20 слайдов. Ознакомительная презентация на тему "Работа с приложением Microsoft PowerPoint". Разобран по полочкам основной интерфейс данного приложения.

1. ОзнакомительнаяОзнакомительная
презентацияпрезентация
Тема: Работа с приложениемТема: Работа с приложением
Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint
Выполнил: Липов Д.А.
Группа: И8-11-6 (МИТ-11-2)

2. Что такоеЧто такое Microsoft PowerPoint?Microsoft PowerPoint?
Программа Microsoft Office PowerPoint предназначена для создания
иллюстрированных презентаций. Предметом презентации могут быть
товары и услуги, бизнес проекты и научные доклады, коллекции
фотоснимков и другие объекты. В любом из этих случаев PowerPoint
поможет пользователю профессионально представить имеющуюся у
него информацию.

3. Структура презентацийСтруктура презентаций
Презентация PowerPoint представляет из себя набор слайдов, каждый из которых
может содержать текст, иллюстрации, различные графические элементы и другую
информацию. PowerPoint позволяет менять порядок слайдов в презентации, добавлять
и удалять их, редактировать содержимое слайдов. Каждая презентация сохраняется в
отдельном файле.
презентация
слайд # 1 слайд # 2 слайд # #
текст
рисунок
анимация
звук
видеоматериал
(клип)

4. ЗапускЗапуск PowerPointPowerPoint
Для запуска программы Microsoft PowerPoint
Вам стоит воспользоваться функцией поиска
программ на Ваш компьютере, а затем
кликнуть по найденной иконке.
После этого откроется программа PowerPoint
где будет чистая презентация с одним
слайдом. Теперь можно приступать к
разработке Вашей презентации.
В случае если у Вас нету программы Microsoft PowerPoint на Вашем компьютере,
перейдите по следующей ссылки для получения информации, как данной
программой обзавестись:
 http://office.microsoft.com

5. Меню программыМеню программы PowerPointPowerPoint
Режимы меню «Файл», «Правка», «Сервис» и «Окно» практически не отличаются
от аналогичных разделов других программ из комплекта Microsoft Office и хорошо
знаком всем, кто работает с ним. В них содержатся стандартные функции для
программ, в которых создаются какие-либо информативные записи. Основные
функции данных режимов:
• Файл – сохранение, открытие, создание и печать презентаций.
• Правка – отмена повтор ввода, вырезка, копирование, вставка и поиск.
• Сервис – проверка орфографии, справочные материалы, выбор языка и настройка
панелей инструментов.
• Окно – при работе с несколькими презентациями, возможность переключения
между ними.

6. Меню программыМеню программы PowerPointPowerPoint
3 вида отображения презентации – обычный, сортировщик слайдов,
показ слайдов. (подробнее позже)
Страница заметок – отдельная страница документа, в верхней
половине которого расположен рисунок слайда, а в нижней
оставлено место для заметок.
Панель инструментов – настройка панели инструментов.
Здесь также можно задать Черно-белый вид слайда, вызвать
изображение масштабной «Линейки», добавить колонтитулы.
3 вида отображения презентации – обычный, сортировщик слайдов,
показ слайдов. (подробнее позже)
Страница заметок – отдельная страница документа, в верхней
половине которого расположен рисунок слайда, а в нижней
оставлено место для заметок.
Панель инструментов – настройка панели инструментов.
Здесь также можно задать Черно-белый вид слайда, вызвать
изображение масштабной «Линейки», добавить колонтитулы.
Меню программыМеню программы PowerPointPowerPoint
Вид - пункты в данном режиме выбираются в зависимости от
того, что мы хотим видеть на экране.

