Microsoft Office 365 opettajille

1. Microsoft Office 365 Perusteita opettajille Elokuu 2017 Matleena Laakso Blogi: www.matleenalaakso.fi Twitter: @matleenalaakso Diat: www.slideshare.net/MatleenaLaakso

2. Diasarjan teemat • Johdanto ja kirjautuminen • Sähköposti ja ryhmät, henkilöt/ihmiset sekä Yammer • Kalenteri ja tehtävät • Skype for Business • OneDrive, Word, PowerPoint (SlideShare, Office Mix) ja Excel • Forms-lomakkeet • Sway-julkaisut • Teams oppija- ja henkilöstöryhmille • OneNote-muistikirjat • Sites/sivustot/työtilat/SharePoint • Stream sekä videoiden tallentaminen OneDriveen • Muut sovellukset • Microsoftin opettajien yhteisö ja ohjesivustoja O365:n hyödyntämiseen

3. Mikä on Office 365? • Microsoftin pilvipalvelu, josta löytyvät toimisto-ohjelmat sekä työkaluja sisällön luomiseen, tallentamiseen ja jakamiseen sekä vuorovaikutukseen (vrt. GSE eli Google Suite for Education). • Suomessa yli miljoona oppilaitoskäyttäjää. • Dokumentin luoja tarvitsee tunnukset, mutta monia tiedostoja voi halutessaan jakaa tietyille henkilöille tai julkisesti joko tarkasteltavaksi tai muokattavaksi.

4. Office 365:n hyötyjä • Pääsy tiedostoihin ja sovelluksiin ajasta ja paikasta riippumatta, kunhan netti käytettävissä (tarjolla myös offline-sovelluksia). • Hyviä työkaluja omaan ja yhteiseen sisällöntuottamiseen ja jakamiseen. • Varmuuskopiointi ei ole vain omalla vastuulla. • Monta palvelua yhden tunnuksen takana. • Mobiilikäyttö onnistuu yleensä hyvin. • Paljon tallennustilaa. Organisaatiot voivat valita O365:een palveluita, määritellä niiden asetuksia sekä valita milloin ottavat ne käyttöön. Siksi eri ympäristöt eivät ole identtisiä. O365 kehittyy jatkuvasti eli kannattaa käyttää melko uusia ohjeita.

5. Microsoftin Office-palvelut Yksittäisille käyttäjille ja kotitalouksille •Office Online – maksuton, sisältää kuvan palvelut •Myös maksullisia palveluita: Office 365 Personal ja Office 365 Home Office 365 Education/Business •Eritasoisia ja -hintaisia palvelupaketteja products.office.com/fi-fi/academic/compare-office-365-education-plans •Lähes kaikilla organisaatioilla toimisto-ohjelmien asennuspaketti viidelle koneelle kuuluu hintaan.

6. Kirjaudu: portal.office.com/home tai organisaation oma osoite, joka löytynee koulun kotisivulta

7. Selaimella vai mobiilisti? PC-kone •Saat kaikki sovellukset käyttöösi yhdellä kirjautumisella. Mobiililaitteet •Kukin sovellus tulee ladata erikseen. – Jos sovellusta ei ole tarjolla (tai käytät yhteiskäyttöistä tablettia), kannattaa kokeilla palvelun käyttämistä selaimen kautta. •Muutamista sovelluksista löytyy tavallinen ja For business -versio. Valitse jälkimmäinen ja kirjaudu siihen O365-tunnuksillasi. – Osa mobiilisovelluksista edellyttää organisaatiolta maksullisia lisäpalveluita O365:een.

8. Profiilitiedot ja asetukset • Käy läpi asetukset! – Rattaan kuvasta näkyvät asetukset riippuvat avoinna olevasta sovelluksesta. • Työorganisaatioissa osa tiedoistasi voi päivittyä automaattisesti. • Kysymysmerkin kautta löydät ohjeita.

9. Mistä löydän sovellukset? • Ruudukosta/vohvelista avaat sovellusvalikon ja siirryt sovelluksesta toiseen. • Organisaation pääkäyttäjä voi valita mitä sovelluksia otetaan käyttöön ja milloin. Pääkäyttäjä voi myös rajoittaa toimintoja, esim. jakamista organisaation ulkopuolelle.

