1. Femas HR
⼈人資管理系統（⾃自建）
產品說明
創新、整合、⾼高效能
獨特⽽而易學的⼈人資系統

2. Agenda
• 導入效益實例
• 您有省下成本嗎
• 我們能協助您事半功倍
• 產品優勢
• 功能圖文介紹
• 聰明管理、提昇營運效率

3. 近期代表客⼾戶
• 海洋國家公園 • 小蒙牛餐飲
• 兆豐產物保險 • 美商德士儀
• 冠亞生技 • 久和醫療(九和生醫)
• 怡科企業(怡科電子) • 全廣食品
• 財團法人台灣更生保護會 • 華泰文化
• 財團法人保險安定基金 • 日商三井物產
• 新中旅通運 • 天主教善牧基金會
• 立象科技 • 友聯車材(裕隆集團)
• 綠電再生 • 共同存在餐飲（晶湯
• 三本國際 匙）
• 行冠企業(裕隆集團) • 香港商華特麥爾
• 國泰證券

4. 代理銷售合作夥伴
— 震旦⾏行股份有限公司
— 肯美資訊科技股份有限公司
— 德明通資訊有限公司
— 群豐資訊股份有限公司
— 中華電信(雲服務)
— 智洋數碼資訊科技
— 鴻越科技

5. 系統導⼊入效益實例(產物保險業)
• 員工：近千
據點：近30
• 5秒內可以掌握全省近千員工出勤動向
• 每次請假、簽核只要30秒，省下可觀時間
• 省下每年8萬多張表單
• 省下每年數萬元傳真、假單郵寄費用
• 省去可觀之電話費用(如：詢問、報名)
• 5秒內近千員工可查詢個人差勤/薪資
• 5秒內人力資源部可以掌握員工出勤、薪資
統計、訓練統計、證照統計、用人費用等
• 5秒內主管可知道部門人力動向

6. 為何獨特
• 全雲端運算，立刻建立企業人資雲
• 多種設備，iPad/eeePad都通
• 出勤管理功能完整、彈性、適多種產業
• 操作介面簡潔、人性化
• 真正集團模式、彈性，從屬關係不受限
• 多據點線上排班、分權管理
• 員工編號、身份證號可以換
• 參數化套裝系統，幾乎免客製

7. 採⽤用FEMAS有什麼獨到好處？
• 考勤機、電腦打卡彈性搭配，據點多也不怕
• 永遠不怕中毒、當機，資訊不怕流失
• 差勤管理很彈性、排班很簡單
• 免安裝軟體，跟上網一樣容易，維護便利
• 授權管理完善，員工/主管多樣化查詢
• 支援AD網域、也可當認證主機(Web
service)
• 遠端管理，雲端運算，讓企業擴張更容易

8. 鋒形科技FEMAS⼈人資系統與其他產品之⽐比較
功能 鋒形FEMAS⼈人資系統★ ⼀一般⼈人事系統
集團多公司 真正集團多公司架構，資料可合併 各公司分離檔案，無法合併管理、
或分開查詢，內部調動都可查。 查詢，調動後資料難以查詢
管理模式 整合⼈人資各項作業 需⼈人⼯工整合
管理後台 免裝軟體，易於授權 需安裝軟體，容易中毒當機
⾏行動管理 雲端整合、⾏行動管理 無法⾏行動管理
出勤紀錄 電腦打卡、考勤設備、⼈人⼯工輸⼊入、 考勤設備、⼈人⼯工輸⼊入
表單申覆
線上簽核 較完整。含請假、費⽤用、訓練報名 僅限於請假或沒有
員⼯工⾃自助服務 功能多，可任意授權 功能少、僅員⼯工
同時上線 同時上線 限制同時上線⼈人數
⽤用⼾戶安全性 不會中毒、當機、資料損毀 會中毒、當機、資料損毀
擴充性 完整模組，易於擴充 僅⼈人事、薪資、考勤

9. 真的很彈性的集團架構
董事⻑⾧長
集團內也可以
只有部⾨門
僅報稅拆公司
集團稽核處 總管理處
財務部
業務部 企劃部 媒體事業部 台中分公司 ⼤大利公司
富賈公司
公司可以掛
部⾨門之下

