Femas hr 服務說明

鋒形科技
★ 台灣第一家人資系統雲服務品牌 Femas HR
★ 8 年以上人力資源系統開發、顧問經驗
★ 提供人事、差勤、排班、薪資、保險、訓練、證照、考核等解決方案

我們服務過的客戶：

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Femas HR

人資雲端系統

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雲端服務︳ HR的挑戰︳差勤、排班︳簽核、薪資︳

傳統資訊服務 v.s. 雲端服務
傳統資訊服務雲端服務

導入評估作業金額龐大，難以精準評估，決策自然緩慢計價模式清楚，用多少付多少

資訊系統採購數10萬 ~ 數百萬不等以月租/年租方式使用

基礎硬體/網路環境建置須額外準備硬體，且容易有規格上的限制無

額外IT人力佈建要(硬體耗損及防毒) 無

每年系統維護約為採購金額15%~25% 無

升級費用通常須要，否則無法享用新功能無

隱藏費用硬體損毀/搬遷/… 無



雲端服務的優勢

• 透明且靈活的計價模式

• 多元化的模組功能組合

• 快速部署使用

• 享用最新的技術與產品

• 節省資訊人員/硬體投資成本



中小企業更適合雲端服務!!!

• 無須花費高額費用建置系統

• 沒有資訊人員協助也能輕鬆導入

• 配合企業成長，彈性擴充服務模組

• 用多少算多少，每一分錢都花在刀口上

• 不再擔心買到舊產品

• 無形中獲得該專業廠商諮詢服務



人事管理的困窘

中小企業人事管理常有以下狀況：
1. 人事單位編制不足
2. 專業知識不足
3. 管理規定複雜
4. 冗雜的資料，處理耗時
5. 對更具價值的績效評鑑、職能提升力不從心

人事淪為公司很重要的庶務處理者



您可能也遇到過。。。

＃員工請假單不知道送去哪了
＃每天下午花個半天一一核對刷卡與請假資料
＃統計請假很花時間，算完又說要改假單了
＃員工常加班，還要核對刷卡超累
＃公司的薪水規定很複雜，算錯還要被扣錢
＃老闆說要看業務部前年的獎金發放紀錄，糗了，不曉得在哪個倉庫裡
＃發現每個月20號開始就跟蜜蜂一樣忙個不停



為什麼做不好人事管理

• 相關投資成本高，短期效益卻不顯著

• 缺乏經驗豐富的人事執行者

• 建立作業流程需動員龐大人力

• 系統所費不貲，中小企業無法負擔



二代健保複雜性遠超過以往

• 員工跟雇主都要繳補充保費

• 未列入投保薪資基數者，都要繳補充保費

• 兼職所得也要繳補充保費

• 補充保費根據不同的所得類別，有不同算法

• 次年才會追繳，而經辦必須負責

• 年度獎金領取金額超過當月投保薪資4倍時，要繳交補充保費



思考破解困局之道

尋求專業人資顧問協助
Ø 中長期而言雖具效益，成本也高

提升企業人資ｅ化程度

Ø以資訊系統匯整人事資訊
Ø藉由ｅ化來達到標準化
Ø讓系統來處理例行事務，讓人更專注管理。



有以下徵兆，提早用 Femas HR

• 你沒有一個正確、集中的人力資源檔案庫
• 難以掌握員工的出勤動向
• 花大量時間核對、計算，而非管理、稽核
• 做報表跟做分析耗時又痛苦
• 管理部人事凍結
• 對於法規、制度的頻繁變動感到困擾
• 公司有擴充打算，卻沒有相關規劃



為何要使用 Femas HR

• 行動管理
• 不用維護
• 不用管理
• 單一費用
• 方案持續升級
• 永遠使用新的軟體
HR 全體主管
• 服務365天、每天24小時員工


差勤、排班
解決方案
HR不再勞神勞力，簡單就是王道

業務部經理李佳鴻 (Jerry)


省長絕招：串連作業流程



Femas HR 有什麼優勢、特色呢？

• 平板電腦也可以通
• 操作界面人性化
• 權限控管細緻
• 不怕電腦中毒、當機
• 集團架構，可跨公司簽核
• 合併報表、分公司報表
• 多國語言可通



差勤管理可以幫我～

• 自動抓紀錄，判讀異常
• 支援彈性班、緩衝時間、兩頭班
• 支援個別放假日、換休、颱風假
• 參數多、彈性大
• 可換員工編號、身份證號
• 可撤銷還原作業
• 新進人員作業，一次完成


排班管理很不一樣！

• 支援無限組班別
• 時薪人員可只排上班時間，不定班別
• 用平板電腦也可以排班
• 跨部門成立排班群組
• 不同管理者有不同改班表期限
• 跨組支援
• 員工可查看班表
• 計算排班津貼