10. Sähköposti ja ryhmät Sähköpostin asetukset (esim. allekirjoitus tai poissaoloviesti) löytyy kohdasta asetukset. Voit luoda uusia ryhmiä tai liittyä olemassa oleviin •Ryhmä sopii organisaation sisäisen ja väliaikaisen pienen tiimin työskentelyalustaksi. •Ryhmä voi olla yksityinen tai julkinen. – Julkiset ryhmät näkyvät organisaatiossasi kaikille. Organisaatio viittaa kyseisen Office 365:n käyttäjiin eli usein yksittäistä oppilaitosta laajempaan joukkoon, esim. kaikki Tampereen kaupungin perusopetuksen opetusverkon käyttäjät.

11. Henkilöt/ihmiset • Organisaatio yleensä ylläpitää yhteystietolistaa. • Voit tuoda omia yhteystietoja muista sähköposti- palveluista tai yhdistää sovelluksen LinkedIn- palveluun.

12. Yammer Pikaviestipalvelu •Kuka vain voi luoda ryhmiä, mutta valitse huolella kuvaava nimi! Organisaation yhteinen nimeämiskäytäntö helpottaa ryhmien löytämistä. •Yammer-ryhmistä löydät mahdollisuuden tilata viestit s-postiisi tai upotuskoodin, jonka avulla voi viedä keskustelun haluamalleen sivustolle. •Yammerissa voi jakaa viestejä, kuvia, liitteitä,.. •Organisaatio päättää, onko Yammer sisäinen työkalu vai voidaanko mukaan ottaa organisaation ulkopuolisia. Jos käytät Teams-sovellusta, siellä löytyy chat jo valmiina!

13. Kalenteri • Lisää uusia tapahtumia: • Asetuksista voit muokata kalenterin näkymää. • JAA-kohdasta voit jakaa kalenterin kollegoillesi valitsemillasi oikeuksilla. Tosin organisaatio voi estää sen jakamisen ulkopuolisille.

14. Tehtävät Sähköinen työkalu tehtävälistojen tekemiseen •Tietyille päiville merkitseminen •Muistutukset •Näet kootusti esim. kaikki, aktiiviset, myöhässä olevat sekä valmiit

15. Skype for Business Videopuheluiden ohella muitakin ominaisuuksia •Läsnäolo, pikaviestit, tiedostojen ja näytön jakaminen, äänipuhelut, kokoukset, webinaarit, kyselyn tekeminen,.. •Voi soittaa organisaation ulkopuolelle. •Max 250 henkilön verkkokokoukset (maksuttomassa kuluttajaversiossa max 25 henkeä). •HUOM: Skypen kuluttajaversio toimii kuten aiemminkin, Skype for Business on tarkoitettu O365-käyttäjille. Voit hyvin käyttää samalta koneelta molempia.

16. Skype for Business

17. Skype luokkahuoneessa • Virtuaalimatkailu • Skype-oppitunnit • Yhteistyö Skypen kautta • Mysteeri-Skype • Puhujavieraat (vrt. www.asiantuntijaverkosto.fi) Lue lisää ja tutustu esimerkkeihin: education.microsoft.com/skype-in-the-classroom/overview

18. OneDrive Tiedostojen luominen, tallentaminen järjestäminen ja jakaminen. Tiedostot/kansioit voi pitää vain itsellään tai jakaa julkisesti tai tietyille henkilöille. Jos jaat tiedostoja jatkuvasti samalle ryhmälle, kannattaa luoda esim. •Teams (Vuorovaikutus oppijoiden kanssa, myös opettajatiimien Teamsit mahdollisia. Teams sisältää luokan muistikirjan eli OneNoten.) •SharePoint-sivusto (pysyvälle tiimille) •SlideShare (diat, pdf:t,..) •Jaettu OneDrive-kansio Näitä ei vastaan- ottaja voi järjestellä, mutta nykyisin voi poistaa.

19. Tiedostot järjestykseen! Aloita kansioiden luomisella! •Voit luoda myös alikansioita ja niiden alikansioita. •On tärkeää nimetä kansiot ja tiedostot selkeästi, vaikka hakutoiminto onkin käytettävissä. •Voit luoda kansioita, joiden jako-asetukset periytyvät kansion kaikille tiedostoille.

