1. Создание пользовательских списков в MS Excel
Одной из самых популярных возможностей Excel, позволяющих экономить время, является умение
автоматически вводить не только числа, но и определенного вида текст. В Excel есть пара встроенных
списков, например, дни недели или месяцы года. Вы вводите первый элемент списка, а затем, при
помощи маркера заполнения, заполняете ячейки следующими элементами списка (для этого необходимо
навести курсор на черный квадратик в правом нижнем углу ячейки и, удерживая левую кнопку мыши,
растянуть список).
Можно легко создавать собственные списки для часто используемых элементов.
2. Самый гибкий способ создания пользовательского списка — это ввод содержимого списка
в диапазон ячеек. Например, у вас есть список из 27 Муниципальных образований
Тульской области.
1. Введите все имена, начиная с ячейки А1 и заканчивая ячейкой А27, и, если
необходимо, отсортируйте список (вкладка ленты меню Данные Сортировка).
Выделите полученный список названий муниципальных образований.
2. Выберите вкладку ленты Файл и в нижней части панели навигации, щелкните на
кнопке Параметры для открытия диалогового окна Параметры Excel.
3. Выберите категорию Дополнительно, перейдите в раздел Общие и щелкните на
кнопке Изменить списки.
4. В диалоговом окне Списки адрес диапазона, содержащего предварительно выделенный
список названий, добавляется в поле Импорт списка из ячеек. Щелкните на кнопке
Импорт, чтобы сформировать новый список на основе указанных данных. Новый
список добавляется в нижнюю часть области Списки.
5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Списки. Щелкните еще раз по
кнопке ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel.
4. Пользовательский список создан. Теперь достаточно в ячейку ввести первый элемент списка
(Алексинский район) и, с помощью автозаполнения, заполнить ячейки следующими элементами списка
(для этого необходимо навести курсор на черный квадратик в правом нижнем углу ячейки и, удерживая
левую кнопку мыши, растянуть список).
результат
ШАГ 3. Импорт списка из ячеек
