Kehityskeskustelujen virtaviivaistaminen sekä niiden hyödyntäminen on kaikkien esimiesten tavoite. Nyt on jo pitkään käytössä olleet menetelmät kätevänä sähköisenä prosessina saatavilla. Suosittelen lämpimästi Feelback järjestelmän käyttöönottoa niin henkilökohtaisiin kehityskeskusteluihin kuin ryhmäkehityskeskusteluihin.Rehtoreille ja esimiehille

2. Tavoitteet
Arvioida edellisen jakson onnistumista
 alaisen/ryhmän onnistuminen
 esimiehen onnistuminen
 yhteistyön onnistuminen
Sopia seuraavan kauden tavoitteista
 työtavoitteet
 kehitystavoitteet
Rakentaa keskinäistä luottamusta

3. Hyödyt
Feelbackin sähköisen tuen avulla varmistetaan että,
 Kehityskeskusteluprosessi etenee
järjestelmällisesti
 Osapuolet ovat valmistautuneet keskusteluun
 Keskustelussa sovitut asiat kirjataan ja niiden
toteutumista seurataan
 Dokumentointi on automaattista
 Seuranta varmistetaan

4. Palveluprosessi

5. Palveluprosessi
Sisällön luominen
 Luodaan kehityskeskustelun sisältö yhteisen määrittelypalaverin pohjalta sekä hyödyntäen
jo olemassa olevaa sisältöä.
Palvelun perustaminen
 Feelback perustaa asiakaskohtaisen tietokannan ja raportoinnin kokonaisuudelle
 Sovitaan aikataulut
 Feelbackille toimitetaan esimies- ja alaislistat (organisaatiorakenne)
 Hyväksytään saateviestit
 Esimiehille esitellään uusi toimintamalli koulutustilaisuudessa
Palvelun aktivointi
 Feelback aktivoi kehityskeskustelu linkit sähköposteihin palveluna.
Valmistautuminen
 Ryhmän jäsenet vastaavat kyselyyn.
 Vastaamisen jälkeen lähtee automaattisesti väliraportti koontina esimiehen sähköpostiin.
 Viimeistään tässä vaiheessa esimies sopii varsinaisen keskustelun ajankohdan ryhmän
jäsenien kanssa.
Varsinainen keskustelu
 Väliraportti toimii apuvälineenä varsinaisessa kehityskeskustelussa
 Kehityskeskustelussa sovitaan jatkotoimenpiteet = kehittämissuunnitelma

6. Palveluprosessi
Dokumentointi
 Esimies päivittää käydyn keskustelun tulokset (yhteisen näkemyksen) ”esitäytettyyn
kyselyyn” sekä
 täydentää kehittämissuunnitelman
Raportointi
 Lopullinen raportti tulostuu esimiehelle sähköpostiin, jonka hän voi tulostaa myös alaiselle
paperiversiona.
 Koontiraportit tuotetaan johdolle erillisellä määrittelyllä.
Seuranta
 Esimiehelle tulee automaattinen sähköposti-muistutus omaan sähköpostiin sovitulla
aikataululla (esim. 6 kk:n jälkeen keskustelusta).
 Esimies sopii seurantapalaverin, jossa käsitellään kehittämissuunnitelman toteutumista
Seuraava kehityskeskustelukierros
 Tarvittaessa voidaan automatisoida edellisen kehityskeskustelukierroksen vastaukset
pohjaksi seuraavalle kehityskeskutelukierrokselle.

7. Onnistumisen seuranta
Laatumittaus
 Kehityskeskustelukierroksen päätyttyä jokaiselle
alaiselle lähtee kysely kehityskeskustelun
onnistumisen arvioinnista
 Esimies saa omasta onnistumisesta
palauteraportin
 Kokonaisuudesta tuotetaan koontiraportti
koko organisaation osalta

8. Case Klassikka
Oletko asettanut henkilökohtaisen tavoitteen opettajan kanssa yhdessä lukuvuotta
varten?
Montako kertaa vuodessa voit pitää kehityskeskustelun?
Ovatko pitämäsi kehityskeskustelut laadukkaita?
Mitä hyötyä kehityskeskustelusta oikeastaan on ?
Voisiko tätä käyttää henkilökohtaisen työsuorituksen arviointiin?
Vähentääkö Feelback kehityskeskustelujärjestelmä rehtorin työtä?
Jos kiinnostus heräsi, niin soita!
Kysymyksiin vastaa
Jukka Sormunen (+358) 44 7184542
Rehtori jukka.sormunen@kuopio.fi

9. Hinnoittelu
Sisällön luonti ja konseptin perustaminen 950,00 €
Palvelun perustaminen/kierros 250,00 €
Henkilökohtaisen keskustelun läpivienti 15,00 € / henkilö
Ryhmäkeskustelun läpivienti 85,00 € / ryhmä

10. Lisätietoja
Feelback Oy Koljonniemenkatu 2, 70100 Kuopio, (+358) 207 433 980,
www.feelback.com
Juha Järvi (+358) 44 723 3712
Myynti, asiakashankinta
Jukka Sormunen, Rehtori (+358) 44 718 4542
Kuopion klassillinen lukio

11. Tunnista vahvuudet, huomioi heikkoudet.
Käännä kehityshaasteet
kilpailukyvyksi.