20. Word, Excel ja PowerPoint: uuden tiedoston luominen Voit luoda uusia tiedostoja kolmella tavalla •Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa: Voit valita erilaisista mallipohjista, mutta tiedosto täytyy erikseen siirtää oikeaan OneDriven kansioon. •OneDrivessa/sen kansiossa: Luot tiedosto suoraan oikeaan paikkaan. Käytössäsi ei ole erilaisia mallipohjia. •Kopioi vanha tiedosto, nimeä kopio ja muokkaa siitä uusi versio.

21. Tiedoston luominen OneDrivessa Mene OneDriveen ja luo tai valitse kansio, minne uuden tiedoston haluat. Valitse sitten +UUSI ja haluamasi tiedostotyyppi. Se luodaan nyt automaattisesti valitsemaasi kansioon. Aloita nimeämällä asiakirja näytön yläosasta.

22. Tiedoston luominen toimistosovelluksen kautta • Valitse haluamasi toimistosovellus ja sieltä uusi tyhjä esitys tai joku valmiista malleista. • Nimeä asiakirja. Muutokset tallentuvat automaattisesti. • Siirry OneDriveen, valitse luomasi tiedosto ja siirrä se haluamaasi kansioon. Valikko avautuu yksittäisen asiakirjan kohdalta kolmesta pisteestä.

23. Toimistosovellukset: muokkaaminen Voit muokata tiedostoja kahdella tavalla •Online-versiona selaimella tai mobiililaitteilla: – Käytössä vain perusominaisuudet. – Useampi henkilö voi muokata dokumenttia samanaikaisesti. – Muutokset tallentuvat automaattisesti. •Tutulla täysversiolla (jos sovellukset asennettu koneelle): – Käytössä kaikki ominaisuudet. – Vain yksi voi muokata kerrallaan. – Tiedosto täytyy erikseen tallentaa.

24. Word: Online ja täysversio

25. Word-sovellus (iPad) • Osaa O365:n sovelluksista voit käyttää myös mobiililaitteen selaimella. Tämä toimii yhteiskäyttöisillä tableteilla, mutta omaan laitteeseen sovellukset kannattaa ladata. • LISÄÄ-välilehdeltä voit ottaa muistiin- panoihin kuvia. Wordilla voit myös piirtää.

26. Yksittäisen tiedoston jakaminen 1/2 Kohdasta JAA avautuvat tiedostojen jakamisen vaihtoehdot. KUTSU HENKILÖITÄ -kohdasta tiedoston voi jakaa tietyille määritellyille käyttäjille muokkaus- tai tarkasteluoikeudella.

27. Yksittäisen tiedoston jakaminen 2/2 • HANKI LINKKI -kohdasta voi jakaa tiedoston muokkaus- tai tarkastelu-oikeudella ja valita, edellytetäänkö sisäänkirjautumista vai ei. Organisaatio on voinut estää linkkien jakamisen ulkopuolisille. • Jaetulle linkille voi asettaa vanhenemisajan. • JAETTU kohdasta näet, keille ja millä oikeuksilla tiedosto on jaettu ja voit lopettaa jakamisen.

28. Tiedostojen lataaminen LATAA PALVELIMEEN –kohdasta voi ladata O365:een tiedostoja omalta koneelta tai muistitikulta. LATAA-kohdasta voi ladata yksittäisen tiedoston O365:sta omalle koneellesi.

29. PowerPoint

30. PowerPoint-esitysten jakaminen: www.slideshare.net • LinkedInin tiedostojenjakopalvelu (pp, pdf, Keynote, Open Office) • Paljon seminaariesityksiä, ohjeita, esittelyitä, raportteja,… Julkaisualusta docs.com/fi-fi poistuu käytöstä 12/2017. Jakamiseen suositellaan SlideSharea.

31. SlideShare oppilaitoksissa • Oppilaitoksen ja sen hankkeiden esittelyt sekä erilaiset julkiset suunnitelmat ja asiakirjat – Uusin versio aina kaikkien saatavilla • Henkilöstön materiaalit – Tiedostojen jakaminen oppijoille ja huoltajille – Materiaalien jakaminen toisille opettajille, myös kansallisesti – Osaamisen linkittäminen LinkedIn-profiiliin • Oppijoiden materiaalit – Omat ja yhteiset tuotokset: jakaminen suoraan SlideSharesta tai upottaminen esim. SWAY-esityksiin. – Osaamisen linkittäminen LinkedIn-profiiliin

32. Omien tiedostojen lataaminen 1/2 • s Voit jakaa myös vain linkin tietäville

33. Omien tiedostojen lataaminen 2/2 • EDIT DETAILS: kieli, all rights reserved tai joku CC-lisensseistä,.. • PRIVACY SETTINGS: näkyvyys, julkaisuaika, saavatko muut ladata tiedoston,.. • RE-UPLOAD: Lataa uusi tiedosto, joka korvaa vanhan. Linkit ja upotukset toimivat edelleen. • ADD YOUTUBE VIDEO: lisää video tiettyyn kohtaan esitystäsi.

