PROBLEM IDENTIFICATION CORRECTIVE ACTION PROJECT
PT. CIPTA USAHA SEJATI
2022
JUDUL PICA PROJECT :
UNIT BISNIS / LOKASI OJT : PT. CIPTA USAHA SEJATI / DIVISI 2 MABALI I
DEPARTEMEN : AGRONOMI
NAMA PIC PICA PROJECT :
NAMA TIM :
:
:
PROBLEM IDENTIFICATION
CORRECTIVE ACTION PROJECT
Judul PICA Project :
Unit Bisnis :
Lokasi :
Identifikasi Masalah :
Tujuan :
PICA Sponsor : General Manager
PICA Mentor : Manager
PICA Leader :
Member :
Mandor / Karyawan
Start Date : Dd mmm yyyy
Completion Target : Dd mmm yyyy
Budget :
Approval
Mentor Project Sponsor
PICA PROJECT CHARTER
(Logo Unit Bisnis)
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
Rencana Proyek
INITIATING
Review Hasil
CHECK
Project Proposal
PLAN
Pelaksanaan Lapangan
DO
Latar Belakang
Team Charter
Identifikasi Masalah
Analisa Sebab Akibat
Penentuan akar
masalah
Potensi Kerugian
Approval
GM
PHASE 1
Pengembangan Ide
PHASE 2
Perencanaan
PHASE 3
Pelaksanaan
PHASE 4
Review
Laporan Presentasi
ACTION
Perencanaan perbaikan
Estimasi target
Estimasi waktu
Estimasi biaya
Desain perbaikan
…
…
Approval
Team
Pembuatan
Pengadaan material
Pelaksanaan lapangan
Sosialisasi
Kontrol biaya
Manajemen waktu
Perhitungan hasil
Control
PHASE 5
Action
PICA PROJECT TIMELINE : ………………. s.d …………….. 2022
Acceptance
Manager
Scoping End
Standarisasi
SOP/Manual
Hand Over
FASE PICA PROJECT
(Logo Unit Bisnis)
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
page 5
PERENCANAAN
D
LATAR BELAKANG
(Logo Unit Bisnis)
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
IDENTIFIKASI MASALAH
INTERNAL EXTERNAL
IDENTIFIKASI MASALAH
(Logo Unit Bisnis)
• ………………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………………
• ……………………………………… …………………………………………….
• ……………………………………………………………………………………..
• ……………………………………………………………………………………..
APA MASALAHNYA ?
• ………………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………………
• ……………………………………… …………………………………………….
• ……………………………………………………………………………………..
• ……………………………………………………………………………………..
PENENTUAN AKAR MASALAH
(Logo Unit Bisnis)
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
PERHITUNGAN POTENSI KERUGIAN
(Logo Unit Bisnis)
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
page 10
PELAKSANAAN
D
RENCANA PERBAIKAN
(Logo Unit Bisnis)
NO
AKAR MASALAH
DOMINAN
WHY WHAT WHERE WHEN WHO HOW HOW
MUCH
Mengapa hal
tsb perlu
dilakukan
perbaikan
Langkah apa
yang harus
dilakukan
Dimana
dilaksanakan
project
Kapan
dilaksanakan
perbaikan
Siapa yang
bertanggung
jawab
Bagaimana
cara
perbaikan?
Berapa biaya
perbaikan?