10. ⼈人事管理的難處
• 出勤、差假資料繁雜，審查費時
• 計算工作繁複，耗時且容易出錯
• 表單日後難以追查，書面資料保存檢索不易
• 請假、考勤、保險、計薪、發薪、申報各項
作業常需浪費重複人工作業
• 人工作業難以提供即時人力資源統計
• 資料輸入、計算工作重，人事管理者難以專
注於招募、考核、晉升、規章改善、決策支
援等更有價值工作

11. 貴公司有省下成本嗎(I)？
— 請假作業：16分鐘 => 1分鐘
EX：300⼈人公司，每⼈人每年請假、出差平均約
50次。採⽤用線上簽核後，節省之作業時間
300(⼈人)*50(次)*15分鐘 = 15,000 * 15分鐘
= 3,750 * 1⼩小時 = 3,750 * 150(時薪)
= 每年NTD$562,500
這只是每時間消耗成本，未包含該時間可
以⽤用來處理更多事務的機會成本
積沙成塔，
聚少成多

12. 貴公司有省下成本嗎(II)？
— ⼈人事核算薪資 10天 => 1天
EX：每月節省之時間9天
使⽤用系統後節省之時間成本
9天*1100(⽇日薪)*12(月)
= 每年NTD$118,800
讓他忙著切菜
請了 廚師，不應該
還未算該時間可以⽤用來處理規劃、招募、
稽查等事務的機會成本與因為⼈人⼯工核對、
計算錯誤、報表製作產⽣生等摩擦成本

13. 我們能協助您事半功倍
• 自動匯入出勤紀錄、立刻檢核勤務異常
• 串連整合：表單->考勤->薪資->轉帳->申
報
，省去重工，專注更有價值之稽核、規
劃
• 線上核批直接生效、可隨時追蹤/稽查
• 個人統計、勤務異常查詢，便於自主管理，
省去電詢、查表等寶貴時間
• 快速產出保險、薪資、申報等相關文件
• 即時提供各項人事統計報表，決策更全面
• 真正集團架構，資料可分開或合併查詢統計
• 還有更多...

14. 產品優勢：系統本⾝身
— 操作界⾯面⼈人性化，⼀一學就會
— 權限控管細緻：可切部⾨門、⼈人員別授權
— Web-based，不怕電腦中毒、當機
— 真正集團架構，可以跨公司簽核
— 集團合併報表、分公司報表
— 不怕電腦升級、⽀支援各種主流瀏覽器
— 平板電腦也可以通
— 多語系，正體、英語、簡體

15. 產品優勢：⼈人事考勤
— 獨⽴立主鍵，員⼯工編號、⾝身份證號可換
— 離退、留停作業可以撤銷還原
— 新進⼈人員作業，⼀一次完成
— 無限組班別、彈性班、緩衝時間
— 餐飲業特殊排上班時間設計，無固定班
— Web排班、即時統計⼯工時
— 員⼯工個別放假⽇日，⽀支援換休、颱⾵風假
— ⾃自動抓出勤紀錄，判讀出勤異常
— 考勤參數豐富、彈性⼤大

16. 產品優勢：線上請假簽核
— 可休⽇日數⾃自動帶出，限制超額申請 產線組⻑⾧長可
— 婚喪假⽇日控管細緻 幫產線請假
— 表單可成批簽核
— 請假期間待簽表單⾃自動轉代理⼈人，返回上班
⾃自動轉回
— 代理多⼈人請假，⾃自動跑各請假⼈人流程
— 整合差勤，表單⽣生效⽴立刻更新差勤紀錄
— 線上抽單/撤單機制，已准需申請撤銷
— 電⼦子郵件通知待簽表單
— 開會期間代理⼈人機制

17. 產品優勢：薪資保險福利
— 薪資⾃自動破月，月中調薪⾃自動算
— 薪資部⾨門分攤機制
— 遲到早退扣薪參數化，調整彈性
— 加班費可設定各段加權
— 法院強制扣款、⾃自動分配債權⼈人
— IFRS特休費⽤用估算
— 勞健保補助⾃自動擇優計算

