, helyi
önkormányzatok célzott támogatása, ODR, British Council,
OIK nemzetiségi dokumentum
Audio-vizuális dokumentumok : bevétel visszaforgatása
17. Belföldi könyvek beszerzése
Szállító XML rekordot és bemutató példány szállít
XML rekordok betöltése Ajánlati listára
A rekordok azonos adattartamúak, a könyvek URL-
jeit (borítókép, tartalmi leírás) is tartalmazzák
Ajánlati lista alapján igénybejelentés, behasonlítás
után (közvetlen állományinformáció)
Igények jóváhagyása
Bibliográfiai rekord létrehozása
Jóváhagyott igények megrendelése e-mailben: az
XML rekord visszaküldése példányokkal kiegészítve
19. Információ könyvekről
XML rekord
nr>52</nr> <id>164848</id>
<isbn>9789634466659</isbn>
<author>KODÁLY ZOLTÁN</author>
<title>UTAM A ZENÉHEZ</title>
<publ>Argumentum Tudományos
Kiadó</publ> <place/>
<year>2012</year> <pn>120</pn>
<type>Könyv</type> <vol/>
<copynum>1</copynum>
<price>2500.00</price>
<offer>1429.00</offer> <note/>
<abstract>http://nc.lira.hu/jcbs/product/J
cbsProduct.seam?
jcbsProductPdPdref=139411851</abstract
> <cover/>
<thumbnail>http://nc.lira.hu/jcbs/gallery/
139414166</thumbnail> <hunmarc/>
<usmarc/>
<expiration>2012.10.03.</expiration>
20. Audio-vizuális dokumentumok
beszerzése
Az ajánlati listát a szerzeményező hozza létre
adatlapok kitöltésével (vagy MARC, XML
rekordok betöltésével)
Részletes ajánlók Intraneten
Igények bejelentése, jóváhagyás
Megrendelés e-mailben
21. Dokumentumok igénylése
Közvetlenül igénylistára viszik a könyvtárak a beszerzendő
külföldi könyveket,
kottákat,
retrospektív beszerzési igényeiket
tagkönyvtár (igényhely) állományából hiányzó: elveszett, selejtezett,
gyűjtőkör szempontjából fontos, keresett műveket,
központi szerzeményezés kiküldött listái alapján keletkezett
igényeiket, időszakos lekeresések alapján készített lista, a
leggyakrabban kölcsönzött művekről:
tárgyévi megjelenésű gyakran kölcsönzött,
teljes állományt érintő gyakran kölcsönzött
Igények jóváhagyása, megrendelés
22. Érkeztetés, állományba vétel, szerelés,
szállítás
Minden központi beszerzéssel megrendelt
dokumentum érkeztetése és állományba vétele
virtuálisan történik, a dokumentumokat a modulból
kinyomtatott etikettek azonosítják.
A szerelés után a dokumentumok az igénylő
könyvtárak polcaira kerülnek, a soron következő
szállítással kikerülnek a könyvtárakba.
25. Bel-és külföldi folyóiratok beszerzése
A kurrens időszaki kiadványok beszerzésére fordítható összeg
évek óta változatlan, új címek megvásárlására korlátozottan
van lehetőség, a több éve járó napi-és hetilapok átvizsgálása
is szükségessé vált, figyelembe véve a minimális beszerzés
tartalmi és nagyságrendi követelményeit és az ingyenesen
elérhető időszaki kiadványok lehetőségét.
2012. digitális lapok lehetőségének megvizsgálása
https://digitalstand.hu/
http://www.dimag.hu/
http://3ddigitalispublikacio.hu/
Online folyóiratok adatbázisban 2010-től (EMIS)
Külföldi, több társadalomtudományi folyóirat print+online,
vagy csak online + back file. Közbeszerzés
dokumentációjában: rendelt lapok ingyenes online
változatának biztosítása
27. Központi törlés
Egységes szabályozás szerint
Törlési jegyzék létrehozása szerzeményezési
modullal: tagkönyvtárakban, központi könyvtárban
Fölöspéldányok felajánlása, állománygazdálkodás
Ellenőrzés, jóváhagyás helyszínen és virtuálisan
Lezárás, törlés szerzeményezési modullal, virtuálisan
A központi beszerzés és a központi törlés a
dokumentum útját követhetővé tette, a bekerüléstől
a használaton át a kikerülésig, bármelyik ponton
belép a könyvtáros, ellenőrizni tudja a dokumentum
státuszát.
28. Belső kommunikáció
A szerzeményezési modulban a dokumentum
státusza az igényléstől a katalógusból kikerülésig
nyomon követhető.