7. Меню программыМеню программы PowerPointPowerPoint
Создать новый слайд – создание нового слайда.
Дата и время – указать на слайде дату и время его создания.
Номер слайда – поместить на слайде его порядковый номер в
презентации.
Рисунок – вставляет ранее созданный рисунок из файла.
Фильмы и звук – включение анимационного файла или добавление
звукового файла.
Объект – вставка различных объектов в презентацию.
Меню программыМеню программы PowerPointPowerPointМеню программыМеню программы PowerPointPowerPoint
Создать новый слайд – создание нового слайда.
Дата и время – указать на слайде дату и время его создания.
Номер слайда – поместить на слайде его порядковый номер в
презентации.
Рисунок – вставляет ранее созданный рисунок из файла.
Фильмы и звук – включение анимационного файла или добавление
звукового файла.
Объект – вставка различных объектов в презентацию.
Меню программыМеню программы PowerPointPowerPoint
Вставка - этот раздел служит для внесения разнообразных
дополнений в презентацию.
Создать новый слайд – создание нового слайда.
Дата и время – указать на слайде дату и время его создания.
Номер слайда – поместить на слайде его порядковый номер в
презентации.
Рисунок – вставляет ранее созданный рисунок из файла.
Фильмы и звук – включение анимационного файла или добавление
звукового файла.
Объект – вставка различных объектов в презентацию.
Меню программыМеню программы PowerPointPowerPoint

8. Этот раздел отвечает за общее оформление слайда,
размеры и форму подписей, цветовую гамму.
Шрифт – выбор шрифта, его начертания и размера.
Список – создание списков.
Оформление слайда – открывает панель управления дизайнами
слайда.
Разметка слайда – открывает панель с макетами.
Фон – выбор заливки фона слайда.
Меню программыМеню программы PowerPointPowerPointМеню программыМеню программы PowerPointPowerPointМеню программыМеню программы PowerPointPowerPointМеню программыМеню программы PowerPointPowerPoint
Этот раздел отвечает за общее оформление слайда,
размеры и форму подписей, цветовую гамму.
Меню программыМеню программы PowerPointPowerPoint
Шрифт – выбор шрифта, его начертания и размера.
Список – создание списков.
Оформление слайда – открывает панель управления дизайнами
слайда.
Разметка слайда – открывает панель с макетами.
Фон – выбор заливки фона слайда.
Этот раздел отвечает за общее оформление слайда,
размеры и форму подписей, цветовую гамму.
Меню программыМеню программы PowerPointPowerPoint
Формат

9. Начать показ – при нажатии запускается презентация.
Настройки презентации – настройка показов слайдов в
презентации.
Настройка времени – полезная функция позволяющая во
время презентации не отвлекаться на переключение
слайдов, настроив эту функцию программа автоматически
будет перелистовать слайды в нужное для вас время.
Скрыть слайд – переключатель, заставляющий при
демонстрации пропускать отмеченные слайда.
Построение текста слайда – устанавливает, каким образом
на экране появляется текст.
Настройка анимации – устанавливает, как вести себя
объектам при демонстрации — влетать, изменять цвет,
сопровождать свое появление звуком.
Меню программыМеню программы PowerPointPowerPoint
Показ слайдов
Меню программыМеню программы PowerPointPowerPoint

10. Меню программыМеню программы PowerPointPowerPoint
Очень полезный пункт в меню, поскольку если
у Вас возникли какие-то проблемы при
создании презентации и у Вас не получается в
чем-то разобраться, то в «Справке» расписаны
все возможные функции данной программы, а
так же как ими управлять. Так же есть
возможность обратной связи с разработчиками
софта для каких-либо предложений по
развитию программы или жалоб.

11. Основной интерфейс программыОсновной интерфейс программы
PowerPointPowerPoint
 Панель инструментов:Панель инструментов:
- стандартная- стандартная;;
-- форматирование.форматирование.
 Основное окноОсновное окно
 Область структурыОбласть структуры
 Панель рисованияПанель рисования
 Дизайн слайдаДизайн слайда

12. Стандартная панельСтандартная панель
инструментовинструментов
Основные функции данной панели инструментов:
1. создание, открытие или сохранение презентации;
2. предварительный просмотр отправка файла на печать;
3. работа с какими-либо объектами: копирование, вставка, вырезание;
4. отмена или повтор ввода каких-либо данных;
5. добавление диаграмм, таблиц и гиперссылок;
6. настройка отображения масштаба презентации;
7. вызов справки для уточнения возможных вариантов действий в спорных
ситуациях.