18. 產品優勢：薪資保險福利
— 多樣化薪資單：線上查詢、統⼀一列印、
e-MAL加密PDF薪資單
— 薪資單公告、出勤資訊功能
— 離職特休轉發代⾦金機制
— ⽀支援員⼯工薪資或董監事薪酬
— ⽀支援各類所得，並可EXCEL匯⼊入
— 福利⾦金可成批發放，⾃自動依照到職⽇日

19. 產品優勢：訓練證照考核
— 講師管理、開課履歷
— 員⼯工可⾃自⾏行登錄證照，⼈人資線上複核
— 可查詢無證照者
— 部⾨門內訓，部⾨門⾃自⾏行登錄課程、報名者
— 線上測驗、考試結果
— 訓練紀錄可整合證照查詢
— 線上考核、線上調整分數

20. 作業流程整合
⼈人事建檔 線上請假 線上簽核
申報作業 薪資計算 考勤管理
資料串連，省去重⼯工

21. 出勤異常綜合判斷
請假
班別 !
班表 簽核
打卡 出勤 ! 申覆
異常

22. 產品架構

23. 便利的新進⼈人員作業
依序輸⼊入即可快速
完成新進⼈人員報到
作業

24. 個⼈人⾸首⾴頁：即時掌握全部資訊
線上打卡或
整合卡鐘即
時顯⽰示出勤
紀錄
差假、
個⼈人⾏行事
曆
⽴立刻顯⽰示
待辦表單
隨時提醒個⼈人
出勤異常

25. 線上打卡、考勤設備可搭配應⽤用
部份無考 或安排特
勤機據點 定電腦供
也可搭配 打卡
線上打卡
可以⽤用IP
控管打卡

26. 組織分權控管
透過群組
控管權限
隨時列印
群組權限
名單，
檢核系統
權限

27. 授權管理對象
不同管理者可
授給不同管理
對象

28. 輕鬆管理眾多的員⼯工資料
管理
照⽚片
可輸⼊入完整個⼈人資料、
學經歷資料，⽇日後隨時
可查詢

29. 集團/多公司架構擴充選項
集團可建⽴立多公
司，並可分公司
管理、統計
真正符合企業需
求，多公司互相
調動資料可正確
銜接、查詢
⽀支援獨⽴立編制與
聯合辦公兩種模
式
可以：
分開報稅
分開薪轉
分開統計
…等