A kommunikációt segíti még
Intranet: munkafolyamatok szabályozása, újdonságlisták (CD, DVD)
levelezőlisták:
állománnyal kapcsolatos listák: állománygazdálkodó,
etikett,
tájékoztatók kiküldése: központi könyvtár levelező listája,
tagkönyvtárak régiók szerinti levelező listája, szerzeményezési és
feldolgozó osztály levelező listája
29. 4. Egységes központi katalógusban
sokoldalúan feltárt állomány
• Bibliográfiai szinten 1996-tól, Könyv 643976
• 2004: bibliográfiai és példányrekord, 260
000 rövid rekord
• Feldolgozás több helyen Folyóirat 98271
Katalógus jelenlegi tartalma:
Authority rekordok száma: 574 268 Kotta 34728
Bibliográfiai rekordok száma összesen: 898 293
ebből
• Rövid rekord: 171 514 Hangfelvétel 70678
• Analitikus rekordok száma: 158 790
• Bibliográfiák (adatbázisok) összesen: 154 436
• Budapest-képarchívum: 16 370
Képi dokumentum 37514
• Budapest-bibliográfia: 81 860
• Szociológiai bibliográfia: 27 798 Elektronikus 4682
• Irodalmi bibliográfia: 24 644
dokumentum
• Mesekatalógus: 3764
• A FSZEK adatbázisa 35-40 000 rekorddal Térkép 4914
bővül évente, ennek több mint fele új
rekord. (2010: 44000, 2011: 35130)
• A katalógus a távoli elérésű Egyéb 3530
dokumentumokat is tartalmazza
32. Adatbázisok, saját adatbázisok,
vásárolt adatbázisok
A könyvtár honlapján
előfizetett adatbázisok
állomány szempontjából fontos, ingyenesen elérhető adatbázisok
a könyvtár saját adatbázisai (TÁMOP keretében konverzió)
OPAC:
előfizetett adatbázisok, az előfizetett folyóiratok online verziói
Előfizetett adatbázisok
Elektronikus Nemzeti Alapprogram:
9 adatbázis, 2012-től EBSCO is
EBSCO: 14 adatbázis, ebből 2 saját előfizetés, Music Index, Socindex with Full text
Szaktudományi adatbázisok központi könyvtárban
Általános adatbázisok tagkönyvtárakban is (jogi adatbázis, szótárak, Euroinfo Pro,
Hundok/Pressdok)
regisztrált olvasóknak távoli hozzáférés biztosítása szaktudományi adatbázisokhoz (EBSCO,
Proquest, Oxford)
Előfizetett adatbázisok megoszlása:
referáló, indexelő: 4, teljes szövegű: 81, egyéb: 24
34. TÁMOP
„Tudásdepó-Expressz”
a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár 95 930 570 Ft vissza nem térítendő támogatást
nyert. A könyvtár a pályázat keretében, 2009. szeptember 1-től 2011. június 30-ig
informatikai fejlesztéseket és szolgáltatásfejlesztési programot valósított meg.
A program legtöbb eleme az olvasásfejlesztéshez és a szolgáltatásfejlesztéshez
kapcsolódik , de lehetőség adódott adatbázis bővítésre is:
Adatbázis-bővítés
A könyvtár évtizedek óta segíti az oktatást és a kutatást széles
forrásanyagra épülő és tartalmilag feltárt szakgyűjteményi - irodalmi,
szociológiai, várostörténeti, mese - és képi adatbázisokkal.
a korábban elszigetelten és ma már korszerűtlenné vált szoftverekkel
készült adatbázisokból közel 300 ezer tétel integrálása a jelenlegi
katalógusba.
A TÁMOP keretében összesen 10 000 budapesti vonatkozású eredeti
fénykép, régi könyvben, képes folyóiratban szereplő kép meta-adata
került a katalógusba
35. Szolgáltatásfejlesztés
TÁMOP: online távhasználat bővítése
• A távhasználat évről évre növekszik, – Online fizetési lehetőség,
ezért a TÁMOP-ban is ennek erősítését, bankkártyás fizetés integrálása,
új szolgáltatások bevezetését terveztük
– Digitális tartalmak előállítása,
• Távhasználat alakulása:
– E-dokumentumok szolgáltatása,
– Digitális fotó megrendelése,
2007 2 658 448
– Online előjegyzés, raktári kikérés
2008 3 534 386 távolról
– Tagsághosszabbítás,
2009 3 773 958 adatmódosítás
– Beiratkozás – adatátvétel egy
2010 4 679 563 azonosítás-szolgáltatótól (EduID)
egyedi szerződésben rögzített
feltételek szerint
2011 4 422 950 A távhasználatot segítő modulok
elkészültek, tesztelés alatt
36. Digitális archívum
Digitalizált dokumentumok az állományban:
A könyvtár önerőből digitalizálja állományát, az országos pályázatokból kimaradt
szöveges: 2226
képdokumentum: 14 186
Digitális archívum létrehozása, bővítése
a könyvtár digitalizálja a gyakrabban keresett vagy a koruk, állapotuk, ritkaságuk miatt
nehezebben hozzáférhető hagyományos dokumentumait,
kölcsönözhetővé tesz elektronikus dokumentumokat,
felkészül arra, hogy olvasói kérésre, megrendelésre, szolgáltatásként készít és ad át digitális
másolatokat,
virtuális könyvtárat épít fel és működtet virtuálisan megjelenő olvasók kiszolgálására.
a digitális archívum : tartalmazza a távoli felhasználó azonosítását, jogosultságainak
kezelését, igényeinek közvetítését, a digitalizálandó dokumentumokkal kapcsolatos szerzői
jogok figyelembe vételét, a másolási és publikálási technológiák szabványosítását, a
kölcsönzési és díjfizetési eljárások üzemszerű lebonyolítását, adminisztrációját, statisztikai
összegzését. A bonyolult szerzői jogi szabályozás miatt, az eseti másolati megrendelések
teljesítése egyedi döntéseket igényel: a rendszer ezeket is a folyamatba építi.