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
M1 M2 M3 M4 M6 M7 M8
M5
Langkah 1
Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Langkah 5
Langkah 6
Langkah 7
Langkah 8
Keterangan
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Completed
In Progress
Pending
LANGKAH PERBAIKAN
(Logo Unit Bisnis)
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
Timeline
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
PERHITUNGAN BIAYA PERBAIKAN
(Logo Unit Bisnis)
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
Foto Aktifitas Foto Aktifitas Foto Aktifitas
Foto Aktifitas Foto Aktifitas Foto Aktifitas
(Keterangan aktifitas) (Keterangan aktifitas) (Keterangan aktifitas)
(Keterangan aktifitas) (Keterangan aktifitas) (Keterangan aktifitas)
PELAKSANAAN PERBAIKAN
(Logo Unit Bisnis)
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
page 15
CHECK HASIL
D
OPTION 01
OPTION 02
OPTION 03
OPTION 04
OPTION 05
50%
50%
50%
50%
75%
20%
65%
85%
90%
20%
DATAAFTER
DATABEFORE
VS
ANALISA HASIL PERBAIKAN
(Logo Unit Bisnis)
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
0.5 Gr / Lt Air
Rp 16.480/ Ha
Rp 16.480/ Ha
1 Gr / Lt Air
Rp. 10.538/ Ha
56-60Ha / Hari
0.5 Lt / Pkk
0.1 Lt / Pkk
Rp. 16.480/ Ha
8-10Ha / Hari
COMPARISONHAND& MECHANICALPOLLINATION
VS
Dosis
Pollen/Lt Air
Volume
Semprot/Pkk
Output
Budget
Cost/Ha
Mechanical Pollination`
Hand Pollination
2 1
1 5
1 6
1 1
1.5 1
MONITORING PROGRES & BIAYA
(Logo Unit Bisnis)
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
Foto Kondisi Before
Foto Kondisi After Foto Kondisi After Foto Kondisi After
(Keterangan) (Keterangan) (Keterangan)
(Keterangan) (Keterangan) (Keterangan)
DOKUMENTASI PERBAIKAN
(Logo Unit Bisnis)
Foto Kondisi Before Foto Kondisi Before
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
DELIVERY
QUALITY COST SAFETY MORAL
(Berdasarkan kualitas
pekerjaan)
(Berdasarkan
psikologis
pekerja yang
melakukan)
(Berdasarkan
keselamatan
kerja)
(Berdasarkan cara
kerja)
(Berdasarkan
output
pekerjaan /
biaya kerja)
KESIMPULAN HASIL PERBAIKAN
(Logo Unit Bisnis)
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
page 21
PERBAIKAN LANJUTAN
D
STANDARISASI PROSES STANDARISASI HASIL
STANDARISASI PERBAIKAN
(Logo Unit Bisnis)
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
M1 M2 M3 M4 M6 M7 M8
M5
Langkah 1
Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Langkah 5
Langkah 6
Langkah 7
Langkah 8
Keterangan
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Completed
In Progress
Pending
RENCANA PERBAIKAN SELANJUTNYA
(Logo Unit Bisnis)
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
…………………………………………
Timeline
(Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
PENUTUP
SARAN
(Logo Unit Bisnis)
TERIMA KASIH

Format Presentasi PICA Project.pptx

  • 1.
    PROBLEM IDENTIFICATION CORRECTIVEACTION PROJECT PT. CIPTA USAHA SEJATI 2022 JUDUL PICA PROJECT : UNIT BISNIS / LOKASI OJT : PT. CIPTA USAHA SEJATI / DIVISI 2 MABALI I DEPARTEMEN : AGRONOMI NAMA PIC PICA PROJECT : NAMA TIM : : :
  • 2.
  • 3.
    Judul PICA Project: Unit Bisnis : Lokasi : Identifikasi Masalah : Tujuan : PICA Sponsor : General Manager PICA Mentor : Manager PICA Leader : Member : Mandor / Karyawan Start Date : Dd mmm yyyy Completion Target : Dd mmm yyyy Budget : Approval Mentor Project Sponsor PICA PROJECT CHARTER (Logo Unit Bisnis) (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 4.
    Rencana Proyek INITIATING Review Hasil CHECK ProjectProposal PLAN Pelaksanaan Lapangan DO Latar Belakang Team Charter Identifikasi Masalah Analisa Sebab Akibat Penentuan akar masalah Potensi Kerugian Approval GM PHASE 1 Pengembangan Ide PHASE 2 Perencanaan PHASE 3 Pelaksanaan PHASE 4 Review Laporan Presentasi ACTION Perencanaan perbaikan Estimasi target Estimasi waktu Estimasi biaya Desain perbaikan … … Approval Team Pembuatan Pengadaan material Pelaksanaan lapangan Sosialisasi Kontrol biaya Manajemen waktu Perhitungan hasil Control PHASE 5 Action PICA PROJECT TIMELINE : ………………. s.d …………….. 2022 Acceptance Manager Scoping End Standarisasi SOP/Manual Hand Over FASE PICA PROJECT (Logo Unit Bisnis) (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 5.
  • 6.
    LATAR BELAKANG (Logo UnitBisnis) (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 7.