34. Tiedostojen lataaminen SlideSharesta Tiedostojen jakaja päättää, saako hänen tiedostoja ladata palvelusta ulos. Tiedostojen lataaminen edellyttää kirjautumista.

35. Näin itse käytän SlideSharea • Jaan kaikki koulutusdiani SlideSharessa – CC BY-SA- lisenssi, pp-muoto, sallin lataamisen – Yksittäinen diasarja voi olla linkitetty tai upotettu yli kymmeneen ympäristöön, omiin ja itselleni vieraisiin • Jaan kahdenlaisia dioja – Yksittäistä koulusta varten tehdyt (aloitusdiassa päivämäärä ja tapahtuma) – Ajoittain päivittyvät diat (aloitusdiassa viimeisin päivityskuukausi) • Näin vähennän tilanteita, että verkossa on minulta 30 diasarjaa esim. Twitteristä ja niistä suurin osa vanhentuneita. • Koonti dioistani löytyy blogista, koska SlideShare näyttää diat vain aikajärjestyksessä. • Palautetta saan Analytics-kohdasta, somesta ja kasvotusten.

36. Mistä löydät Matleenan diat? SlideSharesta •Profiilini kautta aikajärjestyksessä: www.slideshare.net/MatleenaLaakso •SlideSharen haun kautta Blogista •Koulutusdiojen sivulta: www.matleenalaakso.fi/p/koulut usdiat.html

37. Power Pointin lisäosa Office Mix • Voit tehdä diasarjoistasi tallenteita tehden samalla merkintöjä tai lisäämällä interaktiivisuutta tekemällä kyselyitä. Tallenne kannattaa jakaa Mixin kautta, sillä videona jaettaessa kyselyt eivät toistu eivätkä hyperlinkit toimi. • Edellyttää Office 2013 tai uudempaa, esim. kuten Office365. • Lisäosa ladataan pc-koneelle: mix.office.com • Ohje ruudunkaappausvideoille: mix.office.com/watch/1uoglxt8jp9mt? lcid=1033 1. Mix 2. Record

38. Tallennusnäkymä

39. Jaa Mixillä tehty tallenne Jakamisen vaihtoehtoja •UPLOAD to Office Mix  Salli toisto offline ja mobiililaitteilla.  Anna otsikko, kuvaus, määrittele näkyvyys yms. •EXPORT to Video –kohdasta voit ladata mp4-tallenteen, tarjolla neljä tiedostokokoa. •PUBLISH to O365 toimii, jos Video-sovellus on organisaa- tiollanne käytettävissä ja sen jakoasetukset vastaavat tarpeitasi.

40. Kaipaatko lisäominaisuuksia? • PowerPoint Designer auttaa luomaan näyttäviä esityksiä. • Morph on Prezin kaltainen palvelu, missä esitystä voi zoomata. – Designer ja Morph: blogs.office.com/2015/11/13/the-evolution-of-powerpoint-introducing- designer-and-morph/#4FiMBOMd75UEzZeF.97 • Snipin avulla teet ruudunkaappauksia, annotoit niitä ja jaat ne. Voit esim. antaa palautetta tai selostaa jonkun asian samalla kuvaan piirtäen ja laskien: mix.office.com/snip

41. Excel • Voit luoda tiedoston Excel-sovelluksessa tai suoraan OneDrivessa/ sen kansiossa. • Tarjolla runsaasti mallipohjia.

42. Excel-kysely • OneDriven kautta tehty Excel-kysely on hyvin yksinkertainen mm. kysymysvaihtoehtojen ja ulkonäön osalta. • Excel-kyselystä saa jatkuvasti päivittyvän taulukon, kun Formsilla tehdystä lomakkeesta saa taulukon vain tietyn hetken tuloksista. • Kokeisiin sopii paremmin seuraavaksi esiteltävä Forms, sillä se mahdollistaa sekä automaattisen että manuaalisen palautteen.