30. 線上申請請假、清楚迅速
可快速附
加多筆檔
案
⾃自動計算
有效⽇日期
即時顯⽰示可休假
天數、已休天數
超過無法申請
加速作業效率

31. ⼀一次上傳多筆表單附件
⼀一次拖曳選
擇檔案，⾃自
動分批上傳
並顯⽰示進度
簽核時
可直接檢視
審查附件

32. 出差申請
申請單填寫之出差地點、
事由等之後可直接轉⼊入差
旅費報告表，省去重複輸
⼊入時間

33. 忘刷卡？員⼯工可⾃自⾏行申覆
員⼯工忘刷卡、
晚打卡申覆
填⼊入申覆時
間，核准後⾃自
動⽣生效
⼈人事不必花時
間修改

34. 以⾃自⼰己帳號代理同仁請假
可⼀一次幫多⼈人
請假、設定代
理⼈人
依據實際 不同表單
請假⼈人之流程 可設定不同
⾃自動送簽 注意事項

35. 加班與加班費申請
員⼯工線上申請
加班單
⼀一般、專案加
班控管
⼈人事後台只要勾選紀
錄即可報加班費、
系統⾃自動帶到發薪

36. 我有多少待辦表單？
隨時查詢個⼈人待辦表單
點選⽴立刻處理
也可以成批⼀一次勾選簽辦

37. 表單簽核進度？
追蹤表
單待辦
程序
已簽
結果
原表單內
容

38. 線上撤銷表單
線上申請，也
可以線上撤銷
，並可同時檢
視原表單
若表單已核准則
送撤銷申請單
核簽，核准⾃自動撤
銷表單與差假

39. 隨時查詢、稽核表單
設定時間區間
可查詢各項歷史
或進⾏行中表單
隨時稽核追蹤

40. 可調整的表單流程
因應組織變化
簽核流程可⾃自⾏行
調整
簽核程序、動
作名稱、簽核
⾓角⾊色亦可調整

41. 彈性化表單⾓角⾊色設定
表單⾓角⾊色
可因應各
種狀況進
⾏行設定 此種設計
可因應
不斷成⻑⾧長
的企業

42. 表單限定代理：增加實務彈性
某些程序
可設定特定之
代理⼈人

43. 待辦表單統計
快速掌握
電⼦子表單簽辦
動態
統計主管級
待辦表單
統計待辦
件數前⼗十名

44. ⽤用部⾨門⾏行事曆快速查詢各部⾨門出勤動態
同仁沒來？原來
可查詢出勤、 是請假。
差假、個⼈人公 如果尚未批准，
開⾏行程(如開會) 系統也會顯⽰示
「待批⽰示」

45. 管理假⽇日(放假)⾏行事曆
點選即可
設定假
⽇日，依此
判斷出勤
異常
員⼯工個⼈人⾏行
事曆亦會顯
⽰示放假⽇日

46. 更便利管理您企業的班表
(適⽤用員⼯工輪班、排班之產業)
班別可⾃自動
可開放員⼯工 轉出加班，
上線查詢班 提⾼高效率
表
整合薪資
可⾃自動計算
排班津貼
⼀一邊排班系
統即時統計
當⽇日⼈人⼒力

47. 餐飲業每⽇日排班(無班別代碼)
依據不同
群組排程
各分店可⾃自⾏行
排上班時間，
⽤用拖曳⽅方式 然後彙總
排上班時間

48. 考核員⼯工勤務
隨時可稽核員⼯工出 系統⾃自動依據
勤狀況， 考勤紀錄判斷
異常、
提昇考勤作業
效率

49. 查詢員⼯工差假明細
⾃自訂條件
區間
⼈人員別等
條件進⾏行
查詢

50. 即時掌握員⼯工休假天數(可休/已休)
下載Excel可
後續分析
⽀支援休假天數
保留來年使⽤用
設定條件查詢
輕鬆掌握員⼯工
休假天數

51. 差假統計其實可以很有效率
查詢結果可另
外下載Excel
進⾏行更有價值
統計分析
主管、⼈人事隨時
可設定條件查詢
出差、請假、異
常統計。

52. 快速掌握員⼯工年度休假⽇日數
可以快速查詢所有
員⼯工可休與未休天
數。⽅方便安排⼈人⼒力

53. ⾃自動查表、核算保費
系統⾃自動計算每
月應繳保費
未做滿⼀一個月也
會⾃自動算
處理保費、補助 ⼤大幅降低錯誤
很⿇麻煩？現在只要 率、提昇效率
勾選項⺫⽬目就幫您算
好

54. 薪資級距表/薪點表
企業若有按職等職
級敘薪，就會使⽤用
薪級表或薪點表

55. 法院強制扣款也可以⾃自動計算
債權⼈人不只⼀一個？
把佔扣款⽐比率填
好，系統每月幫你
計算並分配！
時間到⾃自動
開始執⾏行
連⼿手續費都
幫你扣掉

56. 薪資計算：⾃自訂差勤參照值
⾃自訂
結算區間、
統計類型、
進位⽅方式、
過濾條件
薪資計算超
彈性！

57. ⾃自訂薪資公式、⽀支援各式需求
全勤獎金、
日薪、時薪、
加班費、
工作獎金、
年度全勤、
外勞全勤、
半月全勤、
半月扣薪、
福利金
。。。

58. 整合差勤/保險/法扣
快速結算薪資與所得稅
下載Excel
可再編輯
加班費、事病假扣 ⾃自動算出
薪、保險費、法院 所得稅
強制扣款
試算、調整、結算
快速做好⼜又正確