出勤異常綜合判斷

請假
班別!
班表簽核

打卡出勤 ! 申覆
異常


幫我輕鬆管理表單

• 出勤紀錄
• 出勤異常
• 差假紀錄
• 加班紀錄
• 員⼯工差勤
• 員⼯工加班
• 排班津貼


DEMO


個人首頁，即時掌握各項資訊
線上打卡
整合卡鐘
即時顯示出勤紀錄
差假
個人行事曆

立刻顯示
待辦表單
隨時提醒個人
出勤異常

©All rights reserved by Femas 鋒形科技

線上打卡、考勤設備可搭配應用

無考勤機據點或安排特定
可搭配線上打卡電腦供打卡

可以用IP
控管打卡


集團/多公司架構擴充選項

集團可建立多公司
並可分公司管理、統計
真正符合企業需求
多公司互相調動
資料可正確銜接、查詢

支援獨立編制、
聯合辦公兩種模式

可分開報稅
分開薪轉
分開統計…⋯等


便利的新進人員作業

依序輸入即可快速完成
新進人員報到作業


組織分權控管

透過群組
控管權限

隨時列印群組權限名單
檢核系統權限


控管可管理對象

不同管理者可授給
不同管理對象


輕鬆管理眾多的員工資料

管理照片

可輸入完整個人資料、
學經歷資料，日後隨時可查詢


用部門行事曆快速查詢部門動態

可查詢同仁沒來？
出勤、差假，原來是請假。
個人公開行程如果尚未批准，
(如開會) 系統也會顯示
「待批示」


管理放假日行事曆很彈性

點選
即可設定假日
判斷出勤異常

員工個人行事曆亦
會顯示放假日


基層單位排定班表、管理中心集中查核

班別可以
自動轉出加班
可開放員工提高效率
上線查詢班表

整合薪資
可自動計算
排班津貼
排班系統
即時統計當日人力


餐飲業、時薪人員排班也可以

依不同群組排程

各分店
可自行排上班時間
用拖曳方式然後彙總
排上班時間


自訂條件查詢差假明細

自訂條件區間
人員別等
條件進行查詢


即時掌握員工休假天數(可休/已休)

下載Excel可
後續分析

支援休假天數
保留來年使用

設定條件查詢
輕鬆掌握員工
休假天數


差勤統計不再勞心勞力

結果可下載於Excel
進行更有價值統計分析

主管、人事
隨時可設定條件
查詢出差、請假、異常統計


簽核、薪資
解決方案
省去繁重工作，更能專注管理品質

業務部經理李佳鴻 (Jerry)

雲服務的應用︳中小企業HR的挑戰︳ Femas ︳成功案例

用系統真的可以省成本嗎？

請假作業從16分鐘變1分鐘！
Ex: 300人公司，每人每年請假、出差、加班平均約50次
若以時薪150來算，則每年省下 NTD$562,500

這還只是時間消耗成本，
未包含該時間可以⽤用來處理更多事務的機會成本！

積沙成塔，聚少成多


用系統真的可以省成本嗎？

人事檢核出勤、核算薪資從15天變1天！
Ex: 每月節省之時間14天、使用系統後節省之時間成本
以日薪1100來算，則每年省下 $184,800

還未算該的時間可處理規劃、招募、稽查的機會成本與
因為人工核對、計算錯誤、報表製作產生等摩擦成本

請了廚師，不該讓他忙著洗碗



使用雲服務之後～

• 少掉痛苦、增加效率
• 免去維護、多了彈性
• 減少錯誤，提昇品質
• 降低成本、提高產出



協同作業創造更高效能

• 線上請假
• 線上核准
• 線上駁回
• 線上撤銷
• 線上報名
• 表單追蹤
• 自助查詢
• 授權查詢


線上簽核可以～

• 特休日數自動顯示、限制超額申請
• 進一步控管婚喪假別
• 表單成批處理
• 請假期間自動由代理人暫代
• 可代理多人請假
• 整合差勤，表單立刻更新數據
• 線上抽單/銷單機制
• 電子郵件通知表單待辦事項
• 免請假，開會期間可啟用代理人


你真的不用自己算薪水

• 薪資自動破月，月中調薪自動算
• 薪資結構自訂公式，彈性很大
• 遲到早退扣薪參數化，調整彈性
• 加班費可設定各段加權
• 法院強制扣款、自動分配債權人
• 勞健保補助自動擇優計算



Femas HR 快又方便

• 多樣化薪資單

• 薪資單公告、出勤資訊功能

• 離職特休轉發代金機制

• 支援各類所得，並可EXCEL匯入

• 福利金可成批發放，自動依照到職日



Femas HR也把報表準備好了

• 薪資明細表
• 部門薪資統計表
• 保費統計
• 繳費證明
• 所得稅電子申報
• 所得申報統計

發薪結果自動出來 : )