Az archívumot kezelő szoftver elkészült, tesztelés alatt
37.
38. ÖNKISZOLGÁLÓ KÖLCSÖNZÉS BEVEZETÉSE
A TÁMOP keretében szoftverfejlesztésre került sor, az eszközök
beszerzése saját forrásból történt.
A könyvtárból napi átlagban 5700 olvasó 17640 könyvet kölcsönöz, ebből
a központi könyvtárban 1800 olvasó 4800 könyvet visz ki naponta.
Az önkiszolgáló kölcsönzés kialakítása kihat a központi beszerzésre is.
2011: előkészítés, szabadpolcos állomány RFID címkével ellátása ,
feltöltés.
Új dokumentumok szerelése, feltöltés a Szerzeményezési és feldolgozó
osztályon, 2011 decemberétől munka irányítása, kötészetre küldés,
munka szervezése
Mellékletkezelés, mellékletek érkeztetése állományba vétele, kölcsönzési
csomag létrehozása
Teszt állományellenőrzés: 3 mobileszközzel 3 óra alatt 10 ezer példány
ellenőrzése, kereséssel együtt.
39. Állományszervezés, állományvédelem
A központi beszerzés feladata a megelőző védelem, átadja a
lelőhelyeknek a beszerzett dokumentumokat, az
állományvédelemről minden tagkönyvtár vezetője (beleértve
a központi könyvtár különgyűjteményeit is) a
régióigazgatóval, központi könyvtár vezetőjével egyeztetve
gondoskodik.
A muzeális gyűjteményre és a tagkönyvtárak gyakran
kölcsönzött dokumentumaira más szabályok vonatkoznak
Állományellenőrzés: állományellenőrzési tervnek
megfelelően történik
o a tagkönyvtárakban a szerzeményezési modullal, vonalkódok
beolvasásával
o A központi könyvtárban bizonyos állományrészeknél RFID-val, és
szerzeményezési modullal
40. Megelőző védelem
dokumentumok szerelésekor védelmi eszközökkel
ellátás, ez jelenleg a Központi Könyvtárnak
beszerzett dokumentumok esetében történik. Több
könyvtárban van biztonsági kapu, a védelmi
eszközöket helyben szerelik fel.
a katalógust alkalmassá tenni, hogy papír formátumú
dokumentum kérése esetén elvezesse az olvasót a
digitális változathoz
47. E-könyv gyűjtemény – helyben
használat
Kossuth Kiadó e-könyvei
2011-ben a Multimédiaplazától 121
elektronikus könyvet vásároltunk
Hozzáférés módja: csak olvasható
formátumban a Központi Könyvtár e-
olvasótermében, a kijelölt számítógépeken
48. E-könyvek beszerzése, kölcsönzése
A könyvtár az e-könyvek magyarországi megjelenése óta figyeli a
folyamatot, minden megjelent piaci szereplővel tárgyalt,
A helyben használat mellett a szolgáltatást szeretnénk kiterjeszteni az e-
könyvek kölcsönzésére,
A beiratkozás távolról, olvasó azonosítása belépéskor, digitális
dokumentum védelme DRM technológiával - már megoldott,
Hiányzik e-PUB formátum kölcsönzésének kialakítása,
Az országos összefogás sokat lendíthet a kiadók, könyvtárak és az
agregátor szolgáltatók együttműködésén, a kínálat bővülhet
A könyvtárak szerepének tisztázása ebben a folyamatban még várat
magára, és a kölcsönzési modell kidolgozása is. (Könyvtári Intézet
felmérés, konferencia októberben.)
Ezek megoldása az elkövetkező évek fontos feladata lesz.
49. Összefoglalás
• 2000-2002: Központi Könyvtár állományának fejlesztése, alkalmassá tenni
állományát arra, hogy ellássa a nagyvárosi nyilvános közkönyvtár
feladatait
• 2002-2012: Hálózatfejlesztés, 40 könyvtár korszerűsítése, könyvtárnyitás
frissített állománnyal
• 2002-től: A tagkönyvtárak állományukat a kategóriájukra vonatkozó
gyűjtőköri szabályzat alapján fejlesztik.
• 2004: minden dokumentumról bibliográfiai leírás, minden példányrekord
adatbázisban (kisnyomtatvány kivételével)
• 2005: analitikus feltárás
• 2006-2007: központi beszerzés, formai feltárás egy helyen,
szakgyűjteményi bibliográfiák folytatása a Corvinában
• 2008: állománygazdálkodás, központi törlés
• 2009-2011: TÁMOP, adatbázisbővítés, szakbibliográfiák konverziója, az
eddig különálló adatbázisok is integrálódnak a katalógusba