Dokumen tersebut membahas penggunaan sistem SAP oleh PT Pertamina. SAP adalah software enterprise resource planning (ERP) yang digunakan PT Pertamina untuk mengintegrasikan proses bisnisnya secara real-time dalam memenuhi kebutuhan bahan bakar masyarakat. SAP terdiri atas berbagai modul yang saling terhubung untuk mendukung seluruh proses bisnis perusahaan seperti penjualan, produksi, sumber daya manusia, keuangan,

1. BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Perkembangan teknologi pada era globalisasi seperti sekarang ini khususnya dibidang
teknologi informasi terus berkembang dan tidak akan pernah berhenti, sehingga membuat setiap
insan yang menggunakannya menjadi ketergantungan akan keuntungan dan kemudahan dari
produk yang digunakan. Seperti hal nya sistem informasi, merupakan sebuah produk yang
dibangun dan dikembangkan untuk kebutuhan proses bisnis tertentu dengan tampilan yang
bersahabat, penyajian data yang cepat dan mudah digunakan sehingga dijadikan sebagai alat
untuk mengumpulkan data secara terpusat sampai akhirnya menghasilkan laporan yang dapat
digunakan untuk kepentingan manajemen dalam sebuah keputusan.
Dalam pengolahan data dan transaksi bisnis modern dikenal adanya sistem ERP (Enterprise
Resource Planning) yang akan mencatat secara terintegrasi segala proses transaksi perusahaan,
dari bagaimana proses produksi, penjualan, dan seberapa banyak transaksi yang terjadi, hingga
data berapa suplai yang diperlukan oleh perusahaan.
PT.PERTAMINA(PERSERO) sebagai salah satu perusahaan BUMN (Badan Usaha Milik
Negara) Indonesia mempunyai tugas untuk memenuhi kebutuhan bahan bakar minyak dan bahan
bakar khusus yang akan dikonsumsi oleh masyarakat setiap harinya. Dalam menjalankan
bisnisnya PT.PERTAMINA (PERSERO) telah mempunyai dan menggunakan sistem
SAP (System Application and Product in data processing) sebagai alat teknologi informasi
pendukung bisnisnya.
1.2Rumusan Masalah
1. Apa pengertian SAP?
2. Modul-modul yang ada pada SAP?
3. Dampak integrasi dari mengimplementasikan SAP?
4. Apa parameter dari integrasi?
5. Apa contoh integrasi dengan SAP?
6. Apa proses bisnis dan fungsi dari SAP?
1.3Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian SAP.
2. Untuk mengetahui modul-modul yang ada pada SAP.
3. Untuk mengetahui dampak integrasi dari mengimplementasikan SAP.

2. 4. Untuk mengetahui parameter dari integrasi.
5. Untuk mengetahui contoh integrasi dengan SAP.
6. Untuk mengetahui proses bisnis dan fungsi dari SAP.
BAB II
ISI
2.1Pengertian SAP
SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang
dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya
secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP),

3. yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan
berbagai aktivitas sehari-hari.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua
transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu
dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung
yang satu dengan lainnya.
SAP merupakan software yang banyak dipakai di perusahaan besar untuk mendukung
integrasi proses bisnis. Lima tahun terakhir, di perusahaan negara-negara Asia, termasuk
Indonesia, sedang gencar-gencarnya mengimplementasikannya. Software buatan Jerman ini telah
lama dipakai di perusahaan besar Eropa dan Amerika.
SAP juga menyiapkan paket khusus untuk perusahaan level menengah ke bawah. Dengan
penambahan area supporting SAP, akan menambah pangsa pasar SAP dan juga membuka
peluang tenaga kerja bagi dunia IT.
Di Indonesia, banyak perusahaan besar yang telah mengimplementasikan SAP, misalnya :
Pertamina, Astra International, Toyota Astra Motor, Toyota Motor Manufacturing Indonesia,
Bentoel Prima, United Tractor, Daihatsu Motor, Aqua, Telkomsel, Auto 2000, Blue Bird dan
masih banyak lagi perusahaan lainnya.
2.2 Modul – Modul di SAP
SAP terdiri dari modul-modul aplikasi sebagai berikut :
SD-Sales & Distribution
Membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses
pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing).
MM-Materials Management
Membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory.
PP-Production Planning
Membantu proses perencanaan dan kontrol dari pada kegiatan produksi (manufacturing) suatu
perusahaan.
QM-Quality Management
Membantu mengecek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai logistik
PM-Plant Maintenance
Suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara teknis.
HR-Human Resources Management
Mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi pendaftaran, administrasi pegawai,
management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai.
FI-Financial Accounting
Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger dan konsolidasi
untuk tujuan financial reporting.