13. Панель инструментовПанель инструментов
«Форматирование»«Форматирование»
Основные функции данной панели инструментов:
• выбор шрифта и размера для текста;
• возможность сделать текст: полужирным, курсивом, подчеркнутым или
с тенью;
• возможность выбрать, к какому краю будет придерживаться текст: левее,
правее либо по центру;
• создание списков с помощью нумерации, либо маркеров;
• увеличение уменьшение размера шрифта;
• редактирование отступов;
• выбора цвета текста;
• конструктор слайдов и кнопка создания слайда.

14. Основное окноОсновное окно
Здесь выводится слайд, над которым в данный момент времени ведется
редактирование, а так же ниже есть поле для ввода своих комментариев по
определенному слайду.

15. Область структурыОбласть структуры
Здесь отображаются все ссылки на слайды презентации.
Есть два вида отображения панели:
• «Структура» - отображается весь текст, который присутствует
на слайдах презентации.
• «Слайды» - отображаются сами слайды в виде изображений.
Так же снизу есть три кнопки для выбора режима просмотра:
1. «Стандартный» - отображается область структуры и общее
окно.
2. «Режим сортировки слайдов» - отображаются все слайды в
уменьшенном виде.
3. Показ слайдов.

16. Панель рисованияПанель рисования
Панель рисования позволяет создавать графические объекты и управлять ими.
Основные функции данной панели:
1. создание геометрических фигур;
2. вставка текста WordArt;
3. вставка картинок и рисунков;
4. редактирование цвета: заливки, линии, текста;
5. редактирование типа: линий, штрихов, стрелок;
6. редактирование стилей тени;
7. возможность создания объемных фигур.
объем

17. Дизайн слайдаДизайн слайда
Данная панель инструментов разделяется на три пункта:
1. «Дизайн слайда» - здесь есть возможность выбора
определенного шаблона оформления.
2. «Дизайн слайда – Цветовые схемы» - здесь есть возможность
применения готовых цветовых схем для слайдов.
3. «Дизайн слайда – Эффекты анимации» - здесь есть выбор
разных эффектов анимации, которые будут использованы при
перехода, во время показа презентации, от одного слайда к
другому.

18. Мастер автосодержанияМастер автосодержания
Для упрощения создания презентации, в PowerPoint предусмотрена функция
«Мастер автосодержания», в которой Вы по шагам определяете виду, стиль и
нужные Вам параметры будующей презентации.

19. «Горячие» клавиши«Горячие» клавиши
«Горячие» клавиши – сочетание клавиш на клавиатуре которые, во время работы с
программой, активизируют те или иные часто используемые функции данной
программы. Ниже приведен список «горячих» клавиш для программы PowerPoint
которые помогут Вам оптимизировать время работы над Вашими презентациями.
CTRL+N – создание новой презентации.
CTRL+M – создание нового слайда.
CTRL+O – открытие презентации.
CTRL+W – закрытие презентации.
CTRL+P – печать презентации.
CTRL+S – сохранение презентации.
F5 – запуск презентации.
CTRL+F / CTRL+H – поиск текста, замена текста по презентации.
F7 – проверка орфографии.
СTRL+Z / CTRL+Y – отмена / возврат действия.

20. Вот и все!Вот и все!
Надеюсь данная ознакомительная презентация четко дала Вам понять все
основные возможности программы Microsoft Office PowerPoint, спасибо за
внимание!
Для создания презентации использовалась программа PowerPoint 2003, а так же
справочные материалы с официального сайта разработчика данной программы.
Выполнил: Липов Д.А.
Группа: И8-11-6 (МИТ-11-2)