線上申請請假、自動控管

快速附加
多筆檔案

自動計算
有效日期

即時顯示可休假天數、已休天數
超過無法申請、加速作業效率


一次上傳多筆表單附件

一次拖曳選擇檔案
自動分批上傳
並顯示進度

簽核時
可直接檢視
審查附件


申請出差也可線上簽核

申請單填寫後
可直接轉入差旅費報告表
省去重複輸入時間


忘刷卡？員工可自行申覆

員工忘刷卡
晚打卡申覆

填入申覆時間
核准後自動生效
人事不必花時間修改


代理多人請假，自動判斷流程

依據實際
請假人之流程
自動送簽
可一次幫多人請假
設定代理人

不同表單
可設定不同注意事項


申請加班，核准可請補休，自動檢核出勤

員工線上
申請加班單

一般、專案
加班控管

人事後台勾選紀錄
即可報加班費
系統自動帶到發薪


我有多少待辦表單？
可否整批簽核？

隨時查詢個人待辦表單
點選立刻處理
也可以成批一次勾選簽辦


不用到處問表單簽到哪了

追蹤表單待辦程序

已簽結果

原表單內容


可抽單、已核准的再送銷假申請

線上申請可以線上撤銷
並可同時檢視原表單

若表單已核准
則送撤銷申請單核簽
核准自動撤銷表單與差假


隨時查詢、稽核表單
設定時間區間
可查詢各項歷史
或進行中表單
隨時稽核追蹤


可調整的表單流程

因應組織變化
簽核流程可自行調整

簽核程序、動作名稱
簽核角色亦可調整


自動算投保薪資與保費
連補助也幫你算

系統自動計算
每月應繳保費

未做滿一個月
也會自動算

大幅降低錯誤率
處理保費、補助很麻煩？提昇效率
現在只要勾選項目
就幫您算好


公司採用薪資級距表/薪點表？

企業若有按職等職級敘薪
就會使用薪級表或薪點表


法院強制扣款也可以自動計算

債權人不只一個？
把佔扣款比率填好，
系統每月幫你計算並配！

時間到自動開始執行
連手續費都幫你扣掉


薪資算法跟差勤有關？
比較奇特？

自訂結算區間、統計類型
進位方式、過濾條件
薪資計算超彈性！


自訂薪資公式、支援各式需求

全勤獎⾦金、
⽇日薪、時薪、
加班費、
⼯工作獎⾦金、
年度全勤、
外勞全勤、
半月全勤、
半月扣薪、
福利⾦金
。。。


整合差勤、保險、法扣
快速結算薪資與所得稅

下載Excel可再編輯

加班費、事病假扣薪、保險費、
法院強制扣款、試算、調整、結算自動算出所得稅
快速做好又正確


零星的加扣項都可修正

薪資內有其他所得
項目亦可處理

可輸入備註
顯示於薪資條


內外部人員都可以申報所得

非員工所得也可管理

支援外勞
支援各類所得陸配等所得


馬上統計年度申報明細

非固定所得與免列所得項目分別列出


只要下載檔案便可申報

下載後可
系統參數可設定所直接匯入國稅局軟
得區間體進行申報
可勾選所
得類別下載


各項報表、統計，可授權查詢

部門薪資明細
可開給高階
主管查詢

當月薪資差異
人員明細清單
可開給財會
稽核人員查詢
還有更多報表…

要印保費、繳費證明很簡單

年度列印列印好蓋章
繳費證明快速搞定
彈指間完成


主管要的薪資報表、薪資單
3分鐘內就準備好了
隨時統計
部門薪資
成本

進帳日期
列印薪資單
歷史薪資也可以印
(勞保局如果要)
並顯示勞退提撥、事
病假明細


產品規劃地圖


如何開始使用 Femas HR

雲市集 Femas HR寄帳
確認方案申請號開通信

開始使用初始設定進入系統


完全透明的價格！沒有任何隱藏費用
帳號&⼈人數 20⼈人 50⼈人 80⼈人 100⼈人 200⼈人 500⼈人

差勤 309 699 999 1,099 1,639 2,529

差勤+排班 359 819 1,179 1,299 1,959 3,034

差勤+簽核 679 1,599 2,399 2,698 4,169 7,568

差勤+薪資+簽核 999 2,299 3,399 3,758 5,789 9,988

差勤+簽核+排班 729 1,719 2,579 2,898 4,489 8,073

差勤+排班+薪資 679 1,519 2,179 2,359 3,579 5,454

差勤+簽核+排班+薪資 1,049 2,419 3,579 3,958 6,109 10,493

僅擴充⼈人數，不擴充帳號數 180 450 700 800 1,400 2,700

擴充帳號&⼈人數 1,060 2,450 - 4,000 6,200 -


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