43. Forms-kyselyn tekeminen • Kokeile vastaamista, niin näet, miten saat välittömän palautteen: bit.ly/mstietovisa • Tämä kysely esittelee kysymystyypit: bit.ly/mslomake • Avaa ruudukosta FORMS. – Luo uusi lomake tai tietovisa (eli koe). Nimeä se ja lisää halutessasi kuvaus. Valitse teema. – Muista kysyä tarvittaessa vastaajan nimi!

44. Kysymystyypit Valinta: monivalintakysymys, voi olla yksi tai useita oikeita vaihtoehtoja Teksti: lyhyt (esim. nimi tai s-posti) tai pidempi sanallinen vastaus Luokitus: arvioi 5 tai 10 tähdellä/numerolla Päivämäärä: kysy tarkkaa päivää (esim. syntymäaika) Kysymyksiin voi lisätä kuvia ja videolinkin.

45. Matemaattiset merkit Kolmen pisteen takaa löydät kustakin kysymystyypistä lisävalintoja, esim. matemaattiset merkit.

46. Asetukset Löydät lomakkeen/tietovisan asetukset kolmen pisteet takaa. •Kuvassa tietovisan asetukset, mistä voit määritellä mm. saako vastaaja välittömän palautteen kokeen onnistumisesta ja kuka voi vastata. •Lomake-kyselyn asetuksissa vaihtoehtoja on vähemmän.

47. Kyselyn lähettäminen Kun kysely on valmis, valitse JAA ja lähetä lomake haluamallasi tavalla. Voit myös jakaa kyselysi malliksi kollegallesi tai antaa tarkastelu/ muokkauslinkin toiselle opettajalle.

48. Kyselyn vastaukset Vastaukset kertyvät automaattisesti omalle välilehdelleen. Voit valita, saako oppija tietovisasta välittömän palautteen (pisteet automaattisesti tarkistuvista tehtävistä) vai saako hän palautteen (pisteet ja kommentit) vasta kun olet manuaalisesti antanut palautteen. TARKISTA VASTAUKSET Tarkastele vastausten graafista yhteenvetoa tai yksittäisten henkilöiden vastauksia. AVAA EXCELissä kohdasta saat vastaukset taulukkona. Avaa Excelissä Vastaukset -välilehti

49. Opettajan kommenttien antaminen Voit antaa jokaiselle oman sanallisen kommentin, yleisesti tai tiettyyn kohtaan (esim. tekstivastaukseen) sekä pisteyttää tekstivastaukset. Oppijan pitäisi nähdä palaute samasta osoitteesta, mistä kirjautuessaan teki kokeen. Tällöin koe on tehtävä niin, että kirjautuminen on pakollista. Open palaute/ kommentti Valitse tästä seuraava vastaus

50. Pitkän linkin jakaminen • Alkuperäinen jaettava linkki: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=nGbpDsk5nU- NMg18PdtfJGs- EI4umVJOmosSpIPKFMBUMllCR0FLQ0YwR09NMUw1OVExNVZPMEQ5Uy4u • Bit.ly-palvelussa lyhennetty linkki: http://bit.ly/2bK1YOI • Bit.ly:ssä kirjautumalla lyhennetty linkki: http://bit.ly/mslomake • Verkkosivulla voit ohjeistaa vastaamaan tähän kyselyyn. • QR-koodi on kätevä tapa jakaa linkki, silloin kun se avataan mobiililaitteilla. Kaikki oheiset linkit vievät Forms-kyselylomakkeeseen, joka esittelee sen erilaiset kysymystyypit.