4. CO-Controlling
Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan
analisa profitabilitas.
AM-Asset Management
Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses asset accounting
tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling
PS-Project System
Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan kontrol
2.3 Dampak dari Mengimplementasikan SAP
Dengan mengimplementasikan SAP di suatu organisasi akan mengintegrasikan sistem yang
berakibat :
Perubahan yang dilakukan pada satu modul secara otomatis akan mengupdate modul yang
lainnya bila informasi yang dirubah berkaitan dengan modul tersebut. Data akan terupdate secara
langsung begitu user menginput data ke dalam sistem. Hal ini yang dikenal dengan istilah “real-
time processing”.
Integrasi secara sistem bisa terjadi dengan syarat bahwa seluruh perusahaan harus
menggunakan satu sumber data yang sama, baik untuk data customer, data product maupun
data vendor.
Transparansi data artinya semua user yang mempunyai akses ke sistem akan dapat melihat
semua informasi yang paling up-to-date setiap saat diperlukan walaupun informasi tersebut di-
input oleh user lain.
2.4 Parameter dari Integrasi
Suatu karakteristik utama yang menandakan suksesnya integrasi informasi dalam suatu
perusahaan adalah bahwa segala informasi hanya perlu di input satu kali saja pada sistem.
Sistem SAP memungkinkan hal ini terjadi dengan mentransfer/mengcopy informasi yang sudah
di-input pada satu dokumen ke dokumen lainnya sehingga mengurangi pekerjaan input data dan
sekaligus mengupdate semua dokumen yang berkaitan dengan rangkaian proses tertentu.
2.5 Contoh Integrasi dengan SAP
Tipe data yang terdapat dalam sistem SAP:
1. Data Transaksi
Data yang digunakan untuk melakukan transaksi di SAP, contoh: membuat purchase order
Setiap transaksi akan tersimpan di dalam satu dokumen tertentu
2. Master Data
Data utama yang harus dibuat dengan benar supaya transaksi bisa dilakukan, contoh: material
master, vendor master, customer master

5. Master data tersimpan secara terpusat dan digunakan oleh seluruh modul aplikasi dalam sistem
SAP
2.6 Proses Bisnis dan Fungsi dari SAP
Dalam suatu organisasi, misalnya perusahaan manufacturing, ini berarti integrasi
keseluruhan proses supply chain – mulai dari supplier sampai dengan customer – dalam suatu
rangkaian proses yang saling berbagi informasi.
Proses-proses bisnis yang berlaku pada suatu organisasi manufacturing meliputi :
Rangkaian Proses end-to-end.
Proses Procurement to Payment
Proses Order to Cash
Proses Inventory/Warehouse Management
Proses Plan & Manage Enterprise (FI/CO)
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
PT.PERTAMINA(PERSERO) sebagai salah satu perusahaan BUMN (Badan Usaha Milik
Negara) Indonesia mempunyai tugas untuk memenuhi kebutuhan bahan bakar minyak dan bahan
bakar khusus yang akan dikonsumsi oleh masyarakat setiap harinya. Dalam menjalankan
bisnisnya PT.PERTAMINA (PERSERO) telah mempunyai dan menggunakan sistem
SAP (System Application and Product in data processing) sebagai alat teknologi informasi
pendukung bisnisnya.
SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang
dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya
secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP),
yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan
berbagai aktivitas sehari-hari.