Factuurcongres 11 mei 2009 De Praktijk Van Jarenlang E Factureren Stef Spaan - GS1

1. Nederland
De praktijk van jarenlang
e-factureren
Stef Spaan, 11 mei 2009

2. Agenda
Nederland
• Wat is GS1
• e-Factureren met de GS1 eCom standaards
• e-Factureren in de retail sector - praktijkvoorbeelden
2 ©2009 GS1

3. Wie wij zijn…
Nederland
GS1 Nederland is een
organisatie die de deelnemende
bedrijven helpt beter samen te
werken in hun keten om de
eindgebruiker sneller, beter en
tegen lagere kosten te kunnen
bedienen.
GS1 Nederland doet dit met
samenwerkingsconcepten,
wereldwijde standaards en
ondersteunende diensten.
3 ©2009 GS1

4. GS1: kerncijfers
Nederland
• > 30 jaar ervaring
• 108 landelijke GS1-organisaties
• Meer dan een miljoen bedrijven in 140 landen werken met GS1-
standaards
• Standaards worden gebruikt in meer dan 30 branches
(o.a. FMCG, gezondheidszorg, DHZ, logistiek)
• Meer dan 5 miljard scantransacties per dag
4 ©2009 GS1

5. In Nederland werken wij voor…
Nederland
• 7800 bedrijven in de branches/sectoren:
Levensmiddelen, Mode, schoenen, Doe-het-zelf, Transport en Gezondheidszorg
drogisterij en sport en tuin, bouw, logistiek
foodservice warenhuizen installatie en
ijzerwaren
5 ©2009 GS1

6. Wat wij u bieden
Nederland
Efficient Consumer Response
Verbeterconcepten voor ketensamenwerking.
Automatische identificatie
Snel en foutloos identificeren van producten, locaties, relaties.
Elektronisch communiceren
Snel, efficiënt en accuraat uitwisselen van gegevens.
Datasynchronisatie
Eenduidige artikelgegevens in databases over de hele wereld.
RFID
Producten zichtbaar door de hele keten.
6 ©2009 GS1

7. e-Factureren en GS1
Nederland
GS1 eCom standaards
EANCOM® (subset van EDIFACT)
GS1 XML (wordt subset van ebXML)
7 ©2009 GS1

8. e-Factureren en GS1
Nederland
GS1 eCom Invoeringsconventies
• Afspraken m.b.t. toepassing en gebruik EDI-
berichtenstandaard (b.v. factuur)
• Afstemmingsoverzicht
• Definities, verklaringen en specificaties
• Implementatie leidraad
• Per branche per bericht
b.v. factuurbericht voor levensmiddelenbranche
• Digitaal
8 ©2009 GS1

9. Invoeringsconventie eCom
Nederland
Gebruiksregels Procesmodel
Functionaliteiten
Uw dagelijks handelen
Informatiebehoefte
Datamodel
Attributenlijst
Technische Technische doc.
doc. GS1 XML EANCOM
XML bericht EDIFACT bericht
9 ©2009 GS1

10. Digitale IC
Nederland
www.gs1.nl/ic
10 ©2009 GS1

11. e-Factureren in de retail - Praktijkvoorbeelden
Nederland
• Primaire goederenstroom tussen leveranciers en retailers
• Levensmiddelen: >95%
• Doe-Het-Zelf: >95%
• GS1 eCom standaard EANCOM®
• Geen papieren factuur
• Afstemming overzicht
• Controle aantal elektronische facturen en factuurtotalen
• Papier of pdf formaat per email
• Secundaire goederenstroom en diensten
• Efficiency (verlaging kosten)
11 ©2009 GS1

12. e-Factureren in de retail met GS1
Nederland
• Forse reductie van aantal FTE’s
• Automatische boeking van facturen
• Betere controle over het proces
• Minder fouten en dus minder herstelwerkzaamheden
• Minder creditnota’s
• Verbetering van Return On Investments (ROI)
• Dagelijkse betaling i.p.v. wekelijks
12 ©2009 GS1

13. e-Factureren levensmiddelen
Nederland
• Albert Heijn
• 824 winkels, marktaandeel >31%
• 100% e-Factureren voor primaire goederenstroom
• Ca. 100.000 facturen/week met 750 leveranciers
• Kantoor benodigdheden, foto service en wasserettes
bedrijfskleding
• Superunie
• Inkoop organisatie voor 16 retail organisaties met in totaal 2000
winkels, marktaandeel 34%
• 90% e-Factureren voor primaire goederenstroom
• Ca. 130.000 facturen/week met 700 leveranciers
13 ©2009 GS1

14. e-Factureren Doe-Het-Zelf
Nederland
• Intergamma
• Franchise organisatie met in Nederland 2 retail formules, in totaal
279 winkels en marktaandeel van 35%
• 96% e-Factureren voor primaire goederenstroom
• Ca. 41.000 facturen/week met 205 leveranciers
• Afstemming overzicht in pdf met 85 leveranciers
• Kantoorbenodigdheden en schapmaterialen
• Praxis
• Franchise organisatie met in Nederland 2 retail formules, in totaal
220 winkels en marktaandeel 28%
• 99% e-Factureren voor primaire goederenstroom
• Ca. 20.000 facturen/week met 180 leveranciers
14 ©2009 GS1

15. Contact
Nederland
Dank voor uw aandacht!
Stef Spaan Tourniairestraat 3
Senior adviseur 1065 KK Amsterdam
E stef.spaan@gs1.nl Postbus 90445
1006 BK Amsterdam
T +31 (0)20 511 38 20
F +31 (0)20 511 38 30
Customer Support
T +31 (0)20 511 38 88
I www.gs1.nl
15 ©2009 GS1