Bardzo dynamiczny rozwój firmy DEFRO w ostatnich latach sprawił, że uwidocznił się brak narzędzia, które mogłoby ogarnąć całokształt funkcjonowania firmy. Wtedy narodziła się idea pozyskania zintegrowanego systemu, który wesprze procesy zarządzania.
1. Szybki rozwój, nowe potrzeby
W wyniku negocjacji zapad³a decyzja o
Oczekiwania te obejmowa³y g³ównie obszar wdro¿eniu szerokiego pakietu funkcjonalnoœci
produkcji po³¹czonej z funkcjonalnoœciami w ramach systemu Impuls.
finansowo-ksiêgow¹ oraz magazynow¹.
W tym czasie wykorzystywane by³y pojedyncze,
- W trakcie przygotowañ do wdro¿eniadzia³aj¹ce oddzielnie rozwi¹zania
rozwa¿aliœmy ró¿ne opcje. Pojawia³y siê winformatyczne dedykowane kadrom,
firmie opinie, sugeruj¹ce odsuniêcie wdro¿eniemagazynowi czy finansom i ksiêgowoœci.
systemu ERP na póŸniej. Z perspektywy czasuProdukcjê rozliczano w arkuszach Excel,
wyraŸnie widaæ, ¿e wszelkie przesuniêcia wrêczuzupe³nianych przez osoby bezpoœrednio tam
uniemo¿liwi³yby przeprowadzeniepracuj¹ce, a dostêp do uzupe³nionych danych
z sukcesem ca³ego przedsiêwziêcia. Wynika³o toodbywa³ siê poprzez zdalny wgl¹d do plików
z gwa³townego wzrostu produkcji,xlc. Rozliczanie produkcji poch³ania³o wówczas
a przede wszystkim poszerzenia asortymentu.sporo czasu i by³o doœæ skomplikowane.
Sytuacja skomplikowa³aby siê szczególnie w
przypadku rozwi¹zañ obejmuj¹cych produkcjê –
zauwa¿a Wojciech Ró¿alski, DyrektorPlany pozyskania systemu klasy ERP po³¹czone
Zarz¹dzaj¹cy, koordynuj¹cy wdro¿enie w firmiezosta³y z uruchamianiem nowych linii
DEFRO.technologicznych przy wsparciu ze œrodków w
ramach dofinansowania z unijnego Programu
Operacyjnego „Innowacyjna Gospodarka”.
Wdro¿enie na kilku frontach
Pierwszym sporym wyzwaniem
Trudne wybory przygotowuj¹cym firmê do wdro¿enia by³o
pe³ne rozpisanie technologii na potrzebyRozmowy prowadzono z kilkoma dostawcami,
opracowania funkcjonalnoœci produkcyjnej.zarówno krajowymi jak i globalnymi. Kolejne
Prace nad tym pokaza³y liczne u³omnoœcietapy eliminacji wy³oni³y dwa podmioty, które
wynikaj¹ce z wczeœniejszego oparcianajbardziej rzeczowo podchodzi³y na
zarz¹dzania produkcj¹ o rozwi¹zaniaoczekiwañ firmy. Na ostateczn¹ decyzjê
„excel'owskie”. Na obecnym etapie modu³najistotniejszy wp³yw mia³y dwa elementy:
produkcyjny systemu Impuls EVOautorskie rozwi¹zanie obejmuj¹ce produkcjê
wykorzystywany jest jedynie do rozliczaniaoraz realizacja wdro¿enia poprzez w³asnych
materia³ów produkcyjnych.konsultantów, a nie firmy partnerskie.
Bran¿a
Produkcja przemys³owa
Opis firmy
Korzenie firmy DEFRO siêgaj¹ roku 1973.
Wtedy to firma rozpoczyna³a swoj¹
dzia³alnoœæ od prostych projektów dla
ma³ych podmiotów funkcjonuj¹c jako
niewielki zak³ad rzemieœlniczy. Dziœ P.W.
DEFRO to najwiêkszy w Polsce i tej czêœci
Europy producent urz¹dzeñ grzewczych
na paliwa sta³e oraz urz¹dzeñ
budowlanych. Oferta firmy jest
systematycznie poszerzana, kolejne
produkty projektowane s¹ w oparciu o
techniki CAD/CAM. Obecnie sk³adaj¹ siê
na ni¹ takie grupy produktowe jak
urz¹dzenia grzewcze, budowlane,
podaj¹ce paliwo oraz czêœci zamienne do
produkowanych wyrobów.
