1. Excel /
VBA
Dick Lam
Sep 2012

2. 提纲
I. Excel / VBA 结构
II. 变量 / Variable
III. 物件 / Object
IV. 程式邏輯 / Loop
V. 簡單應用
VI. 資料庫
VII. 通用程式應用
VIII. 在 Excel/VBA 讀取資料庫

3. 首先

4. Excel / VBA 结构
• Alt + F11 打開設計模式
• 主要作用 :
– 自定義函数 (function), 作單元格计算 ; 如
sum()
– 指令 (command), 一連串動作或判断以決定何
種效果或计算結果
• 亦可透過外部連結 , 抽出資料庫數據
• 更可儲存資料至資料庫
• 最重要是 logic, 活用 if …. Then … Else
格式思維

5. Excel / VBA 结构
• Function XYZ( ) as Type
– Private vs. Public
• Sub XYZ
– Private vs. Public

6. Function

7. Sub

8. 变量 / Variable
宣示 : Dim
•String / Long / Double
•Constant
•範圍 : Public / Module / Procedure
•Option Explicit

9. Object 物件
• Application / Activewindow
• Workbook / Worksheet / Range
– No object like Cell
– Cell = Range, e.g. range(“a1”)
• Controls: ComboBox / List / Button /
Checkbox

10. Characteristics of Object
• Event / 事件
– Worksheet
• Doubleclick
• SelectionChange
• Activate
• Property / 屬性
– Worksheet: Name
– Range: font.color / interior.color
• Method / 方法
– Worksheet: calculate / activate

11. Debug/ 除錯
• [F8] to step forward each command in the
code, or;

12. Debug/ 除錯
• Set a breakpoint to a place you want to
start debugging

13. 程式邏輯 / Loop
• If .. Then
• If .. then .. else

14. • IF…Then…else if
• If…Then…Else IF 语句中的 Else IF 条件判断式的数量没有限制，但是在有多个 Else
IF 判断式的情况下，可能阅读起来很吃力。
• 当判断的对象是单一条件时，使用 Select Case 语句更容易解决前面的困扰。

15. • Select case .. case .. case else

16. • For…Next
• For Each…Next
• For…Next 语句即用于指定次数秋重复执行一组语句。
• For Each…Next 语句针对一个数组或集合中的每个元素重复执行一组语句。

17. • Do Until…Loop
• Do While…Loop
• Do Until…Loop 语句是当条件为 False 时，重复执行语句，当条件为 True 时结束循环
；

18. 簡單應用
• fMax / fMin
• NoShortQty
• FileListName
• fRegion
• GetComment
• DoubleClick

19. ActiveX Data Object

20. 資料庫
• Database
– Connection String
• SQL:
"Provider=sqloledb;Server=192.168.0.10;UID=sa;P
WD=ydyester;Initial Catalog=yestertest“
• Microsoft Access:
"Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data
Source=D:Works2012
TrainingExcelVBAERP.accdb;Persist Security
Info = False"

21. 資料庫
– Connection
• Dim DB as new adodb.connection
• DB.open gConnectionString
• Table: Recordset
• Dim xRecord as new adodb.recordset
• xRecord.open “select * from bom”,db,adopenstatic

22. 資料庫
• Query

23. 通用程式應用
• Dbdownload(xTable, xFieldRange, xRow,
xCriteria, xOrder)

24. Workshop for
Production Materials Plan

25. Tips & Tricks
• Design the model
• Work out the middle layer of the model,
i.e. various working worksheet
• Conclude with a summary/report
• Find the range address
• Find the value of a particular cell
• Write formula in a particular cell in VBA
• Define the interval of the model

26. • 有一百樣物料缺 , 究竟有沒有只
追一種物料便即時可以開工單 ?
更多的
• 如果追一種物料 , 是否有資料告
要求 知同時要追另外哪些料才可開工
單?
• 突然有一系列急單 , 究竟欠哪些
料?
• 某一種物料是哪成品需要 , 多少
及欠多少 ?