51. QR-koodin teet helposti itse www.qr-koodit.fi/generaattori •Lyhennä pitkät linkit ensin esim. bit.ly-palvelussa •Kun teet QR-koodin linkistä, valitse tyypiksi URL •Monesta palvelusta saat QR-koodin valmiina (esim. O365:n Forms, Padlet, AnswerGarden) QR-koodit opetuksessa: www.slideshare.net/Matleena Laakso/qrkoodit-opetuksessa

52. Sway • Työkalu sähköisen julkaisujen tekemiseen • Ulkonäkö mukautuu käytettävän laitteen mukaan, saa pdf:ksi • Sopii esityksiin, portfolioksi, sähköiseksi tiedotteeksi, raportiksi,.. – Sanna-Kaisa Salonniemi ja Nina Pukkila, Office 365 – vinkkejä opetuskäyttöön (CC BY-NC-SA): sway.com/6GNFVJxDFZnew2J1 – Anu Ojaranta, Some-kooste: sway.com/4B4wD43kYGqqyww4 – Jari Laru, CSLC lecture + other CSCL material: sway.com/I7EijSWy9k64jucW • Ohjeita: – Microsoft: bit.ly/swayohje – Sanna-Kaisa Salonniemen Swayllä tehdyt ohjeet: sway.com/JcsMOuDuC1PFEsE7

53. Uuden Swayn voit luoda puhtaalta pöydältä tai tuoda pohjaksi asiakirjan tai aloittaa mallista

54. Tutustu yläosan välilehtiin

55. YouTuben ohjevideoita Näyttää valmiin julkaisun

56. Swayn mobiilinäkymä (iPad)

57. Microsoft Teams Syksystä 2017 alkaen oppijaryhmien hallintaan suositellaan Teamsia. Sinne voi luoda yhteisöllisiä työskentelytiloja sekä oppijaryhmille että henkilöstölle. Organisaation ulkopuolisia ei voi liittää mukaan. •Teamsin avulla rakennat sähköisen oppimisympäristön, jossa on mm. chat, yhteinen OneDrive-kansio ja luokan muistikirja. •Tulossa on mm. mahdollisuus luoda pienryhmätiloja sekä tehdä kyselyitä. •Teamsiin integroidaan sovelluskaupan kautta O365:n ulkopuolisia sovelluksia. •education.microsoft.com/courses-and-resources/resources/meet-microsoft-teams

58. Tiimien luominen

59. Muokkaa sisältöä ja lisää välilehtiä

60. Muistikirjasovellus OneNote OneNote on kätevä omille ja yhteisille muistiinpanoille. •Voit luoda OneNoteen muistikirjoja (työ, koti, harrastus,..) •Muistikirjojen alle saat osia eli välilehtiä (työryhmät, kurssit tai oppiaineet, opetusideat, kokoukset ja konferenssit, reseptit,..) •Osien alle voit luoda sivuja (teemat kuten kuvat, kotitehtävät, projektityöt ja hyvät linkit tai resepti-esimerkissä vaikka jälkiruuat,..). Luokan Teams sisältää jo valmiiksi luokan muistikirjan eli OneNote Class Notebookin!

61. OneNote iPadilla

62. OneNote Online pc-koneella Kun avaat OneNoten, näet omat ja sinulle jaetut muistikirjat. Tässä avattuna sama muistikirja kuin edelliselläkin dialla. Osat Sivut Muisti- kirjat

63. OneNoten työpöytäversio Tässä avattuna sama muistikirja kuin edellisissä dioissa. OneNoten haaste on ollut, että näkymä pc-koneella ja eri mobiililaitteilla on ollut hyvin erinäköinen. Tähän on luvattu parannusta, osin jo toteutettukin.

64. OneNoten työkaluja • Voit upottaa linkillä Swayn, lomakkeen, YouTube- videon ja ThingLinkin. • Lisää-välilehti: ääni- tai videotallenteet sekä näyttöleikkeet • Piirrä-välilehti: piirustustyökalut • Online- ja mobiilisovelluksissa tarjolla osin eri työkalut kuin työpöytäsovellukessa!

65. Luokan muistikirja Kun luot luokalle Teamsin, siellä on valmiina luokan muistikirja. Jos haluat Teamsia kevyemmän oppimisympäristön, voit käyttää pelkkää luokan muistikirjaa.

66. Luokan Notebookin luominen • Organisaation kannattaa sopia yhteinen nimeämiskäytäntö, esim. 2016A - kemia • Kun Notebook on luotu, ope ja oppijat saavat sähköpostiviestin, missä on linkit ohjeisiin.