Przedsiêbiorstwo zatrudnia oko³o 500
osób, pracownicy to doœwiadczeni
in¿ynierowie, wykwalifikowani spawacze
certyfikowani zgodnie z Dyrektyw¹
Ciœnieniow¹, fachowa obs³uga
administracyjna, kadra wykonawcza, a
tak¿e szerokie grono doradców
technicznych. Ponadto, firma na sta³e
wspó³pracuje ze sprawdzonymi
podwykonawcami oraz dostawcami
materia³ów, którzy zapewniaj¹
terminowoœæ i wysok¹ jakoœæ
dostarczonych materia³ów.
Urz¹dzenia sk³adaj¹ce siê na ofertê
DEFRO zosta³y przebadane przez
niezale¿ne instytucje (Urz¹d Dozoru
Technicznego, Instytut Chemicznej
Przeróbki Wêgla w Zabrzu, Instytut
Mechanizacji Budownictwa i Górnictwa
Skalnego w Warszawie), posiadaj¹
równie¿ niezbêdne certyfikaty oraz znak
CE.
Cel wdro¿enia
Optymalizacja sfery kosztowej procesu
produkcji, pe³na kontrola na procesem
projektowym
Case Study
Impuls EVO rozgrzewa
Bardzo dynamiczny rozwój firmy DEFRO w ostatnich latach sprawi³,
¿e uwidoczni³ siê brak narzêdzia, które mog³oby ogarn¹æ ca³okszta³t
funkcjonowania firmy. Wtedy narodzi³a siê idea pozyskania
zintegrowanego systemu, który wesprze procesy zarz¹dzania.
2. Dopiero po ca³kowitym opanowaniu tego Kontroli podlegaj¹ równie¿ koszty transportu
obszaru uruchomione zostan¹ takie obejmuj¹ce ca³oœæ wykorzystania w³asnej floty
funkcjonalnoœci jak rozliczanie ca³ej produkcji, – transport z jej udzia³em stanowi
efektywnoœci gniazd, a tak¿e zdecydowan¹ wiêkszoœæ. Rozwi¹zania kadrowo-
harmonogramowanie, raport PZM czy p³acowe wspó³pracuj¹ z zewnêtrzn¹ aplikacj¹
przep³ywy detali/elementów. obs³uguj¹c¹ kontrolê dostêpu. W przypadku
dystrybucji – realizacja zamówieñRównoczeœnie realizowane by³o rozwi¹zanie
i co za tym idzie planowanie produkcji, odbywaobejmuj¹ce gospodarkê materia³ow¹ wraz
siê w oparciu o ca³e serie poszczególnychz kolektorami danych. Mia³o to zminimalizowaæ
modeli. Dlatego partie produkcyjne tworzoneliczbê pomy³ek przy realizacji dostaw – niektóre
s¹ w wyniku kompletowania wiêkszej iloœcipozycje w ofercie wizualnie ró¿ni¹ siê bardzo
zamówieñ. Aplikacja CRM dedykowana jestnieznacznie. W przypadku wszelkich niejasnoœci
obecnie jedynie pionowi serwisowemu – podka¿da z takich dostaw mo¿e byæ dziêki temu
kontrol¹ znalaz³y siê informacje o przyjêtych³atwa do odtworzenia. Wdro¿enie tego
reklamacjach. Trwa rozszerzenie wykorzystaniarozwi¹zania sprawi³o pewne trudnoœci g³ównie
tej funkcjonalnoœci na dzia³ handlowy, któryw obszarze ustawienia sieci WI-Fi, tak aby
tworz¹ regionalni przedstawicielewykorzystanie kolektorów na stosunkowo
wspó³pracuj¹cy z dystrybutorami, a tak¿edu¿ym obszarze oraz przy zmiennych
autoryzowanymi instalatorami takich urz¹dzeñ.warunkach atmosferycznych mog³o siê
odbywaæ mo¿liwie jak najp³ynniej. Rozwi¹zanie
obs³uguj¹ce funkcjonowanie magazynu - Dziêki wdro¿eniu zintegrowanego systemu
obejmuje zarówno materia³y jak zarz¹dzania znikn¹³ problem z dok³adnym
i gotowe produkty. W systemie funkcjonuje wycenianiem wartoœci poszczególnych
tzw. paszport wyrobu, jest to dokument produktów. Dane dotycz¹ce materia³ów
z wszystkimi istotnymi informacjami oraz œci¹gane s¹ przez TKW, czyli modu³ obliczaj¹cy
danymi osób odpowiedzialnych, który koszt rzeczywisty, tworz¹c nasz koszt netto.
w procesie produkcji przemieszcza siê wraz To znacz¹ce udogodnienie w porównaniu
z produktem. Na koñcu wpisywany jest do z sytuacj¹, gdy musieliœmy analizowaæ ceny
niego numer fabryczny. Dziêki temu zawsze zakupów materia³ów, przenosiæ do Excela
mo¿liwe jest sprawdzenie historii danego i przeliczaæ wykorzystane iloœci. Na tej
wyrobu – np. w przypadku zg³oszenia podstawie mogliœmy aktualizowaæ ceny
reklamacji. Plany obejmuj¹ równie¿ wdro¿enie umieszczone w module gospodarki materia³owej
(gdy TKW przechowywane by³o w pliku Excela).Magazynu Wysokiego Sk³adowania.
