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數位時代採訪:人資管理系統雲端化 聰明管理提升營運效率
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企 業 介 紹 INTRODUCE |中華雲市集專刊 37 成 立於2004年的鋒形科技有限公司,多年來專注 於開發人事管理與線上電子表單等系統,為企 業、政府機關提供軟硬體整合解決方案,2012年4月起 與中華雲市集合作,推出「Femas HR人力資源管理系 統」,也是全台第一家人事管理線上雲端服務系統。 全雲端運算 建立企業人資雲 鋒形科技業務部經理李佳鴻表示,傳統型人事管理系統 多半僅由人事與管理單位人員執行,但在雲端服務趨勢 的模式下,員工也能透過線上系統流程參與人事作業, 這在台灣是相當新的概念。 「世界是平的,將分散各地據點的管理集中化,是現今 提升企業競爭力的關鍵。」李佳鴻指出,鋒形科技的客戶 涵蓋各個產業別,其中不少企業在世界或全台各地均設置 分公司,幾年前鋒形科技便觀察到客戶端有人事管理集中 化的需求傾向,於是產生將人事管理系統服務雲端化的想 法,惟一直沒有遇到適當合作對象,等到中華雲市集推出 雲端平台服務,遂欣然成為合作廠商,一償數年所願。 李佳鴻說明,Femas
HR 人力資源管理系統是一套高 度整合性的人力資源管理系統,以鋒形科技自行研發的 EMMA 系統為核心,針對企業的薪資、差勤、排班、簽 hicloud Mall 人資管理系統雲端化 聰明管理提升營運效率 績優合作商介紹 鋒形科技 成立於2004年,致力於國內中小企業e化人力資源管理資訊系 統與人力資源管理系統雲端服務,其產品包括人力資源管理、 人事差勤電子表單系統、人事差勤管理系統、電子表單、排班 管理、企業流程自動化管理系統等。
2.
企 業 介 紹 INTRODUCE |中華雲市集專刊 38 統不僅簡化人事作業程序,在推出雲端化服務後,不用 安裝軟體,也不用擔心中毒當機,省下架設主機與軟硬 體,以及專人處理的費用,實在是好處多多! 品牌信賴度高 有助拓展能見度 談到選擇與中華雲市集的合作原因,李佳鴻直指:「中 華電信的品牌知名度高,給予外界充分信賴感,是促成 合作的關鍵。」另外,他認為以鋒形科技現行狀況, 客戶來自世界各地,應該更專注在本業軟體開發與服務 上,而與中華雲市集合作,其可代為處理帳務,就像繳 電信費一樣,使用客戶只須到全省各地超商或中華電信 任一通路繳交費用即可,跟鋒形跟不會直接有金錢往 來,省了很多心力;加上中華電信具備各式既有行銷管 道,如網站、電子報等,這些對於拓展鋒形的業務,提 升鋒形的能見度,皆有很大助益。 核等人事作業狀況,提供各種解決方案,並整合了政府 機關所得稅電子申報、勞健保、勞退三合一作業,由於 採用雲端運算技術,在行動化、跨國性的企業內,可依 據權限適當授權管理,一切都在雲端環境中完成,方便 遠端管理,也可以因應企業、機關、組織內部預算需求 彈性搭配規劃。 差勤管理彈性 排班變簡單 「這套系統適用於各行各業,而且設計彈性,可依據企 業需求調整,客製化成本低。」李佳鴻以鋒形目前服務 的客戶「行遍天下」(裕隆集團水平體系)為例,旗下 員工總數高達兩三百人,卻分屬不同子公司,其複雜度 一般人事管理軟體窮於應付,但使用Femas
HR人力資源 管理系統之後,總管理處用同一套系統即可集中管理各 子公司的人事作業,還可針對各子公司個別特性提供服 務,舉例來說,其中一家子公司主要業務為汽車道路救 援,因而設有許多電話客服人員,排班類型高達四百多 種,透過Femas HR管理系統中的差勤與排班設定,可自 由設定排班組別,數量無限制,並附有支援他組進行排 班、出勤異常請假核准自動更新等功能,且自動與薪資 計算連結,輕鬆掌握企業內部人力運作狀況。 另外,兆豐金控公司旗下的產物保險公司,據點分散全 省各地,過去員工需要請假或簽核時,必須前後遞送文 件給派駐地與原公司兩地的管理部門,流程曠日廢時, 經由Femas HR管理系統的雲端作業,員工可透過線上系 統選擇送件先後次序,並看到文件流程的進度,主管也 可隨時預覽、隨時簽核,核准後,差勤狀態還會自動更 新,節省人工審核的時間。 對於預算有限的中小企業來說,過去面對龐大的主機架 設費用等沉重負擔,常感到力不從心,Femas HR管理系
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