67. Luokan Notebook-muistikirja • Opettajan kannattaa ladata työpöytäversio ja sen apuohjelma. – Työpöytäversiosta näkee automaattisesti tehdyt muutokset ja voi antaa äänipalautetta. • Tehtävän palautus – Liitteenä: oppija ei voi enää muokata tehtäväänsä. – Linkkinä/upottaen: muokkausoikeus pysyy. • Tervetuloasivulle voit tehdä sisällysluettelon, sillä sisäiset linkit toimivat hyvin. • Jos merkkaa kaikki tehtävät samalla tagillä, ne löytyvät kätevästi kerralla. • Luettavissa myös offline. Kuva: www.onenote.com/classnotebook

68. Äänen tallentaminen (iPad) • Voit tehdä äänitiedoston suoraan OneNoteen, kun olet ladannut sovelluksen mobiililaitteeseen (kuvassa iPad) tai tietokoneellesi. – Valitse LISÄÄ-välilehdeltä ÄÄNI ja tallenna äänitiedosto. • Pc-koneen OneNote Online -versiolla ei voi tallentaa äänitiedostoja.

69. Äänen tallentaminen (Android-puhelin) Avaa tai luo uusi sivu  Avaa valikko kolmen pisteen takaa  Äänet. Tallentaminen käynnistyy automaattisesti.

70. Sites/sivustot/työtilat/SharePoint • Esim. intrasivusto, sisäiset tiimisivustot, virtuaalinen opettajain- huone, kurssisivustot, projektisivustot,.. • Sivustot eivät lakkaa toimimasta, jos niiden tekijä vaihtaa työpaikkaa tai jää eläkkeelle – Toisin kuin esim. ryhmät, Class Notebook tai jaettu OneDrive-kansio • Sivustojen alle saa mm. kalenterin, tehtävälistauksen, useita tiedostokansioita ja yksittäisiä sivuja. Sivustoilla voidaan korvata yhteiset verkkoasemat. • Sivustot voivat olla julkisia tai vain tietyille henkilöille avoimia. – Mahdollista jakaa myös pelkkiä lukuoikeuksia. – Mukaan voi kutsua organisaation ulkopuolisia. HUOM: Usein SharePoint-sivustot tilataan organisaation tietohallinnosta tai O365-pääkäyttäjältä.

71. Esimerkki TAMKista Erilaiset projekti-, työryhmä- ja ohjesivustot tilataan helpdeskista •Osa sivustoista on avoimia koko henkilöstölle •Kuvassa erään hankkeen projektiryhmän sisäinen sivusto: muistiot, materiaalit, hankedokumentit, raportointi yms. Teaching Materials -sivustolle opettajat voivat itse luoda sivuston oppimateriaaleilleen. •Kaikilla TAMKin opettajilla ja opiskelijoilla tarkasteluoikeus

72. Stream videoiden jakamiseen Luo kanavia ja/tai ryhmiä, joissa jaat videoita. •Kanavan voi luoda yhteisesti kaikille kyseisen O365:n käyttäjille (=yrityksenlaajuinen kanava) tai sen rajatuille ryhmille. •Luomalla ryhmän voit määrittää, kuka voi katsoa ja lisätä videoita. Ryhmän sisällä voi olla useampia kanavia. – Jos haluat antaa oppijoillesi oikeuden lisätä videoita luomallesi kanavallesi, täytyy sinun sallia heidän osallistuminen.

73. Stream: luo kanavia ja ryhmiä Jos olet jo luonut ryhmän (esim. Teams-sovelluksella), voit siirtyä sinne Streamista kohdasta Oma sisältö  Omat ryhmät ja luoda sinne kanavia ja/tai ladata videoita

74. Video iPadilta OneDriveen IPADIN SELAIMEN KAUTTA •Avaa iPadin selaimella OneDrive-sovellus. •Valitse tai luo kansio. •Lataa video kohdasta LATAA PALVELIMEEN. ONEDRIVE-SOVELLUKSEN KAUTTA •Tee video haluamallasi sovelluksella ja tallenna iPadiin (kameran rullaan). •Hae video kameran rullalta ja valitse jakamisesta kertova kuvake: •Valitse OneDrive ja sen alta haluamasi kansio. Lataa (upload). OneDrive toimii videoita jaettaessa etenkin jos Stream ei ole käytettävissä tai videoita halutaan jakaa julkisemmin kuin Stream mahdollistaa.

75. Videon jakaminen OneDrivesta Videon esittäminen •Avaa video OneDrivestä ja esitä esim. oppilaille tai huoltajille. Videolinkin jakaminen •Avaa video ja valitse JAA. Voit kutsua tiettyjä käyttäjiä tai jakaa linkin erilaisin oikeuksin.