Dziœ ten proces jest zautomatyzowany i bardziej
przejrzysty – podkreœla Wojciech Ró¿alski.
Nie tylko produkcja
Rozwi¹zania finansowo-ksiêgowe
wykorzystywane s¹ obecnie w podstawowym
zakresie i rozbudowywane o kolejne elementy.
Bran¿a
Produkcja
przemys³owa
Case Study
DEFRO
Wojciech Ró¿alski
Dyrektor Zarz¹dzaj¹cy
DEFRO
Oprogramowanie
ERP
Zakres funkcjonalny:
Finanse, Ksiêgowoœæ, Koszty
Œrodki Trwa³e
Kadry, P³ace
Gospodarka Materia³owa
Dystrybucja
Zarz¹dzanie Produkcj¹ (MRP)
CRM
Transport
Intrastat
Odzie¿ Robocza
Bezprzewodowe Kolektory Danych
e-Deklaracje
Liczba u¿ytkowników: 37
Platforma sprzêtowa:
Serwer bazy danych: Sun Fire x4150
2 Procesory Intel Xenon QuadCore
RAM: 16 GB
Storage: 580 GB
Baza danych: Oracle 10g R2
System operacyjny: Suse Linux Enterprise
Server 10
Serwer zapasowy: IBM xSeries 3650 M3
Procesor Intel Xenon Six Core
RAM: 12 GB
Storage: 1,04 TB
Baza danych: Oracle 10g R2
System operacyjny: Suse Linux Enterprise
Server 10
3. Ma³e i du¿e udogodnienia U³atwia pe³ne rozliczeniu kosztów
materia³owych – redukuje czynnoœci zwi¹zane zNiektóre ze specyficznych mo¿liwoœci systemu
nadzorem nad iloœciami detali ma³o istotnychImpuls EVO okazuj¹ siê byæ wyj¹tkowo
dla ogólnego kosztu. Dziêki temu nie maprzydatne dla ró¿nych klientów. W przypadku
koniecznoœci ewidencjonowania przep³ywówfirmy Defro, ciekawym udogodnieniem okaza³a
materia³owych dla tak drobnych elementów,siê funkcja „rozwijaj” umiejscowiona w
jednak mo¿liwe jest ich ostateczne rozliczenieformatkach, bêd¹ca czêœci¹ modu³u
kosztowe i materia³owe.zarz¹dzania produkcj¹.
Wszelkie treœci zamieszczone w tym materiale (teksty, zdjêcia itp..) podlegaj¹ ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego
1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r., Dz.U. nr 90, poz. 631 z póŸn. zm.). Bez zgody autora zabronione jest
m.in. powielanie treœci, ich kopiowanie, przedruk, przechowywanie i przetwarzanie z zastosowaniem jakichkolwiek œrodków elektronicznych,
zarówno w ca³oœci, jak i w czêœci.
Zabronione jest dalsze rozpowszechnianie, o którym mowa w art. 25 ust. 1 pkt b ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych.
W trakcie przygotowañ do wdro¿enia rozwa¿aliœmy ró¿ne opcje. Pojawia³y siê w firmie
opinie, sugeruj¹ce odsuniêcie wdro¿enie systemu ERP na póŸniej. Z perspektywy czasu
wyraŸnie widaæ, ¿e wszelkie przesuniêcia wrêcz uniemo¿liwi³yby przeprowadzenie
z sukcesem ca³ego przedsiêwziêcia. Wynika³o to z gwa³townego wzrostu produkcji,
a przede wszystkim poszerzenia asortymentu. Sytuacja skomplikowa³aby siê szczególnie w
przypadku rozwi¹zañ obejmuj¹cych produkcjê – zauwa¿a Wojciech Ró¿alski, Dyrektor
Zarz¹dzaj¹cy, koordynuj¹cy wdro¿enie w firmie DEFRO.
Bran¿a
Produkcja
przemys³owa
Case Study
DEFRO
Oprogramowanie
ERP
Dowiedz siê wiêcej
http://www.impulsevo.pl/produkcja