Inspirerande teamsamverkan
                                                                     Vad driver inspiration och hur
                                                                     underhåller vi den på lång sikt




                                      Inspiration (av latin inspiro, inblåsa, väcka liv i), ett stimuli
                                                som sätter igång mental verksamhet.




© Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se                       1
© Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se   2
Innehåll


     Vem är den där Ahlstedt
     Vad skapar inspirationen
     Vad bygger samhörigheten
     Gruppövning – analys av hur våra projekt fungerade
     Tips för långsiktig samhörighet och inspiration




© Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se   3
Innehåll


     Vem är den där Ahlstedt
     Vad skapar inspirationen
     Vad bygger samhörigheten
     Gruppövning – analys av hur våra projekt fungerade
     Tips för långsiktig samhörighet och inspiration




© Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se       4
                                                                                      4
Kreativ anspänning och självinspiration, Robert Fritz


     Visualisera – konkretisera vart personen /
     teamet vill och hur det känns när man
     kommer dit
     Hjälp personen / teamet till klarhet om det
     läget de har idag
     Stöd personen / teamet i att finna lösningar
     som gör att de tar sig emot målet
     Håll motivationen igång genom att ständigt
     hålla målet levande
     Mental anspänning vidhålls eftersom
     någon (coachen) intresserar sig
     Engagemanget upprätthålls genom att vi
     stegvis ser hur vi tar oss till målet
     Självinspirationen uppstår när jag har koll
     på nuläget, är medveten om vart jag ska
     och vill dit, samt ser min framdrift på vägen
© Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se   5
Innehåll


     Vem är den där Ahlstedt
     Vad skapar inspirationen
     Vad bygger samhörigheten
     Gruppövning – analys av hur våra projekt fungerade
     Tips för långsiktig samhörighet och inspiration




© Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se       6
                                                                                      6
Balansen emellan struktur och beteenden bygger ett positivt svänghjul

                                                                                            Men rätt insikter och arbetssätt kan en organisations
     Psykologisk framgång är som ett                                                                prestationsförmåga ökas dramatiskt
     svänghjul, tungt att dra igång, men när det
     får fart, krävs bara underhållsenergi.                                              ”Ett  högpresterande  team  ägnar  ca  80%  åt  att  
                                                                                                     fokusera på sin uppgift.
     Har ett team en gång upplevt känslan av                                           En genomsnittlig grupp ägnar, i snitt, ca. 35% åt
     att vara välfungerande, vill det gärna                                                              uppgiften*
     stanna kvar i den känslan                                                               Organisationer som är medvetna om detta och som
                                                                                             aktivt gör något åt saken kan öka sin effektivitet
     Ständig analys av framgång, avvikelser                                                  betydligt.
     och lärande underhåller framdriften
     Visualisering av resultat underhåller
     engagemang och energi




                                                                                      Figur 2, Illustrativ
                                                                                       *Källa: Weehlan, 2005


© Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se                                                            7
Firo modellen - teamet
Utvecklad efter studier i amerikanska
marinen, av Will Schutz, där man
upptäckte behovet av att snabbt bygga
upp en hög team- dynamik där man
kan lita på varandra.
Syftet för oss är att kunna förstå var i
en grupprocess vi är och på vilka sätt
vi kan stärka oss i att komma till
och/eller komma tillbaka till
samhörighetsfasen.
Varje gång det sker förändringar i en
grupp, åker man tillbaka i utvecklingen.
Ofta hela vägen till början.
Genom att göra teammedlemmar
medvetna om grupprocessen, kan vi
hjälpas åt att komma till och hålla oss
kvar i samhörighetsfasen.




© Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se   8
Innehåll


     Vem är den där Ahlstedt
     Vad skapar inspirationen
     Vad bygger samhörigheten
     Gruppövning – analys av hur våra projekt fungerade
     Tips för långsiktig samhörighet och inspiration




© Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se   9
Hur började vi vårt projekt
Gruppreflektion                                                       - Var uppgiften tydlig?
Kan vi se att vi gick igenom FIRO                                     - Var ledarskapet tydligt?
modellens olika steg, i vårt projekt?
                                                                      - Var alla ombord?
                                                                     Hur fungerade rollspelet i gruppen
                                                                      - Förstod vi vem som hade vilken kompetens?
                                                                      - Hur såg processen ut som tog oss till en tydlig
                                                                        rollfördelning?
                                                                      - Om vi hittade till en tydlig rollfördelning, vad
                                                                        innebar det för vårt samarbete?
                                                                     Samsyn och produktivitet
                                                                      - När i projektet uppnådde vi samhörighet i
                                                                        teamet?
                                                                      - Hur upplevde vi perioden av samhörighet?
                                                                      - Vad gjorde det för vår framdrift?
                                                                     Uppstod det inspiration?

© Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se                                        10
Innehåll


     Vem är den där Ahlstedt
     Vad skapar inspirationen
     Vad bygger samhörigheten
     Gruppövning – analys av hur våra projekt fungerade
     Tips för långsiktig samhörighet och inspiration




© Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se        11
                                                                                      11
Att leda genom FIRO stegen

     Tillhöra                                                                         Samhörighet
       - Ledaren måste i denna fas klargöra                                           - Ledaren delegerar uppgifter till medlemmarna
         strukturer, styra och ge uppgifter. Ledaren bör                                och tar en mer konsultativ roll i o m att
         visa gruppmedlemmarna målet och öka deras                                      gruppen nu är mer självgående.
         förståelse för detta och scenarios kring hur vi                              - Ledaren blir en expertresurs och fungerar
         kan uppnå det. ”Tanke  ledarskap”                                              som ett slags konsult, parallellt med
       - Positiv feedback bidrar ofta till att öka                                      uppmärksam på regression i gruppens
         samhörigheten, liksom öppna diskussioner                                       utveckling, till exempel om nya medlemmar
         kring uppgifter, värderingar och mål.                                          kommer till eller lämnar.
                                                                                      - Ledaren får gruppen att löpande reflektera
     Rollsökning
                                                                                        över hur den fungerar.
       - Ledarens fokus är här att fungera som ett
         stöd och en resurs. Ledaren coachar                                          Avslut
         medlemmarna till ökad förståelse för                                         - Ledaren ser till att resultatet av arbetet och
         gruppens effektivitet. Att fördela mandat och                                  resan till idag utvärderas, att medlemmarna
         ansvar blir också en viktig del av ledarens                                    ger varandra feedback och samlar ihop
         arbete.                                                                        insikter och lärdomar. Något som hjälper dem
                                                                                        att fungera även i framtida grupper.




© Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se                                                 12
För att leda inspiration behöver du vara inspirerande




                                  Bli
                                                                                      Inspirera
                              inspirerad




© Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se               13
© Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se   14