76. Muita O365:n sovelluksia Uutissyöte (RSS-lukija) haravoi sisältöjä vain Office 365:n sisältä. Delve tarjoaa näkymän yhdessä työstettäviin tiedostoihin, jotta ajantasalla pysyminen helpottuisi. Flow automatisoi eri sovelluksia yhdistäviä toimintoja (vrt IFTTT). Esim. jakaa YouTube-julkaisusi Twitteriin tai Instagramiin vuorokaudessa saamasi kommentit Exceliin tai gmailin liitetiedostot OneDriveen.

77. Muita O365:n sovelluksia Planner on projektisuunnittelun työkalu. Power BI (Business Intelligence) tiedon visualisointiin. Tietoa voidaan yhdistää monesta eri lähteestä. Power Apps mahdollistaa sovelluksia yhdistämällä käyttöliittymien rakentamisen sekä selain- että mobiilikäyttöisille sovelluksille. Dynamics 365 tarjoaa erilaisia sovelluksia myynnistä ja palvelusta operatiiviseen toimintaan ja taloushallintoon.

78. Kertauksena neljä asiaa 1. Selaimella kaikki sovellukset löytyvät ruudukosta eli vohvelista. Mobiililaitteille sovellukset tulee pääsääntöisesti ladata erikseen. 2. Toimistosovelluksia voi käyttää itse sovelluksessa tai online-versiolla sekä mobiilisovelluksilla. 3. OneDriveen kannattaa luoda kansioita ja alikansioita. 4. Syksystä 2017 alkaen kannattaa vuorovaikutus oppijoiden kanssa viedä Teams-sovellukseen.

79. Microsoftin opettajien yhteisö (MEC) education.microsoft.com • Katso tutoriaaleja, suorita osaamismerkkejä,.. • MIE (Microsoft Innovative Educator): verkostoon kuuluva ja vähän jo jotain osaava opettaja • MIEE-verkostoon (Microsoft Innovative Educator Expert) kuuluvat osaavat & haluavat jo kouluttaakin O365:sta.

80. Muita Microsoftin ohjesivustoja • Education-sivusto: www.microsoft.com/fi-fi/education • docs.com -portaali: docs.com/fi-fi (kirjaudu) • Microsoftin Suomen opetustiimi – Blogi, josta löytyy hyviä vinkkejä ja ajankohtaisia asioita: uusioppimisenmaailma.fi – Microsoft Edu Fin jakaa YouTubessa Tips&Trics-videoita sekä webinaaritallenteita • Luokan muistikirjaan neuvoja varsinkin käyttöönottovaiheessa: www.onenote.com/classnotebook • Helpot ohjeet Office-työkalujen käytön aloitukseen: support.office.com • OPS2016 löytyy kokonaisuudessaan OneNote muistikirjana. Lataa omaan käyttöön ja muokkaa koulusi tarpeisiin sopivaksi: www.microsoft.com/fi- fi/education/oppimisen-pohjantahti/syvaoppiminen-muuttaa-koulua/default.aspx – Ohjeet käyttöön: www.youtube.com/watch?v=KIGSDbs4tMM

81. Muiden O365 oppaita ja ohjeita • Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa FB-ryhmän alkuun kiinnitettyyn julkaisuun on koottu oppaita ja video-ohjeita. • Microsoft ja moni muu tarjoaa ilmaisia webinaareja O365:n ja tvt:n opetuskäytöstä: www.matleenalaakso.fi/p/webinaarit.html • HUOM: Eri organisaatioilla O365 on hieman erinäköinen ja sovellukset ominaisuuksineen vaihtelevat jonkin verran. O365 myös kehittyy jatkuvasti eli kannattaa käyttää melko uusia ohjeita.

82. Lisätietoja • CC-lisenssit: creativecommons.fi • CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansainvälinen -lisenssi: creativecommons.org/licenses/by- sa/4.0/deed.fi lyhyesti: – Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen on sallittu. – Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lähteeseen, tämän diasarjan osalta: Matleena Laakso www.slideshare.net/MatleenaLaakso/microsoft-office-365-opettajille. Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä. • Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä: www.matleenalaakso.fi Tämä diasarja on lisensoitu Creative Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0