59. 員⼯工薪資發放結果維護
薪資內若有
其他所得項
⺫⽬目亦可處理
可輸⼊入備
註，顯⽰示於
薪資條

60. 董監顧問酬勞也可管理
獨⽴立於員⼯工
作業，
併⼊入所得申
報

61. 所得管理：所得類別維護
參數豐富
可進⾏行彈性
薪資科⺫⽬目可 之所得類別
套⽤用不同所 設定
得類型

62. 所得管理：員⼯工或外部⼈人員
⾮非員⼯工所得
也可管理
⽀支援外勞、
⽀支援各類 陸配等所得
所得

63. 所得管理：年度所得明細
⾮非固定所得與
免列所得項⺫⽬目
分別列出

64. 所得管理：所得電⼦子申報檔
下載後可直
接匯⼊入國稅
系統參數可設 局軟體進⾏行
定所得區間 申報
可勾選所得
類別下載

65. 銀⾏行進帳、扣繳列印，⼀一起辦好
銀⾏行進帳清單
、轉帳媒體檔
(磁⽚片)、列印扣
繳憑單就像上
網⼀一樣容易

66. 各項報表、統計，可分權查詢
部⾨門薪資明細
可開給⾼高階
主管查詢
當月薪資差異
⼈人員明細清單
可開給財會、
稽核⼈人員查詢
還有更多報表…

67. 核對員⼯工⾃自付保費
要核對員⼯工⾃自付保費
只要滑⿏鼠點幾下

68. 保費繳費證明輕鬆列印
年度列印
繳費證明， 列印好蓋章，
彈指間完成 快速搞定

69. 統計部⾨門保費
設定條件
即可查詢
部⾨門的保
費⽀支出統
計

70. 讓⼈人事快速處理薪資作業與報表
隨時可查詢、列印發薪明細
可分公司查詢

71. 彈指產⽣生薪資報表、薪資單
隨時統計
部⾨門薪資
成本
列印薪資單，歷
史薪資也可以印 進帳⽇日期
(勞保局如果
要)，並顯⽰示勞
退提撥、事病假
明細

72. 便利的證照管理報表
員⼯工可線上登
錄證照，再由 可隨時
管理者複核 追蹤每月異動
可查詢無指定
證照者

73. 豐富的課程管理資訊
費⽤用資訊
後續統計更
便利
可快速連續
輸⼊入訓練課程
可開放線上
報名
可夾帶附檔

74. 線上訓練報名
送出後主管
核准即完成
報名
部⾨門訓練承
辦⼈人可快速
幫同仁報名
訓練

75. 訓練結果管理
可列印證書、
成績單、收據
訓練結果維護
⽅方便迅速

76. 訓練統計報表
設定條件查詢
輕鬆掌握訓練
統計資訊

77. 職⼯工福利會管理
可成批發放福
利⾦金，⾃自動依
據到職⽇日計算
⾦金額

78. 機密⼜又有效率的線上考核
線上考核
線上調分
可結合晉升

79. ⼈人事異動作業
異動內容送出 勾選⼈人員可開
⾃自動產⽣生異動 始進⾏行派令內
歷史紀錄、 容維護
⼈人事經歷

80. 可以撤銷還原的離退、留停
員⼯工續留、作
業錯誤，都可
以撤銷還原
並有復職作業
⼀一次完成

81. 最低設備需求
— PC Server
— Intel 1.6G以上
— RAM 1G以上
— HDD 剩餘空間 40G
— OS: Windows, Linux

82. 導⼊入作業程序
簽約 討論 安裝
• 確認規格 設定 • 安裝 上線
• 蒐集資料 • 教育訓練

83. 聰明管理、提昇營運效率
• 線上簽核、整合作業，人資管理其實可以很有效率
• 透過系統化作業節省成本、改善流程、提昇獲利
• Web化雲端運算可以超越時間、空間限制，隨時掌握
人力動向，分權查詢更可以節省紙張、傳真電話費
• 員工自主服務、管理，讓管理變成全員運動
• 快速、普及的決策支援讓企業可以更有效因應變局