    IDENTIFIKASI MASALAH INTERNAL EXTERNAL IDENTIFIKASIMASALAH (Logo Unit Bisnis) • ……………………………………………………………………………………… • ……………………………………………………………………………………… • ……………………………………………………………………………………… • ……………………………………………………………………………………… • ……………………………………… ……………………………………………. • …………………………………………………………………………………….. • …………………………………………………………………………………….. APA MASALAHNYA ? • ……………………………………………………………………………………… • ……………………………………………………………………………………… • ……………………………………………………………………………………… • ……………………………………………………………………………………… • ……………………………………… ……………………………………………. • …………………………………………………………………………………….. • ……………………………………………………………………………………..
  • 8.
    PENENTUAN AKAR MASALAH (LogoUnit Bisnis) (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 9.
    PERHITUNGAN POTENSI KERUGIAN (LogoUnit Bisnis) (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 10.
  • 11.
    RENCANA PERBAIKAN (Logo UnitBisnis) NO AKAR MASALAH DOMINAN WHY WHAT WHERE WHEN WHO HOW HOW MUCH Mengapa hal tsb perlu dilakukan perbaikan Langkah apa yang harus dilakukan Dimana dilaksanakan project Kapan dilaksanakan perbaikan Siapa yang bertanggung jawab Bagaimana cara perbaikan? Berapa biaya perbaikan? (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 12.
    M1 M2 M3M4 M6 M7 M8 M5 Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3 Langkah 4 Langkah 5 Langkah 6 Langkah 7 Langkah 8 Keterangan ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Completed In Progress Pending LANGKAH PERBAIKAN (Logo Unit Bisnis) ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… Timeline (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 13.
    PERHITUNGAN BIAYA PERBAIKAN (LogoUnit Bisnis) (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 14.
    Foto Aktifitas FotoAktifitas Foto Aktifitas Foto Aktifitas Foto Aktifitas Foto Aktifitas (Keterangan aktifitas) (Keterangan aktifitas) (Keterangan aktifitas) (Keterangan aktifitas) (Keterangan aktifitas) (Keterangan aktifitas) PELAKSANAAN PERBAIKAN (Logo Unit Bisnis) (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 15.
  • 16.
    OPTION 01 OPTION 02 OPTION03 OPTION 04 OPTION 05 50% 50% 50% 50% 75% 20% 65% 85% 90% 20% DATAAFTER DATABEFORE VS ANALISA HASIL PERBAIKAN (Logo Unit Bisnis) (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 17.
    0.5 Gr /Lt Air Rp 16.480/ Ha Rp 16.480/ Ha 1 Gr / Lt Air Rp. 10.538/ Ha 56-60Ha / Hari 0.5 Lt / Pkk 0.1 Lt / Pkk Rp. 16.480/ Ha 8-10Ha / Hari COMPARISONHAND& MECHANICALPOLLINATION VS Dosis Pollen/Lt Air Volume Semprot/Pkk Output Budget Cost/Ha Mechanical Pollination` Hand Pollination 2 1 1 5 1 6 1 1 1.5 1
  • 18.
    MONITORING PROGRES &BIAYA (Logo Unit Bisnis) (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 19.
    Foto Kondisi Before FotoKondisi After Foto Kondisi After Foto Kondisi After (Keterangan) (Keterangan) (Keterangan) (Keterangan) (Keterangan) (Keterangan) DOKUMENTASI PERBAIKAN (Logo Unit Bisnis) Foto Kondisi Before Foto Kondisi Before (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 20.
    DELIVERY QUALITY COST SAFETYMORAL (Berdasarkan kualitas pekerjaan) (Berdasarkan psikologis pekerja yang melakukan) (Berdasarkan keselamatan kerja) (Berdasarkan cara kerja) (Berdasarkan output pekerjaan / biaya kerja) KESIMPULAN HASIL PERBAIKAN (Logo Unit Bisnis) (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 21.
  • 22.
    STANDARISASI PROSES STANDARISASIHASIL STANDARISASI PERBAIKAN (Logo Unit Bisnis) (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 23.
    M1 M2 M3M4 M6 M7 M8 M5 Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3 Langkah 4 Langkah 5 Langkah 6 Langkah 7 Langkah 8 Keterangan ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Completed In Progress Pending RENCANA PERBAIKAN SELANJUTNYA (Logo Unit Bisnis) ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… Timeline (Nama Perusahaan / Kebun) – Final Evaluasi Management Training Development Program – Juni 2022
  • 24.
  • 25.
  • 26.