Föreläsningmaterial inspirerande team 2013 03-01

  • 1.
    Inspirerande teamsamverkan Vad driver inspiration och hur underhåller vi den på lång sikt Inspiration (av latin inspiro, inblåsa, väcka liv i), ett stimuli som sätter igång mental verksamhet. © Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se 1
  • 2.
    © Connecta –Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se 2
  • 3.
    Innehåll Vem är den där Ahlstedt Vad skapar inspirationen Vad bygger samhörigheten Gruppövning – analys av hur våra projekt fungerade Tips för långsiktig samhörighet och inspiration © Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se 3
  • 4.
    Innehåll Vem är den där Ahlstedt Vad skapar inspirationen Vad bygger samhörigheten Gruppövning – analys av hur våra projekt fungerade Tips för långsiktig samhörighet och inspiration © Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se 4 4
  • 5.
    Kreativ anspänning ochsjälvinspiration, Robert Fritz Visualisera – konkretisera vart personen / teamet vill och hur det känns när man kommer dit Hjälp personen / teamet till klarhet om det läget de har idag Stöd personen / teamet i att finna lösningar som gör att de tar sig emot målet Håll motivationen igång genom att ständigt hålla målet levande Mental anspänning vidhålls eftersom någon (coachen) intresserar sig Engagemanget upprätthålls genom att vi stegvis ser hur vi tar oss till målet Självinspirationen uppstår när jag har koll på nuläget, är medveten om vart jag ska och vill dit, samt ser min framdrift på vägen © Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se 5
  • 6.
    Innehåll Vem är den där Ahlstedt Vad skapar inspirationen Vad bygger samhörigheten Gruppövning – analys av hur våra projekt fungerade Tips för långsiktig samhörighet och inspiration © Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se 6 6
  • 7.
    Balansen emellan strukturoch beteenden bygger ett positivt svänghjul Men rätt insikter och arbetssätt kan en organisations Psykologisk framgång är som ett prestationsförmåga ökas dramatiskt svänghjul, tungt att dra igång, men när det får fart, krävs bara underhållsenergi. ”Ett  högpresterande  team  ägnar  ca  80%  åt  att   fokusera på sin uppgift. Har ett team en gång upplevt känslan av En genomsnittlig grupp ägnar, i snitt, ca. 35% åt att vara välfungerande, vill det gärna uppgiften* stanna kvar i den känslan Organisationer som är medvetna om detta och som aktivt gör något åt saken kan öka sin effektivitet Ständig analys av framgång, avvikelser betydligt. och lärande underhåller framdriften Visualisering av resultat underhåller engagemang och energi Figur 2, Illustrativ *Källa: Weehlan, 2005 © Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se 7
  • 8.
    Firo modellen -teamet Utvecklad efter studier i amerikanska marinen, av Will Schutz, där man upptäckte behovet av att snabbt bygga upp en hög team- dynamik där man kan lita på varandra. Syftet för oss är att kunna förstå var i en grupprocess vi är och på vilka sätt vi kan stärka oss i att komma till och/eller komma tillbaka till samhörighetsfasen. Varje gång det sker förändringar i en grupp, åker man tillbaka i utvecklingen. Ofta hela vägen till början. Genom att göra teammedlemmar medvetna om grupprocessen, kan vi hjälpas åt att komma till och hålla oss kvar i samhörighetsfasen. © Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se 8
  • 9.
    Innehåll Vem är den där Ahlstedt Vad skapar inspirationen Vad bygger samhörigheten Gruppövning – analys av hur våra projekt fungerade Tips för långsiktig samhörighet och inspiration © Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se 9
  • 10.
    Hur började vivårt projekt Gruppreflektion - Var uppgiften tydlig? Kan vi se att vi gick igenom FIRO - Var ledarskapet tydligt? modellens olika steg, i vårt projekt? - Var alla ombord? Hur fungerade rollspelet i gruppen - Förstod vi vem som hade vilken kompetens? - Hur såg processen ut som tog oss till en tydlig rollfördelning? - Om vi hittade till en tydlig rollfördelning, vad innebar det för vårt samarbete? Samsyn och produktivitet - När i projektet uppnådde vi samhörighet i teamet? - Hur upplevde vi perioden av samhörighet? - Vad gjorde det för vår framdrift? Uppstod det inspiration? © Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se 10
  • 11.
    Innehåll Vem är den där Ahlstedt Vad skapar inspirationen Vad bygger samhörigheten Gruppövning – analys av hur våra projekt fungerade Tips för långsiktig samhörighet och inspiration © Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se 11 11
  • 12.
    Att leda genomFIRO stegen Tillhöra Samhörighet - Ledaren måste i denna fas klargöra - Ledaren delegerar uppgifter till medlemmarna strukturer, styra och ge uppgifter. Ledaren bör och tar en mer konsultativ roll i o m att visa gruppmedlemmarna målet och öka deras gruppen nu är mer självgående. förståelse för detta och scenarios kring hur vi - Ledaren blir en expertresurs och fungerar kan uppnå det. ”Tanke  ledarskap” som ett slags konsult, parallellt med - Positiv feedback bidrar ofta till att öka uppmärksam på regression i gruppens samhörigheten, liksom öppna diskussioner utveckling, till exempel om nya medlemmar kring uppgifter, värderingar och mål. kommer till eller lämnar. - Ledaren får gruppen att löpande reflektera Rollsökning över hur den fungerar. - Ledarens fokus är här att fungera som ett stöd och en resurs. Ledaren coachar Avslut medlemmarna till ökad förståelse för - Ledaren ser till att resultatet av arbetet och gruppens effektivitet. Att fördela mandat och resan till idag utvärderas, att medlemmarna ansvar blir också en viktig del av ledarens ger varandra feedback och samlar ihop arbete. insikter och lärdomar. Något som hjälper dem att fungera även i framtida grupper. © Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se 12
  • 13.
    För att ledainspiration behöver du vara inspirerande Bli Inspirera inspirerad © Connecta – Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se 13
  • 14.
    © Connecta –Confidential, Per Ahlstedt 0701497337 eller per.ahlstedt @ connecta.se 14